TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Verpachtung und Bewirtschaftung der Kantine des Polizeipräsidiums Aachen

Polizeipräsidium Aachen52078 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Polizeipräsidium Aachen vergibt zum 01.01.2027 den Betrieb seiner Kantine als Dienstleistungskonzession. Gesucht wird ein Betreiber, der die Kantine für rund 1.000 Beschäftigte und externe Besucher bewirtschaftet – inklusive Frühstück, Mittagessen, Salatbar, Kiosk und Catering. Der Betreiber trägt das wirtschaftliche Risiko; Pacht fällt keine an, da im Gegenzug verbilligte Speisen angeboten werden müssen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. – 29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 5. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Optionsrecht Verlängerungca. 1. Juli – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 13%Qualität 87%
  • Wertung 1.1: Vielfältigkeit des geplanten Angebotes (Konzept und Musterspeisepläne)70%

    Bewertung von Konzeptanpassung (max. 20 P.), Vielfältigkeit Frühstück (max. 10 P.), Vielfältigkeit Mittagessen (max. 20 P.), Vielfältigkeit Salatbar (max. 10 P.), Vielfältigkeit Kioskangebot (max. 10 P.). Gesamt max. 70 Punkte.

  • Wertung 1.2: Preisniveau (Anlage 7 Preisblatt)40%

    Bewertung des Preisniveaus in den Bereichen Frühstück, Mittagessen, Salatbar und Kiosk (je max. 10 Punkte). Jeweils gestaffelt: oberes Drittel 2 P., mittleres Drittel 6 P., unteres Drittel 10 P. Gesamt max. 40 Punkte.

  • Wertung 2: Fragebogen (Anlage 4)148%

    Bewertung Personalkonzept, Konzept Speisen/Qualität/Zubereitung, Qualifikation Konzessionsnehmer und Sonstiges. Gesamt max. 148 Punkte.

  • Wertung 3: Testessen (Wertungsstufe 2)50%

    Probeessen mit fünf Gerichten: Hähnchenbrustfilet/Reis/Brokkoli (max. 10 P.), Sauerbraten/Spätzle/Rotkohl (max. 10 P.), vegetarisches Gericht (max. 10 P.), Linseneintopf/Wurst/Brötchen (max. 10 P.), Auflaufgericht mit Dessert (max. 10 P.). Bewertet werden Geschmack, Präsentation, Portionsmenge, Temperatur und Qualität. Gesamt max. 50 Punkte.

Punktewertung: Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus Wertungsstufe 1 (max. 258 Punkte) und Wertungsstufe 2 (max. 50 Punkte), insgesamt max. 308 Punkte. Wertungsstufe 1: 1.1 Vielfältigkeit max. 70 P., 1.2 Preisniveau max. 40 P., 2 Fragebogen max. 148 P. Wertungsstufe 2: 3 Testessen max. 50 P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Maximalpunktzahlen sind in der Wertungsmatrix (Anlage 6) sowie in Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung vollständig angegeben. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Räumlichkeiten und Infrastruktur

Standort: Kantine im Erdgeschoss des Polizeipräsidiums Aachen, Trierer Str. 501, 52078 Aachen.

Flächen und Plätze (ca.-Angaben):

Speisesaal: ca. 250 m², rund 160 SitzplätzeAußenterrasse: ca. 40 m²Essensausgabe: ca. 94 m²Küche: ca. 108 m²Büro-, Umkleide-, Sanitär- und Pausenräume: ca. 88 m²Lager- und Kühlräume: ca. 102 m²Gesamtfläche: ca. 723 m²

Vom Konzessionsgeber unentgeltlich gestellt: Räume, Mobiliar (innen und Außenbereich), vorhandene Kücheneinrichtung (lt. Anlage 2), Telefonanschluss (intern), Betriebskosten für Heizung, Wasser, Abwasser, Strom, Gas und Abfallentsorgung (inkl. Fettabscheider).

