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Vergabeverfahren „Bewirtschaftung Medizintechnik – Biomedizin und sonstige Geräte“

Knappschaft Kliniken Solution GmbH | Vergabekammer WestfalenBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH schreibt die umfassende Bewirtschaftung (Wartung, Instandhaltung, IT-Integration, technische Sicherheit, Dokumentation, regulatorische Compliance) ihrer biomedizinischen und sonstigen medizintechnischen Geräte über rund 189 Mio. EUR Anlagenwert an 7 Klinikstandorten aus.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Verfahrensnummer VGV-KKSG-Vergabe MT-BMSG 2026). Stationäre bildgebende Großgeräte (CT, MRT, Angiographie, stationäre Röntgensysteme, Mammographie) sind ausdrücklich ausgenommen.

Bieter müssen geeignete Referenzen, einen Mindestumsatz von 5 Mio. EUR brutto in den letzten 3 Jahren sowie eine Betriebshaftpflicht mit definierten Mindestdeckungssummen nachweisen. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 17.08.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über www.deutsche-evergabe.de einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL
Veröffentlichung17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist2. Aug. 2026
Teilnahmefrist12. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 17. Aug. 2026 – 17. Aug. 2031
Verlängerung 1ca. 17. Aug. 2031 – 17. Aug. 2036
Verlängerung 2ca. 17. Aug. 2036 – 17. Aug. 2041bis 2041
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Unbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Dokument beschreibt ausschließlich den Auftragsgegenstand und die Leistungsbeschreibung; Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind nicht enthalten und bleiben der nächsten Verfahrensphase vorbehalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Bewirtschaftung Medizintechnik

Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für Betrieb, Wartung und Instandhaltung sämtlicher biomedizinischer und sonstiger medizintechnischer Geräte der Auftraggeberin über 7 Trägergesellschaften (Bochum, Bottrop, Sulzbach/Saar, Recklinghausen, Gelsenkirchen-Buer, Dortmund, Würselen) mit einem Gesamtgerätebestand von ca. 189 Mio. EUR. Dazu gehören:

Sicherstellung der Betriebsbereitschaft im 24/7-KrankenhausbetriebInstandsetzung, Störungsmanagement und VerfügbarkeitsgarantieInbetriebnahme, Außerbetriebnahme und Stilllegung von GerätenÜbernahme bestehender DrittverträgeBereitstellung gerätenaher MaterialienEinweisung, Schulung und Applikationsunterstützung der AnwenderPflege digitaler Medizinproduktebücher und vollständige DokumentationBerichtswesen (Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte) inkl. Business-Intelligence-SystemUnterstützung und Beratung in Strahlenschutz, Compliance und QualitätsmanagementBerücksichtigung von NIS-2, KRITIS und CybersecurityBerücksichtigung von ESG-Anforderungen (Nachhaltigkeit, CO2-Fußabdruck, Lieferkettensorgfaltspflicht)

Eingeschlossene Gerätekategorien (Beispiele)

Zum Leistungsumfang gehören u. a.:

Überwachungs- und Patient-Monitoring-SystemeInfusions- und ErnährungstechnikBeatmungs- und AnästhesiegeräteEndoskopiegeräte (flexibel/starr)UltraschallgeräteMobile RöntgengeräteOP-Geräte sowie OP-Tisch- und OP-LichtsystemeDiagnostische KleingeräteGeräte der Funktionsdiagnostik (EKG, EEG, Spirometrie etc.)Laborgeräte und labornahe Geräte (POCT, Analysegeräte)Transport- und ReanimationsgeräteNotfall- und intensivmedizinische Geräte

IT-Integration und Schnittstellen

Der Auftragnehmer verantwortet die IT-Integration und Interoperabilität der Geräte und sorgt für die Anbindung an die klinischen IT-Systeme der Auftraggeberin, u. a. über Standards und Schnittstellen wie DICOM, HL7, IHE, ISiK sowie Anbindungen an KIS, RIS, PACS, VNA und Dosismanagementsysteme. Ebenso sind gerätebezogene IT-Infrastrukturen, Softwaremodule und Peripheriesysteme umfasst.

Strahlenschutz und Medizinphysik

Für mobile Radiologie und Strahlenschutzthemen übernimmt der Auftragnehmer unterstützende und beratende Tätigkeiten sowie medizinphysikalische Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung.

Optionale Leistungen (gesondert vergütet)

Optional können zusätzlich beauftragt werden:

Consultingleistungen (betriebswirtschaftlich, organisatorisch, technologisch, medizinstrategisch)Bereitstellung und Finanzierung von Geräten oder Geräteclustern

Ausgeschlossene Bereiche

Nicht Bestandteil dieses Auftrags und werden gesondert vergeben:

Stationäre bildgebende Großgeräte (CT, MRT, Angiographie/Durchleuchtung, stationäre Röntgensysteme, Mammographie, festinstallierte Systeme mit ionisierender Strahlung oder komplexer Bildgebung)Zugehörige HochdruckinjektorenIntravaskuläre UltraschallgeräteKontrastmittelpumpen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzstaates (Auszug nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist). Liegt keine Handelsregisterpflicht vor, alternativ Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Partnerschaftsregister, Vereinsregister oder Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung) sowie Angabe der Rechtsform.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen von mindestens 5.000.000 EUR brutto.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 10.000.000 EURSachschäden: 10.000.000 EURVermögensschäden: 2.000.000 EURUmweltschäden: 10.000.000 EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über Bewirtschaftung von Medizintechnik (je mind. 3 Mio. EUR Jahresumsatz netto, 12 Mio. EUR betreuter Anlagenwert, 24 Monate Laufzeit, erbracht in den letzten 3 Jahren)Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl insgesamt und nach QualifikationsstrukturNachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485:2016 oder eines gleichwertigen Systems

Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein gemäß §§ 123 und 124 GWB. Es dürfen insbesondere keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das Aufenthaltsgesetz (AufenthG), das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen. Zudem ist eine Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576) abzugeben.

Bei bestehenden Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB geltend gemacht werden (dann Anlage B erforderlich).

Hinweise zur Bewerbergemeinschaft und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe sind grundsätzlich möglich und müssen über die jeweiligen Formblätter (Unterlagen 2 und 3) erklärt werden. Bei finanzieller Eignungsleihe ist eine gesamtschuldnerische Haftung gem. § 47 Abs. 3 VgV zu erklären.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist (laufende Referenzen möglich, sofern Mindestlaufzeit erreicht)Volumen: jährlicher Umsatz mind. 3.000.000 EUR netto je Referenz; jährlich betreuter Anlagenwert mind. 12.000.000 EUR netto

Bewirtschaftung von Medizintechnik (vergleichbar)

Referenzgeber, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, jährliche Referenzumsätze, jährlicher Anlagenwert, Referenzlaufzeit (mind. 24 Monate) und eingesetztes Fachpersonal mit Qualifikation

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 32%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formblätter Einzelbewerber
Zusätzliche Unterlagen bei Bewerbergemeinschaften
Zusätzliche Unterlagen bei Eignungsleihe
Referenzen & Eignungsnachweise
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Knappschaft Kliniken Solution GmbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
44892 Bochum
Ort
44892 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44892 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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