Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Nordrhein-Westfalen sucht Catering-Dienstleister, die in 6 Flüchtlingsunterkünften (ZUE und EAE) an 365 Tagen im Jahr die Verpflegung sicherstellen. Die Bezirksregierung Arnsberg leitet das Verfahren im Auftrag aller beteiligten Bezirksregierungen.
Worum es geht:
Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Teilnahmeantrag, danach Angebotsabgabe (voraussichtlich ab 14.10.2026). Bewerbungsfrist: 28.09.2026, 10:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.
Zuschlag: Der niedrigste Angebotspreis (netto) ist das einzige Wertungskriterium.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (netto)100%
Angebotsvergleichspreis (AVP), ermittelt aus dem Preisblatt auf Basis der Netto-Preise. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Ermittlung des Angebotsvergleichspreises (AVP) auf Basis der im Preisblatt angegebenen Netto-Preise. Maßgeblich ist der niedrigste AVP.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand
Erbringung von Verpflegungsdienstleistungen (Catering) für Bewohnerinnen und Bewohner von Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) und Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen.
Die Versorgung muss an 365 Tagen im Jahr sichergestellt werden.
Auftraggeber ist das Land NRW, vertreten durch die jeweils zuständige Bezirksregierung. Die Bezirksregierung Arnsberg leitet das Vergabeverfahren für alle beteiligten Bezirksregierungen.
Leistungsarten
Die konkrete Form der Verpflegung umfasst – je nach Einrichtung und Bedarf – eine oder mehrere der folgenden Leistungsarten:
Die genaue Aufteilung pro Einrichtung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 4.2.1.1) und der einrichtungsspezifischen Anlage 'Verpflegung', die erst in der Angebotsphase an die eingeladenen Bieter übermittelt wird.
Losstruktur und Zuschlagslimitierung
Die Leistung ist in 6 Objektlose (Teillose) aufgeteilt – jeweils eine konkrete Einrichtung.
In der Angebotsphase ist die Teilnahme an einer Objektsbesichtigung der jeweiligen Einrichtung Pflicht.
Vertragslaufzeit und Verlängerungsoption
Die Vertragslaufzeit beträgt je Los 24 Monate ab Vertragsbeginn.
Der Vertrag kann maximal zweimal um insgesamt bis zu 2 Jahre verlängert werden.
Vertragsbeginn je Los:
Preisgestaltung
Im Preisblatt werden sowohl feste Preise als auch preisliche Vergütungen abhängig von Belegung, Abruf und Nachfrage abgefragt. Alle Leistungen sind mit einem (fiktiven) Mengengerüst hinterlegt. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der variablen Positionen in dieser Höhe.
Skonto und bedingte Preisnachlässe (z.B. Kopplungsnachlässe) werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Pflichtnachweise (für alle Lose):
Für den Eignungsnachweis bei Einsatz von Nachunternehmen/Dritten ist zusätzlich eine Verfügbarkeitserklärung erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Pflichtnachweis: Vordruck 3 – Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), aufgeschlüsselt nach Gesamtumsatz und Umsatz mit Verpflegungsdienstleistungen. Schätzungen für das laufende Jahr sind zulässig.
Mindestanforderung Netto-Umsatz (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) je nach Einrichtungsgröße:
| Einrichtungsgröße | Erforderlicher Netto-Umsatz |
|---|---|
| ≤ 400 Personen | 500.000 Euro |
| 401 – 700 Personen | 1.000.000 Euro |
| ≥ 701 Personen | 1.500.000 Euro |
Hinweise für Bieter mit mehreren Losen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Pflichtnachweis: Vordruck 4 – Referenzen.
Mindestanforderungen:
Je Referenz sind Pflichtangaben zu machen:
Firmenprospekte und reines Werbematerial werden nicht berücksichtigt.
Zulässige Bewerberkonstellationen
Zugelassen sind:
Referenzen und Umsatz können durch mehrere Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam nachgewiesen werden, sofern die Summe die geforderten Werte erreicht.
Sprache und Formalien
Alle Unterlagen, Erklärungen und Korrespondenz sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachige Dokumente sind mit beglaubigter Übersetzung vorzulegen.
Formblätter (Vordrucke) sind zwingend zu verwenden. Auf jeder Seite sind Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu kennzeichnen.
Mindestens 2 Referenzen über Verpflegungsdienstleistungen aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021) mit Warmspeiseversorgung (Mittagessen oder warmes Abendessen, reine Lieferleistung möglich); Leistungsdauer mindestens 6 Monate bis Ablauf der Teilnahmefrist.
Cateringleistungen in Einrichtungen wie Kita, Schule, kommunale Gemeinschaftsunterkünfte, Notunterkünfte oder Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge. Pflichtangaben: Auftraggeber + Kontaktdaten, Art der Verpflegung, Standort, Zeitraum, Kurzbeschreibung. Referenzschreiben empfohlen.
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 350 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 150 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 250 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 250 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 350 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein
Referenz mit Verpflegung in einer Einrichtung mit mindestens 350 gleichzeitig versorgten Personen.
wie allgemein