Verpflegungsdienstleistungen Staffel 10.3

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gladbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Arnsberg) schreibt die Verpflegung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) aus.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit zwei Losen (jeweils eine Einrichtung):

Los 1: ZUE Gladbeck (zwei Standorte)Los 2: ZUE Lohmar

Wichtig zu wissen:

Verpflegung muss an 365 Tagen im Jahr sichergestellt werden (Warmspeise).Pro Bieter wird maximal 1 Los vergeben.Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht.Ortsbesichtigungen (08.–10.09.2026) sind verpflichtend und nur nach Vorlage einer Vertraulichkeitsvereinbarung möglich.Referenzen über vergleichbare Verpflegungsleistungen mit mindestens 150 Personen über mindestens 6 Monate sind Pflicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Anmeldeschluss Ortsbesichtigung4. Sep. 2026

Ortsbesichtigung Los 1 ZUE Gladbeck Vöinghof8. Sep. – 10. Sep. 2026

Ortsbesichtigung Los 1 ZUE Gladbeck Festplatz8. Sep. – 10. Sep. 2026

Ortsbesichtigung Los 2 ZUE Lohmar8. Sep. – 10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Antwortfrist auf Rückfragen5. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 1 ZUE Gladbeck1. Feb. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Los 2 ZUE Lohmar1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (netto) / Angebotsvergleichspreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (netto), ermittelt als Angebotsvergleichspreis (AVP) aus dem Preisblatt. Zuschlag auf das wirtschaftlichste wertungsfähige Angebot, d. h. das günstigste Angebot.

Wertung nach dem Angebotsvergleichspreis (AVP) gemäß Preisblatt (Anhang 2, Tabellenblatt '01 ZUE Gladbeck Vöinghof' bzw. '01 ZUE Gladbeck Festplatz'): gewichtete Grundpauschale (Gewichtung 0,75 Grundlaufzeit, 0,25 Verlängerungszeitraum) zuzüglich belegungsabhängiger Vergütung auf Basis der fiktiven Belegung (70 %). Maßgeblich ist der Netto-Preis. Skonto und bedingte Preisnachlässe bleiben bei der Wertung unberücksichtigt.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung: Der Angebotspreis (netto) ist laut Bewerbungsbedingungen Ziff. 6 und Zuschlagskriterien-Erläuterung das einzige Zuschlagskriterium; die Ermittlung des AVP ergibt sich aus dem Preisblatt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verpflegungsleistung

Warmspeiseversorgung an 365 Tagen im Jahr (Mittagessen oder warmes Abendessen)Mögliche Erbringungsformen:Reine Lieferleistung der zubereiteten MahlzeitenLieferung und Austeilung der MahlzeitenZubereitung und Austeilung vor OrtEinsatz von Lieferanten und/oder Nachunternehmen ist zulässigHinweis: Der genaue Belegungswert pro Einrichtung ergibt sich aus den fiktiven Mengengerüsten des Preisblatts; ein Anspruch auf Abruf in dieser Höhe besteht nicht.

Datenschutz / Auftragsverarbeitung

Verarbeitung personenbezogener Daten der untergebrachten Flüchtlinge und eigener Beschäftigter im Rahmen der VerpflegungAuftragnehmer erstellt ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept und legt es vor Leistungsaufnahme vorFührung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVOVerarbeitung grundsätzlich nur im EU/EWR-RaumBei Nachunternehmern: schriftliche Zustimmung des Auftraggebers erforderlichEs gelten die Pflichten aus Anhang 5 zum Vertrag (AVV)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung / Zuverlässigkeit

Schriftliche Unternehmensdarstellung (Vordruck 1)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit – keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck 2). Insbesondere keine Verurteilungen wegen Straftaten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung), keine Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, keine schweren Verfehlungen gegen die Zuverlässigkeit, keine Insolvenzverfahren, keine Wettbewerbsbeschränkungen oder InteressenkonflikteDiese Anforderungen gelten auch für Nachunternehmer und Dritte, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werdenWettbewerbsregister-Prüfung durch die Vergabestelle (Bundeskartellamt)

EU-Sanktionen

Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck 7):Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 50%Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer PersonenGleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen mit > 10% des Auftragswerts

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz aus vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Vordruck 3Mindest-Jahresgesamtumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Jahre):Bis 400 Personen (Regelbelegung + 50% Standby): 500.000 € netto je Einrichtung401–700 Personen: 1.000.000 €Ab 701 Personen: 1.500.000 €Für diese Ausschreibung (beide Lose Kategorie 1) gilt: 500.000 € netto je LosBei Bieten auf mehrere Lose: Summe der Einzelwerte (bei 2 Losen = 1.000.000 €). Reicht der Umsatz nicht für alle Lose, erhält der Bieter nur für so viele Lose den Zuschlag, wie er Umsatz nachweisen kannSchätzungen für 2025 sind zulässig, wenn noch keine Zahlen vorliegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021) über vergleichbare Verpflegungsleistungen (Vordruck 4)Anforderungen an jede Referenz:Warmspeiseversorgung (Mittag- oder warmes Abendessen); reine Lieferung möglichMindestdauer: 6 Monate bis 12.10.2026Mindestbelegung: 150 Personen in einer Einrichtung (Addition mehrerer Einrichtungen nicht zulässig)Mögliche Referenz-Einrichtungsarten: Kita-Versorgung, Schulversorgung, kommunale Gemeinschaftsunterkünfte, Notunterkünfte, Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge oder SonstigesDie Referenzen müssen von den Unternehmen erbracht werden, die die Leistung im Auftragsfall tatsächlich ausführen

Formale / verfahrensspezifische Anforderungen

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (Bieter-Tool)Sprache: DeutschKeine Nachverhandlungen (offenes Verfahren)Bietergemeinschaften sind zulässig (Vordruck 6); gesamtschuldnerische Haftung, Zusammenschluss zu ARGE in Rechtsform des BGB oder gleichwertig, bevollmächtigter VertreterEinsatz von Nachunternehmen ist zulässig (Vordruck 5)Ausführungsbedingungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRWVergabe von maximal 1 Los pro Bieter (Loslimitierung)Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot – niedrigster Preis (Angebotsvergleichspreis, AVP)Bei Bieten auf mehrere Lose: Prioritätenliste im Angebotsvordruck angeben

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (seit August 2021); jede Referenz mind. 6 Monate Laufzeit bis zum 12.10.2026Volumen: Belegung von mindestens 150 Personen in einer Einrichtung (Regelbelegung + 50% Standby-Plätze)

Vergleichbare Verpflegungsdienstleistungen in Form von Warmspeiseversorgung (Mittagessen oder warmes Abendessen)

Beleg für Leistungsfähigkeit: Regelbelegung + 50% Standby ≤ 400 Plätze je Einrichtung. Mögliche Einrichtungsarten: Kita-Versorgung, Schulversorgung, kommunale Gemeinschaftsunterkünfte, Notunterkünfte, Aufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge oder Sonstiges. Pflichtangaben je Referenz u.a.: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Regelbelegung + Stand-by, Auftragswert netto, Rolle (Auftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), erbrachte Leistungsart (Lieferung / Lieferung+Austeilung / Zubereitung+Austeilung), Komplexitätsbeschreibung. Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied die Referenzen hat oder mehrere Mitglieder zusammen die Anforderung erfüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 4%4–10 · 55%11+ · 42%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Vor der Angebotsabgabe

Pflichtunterlagen zum Angebot (Vordrucke 1–7)

Zusätzlich bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

59821 Arnsberg

Ort

45964 Gladbeck

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.bra.nrw.de/ ↗