Verlegerische Dienstleistungen für das IAB

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BayernVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Bundesagentur für Arbeit (BA-Service-Haus, Geschäftsbereich Einkauf) schreibt für das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (48 Monate) für verlegerische Dienstleistungen aus. Es handelt sich um ein offenes Verfahren – es wird ein einziger Rahmenvertrag mit maximal einem Auftragnehmer geschlossen.

Was muss der Auftragnehmer leisten?

Der Auftrag umfasst vier Leistungsbereiche:

Allgemeine Leistungen: DOI-Metadaten-Service (Registrierung bei DataCite, mind. 2x pro Woche), Meldung von Publikationen an die Deutsche Nationalbibliothek (mind. 1x pro Woche), Auswertungen und Übernahmetätigkeiten.Barrierefreie Dateien (PDF/UA, Word, Excel): Erstellung barrierefreier Publikationen für verschiedene IAB-/FDZ-Reihen (Discussion Paper, Forschungsbericht, Stellungnahme, Kurzbericht, Regional, Politikbrief, FDZ-Datenreport, FDZ-Methodenreport, Fragebögen, Formulare).Redaktion, Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe im E-Book-Format (Lektorat, Korrektorat, Layout nach IAB-Corporate-Design, LaTeX-Verarbeitung, Infografiken, Korrekturläufe innerhalb von 10 Arbeitstagen).Verlegerische Dienstleistungen (optional): Planung/Konzeption, Metadaten-Erstellung, Vertrieb, Marketing.

Was müssen Bieter einreichen?

Vollständiges Angebot über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web, evergabe-online.de)Eigenerklärungen (Vordrucke D.0–D.8, C.1), Eigenerklärung Russland, Eignungsnachweise, Preisblatt, 3 Referenzprojekte (max. 5 Jahre alt) und ein Konzept zur barrierefreien Publikationserstellung (max. 10 DIN-A4-Seiten).

Wichtige Termine:

Bieterfragen bis 28.09.2026Angebotsfrist: **13.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 23. Nov. 2026

Rügefristca. 14. Okt. – 24. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 24. Okt. – 8. Nov. 2026

Vorabinformationspflichtca. 13. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 23. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030

Korrekturabzügeca. 23. Nov. – 7. Dez. 2026

Andrucktermine-Mitteilungca. 23. Nov. – 2. Dez. 2026

DOI-Meldung Data-Citeca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030

DNB-Meldungca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030

Lieferantenbewertung A-Lieferantenca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030

Lieferantenbewertung B-Lieferantenca. 23. Nov. 2026 – 23. Nov. 2030

Vertragsendeca. 23. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Leistungspunkte (B-Kriterien: Konzept barrierefreie Publikationen)
Vom Bieter ist ein Konzept zur Erstellung barrierefreier wissenschaftlicher Publikationen einzureichen (insbesondere Umsetzung von Tabellen, Formeln und Fragebögen). Bewertet werden drei B-Kriterien (B7, B8, B9) mit je 50 gewichteten Leistungspunkten, Gesamthöchstpunktzahl 150 gewichtete Leistungspunkte. Skala 0-3 Punkte je Kriterium. Mindestpunktzahl: 50 gewichtete LP je B-Kriterium und 150 gewichtete LP insgesamt. Darstellung max. 10 DIN A4 Seiten, Times New Roman 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.
A-Kriterien (Ausschlusskriterien: Personal / Eignung)
Ausschlusskriterien (A1-A6), keine Punktevergabe (erfüllt/nicht erfüllt). Werden diese Forderungen nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. Umfasst: Ansprechpartner (A1), Deutsche Sprachkenntnisse (A2), Englische Sprachkenntnisse (A3), Mindestanforderungen Projekt-/Produktmanager (A4), Mindestanforderungen Layout/Gestaltung (A5), Mindestanforderungen Lektorat (A6).

Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = (L / P) x 100.000, wobei L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis in Euro. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei identischen Kennzahlen erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig aus den Unterlagen (Bewerbungsbedingungen, Anlage 5 Leistungsbewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis aidf) und der Bekanntmachung (eForms) vollständig erkennbar. Es handelt sich um die einfache Richtwertmethode nach UfAB mit Skalierungsfaktor 100.000 für das Offene Verfahren (EU-weit). Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z=L/P ein und wird daher gemäß Vergabeart-Konvention NICHT als eigenes Kriterium aufgeführt. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungen

DOI-Service / Metadaten

Registrierung und Pflege von Digital Object Identifiers (DOI) bei DataCite für alle IAB-/FDZ-PublikationsreihenDOI-Meldungen mindestens 2x wöchentlich

Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek

Pflichtablieferung von Publikationen, mindestens 1x wöchentlich

Auswertungen

Jährliche Nutzer- und Downloadstatistik für die E-Book-PlattformAuswertungen auf Anforderung

Übernahmetätigkeiten

Übernahme von Publikationen in die Systeme des IAB

Einführungsprojektarbeit

Dokumentation der organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen und Abläufe zu Vertragsbeginn

Barrierefreie Dateien (PDF/UA, Word, Excel)

Erstellung barrierefreier Dateien gemäß BITV-2 / EN 301 549 für folgende IAB-/FDZ-Reihen (ca. Mengen pro Jahr):

Discussion Paper (~18/Jahr)Forschungsbericht (~27/Jahr)Stellungnahme (~8/Jahr)Kurzbericht (~25/Jahr)Regional (~17/Jahr)Politikbrief (~1/Jahr)FDZ-Datenreport (~25/Jahr)FDZ-Methodenreport (~8/Jahr)Sonderpublikationen (Imagebroschüre, Broschüre „Zentrale Befunde", aktuelle Daten/Indikatoren)BMAS-Berichte (~6/Jahr), BMAS-Arbeitsmarktdossiers (~34/Jahr, für 3 Jahre)Fragebögen (IAB-Stellenerhebung ~8/Jahr, LPP-Befragung ~5/Jahr)Formulare (~20/Jahr), Excel (~10/Jahr), PDF ohne Formular (~10/Jahr)

Inhalte umfassen u. a.: Dokumententitel, Tagging, Überschriften, Listen, Formeln, Infografiken, fremdsprachige Wörter, Links, Schriften, Fußnoten, Datentabellen, Tabellenaufbereitung, Formularfunktionen, Excel-Optimierung sowie PAC-Test auf Fehlerfreiheit.

Redaktionelle Leistungen, Gestaltung und Druckvorstufe (IAB-Buchreihe, E-Book)

Lektorat/Redaktion (optional, auf Anforderung) deutsch (~20.000 Zeilen/Jahr geschätzt) und englisch (~10.000 Zeilen/Jahr geschätzt)Korrektorat durch Muttersprachler mit Wirtschafts-/Sozialwissenschaften-Hintergrund (deutsch ~6.000 Zeilen, englisch ~1.000 Zeilen)Registererstellung (optional)Foto-/Bild-Recherche (optional)Infografiken bearbeiten oder neu erstellen (Standard und hohe Komplexität, mehrfarbig)Satz/Layout nach IAB-Corporate-Design, Verarbeitung in LaTeXFormate: 16,2 × 23,4 cm und DIN A4Korrekturläufe: 10 Arbeitstage nach Übergabe des finalen ManuskriptsFahnenprüfungDruck-/Versandüberwachung (optional)Übergabe: barrierefreies E-Book (ISBN, DOI), offene InDesign-Datei, Druck-PDF (PDF-X/4)Andrucktermine: 7 Arbeitstage im Voraus durch Druckerei

Verlegerische Dienstleistungen (optional)

Planung und Konzeption beratend (Stunden- und Tagessätze, MS-Teams 16 €/h, vor Ort 2 Tage à Festpreis)Metadaten-Erstellung und -Distribution (ONIX, Dublin Core etc.)Vertrieb und Marketing für IAB-Buchreihe (~6 Titel): Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen, RezensionsexemplareWeitere Verlagsdienstleistungen: Titelgestaltung, Klappentext, ISBN, Lizenzierung CC BY 4.0Werbung/Marketing für IAB-Buchreihe

Allgemeine Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab ZuschlagLeistungsort: bundesweitKein Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen; Art und Umfang ergeben sich aus dem Rahmenvertrag und den EinzelabrufenLieferantenbewertung: A-Lieferanten 2x jährlich, B-Lieferanten 1x jährlichMengenangaben im Leistungsverzeichnis sind Schätzwerte ohne Abnahmeverpflichtung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit (§ 44 VgV)Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)Eigenerklärung Russland (Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014) – keine sanktionierten Personen/Organisationen, keine russische Mehrheitsbeteiligung, kein Russland-Bezug bei Unterauftragnehmern >10% des AuftragswertsNachweis einer Haftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung)E-Rechnungs-Fähigkeit (OZG-konforme Rechnungseingangsplattform)Eignungsleihe (Nutzung externer Kapazitäten) ist zulässig; bei Referenzen über Ressourcengeber muss dieser als Unterauftragnehmer eingebunden werden (zusätzlich Vordruck D.2)

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – Personal und Organisation

Diese Mindestanforderungen müssen zwingend erfüllt werden, sonst Ausschluss:

A1: Benennung einer dauerhaften Ansprechperson (Projekt-/Teamleitung) inkl. Stellvertretung, erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr per E-Mail, Videokonferenztool, Festnetz oder MobilA2: Alle eingesetzten Lektoren, Korrektoren, Projekt-/Prozessmanager und Layouter beherrschen Deutsch in Wort und SchriftA3: Für Lektorat/Korrektorat englischsprachiger Texte wird eine Person mit Muttersprachler-Niveau und sehr guten Englischkenntnissen eingesetztA4 Projekt-/Produktmanager: Bachelor, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Projekt-/Prozessbetreuung Buchproduktion, Hauptverantwortung für mind. 3 wissenschaftliche PublikationenA5 Layouter/Gestalter: Bachelor oder Ausbildung Kommunikationsdesign/Mediendesign, mind. 3 Jahre Berufserfahrung, hauptverantwortliches Layout für mind. 3 wissenschaftliche Publikationen, Erstellung/Bearbeitung von Grafiken für mind. 3 wissenschaftliche PublikationenA6 Lektoren: Bachelor, mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Lektor, hauptverantwortliches Lektorat für mind. 3 wissenschaftliche Publikationen, Erfahrung im Lektorat kurzer und langer Texte

Wertungskriterien (B-Kriterien) – Konzept barrierefreie Publikationen

Schriftliche Aufgabenstellung, max. 10 DIN-A4-Seiten (Times New Roman 11 Pt., Zeilenabstand 1,5):

B7: Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente (Quellformat, Export, Dokumententitel, Tagging, Überschriften, Listen, Formeln, Infografiken, fremdsprachige Wörter, Links, Schriften, Fußnoten, Datentabellen)B8: Anforderungen an barrierefreie Fragebögen aus Word und QuarkXPressB9: Erfolgskriterien und Anforderungen für barrierefreie Word- und PDF-Formulare

Bewertungssystem:

Skala 0–3 Punkte pro Kriterium, max. 450 gewichtete LeistungspunkteIn jedem Kriterium B7–B9 mindestens 50 gewichtete Leistungspunkte erforderlichGesamtmindestpunktzahl 150 gewichtete Leistungspunkte aus B7–B90 Punkte in einem Kriterium = Ausschluss

Referenzprojekte (3 Stück erforderlich)

Insgesamt sind 3 Referenzprojekte einzureichen, die zusammen die A-Kriterien A1–A9 abdecken:

A1: mindestens zwei Direktwerbungsaktivitäten (mind. 1 Referenz)A2: Bewerbung auf Fachkongressen (mind. 1 Referenz)A3: kostenloser Download (mind. 1 Referenz)A4: E-Book oder E-Paper (mind. 2 Referenzen)A5: bibliografischer Metadatensatz, z. B. ONIX, Dublin Core (mind. 1 Referenz)A6: Auftragsvolumen > 10.000 Euro (mind. 2 Referenzen)A7: Meldung an Buchhandels-/Bibliothekssysteme (mind. 1 Referenz)A8: Bereitstellung an Fachportale/Repositorien wie peDOCS, SSOAR, ECONstor, BASE (mind. 2 Referenzen)A9: Barrierefreiheit gemäß gesetzlichen Vorgaben (mind. 2 Referenzen)

Pflichttypen der 3 Referenzen:

1. Verlegen einer Fachzeitschrift im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen wissenschaftlichen Referenzgeber

2. Verlegen einer Buchreihe im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen wissenschaftlichen Referenzgeber

3. Verlegen einer Fachzeitschrift oder Buchreihe im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen nicht-wissenschaftlichen Referenzgeber (Behörden, Ministerien)

Formale Vorgaben pro Referenz: max. 3 DIN-A4-Seiten, Referenzalter max. 5 Jahre ab Veröffentlichung der Ausschreibung, Ansprechpartner des Referenzkunden mit aktueller Rufnummer.

Verfahrensspezifische Anforderungen

Verfahrensart: offenes Verfahren (§§ 97 ff. GWB, VgV)Rahmenvertrag: Einzel-Rahmenvertrag mit max. 1 TeilnehmerNebenangebote: nicht zugelassenMehrfache Hauptangebote: nicht zugelassenAngebotsabgabe: nur elektronisch über e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web), Textform nach § 126b BGB genügt, keine elektronische Signatur erforderlichBewertung: nach UfAB (Richtwertmethode, Leistungs-Preis-Verhältnis); Preis mit 150 gewichteten Leistungspunkten, Qualität (B7–B9) mit 300 gewichteten LeistungspunktenFür Bietergemeinschaften: Bewertung erfolgt auf Grundlage der der Gemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehenden Fähigkeiten; gesamtschuldnerische Haftung; Mehrfachbeteiligung (Mitglied in einer BG und eigener Einzelantrag) führt zum Ausschluss beider Angebote

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre ab Veröffentlichung der Ausschreibung

Verlegen einer Fachzeitschrift im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen wissenschaftlichen Referenzgeber

Projektname, Auftraggeber, Beginn/Ende, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Inhaltsbeschreibung, Rolle des Unternehmens, Vertriebs-/Marketingaktivitäten, Ankreuzen der erfüllten A-Kriterien A1–A9, max. 3 DIN-A4-Seiten

1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre ab Veröffentlichung der Ausschreibung

Verlegen einer Buchreihe im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen wissenschaftlichen Referenzgeber

1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre ab Veröffentlichung der Ausschreibung

Verlegen einer Fachzeitschrift oder Buchreihe im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung für einen nicht-wissenschaftlichen Referenzgeber (z. B. Behörden, Ministerien)

jeweils in angegebener Mindestanzahl von Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre ab VeröffentlichungVolumen: A6: > 10.000 Euro (mind. 2 Referenzen)

A-Kriterien A1–A9, die zusammen mit den 3 Referenzen abgedeckt werden müssen: A1 mind. zwei Direktwerbungsaktivitäten; A2 Bewerbung auf Fachkongressen; A3 kostenloser Download; A4 E-Book/E-Paper; A5 bibliografischer Metadatensatz (ONIX, Dublin Core etc.); A6 Auftragsvolumen > 10.000 Euro; A7 Meldung an Buchhandels-/Bibliothekssysteme; A8 Bereitstellung an Fachportale (peDOCS, SSOAR, ECONstor, BASE etc.); A9 Barrierefreiheit gemäß gesetzlichen Vorgaben

Ankreuzen der jeweils erfüllten A-Kriterien je Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 53%4–10 · 38%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Teilnahme & Registrierung

Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare

Fachliche Eignung & Personal

Referenzen

Wertungskonzept (B-Kriterien)

Preisblatt & Leistungsverzeichnis

Vertrags- & Compliance-Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

05.11.2026Vergabebekanntmachung
09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

90478 Nürnberg

Ort

00000 Bundesweit

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

13. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

00000 Bundesweit

Bayern

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Allgemeine Leistungen

Barrierefreie Dateien (PDF/UA, Word, Excel)

Redaktionelle Leistungen, Gestaltung und Druckvorstufe (IAB-Buchreihe, E-Book)

Verlegerische Dienstleistungen (optional)

Allgemeine Rahmenbedingungen

Eignungskriterien

Persönliche und rechtliche Eignung

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – Personal und Organisation

Wertungskriterien (B-Kriterien) – Konzept barrierefreie Publikationen

Referenzprojekte (3 Stück erforderlich)

Verfahrensspezifische Anforderungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Verlauf dieser Vergabe

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Erfüllungsort

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