Vom Betreiber zu tragen: Ersatzbeschaffungen unter 300 € brutto, tägliche Reinigung von Küche, Ausgabe, Rückgabe, Tischen, Lager, Kühlräumen, Büro- und Sanitärräumen, Schädlingsbekämpfung, Küchenabfallentsorgung.

Öffnungs- und Betriebszeiten

Regelbetrieb: Montag bis Freitag, 07:00–14:30 Uhr (ganzjährig, ausgenommen Wochenenden und Feiertage)Mittagessen: täglich 11:30–14:00 UhrOptionale Zusatzöffnungszeiten: 06:00–20:00 Uhr, nur mit Zustimmung des Konzessionsgebers (z.B. für Catering, Sitzungen, Veranstaltungen, Außer-Haus-Lieferungen)

Speisen- und Getränkeangebot

Pflichtangebot:

Frühstück (belegte Backwaren, Frühstücksbüffet)Mittagessen: mindestens 3 GerichteGericht 1: vollwertige warme Mahlzeit, Festpreis max. 5,20 €Gericht 2: vollwertige warme Mahlzeit, Festpreis max. 6,00 €, davon eines der beiden vegetarischGericht 3 und weitere: marktübliche Preise, besonders ausgewogen und gesundheitsförderndSalatbar (mind. 80 % frische Komponenten)Kiosk: kalte und warme Getränke sowie Snacks (Preise gem. Anlage 7)

Qualitätsanforderungen:

Frische Zubereitung vor Ort oder per Catering-OptionKeine Convenience-/Fertigprodukte (insbesondere bei Fleisch, Gemüse, Soßen, Suppen, Dressings)Menüzyklus mindestens 4 Wochen, wöchentliche SpeisepläneBevorzugung regionaler und gentechnikfreier Lebensmittel, fettarme und nährstoffschonende ZubereitungKennzeichnung z.B. via Nutri-Score erwünschtAustausch gleichwertiger Beilagen möglichst ohne AufpreisMitnahmekonzept mit Mehrwegverpackungen verpflichtendBargeldloses Bezahlsystem auf eigene Kosten einzurichten

Preisbindung: Essen 1 und 2 sowie Kioskwaren/Getränke dürfen frühestens zum 31.12.2027 angepasst werden.

Verboten: Alkoholausschank (Ausnahme nur mit Sondergenehmigung für Veranstaltungen), Tabakwaren, Spielautomaten, Wett-/Lotto-/Toto-Annahme, Verkauf von Waren, die nicht zum alsbaldigen Verzehr bestimmt sind.

Optionale Zusatzleistungen

Folgende Leistungen dürfen nur mit Zustimmung des Konzessionsgebers erbracht werden:

Aufstellung von Automaten für Snacks/KioskwareCatering für Sitzungen, Empfänge, Veranstaltungen (inkl. Buffetbetrieb)Außer-Haus-Lieferung von Speisen (06:00–20:00 Uhr)Besonderes Essen für dienstliche Anlässe (z.B. Jubiläum, Ruhestandsverabschiedung)Private VeranstaltungenVerkauf von Zeitungen/Zeitschriften

Personal und Organisation

Persönliche Führung der Kantine durch den Konzessionsnehmer oder eine/n qualifizierte/n Kantinenverantwortliche/n (mindestens Facharbeiter wie Koch, Meister wie Küchenmeister oder vergleichbare Qualifikation)Erreichbarkeit der/des Kantinenverantwortlichen während der ÖffnungszeitenNur fachlich qualifiziertes, zuverlässiges und ggf. deutschsprechendes PersonalBeschäftigung schwerbehinderter Menschen wünschenswertJährliche Infektionsschutzbelehrung gem. §§ 42/43 IfSG, Nachweis bei Neueinstellung (max. 3 Monate alt)Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung für alle beteiligten Personen (Anlage 3/8)Personalwechsel im Leitungsbereich sind dem Konzessionsgeber rechtzeitig zu melden

