Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg) schreibt die Verpflegung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) aus.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit zwei Losen (jeweils eine Einrichtung):
Los 1: ZUE Gladbeck (zwei Standorte)Los 2: ZUE Lohmar
Wichtig zu wissen:
Verpflegung muss an 365 Tagen im Jahr sichergestellt werden (Warmspeise).Pro Bieter wird maximal 1 Los vergeben.Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht.Ortsbesichtigungen (08.–10.09.2026) sind verpflichtend und nur nach Vorlage einer Vertraulichkeitsvereinbarung möglich.Referenzen über vergleichbare Verpflegungsleistungen mit mindestens 150 Personen über mindestens 6 Monate sind Pflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 33 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Anmeldeschluss Ortsbesichtigung
Ortsbesichtigung Los 1 ZUE Gladbeck Vöinghof
Ortsbesichtigung Los 1 ZUE Gladbeck Festplatz
Ortsbesichtigung Los 2 ZUE Lohmar
Bieterfragen-Frist
Antwortfrist auf Rückfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit Los 1 ZUE Gladbeck
Vertragslaufzeit Los 2 ZUE Lohmar
Verlängerung 1 Los 1
Verlängerung 1 Los 2
Verlängerung 2 Los 1
Verlängerung 2 Los 2
Verlängerung 3 Los 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (netto)100%
Maßgeblich ist der Angebotsvergleichspreis (AVP), ermittelt aus den im Preisblatt angegebenen Netto-Preisen. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden nicht gewertet.
Angebotsvergleichspreis (AVP) auf Basis des Netto-Preises gemäß Preisblatt. Niedrigster AVP erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: einziges Kriterium ist der Angebotspreis (netto), ermittelt als Angebotsvergleichspreis je Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVerpflegungsleistung
Warmspeiseversorgung an 365 Tagen im Jahr (Mittagessen oder warmes Abendessen)Mögliche Erbringungsformen:Reine Lieferleistung der zubereiteten MahlzeitenLieferung und Austeilung der MahlzeitenZubereitung und Austeilung vor OrtEinsatz von Lieferanten und/oder Nachunternehmen ist zulässigHinweis: Der genaue Belegungswert pro Einrichtung ergibt sich aus den fiktiven Mengengerüsten des Preisblatts; ein Anspruch auf Abruf in dieser Höhe besteht nicht.
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten der untergebrachten Flüchtlinge und eigener Beschäftigter im Rahmen der VerpflegungAuftragnehmer erstellt ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept und legt es vor Leistungsaufnahme vorFührung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVOVerarbeitung grundsätzlich nur im EU/EWR-RaumBei Nachunternehmern: schriftliche Zustimmung des Auftraggebers erforderlichEs gelten die Pflichten aus Anhang 5 zum Vertrag (AVV)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung / Zuverlässigkeit
Schriftliche Unternehmensdarstellung (Vordruck 1)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit – keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck 2). Insbesondere keine Verurteilungen wegen Straftaten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung), keine Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, keine schweren Verfehlungen gegen die Zuverlässigkeit, keine Insolvenzverfahren, keine Wettbewerbsbeschränkungen oder InteressenkonflikteDiese Anforderungen gelten auch für Nachunternehmer und Dritte, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werdenWettbewerbsregister-Prüfung durch die Vergabestelle (Bundeskartellamt)
EU-Sanktionen
Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck 7):Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 50%Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer PersonenGleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen mit > 10% des Auftragswerts
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz aus vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Vordruck 3Mindest-Jahresgesamtumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Jahre):Bis 400 Personen (Regelbelegung + 50% Standby): 500.000 € netto je Einrichtung401–700 Personen: 1.000.000 €Ab 701 Personen: 1.500.000 €Für diese Ausschreibung (beide Lose Kategorie 1) gilt: 500.000 € netto je LosBei Bieten auf mehrere Lose: Summe der Einzelwerte (bei 2 Losen = 1.000.000 €). Reicht der Umsatz nicht für alle Lose, erhält der Bieter nur für so viele Lose den Zuschlag, wie er Umsatz nachweisen kannSchätzungen für 2025 sind zulässig, wenn noch keine Zahlen vorliegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021) über vergleichbare Verpflegungsleistungen (Vordruck 4)Anforderungen an jede Referenz:Warmspeiseversorgung (Mittag- oder warmes Abendessen); reine Lieferung möglichMindestdauer: 6 Monate bis 12.10.2026Mindestbelegung: 150 Personen in einer Einrichtung (Addition mehrerer Einrichtungen nicht zulässig)Mögliche Referenz-Einrichtungsarten: Kita-Versorgung, Schulversorgung, kommunale Gemeinschaftsunterkünfte, Notunterkünfte, Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge oder SonstigesDie Referenzen müssen von den Unternehmen erbracht werden, die die Leistung im Auftragsfall tatsächlich ausführen
Formale / verfahrensspezifische Anforderungen
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (Bieter-Tool)Sprache: DeutschKeine Nachverhandlungen (offenes Verfahren)Bietergemeinschaften sind zulässig (Vordruck 6); gesamtschuldnerische Haftung, Zusammenschluss zu ARGE in Rechtsform des BGB oder gleichwertig, bevollmächtigter VertreterEinsatz von Nachunternehmen ist zulässig (Vordruck 5)Ausführungsbedingungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRWVergabe von maximal 1 Los pro Bieter (Loslimitierung)Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot – niedrigster Preis (Angebotsvergleichspreis, AVP)Bei Bieten auf mehrere Lose: Prioritätenliste im Angebotsvordruck angeben
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021); jede Referenz mind. 6 Monate Laufzeit bis zum 12.10.2026Volumen: Belegung von mindestens 150 Personen in einer Einrichtung (Regelbelegung + 50% Standby-Plätze)
Vergleichbare Verpflegungsdienstleistungen in Form von Warmspeiseversorgung (Mittagessen oder warmes Abendessen)
Beleg für Leistungsfähigkeit: Regelbelegung + 50% Standby ≤ 400 Plätze je Einrichtung. Mögliche Einrichtungsarten: Kita-Versorgung, Schulversorgung, kommunale Gemeinschaftsunterkünfte, Notunterkünfte, Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge oder Sonstiges. Pflichtangaben je Referenz u.a.: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Regelbelegung + Stand-by, Auftragswert netto, Rolle (Auftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), erbrachte Leistungsart (Lieferung / Lieferung+Austeilung / Zubereitung+Austeilung), Komplexitätsbeschreibung. Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied die Referenzen hat oder mehrere Mitglieder zusammen die Anforderung erfüllen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen zum Angebot (Vordrucke 1–7)
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Formale Anforderungen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
53797 Lohmar
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bra.nrw.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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