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Ausschreibungen Niedersachsen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Pathologie-Leistungen

Delme Klinikum Delmenhorst GmbH (DKD) | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | ipro Medical Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Delmenhorst, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Delme Klinikum Delmenhorst (DKD) sucht ein pathologisches Institut, das die kompletten Pathologieleistungen für das Krankenhaus übernimmt – aktuell werden diese von mehreren externen Instituten erbracht und sollen künftig gebündelt an einen Auftragnehmer vergeben werden.

Gefordert sind histologische, zytologische, immunhistochemische und molekularpathologische Untersuchungen, Schnellschnitte, Obduktionen sowie die Teilnahme an Tumorkonferenzen, Qualitätszirkeln und Fortbildungen. Die Leistungen müssen nach Facharztstandard und den Leitlinien der Deutschen Gesellschaft für Pathologen erbracht werden.

Die Ausschreibung erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Das Angebot wird zu 65 % nach Preis und zu 35 % nach Versorgungskonzept (inkl. Präsentation und Laborbesichtigung) bewertet.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Einladungsfrist14. Sep. 2026
Kündigungsfristca. 1. Juni 2026
Bindefrist7. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsverhandlungenca. 15. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Nettogesamtpreis gemäß Anlage 2 Nr. 2.165%

    Maßgeblich ist die Netto-Summe (Gesamtangebotspreis) der vom Bieter im Angebotsschreiben unter Nr. 2.1 eingetragenen Gesamtkosten für die Leistungen gem. Leistungsverzeichnis. Bewertung: Günstigster Preis erhält 65 WP; Angebote mit ≥100% über dem günstigsten Preis erhalten 0 WP.

  • Bewertung des Versorgungskonzepts und der Laborbesichtigung35%

    Bewertet werden Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des Bieterkonzepts/Versorgungskonzepts sowie die erwartete Kompetenz/Leistungsfähigkeit des Bieters im Verhandlungsgespräch und bei der Laborbesichtigung gem. Bewertungsbogen (Anlage 6/7). Benotung von sehr gut (35 Pkt.) bis ungenügend (10 Pkt.). Bei ≤15 WP erfolgt Ausschluss.

Preis: Niedrigster Preis erhält 65 Wertungspunkte; Angebote mit Preis ≥100% über dem günstigsten Preis erhalten 0 Punkte. Konzept: Note 1 (sehr gut)=35 Pkt., Note 2 (gut)=30 Pkt., Note 3 (befriedigend)=25 Pkt., Note 4 (ausreichend)=20 Pkt., Note 5 (mangelhaft)=15 Pkt., Note 6 (ungenügend)=10 Pkt.; Zwischenwerte möglich. Maximal 100 Wertungspunkte.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 65%, Konzept/Laborbesichtigung 35%) mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Notensystem vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Untersuchungsleistungen Pathologie

Histologie: Gewebeuntersuchungen inkl. schwieriger Aufbereitung, Histochemie, Immunhistochemie, Schnellschnitte (Befundübermittlung 45–60 Min. inkl. Taxitransport).

Zytologie: Zelluntersuchungen, zytologische Diagnostik (Gynäkologie inkl. HPV, Urinzytologie, extragenitale Zytologie).

Zytogenetik / Molekularpathologie: Genetische und molekulare Zusatzuntersuchungen, NGS, PD-L1-Bestimmungen, FISH/CISH, HER2/EGFR/ROS-Analysen, Mutationsanalysen (POLE, p53).

Spezialdiagnostik: CUP-Diagnostik, Knochenbiopsien, Rezeptorennachweis.

Obduktionen: ca. 12 pro Jahr, Durchführung vor Ort im vom Krankenhaus gestellten Obduktionssaal.

Fachbereiche mit besonderen Anforderungen

Pulmologie/Thoraxchirurgie: Lungen- und Bronchialbiopsate, BAL, EBUS-TBNA, IASLC-Klassifikation, Regressions-Grading, ILD-DiagnostikGastroenterologie: Magen-/Darmbiopsate (Sydney-Klassifikation, WHO-Kriterien), H. pylori, Barrett/Ösophagus-Diagnostik, Colitis- und Tumordiagnostik (Lauren-Klassifikation, TME/CRM)Hepatologie: Entzündliche und neoplastische Lebererkrankungen, Fibrosegraduierung (Desmet/Scheuer)Urologie: Prostatektomie, Zystektomie, Nierentumor-Präparate, Sentinel-Lymphknoten – Befundzeiten Biopsien max. 2 Werktage, Routine inkl. Immunhistochemie max. 5 WerktageGynäkologie: Mamma-Stanzbiopsien (2 Werktage), Schnellschnitte (Sentinelnodes, Resektionsgrenzen), Plazenta-/Kinderpathologie, Aufbewahrung SchwangerschaftsgewebeCUP-Diagnostik und Knochenbiopsien

Logistik, Befundübermittlung & Befundzeiten

Werktägliche Probenabholung ab 13 Uhr durch den AuftragnehmerBefundübermittlung digital innerhalb von 24 Stunden nach AbholungSchriftlicher Befund: 5 Werktage (nach Zystektomie: 7 Arbeitstage)Schnellschnitt-Ergebnis: 45–60 Min. inkl. TransportSchilddrüsen-Befunde: max. 3 TageTelefonische Vorabmitteilung kritischer ErgebnisseKostenfreies Entnahme-, Transportmaterial und Anforderungsformulare

Kooperation, Kommunikation & Zusatzleistungen

Wöchentliche Teilnahme am Tumorboard (vor Ort oder digital)Qualitätszirkel 2× pro JahrInterne Fortbildungsveranstaltungen 2× pro JahrZweit-Befundung (obligatorisch bei Lymphomen, Dysplasie-Diagnostik bei Colitis ulcerosa, Ösophagus-Problematik)Kooperation mit konsiliarischen Partnern pro TumorentitätLeistungsstatistiken und AbrechnungsdatenBeratungsleistung für die Klinikumsärzte

Standards, Qualität & digitale Anbindung

Durchführung gemäß Facharztstandard und aktuellen Leitlinien (u.a. Deutsche Gesellschaft für Pathologen, Berufsverband der Pathologen, DKG-Zertifizierungsstandards, S3-Richtlinien)QM-System, Akkreditierung oder erfolgreiche Ringversuchsteilnahme als NachweisDigitale Anbindung: LIS des Auftragnehmers an KIS Dedalus Orbis über HL7 (ADT, MDM, ORU, ORM); ADT-konformer Basisdatensatz für Krebsregister-MeldungDatenschutz: DSGVO-/BDSG-konforme Verarbeitung; Patientendaten nur zum Zweck der Befundung**Monatliche patientenbezogene Sammelrechnungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend, z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme) aufweisen.

Liegt ein Ausschlussgrund vor, ist eine Selbstreinigung nach § 125 GWB nachzuweisen.

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576)

Der Bieter (sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher) darf keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen (russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, Mehrheitsbeteiligung durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug oder Handeln auf deren Weisung).

Falls dennoch Kapazitäten solcher Unternehmen in Anspruch genommen werden, darf deren Leistungsanteil 10 % der Auftragssumme nicht überschreiten (oder eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 greifen).

Fachliche und personelle Eignung

Fachärztliche Qualifikation für histologische, zytologische, immunhistologische, molekularpathologische Untersuchungen und ObduktionenEinsatz qualifizierten Fachpersonals (Pathologen, CTA, MTA)Vertretungsregelung für Pathologen ist zu benennenPersonal für wöchentliche Tumorboard-Teilnahme

Räumliche und organisatorische Eignung

Standort des Labors: max. 60 Minuten Transportzeit (inkl. Taxi) für Schnellschnittbefunde zum Delme Klinikum DelmenhorstAusfallsicherheit: nachvollziehbares Konzept für Ausfall von Personal, Labor (Brand, Strom, Wasser, Hygiene), IT/Kommunikation, Transport und Rufbereitschaft – inkl. Partner-Unternehmen für Notfälle

Qualitätssicherung und Standards

Anerkanntes QM-System, gültige Akkreditierung oder nachgewiesene RingversuchsteilnahmeLeitlinienkonformität: Berücksichtigung der Richtlinien für Zertifizierung onkologischer Zentren, DKG-Qualitätsrichtlinien, S3-LeitlinienEinhaltung DKG-Zertifizierungsstandards für Organzentren (Prostatektomie, Zystektomie, Nierentumor-Präparate, Lymphknotenpräparate)

Hinweise zum Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 VgV, 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV, 119 Abs. 5 GWB (europaweit)Die grundsätzliche Eignung wurde bereits im Teilnahmewettbewerb geprüft; ausgewählte Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordertNachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 31%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsunterlagen
Formale Nachweise & Erklärungen
Technische & konzeptionelle Anlagen
Preisangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Delme Klinikum Delmenhorst GmbH (DKD) | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | ipro Medical Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
27753 Delmenhorst
Ort
27753 Delmenhorst
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jh-del.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27753 Delmenhorst
Niedersachsen

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