Bedarf und wirtschaftliche Eckpunkte

Ca. 1.000 Beschäftigte am Standort; Erfahrungswert ca. 1.430 ausgegebene Mittagessen pro Monat (2025). Keine Abnahme- oder Umsatzgarantie durch den Konzessionsgeber.Verkauf an externe Besucher und Privatpersonen ist zulässig; pro externem Essen ist ein Aufschlag von mindestens 0,50 € zugunsten des Konzessionsgebers abzuführen (Energiepauschale).Eigenes wirtschaftliches Risiko des Betreibers (Nachfrage-, Preis- und Konjunkturrisiko).Jährliche Meldung der ausgegebenen Essenszahlen (Stichtag 01.10.), Vorlage von Geschäftsbüchern und Jahresabschluss bis 30.06., Vorlage einer Personalaufstellung bis 15.01.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung des Betreibers

Nachweis, sachlich und personell in der Lage zu sein, die Kantine ohne Einschränkungen zu führenKantinenverantwortliche/r: mindestens Facharbeiter (z.B. Koch), Meister (z.B. Küchenmeister) oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch Zeugnisse/FachbriefeFundierte Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung ist wünschenswert (fließt in die Wertung ein)Persönliche Führung der Kantine oder durch benannten VerantwortlichenErreichbarkeit der/des Kantinenverantwortlichen während der Öffnungszeiten

Eignung und Zuverlässigkeit des Personals

Mit Speisenzubereitung beauftragte Personen müssen fachlich qualifiziert sein (lebensmittelverarbeitende Berufe)Ausreichende Deutschkenntnisse des ServicepersonalsNur zuverlässiges Personal; Sicherheitsüberprüfung aller im Kantinenbetrieb tätigen Personen durch den KonzessionsgeberKein Einsatz von Personal, das vom Konzessionsgeber als unzuverlässig eingestuft wirdJährliche Belehrung gem. Infektionsschutzgesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Bereitschaft und Fähigkeit, das wirtschaftliche Betriebsrisiko (Nachfrage-, Preis- und Konjunkturrisiko) zu tragenEigenverantwortliche kaufmännische BuchführungAbschluss einer Betriebshaftpflicht- und Inventarversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 €Nachweis der Registrierung nach EU-Lebensmittelhygieneverordnung (EG) Nr. 852/2004Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) und Mindestlohn (Formular 522)Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (Anlage 526)Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, Gewerberegisterauszug/Handelsregistereintragung, Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW)Einhaltung Arbeitsschutz, Sozialversicherungs- und LohnsteuerregelungenEinhaltung einschlägiger Tarifverträge für das KantinenwesenEinhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher VerpflichtungenUmsatzsteuerliche Voraussetzungen (§ 9 Abs. 2 UStG)Alkohol- und drogenfreies Arbeiten während der Leistungserbringung

Wertung der Qualifikation

Die Wertungsmatrix (Anlage 6) bewertet in Wertungsstufe 1 (max. 258 Punkte) u.a.:

Baustein 1: Konzept zum Führen der Kantine / Personalkonzept (max. 12 Punkte)Baustein 2: Konzept zu Auswahl, Qualität und Zubereitung der Speisen (max. 72 Punkte)Baustein 3: Qualifikation des Konzessionsnehmers (max. 44 Punkte)Baustein 4: Sonstiges (max. 20 Punkte)

In Wertungsstufe 2 (nur die drei Bestplatzierten) werden persönliche Vorstellung und Probeessen mit bis zu 50 Zusatzpunkten bewertet.

Referenzprojekte
nicht definiert ReferenzenZeitraum: nicht definiertVolumen: nicht definiert

Explizite Referenzprojekt-Anforderungen (Mindestanzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit) sind nicht definiert. Gewünscht sind fundierte Erfahrungen im Bereich Gemeinschaftsverpflegung.

Bewerbungsspezifische Zeugnisse, Referenzen, Bescheinigungen, Auszeichnungen und Prämierungen können eingereicht werden und fließen in die Wertung ein (Wertungsstufe 1, Baustein 3 ‚Qualifikation des Konzessionsnehmers', max. 44 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise und persönliche Zuverlässigkeit
Nach Zuschlag zusätzlich erforderlich
Vor Abgabe beachten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Aachen
Ort
52078 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52078 Aachen
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit