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Verlagsleistungen Mitgliedermagazin " Kultur & Technik"

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Museum vergibt die verlegerische Betreuung, Redaktion, Gestaltung, Herstellung,_distribution und das Marketing seiner vierteljährlich erscheinenden Zeitschrift „Kultur & Technik“.

Das Angebot umfasst ein physisches Referenzmuster, das ausgefüllte Preisblatt, die Eigenerklärung zur Eignung, die Bestätigung der Mindestanforderungen sowie die erforderlichen Erklärungen zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und zum Bezug Russland. Weitere Eignungsnachweise werden erst nach gesonderter Aufforderung verlangt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Rügefrist bei erst in Vergabeunterlagen erkennbarem Verstoß24. Nov. 2026
Referenzmuster24. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 20. Dez. 2026
Bindefrist24. Nov. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist 2027ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Jahresbericht 2027ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Terminplan 2028ca. 1. Jan. – 30. Sep. 2027
Aufbewahrung Rechtedokumentationca. 1. Jan. 2027
Erscheinungsturnusca. 1. Jan. 2027
Erscheinung Heft 1/2027ca. 31. März 2027
Kündigungsfrist 2028ca. 1. Jan. – 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Jahresbericht 2028ca. 1. Jan. – 31. März 2028
Terminplan 2029ca. 1. Jan. – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist 2029ca. 1. Jan. – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Jahresbericht 2029ca. 1. Jan. – 31. März 2029
Terminplan 2030ca. 1. Jan. – 30. Sep. 2029
Kündigungsfrist 2030ca. 1. Jan. – 30. Juni 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Übergabe Rechtedokumentationca. 31. Dez. 2030
Mitwirkung bei der Überleitungca. 31. Dez. 2030 – 30. Juni 2031bis 2031
Restbestandsverkaufca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
Rügefrist bei VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnisnahme des Verstoßes; kein Kalendertermin berechenbar.
EignungsnachweiseDatum offenMindestens vier Werktage ab Aufforderung durch die Vergabestelle.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Wartefrist bei elektronischem Versand oder per FaxDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der Information über nicht berücksichtigte Bieter.
VertragsschlussDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information; bei elektronischem Versand oder per Fax gilt eine Wartefrist.
HeftkonzeptDatum offenSpätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung.
FestpreisbindungDatum offenAblauf der ersten sechs Monate nach Vertragsschluss.
Lieferbarkeit HeftDatum offenJedes Heft muss ab seinem Erscheinen zwei Jahre verfügbar bleiben.
Online-Bereitstellung HeftDatum offenKostenfreie Online-Bereitstellung nach einer Sperrfrist von zwei Jahren ab Erscheinen; dauerhaft ohne genanntes Enddatum.
DruckfreigabeDatum offenInnerhalb von fünf Werktagen nach Vorlage der vollständigen Unterlagen.
Rechte-NachweisDatum offenInnerhalb von fünf Werktagen nach Aufforderung.
RechnungszahlungDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
RedaktionssitzungenDatum offenVierteljährlich vor den folgenden Heften; konkrete Daten sind nicht angegeben.
VerkaufszahlenmitteilungDatum offenEinmal jährlich; konkrete Frist ist nicht angegeben.
Restbestandsverwertung oder MakulierungDatum offenMindestens acht Wochen vor der Maßnahme ankündigen.
AbnahmeDatum offenFörmliche Abnahme vorgesehen; keine Datumsangabe.
Verjährungsfrist RechtsmängelDatum offenFrühestens drei Jahre ab Schluss des Jahres, in dem der Dritte den Anspruch geltend macht.
Unverzügliche Rüge bei VergabemangelDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler vor Angebotsabgabe unverzüglich anzeigen.
LohnkostenänderungDatum offenÄnderungsverlangen innerhalb der Bindefrist; ein konkreter Kalendertermin ist nicht angegeben.
LeistungsänderungsanzeigeDatum offenUnverzüglich vor Ausführung der betroffenen Leistung.
UnterauftragnehmeranzeigeDatum offenVor beabsichtigter Übertragung in Textform.
Nachvertragliche DatenverarbeitungspflichtenDatum offenFortgelt über das Vertragsende hinaus; genauer Zeitraum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertungspreis aus Preisblatt: Mitgliedspreis zzgl. Vertriebsentgelt für angenommenen Heftbezug durch 15.000 Mitglieder/Jahreskarteninhaber; 60 Punkte für niedrigsten Wertungspreis, 0 Punkte ab dessen 2-fachem Wert, lineare Interpolation dazwischen.

  • Referenzmuster40%

    Bewertung des eingereichten, repräsentativen Musterexemplars anhand von Ausstattung, Gestaltung und Lektorat; maximal 60 Punkte.

Preis: 60 Punkte für den niedrigsten Wertungspreis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 2 Nachkommastellen. Referenzmuster: Bewertung der Unterkriterien a) Druck und Verarbeitung, b) Gestaltung, c) Lektorat und Korrektorat anhand von Noten 1 bis 6 (5 bis 0 Punkte), jeweils maximal 20 Punkte, insgesamt maximal 60 Punkte. Punktegleichheit: zuerst höchste Punktzahl beim Referenzmuster, danach günstigster Wertungspreis.

