TendiGo
Ausschreibungen Sachsen

Verpflegungsleistung für die kommunalen Kindertageseinrichtungen der Gemeinde Wiedemar

Gemeinde Wiedemar | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiedemar OT Zwochau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Wiedemar schreibt die Essensversorgung (Catering) für vier kommunale Kindertageseinrichtungen (Krippe & Kindergarten) und die Grundschule/Hort Kyhna aus.

Was zu tun ist:

Angebot über Frühstück, Mittagessen und Vesper (Kitas) bzw. Mittagessen (Schule/Hort) abgeben – inkl. Getränke, Sonderkost, Wirtschaftsdienst, Reinigung, Bestell-App.

Worauf geachtet wird (40 % der Wertung):

Konzept (max. 15 Seiten) mit Arbeitsabläufen, Hygiene, Warmhaltezeiten, Lieferketten, regionalen/saisonalen Produkten, DGE-Standards. Außerdem Musterspeiseplan (4 Wochen) und Preisblatt.

Wichtige Eckpunkte:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (zwei Verlängerungsoptionen)Angebotsfrist: 11.09.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über evergabe.deMindestens 30 % regionale Produkte (monetärer Wareneinsatz)Max. 1 Stunde Warmhaltezeit bis zur Ausgabe
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung22. Juli 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Schließung Kita Sonnenkäferca. 6. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Musterspeiseplan für 4 Wochen30%

    Bewertung des Musterspeiseplans anhand Speisenvielfalt, verständliche und altersgerechte Darstellung der Menüs, Übersichtlichkeit der Menülinien, Innovationsgrad sowie Qualitätsmanagementansätze zur Beibehaltung der hohen Versorgungsstandards. Jurybewertung nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), arithmetischer Durchschnitt, DW < 2,5 führt zum Ausschluss.

  • Konzeptpapiere (Lieferkettennachweise, regionale/saisonale Lebensmittel, Warmhaltezeiten, Speisenzubereitung)40%

    Konzeptpapiere mit Angaben zu Lieferkettennachweisen aus der Region/für die Saison, Umsetzungsideen zur Einbindung regionaler/saisonaler Lebensmittel in den Speiseplan, Warmhaltezeiten und Speisenzubereitung. Unterpunkte sind gleichrangig zu berücksichtigen, keine Untergewichtung. Jurybewertung nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), DW < 2,5 führt zum Ausschluss.

  • Preis30%

    Bewertung anhand des Wertungspreises (Preisblatt). Berechnung der Preispunkte: Pu Preis = P MIN / P IST * 100 (niedrigster angebotener Wertungspreis erhält maximale Punktzahl).

GPZ = 0,30 * Pu Kriterium 01 + 0,40 * Pu Kriterium 02 + 0,30 * Pu Preis; wobei Pu Kriterium 01/02 = EP IST / EP MAX * 100 und Pu Preis = P MIN / P IST * 100. Bewertung der Qualitätskriterien nach Schulnotensystem (0-5 Punkte) durch eine Jury, arithmetischer Durchschnitt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (30%/40%/30%) und Bewertungsformel sind im Wertungsschema vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Verpflegung

Kitas (Krippe & Kindergarten): Frühstück, Mittagessen und Vesper.

Grundschule/Hort Kyhna: Mittagessen.

Servicezeiten: Montag bis Freitag während der Öffnungszeiten der Einrichtungen. Ausgenommen sind Feiertage und vorher bekanntgegebene Schließtage.

Verpflegungstage für Kalkulation: 21 Verpflegungstage/Monat.

Kinderzahlen (Orientierungswerte, keine garantierte Mindestabnahme):

Kitas gesamt: ca. 169 Kinder (Januar 2027), ca. 177 Kinder (Juli 2027)Grundschule/Hort: ca. 210 Kinder (2026/2027), ca. 220 Kinder (2027/2028)

Hinweis: Es werden keine Mindestabnahmemengen garantiert.

Standorte

| Einrichtung | Ortsteil | Verpflegung |

|---|---|---|

| Kita "Grashüpfer" | Klitschmar | Frühstück, Mittag, Vesper |

| Kita "Die kleinen Strolche" | Zschernitz | Frühstück, Mittag, Vesper |

| Kita "Schatztruhe – Gemeinsam unterwegs" | Wiedemar | Frühstück, Mittag, Vesper |

| Kita "Sonnenkäfer" | Zwochau | Frühstück, Mittag, Vesper *(schließt voraussichtlich am 06.08.2027)* |

| Grundschule/Hort Kyhna "Schulküche" | Kyhna | Mittagessen |

Qualitätsanforderungen Speisen

Menülinien: Mindestens 3 Menülinien täglich, davon mindestens eine DGE-konform und mindestens eine 100 % vegetarisch. DGE-Häufigkeitsanforderungen beziehen sich auf das Gesamtangebot.Regionale Produkte: Mindestens 30 % des monetären Wareneinsatzes müssen aus regionalen Produkten bestehen.Saisonale Produkte: Berücksichtigung des DGE-Saisonkalenders.Sonderkost: Verpflichtend ausschließlich beim Mittagessen (Diät-/Allergikerkost nach ärztlichem Attest); Preis identisch mit Regelmenü.Ethnisch/religiöse Kost: Teilnahme ohne Preisaufschlag.DGE-Qualitätsstandards: 6. Auflage (Kita) bzw. 5. Auflage (Schule).Allergenkennzeichnung, Zutatenlisten, Tierartenbenennung im Speiseplan.Musterspeiseplan muss 4 Wochen umfassen, 2 Wochen vorab veröffentlicht werden und gesundheitsfördernde Angebote hervorheben.