KI-Hinweis: Die Unterlagen enthalten vollständige Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien sowie die Bewertungs- und Punktegleichheitsmethode; die Bekanntmachung stimmt damit überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Publikation und Konzept

Fortführung und Publikation des bestehenden Mitgliedermagazins „Kultur & Technik“ mit vier Ausgaben pro Jahr. Je Heft sind 48 Seiten Innenteil und 4 Seiten Umschlag im Format 22,5 × 29,7 cm vorgesehen. Jede Ausgabe erhält ein Schwerpunktthema und grundsätzlich 6 bis 8 Beiträge mit jeweils 6 bis 8 Seiten.

Redaktion und Projektmanagement

Der Auftragnehmer übernimmt Projektmanagement, Terminplanung, Terminkontrolle und Qualitätskontrolle sowie die verlegerische Betreuung. Er entwickelt, akquiriert und begutachtet Beiträge, betreut Autorinnen und Autoren, führt Lektorat, Korrektorat, Schluss- und Umbruchkorrektur durch und stellt die Schriftleitung ein.

Gestaltung und Produktion

Gestaltung, Satz und Layout erfolgen bis zur Druckreife. Je Heft sind mindestens drei Umschlagentwürfe, druckfähige PDF-X-Daten und eine Online-Version bereitzustellen. Die Produktion muss die vorgegebenen Qualitätsanforderungen erfüllen, einschließlich 4-farbigem Druck, Bilderdruckpapier und Klammerbindung.

Versand, Vertrieb und Marketing

Der Auftragnehmer organisiert den Versand an Mitglieder und Jahreskarteninhaber, stellt auf Wunsch digitale Ausgaben bereit und liefert je Heft 200 Freiexemplare an das Deutsche Museum. Er vertreibt die Hefte über Buchhandel, Barsortimente, Abonnement, Online-Ausgabe und eigene Bestellmöglichkeiten und führt aktives Marketing sowie Anzeigenvermarktung durch.

Rechte, Register und Berichtswesen

Erforderliche Rechte, Lizenzen und Berechtigungen sind einzuholen, zu dokumentieren und nachzuweisen. Je Heft wird ein vollständiges Rechteverzeichnis geführt. Alle zwei Jahre ist ein Zweijahresregister als Beilage zu den Ausgaben 2/2027 und 2/2029 vorzusehen. Der Auftragnehmer berichtet jährlich über Verkaufszahlen, Auflage, Abonnenten und Anzeigenumsätze.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Schriftleitung

Die eingesetzte Schriftleitung muss deutschsprachig sein, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Redakteur besitzen und Erfahrung mit vergleichbaren Publikationen sowie der allgemeinverständlichen Darstellung wissenschaftlich-technischer Themen und hochwertigem Bildmaterial nachweisen.

Produktionsleitung

Für die Herstellung ist eine qualifizierte Person mit abgeschlossenem Studium oder Ausbildung in Druck- oder Medienproduktion und mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Produktionsbetreuung von Printprodukten erforderlich.

Verlagsprogramm

Das Verlagsprogramm muss auf Wissenschaft, Kultur und Geschichte ausgerichtet sein und mindestens 20 Publikationen pro Jahr umfassen, davon mindestens fünf pro Jahr in jedem der drei Bereiche.

Referenz und Versicherung

Ein geeignetes Referenzmuster ist vorzulegen. Für vergleichbare Leistungen ist außerdem Erfahrung mit der Massenaussendung periodischer Publikationen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit mindestens 10.000 Abonnenten nachzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss mindestens 1.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden und 2.500.000 Euro für Personenschäden je Schadensfall abdecken.

Formale Eignung

Die Eigenerklärung nach L 124 oder EEE ist einzureichen. Sie umfasst Angaben zu vergleichbaren Leistungen, Umsatz, Personal, Handelsregister, Insolvenzstatus, Zuverlässigkeit, Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft. Weitere Nachweise können auf Anforderung innerhalb einer Frist von mindestens vier Werktagen verlangt werden.

Referenzprojekte
1 physisches Referenzmuster; 1 Referenzprojekt zur Massenaussendung auf Anforderung; L 124 sieht bei engerer Wahl drei Referenzen vor ReferenzenZeitraum: Referenzmuster bis Angebotsfrist; Massenaussendung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; L 124: letzte drei JahreVolumen: Referenzprojekt mit mindestens 10.000 Abonnenten

Physisches Referenzmuster; außerdem auf Anforderung ein geeignetes Referenzprojekt zur Massenaussendung periodischer Publikationen

Periodisch erscheinende Zeitschrift mit vergleichbarem Vertrieb über Abonnement, Buchhandel in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Onlinevertrieb; zusätzlich Bewertung des physischen Musters nach Druck, Gestaltung sowie Lektorat und Korrektorat

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 45%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Elektronisches Angebot
Eignung und Personalanforderungen
Physisches Referenzmuster
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80538 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsches-museum.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 München
Bayern

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