Logistik, Produktion und Bewirtschaftung

Mittagessen: Herstellung in eigener, externer Küche des Auftragnehmers; tägliche Anlieferung an alle Standorte; Kühlung/Erwärmung vor Ort mit eigener Technik (Konvektomat, Kühl-/Tiefkühlschrank).Frühstück und Vesper: Anlieferung von Lebensmitteln über einen vom Auftragnehmer bereitgestellten Warenkorb (Buffetform); Ausgabe in Kitas durch pädagogisches Personal. Cook & Freeze nicht möglich.Cook & Freeze (Mittagessen): Grundsätzlich möglich, aber wöchentliche Tiefkühlkapazität vor Ort nicht ausreichend – daher tägliche Anlieferung erforderlich.Warmhaltezeit: Maximal 1 Stunde ab Ende Gar-/Regenerationsprozess bis zur Ausgabe an den letzten Essensteilnehmer.Getränkeversorgung: In Kitas ganztägig (Trinkwasser, ungesüßte Früchte-/Kräutertees, Milch); in Schule/Hort zum Mittag (Wasser, Saftschorlen in Karaffen).Vor-Ort-Bewirtschaftung: Essensausgabe, tägliche Reinigung, mind. einmal jährlich Grundreinigung, sortenreine Entsorgung (Speiserestetonne wöchentlich; gelbe/blaue Tonne vorhanden), Bereitstellung von Verbrauchs-/Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, eigene Geräte (Kühlschränke, Öfen) auf eigene Kosten.Spontanesser (Schule): Max. 5 pro Schultag.

Bestell-, Vertrags- und Kassensystem

Bereitstellung einer App für Menübestellungen (Mindestkriterium).Abschluss privatrechtlicher Verträge zwischen Auftragnehmer und Personensorgeberechtigten.Mindestens 2 Zahlungswege.Mahnwesen mit 2 Mahnstufen, max. 5 € Mahngebühr.Vergütung: Die Eltern/Teilnehmenden zahlen direkt an den Auftragnehmer; die Gemeinde ist nicht Vertragspartner gegenüber Eltern.

Personal

Der Auftragnehmer stellt eigenes Personal (Servicekräfte) an allen Standorten.Zeitaufwand je Servicekraft: ca. 4–6 Stunden je nach Einrichtung (aktuelle Werte: Sonnenkäfer 7 h, Grashüpfer 4 h, kleine Strolche 5,5 h, Schatztruhe 5 h, Hort Kyhna 6 h).Personal muss mit Kinderentwicklungsphasen umgehen können und sicher Deutsch sprechen.Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG) für Küchenpersonal, Fahrer und Kundenbetreuer – ohne Eintragungen bzgl. Kindeswohlgefährdung (§ 72a SGB VIII).Belehrungen gem. § 43 IfSG, § 4 LMHV oder einschlägige Berufsausbildung; Nachweis gem. Masernschutzgesetz.Personalübernahme: Übernahme des bisherigen Caterer-Personals grundsätzlich möglich (Kitas Wiedemar, Zschernitz, Klitschmar sowie GS/Hort Kyhna); für Kita Zwochau offen/unsicher.

Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement

Antragstellung für Küchencoaching im Bundesprogramm Ökologischer Landbau sowie Bio-AHW-Verordnung.Maßnahmen zur Vermeidung von Lebensmittelverschwendung.Quartalsweise Zufriedenheitsstatistik (Kinder/Eltern).Nachvollziehbare Verfahren zur Speiseplanprüfung, DGE-Einhaltung, Rezeptur-/Portionsgrößenkontrolle, Rückmeldungs- und Beschwerdemanagement.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / keine Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage A).Eigenerklärung zur Russlandembargoerklärung (Anlage B).Keine Ausschlusstatbestände nach ArbEntsG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG.Angabe nationaler Identifikationsnummer (USt-ID, HRA/HRB, DUNS o.ä.) und Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.Vertretungsberechtigung durch Vollmacht (Kopie, ggf. Original).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Nachweis einer Haftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 3.000.000 €Sonstige Schäden: mindestens 500.000 €Alternativ: Bereitschaftserklärung zum Abschluss entsprechender Versicherung.

Fachliche Eignung / Referenzen

Mindestens 3 wesentliche Referenzen aus dem Bereich Kita-/Schulverpflegung der letzten 5 Geschäftsjahre (Anlage C).Pro Referenz: Umfang, Umsatz, Leistungszeit, Auftraggeber und Ansprechpartner.Auftraggeber kann Referenzen verifizieren; Nichterreichbarkeit kann zum Ausschluss führen.

Registrierung und berufliche Qualifikation

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) oder Gewerbeanmeldung.Alternativ: gültige AV-PQ-Eintragungsbescheinigung.

Mindestqualität Konzept (Wertungsdurchschnitt)

Die Bewertung des Konzepts und der Musterspeisepläne erfolgt nach Schulnotensystem (0–5 Punkte).Erreicht ein Bieter bei einem qualitativen Kriterium einen Durchschnitt von weniger als 2,5 Punkten, führt dies zum Ausschluss.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Kita-/Schulverpflegung (Lieferung und Bewirtschaftung warmer Mahlzeiten)

Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), Auftragszeitraum, Beschreibung der ausgeführten Leistungen nach Art und Umfang. Eigenerklärung Anlage C; Auftraggeber kann Referenzen verifizieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Ausschluss- und Eignungsnachweise (Pflicht)
Inhaltliche Wertungsunterlagen
Weitere Formblätter (falls zutreffend)
Verfahrenshinweise
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Wiedemar | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04509 Wiedemar OT Zwochau
Ort
04509 Wiedemar OT Zwochau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04509 Wiedemar OT Zwochau
Sachsen

Weitere Ausschreibungen Sachsen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit