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Ausschreibungen Bayern

Versand für 3 Jahre

Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern | Vergabekammer BundMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Versand und Versandvorbereitung von rund 1,7 Millionen personalisierten Einladungsschreiben pro Jahr für das Mammographie-Screening-Programm in Bayern – über eine Laufzeit von 3 Jahren.

Was muss der Auftragnehmer leisten?

Abholung der Sendungen beim Druckdienstleister (Fulfillment Mail + Marketing GmbH in Elmshorn)Sortierung, Konsolidierung und Frankierung der BriefeEinlieferung und Zustellung an die eingeladenen Frauen (50–75 Jahre) in BayernZustellung in der Regel innerhalb von 4 Werktagen (mindestens 99 % der Sendungen)Probelauf und Testversand vor SerienstartNachweisführung, Portooptimierung und Datenschutz (Gesundheitsdaten)

Was müssen Bieter mitbringen?

Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen (Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach Postgesetz)Versicherungsbestätigung gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung"Mindestens eine vergleichbare Referenz über Postdienstleistungen vergleichbaren UmfangsAusgefülltes Preisblatt und Eigenerklärung zur Eignung

Frist: Angebote müssen bis **04.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 24. Nov. 2026
Probebetrieb16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Ausführungsbeginnca. 15. Dez. 2026
Verlängerung 11. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 21. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Vertragsendeca. 30. Nov. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Im Formblatt 631 EU (Seite 3) ist ausschließlich Zuschlagskriterium Preis angekreuzt (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien); daher reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand des Auftrags

Versand und Versandvorbereitung von jährlich 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben für das Mammographie-Screening-Programm in Bayern. Die Ausschreibung umfasst ein Los (keine Losaufteilung). Vertragslaufzeit: 3 Jahre (Vertragsbeginn 01.12.2026; regulärer Versandrhythmus 2× pro Woche, Montag und Donnerstag).

Abholung und Übergabe der Sendungen

Abholung der Briefsendungen beim Druckdienstleister (Fulfillment Mail + Marketing GmbH, Max-Planck-Str. 8, 25335 Elmshorn)Bereitstellung zur Abholung bis 16:00 Uhr am Vortag des verbindlichen VersandterminsDirekter, unterbrechungsfreier Transport – Zwischenlagerungen und Umladungen ausgeschlossenSchnittstelle zum Druckdienstleister: Abstimmung der Produktions- und Übergabeprozesse, Daten- und Materialfluss

Sortierung, Konsolidierung und Frankierung

Sortierung, Konsolidierung und Frankierung gemäß Anlage 1 (Beiblatt Freimachung, ggf. Konsolidierung)Drei mögliche Frankiervarianten:Variante 1 – DV-Freimachung: Frankierung im Druckprozess (z. B. DPAG) oder portooptimierte Daten inkl. UPOCVariante 2 – Codebasierte Freimachung: Versanddienstleister stellt Software und Freimachungscodes (UPOC) bereit; Druckdienstleister druckt Codes auf, übermittelt Sendungsdaten und stellt Einmalverwendung sicherVariante 3 – Frankatur durch Versanddienstleister: Sendungen werden ohne Freimachung gedruckt; Frankierung und Abrechnung erfolgen unmittelbar zwischen Versanddienstleister und AuftraggeberinVersanddienstleister haftet für die Sortierergebnisse und die resultierenden Portovorteile; Druckdienstleister haftet nur bei nachweisbarer Fehlbedienung

Einlieferung und Zustellung

Einlieferung beim Zustelldienst spätestens am verpflichtenden VersanddatumZustellung an Empfängerinnen (Frauen 50–75 Jahre) überwiegend innerhalb Bayerns, in Ausnahmefällen innerhalb DeutschlandsRegellaufzeit Zustellung: E+4 Werktage – mindestens 99 % aller Sendungen spätestens am 4. Werktag nach Einlieferung (§ 18 PostG)Sonderabholungen (kurzfristige Ausladungen, < 2.000 Stück, ca. 5× jährlich) am nächsten Werktag nach DatenübermittlungWahl des Zustellnetzwerks (eigener Zustelldienst, Postdienstleister, Subunternehmer) steht dem Auftragnehmer frei

Volumen und Sendungsstruktur

Geschätztes Volumen pro Jahr (Gesamt: ca. 1,7 Mio. Sendungen):

Erst-/Folgeeinladung: ca. 1,2 Mio. (25.000–45.000/Woche), 2-seitiges Einladungsschreiben + 2-seitiger Fragebogen + Broschüre, > 20 g bis 50 gErsatzeinladung: ca. 500.000, 2-seitiges Einladungsschreiben + 2-seitiger Fragebogen, < 20 gErsatzeinladung ohne Termin: derzeit ca. 100 bei Bedarf, 2-seitiges Anschreiben, < 20 gAusladungen: ca. 2.000, 1-seitiges Anschreiben, < 20 g

Qualitätssicherung und Nachweisführung

Probelauf vor firstproduktivem Echtlauf (geplant ab 16.11.2026): Datentest, Druck- und Leseprobe, Testversand von ca. 20 Testbriefen, schriftliche Freigabe durch Auftraggeber; bei Scheitern kostenfreie WiederholungQuartalsweise Laufzeitmessung durch Testbriefe in ProduktionsläufenMonatliche Vorlage prüffähiger Einlieferungs- und AbrechnungsnachweiseRevisionssichere Archivierung aller Nachweise und AbrechnungsdatenReaktionszeit bei Störungen: max. 60 Minuten; Ansprechpartner Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00 Uhr

Datenschutz und Sorgfaltspflichten

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO)Pflicht zur unverzüglichen Mängelprüfung und -anzeigeNachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung der AuftraggeberinNachunternehmer müssen ebenfalls zur Erbringung von Postdienstleistungen berechtigt sein

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen

Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG oder gleichwertiger Nachweis. Die Anforderung gilt auch für Nachunternehmer, soweit diese Postdienstleistungen erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherungsbestätigung gemäß den im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" (124_1240) definierten Anforderungen. Bei einer Auftragssumme > 30.000 € wird der Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Referenzen über Postdienstleistungen vergleichbaren Umfangs. Eigenerklärung reicht vorläufig; auf Anforderung sind Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen, nicht-deutsche Bescheinigungen sind zu übersetzen.

Regelungen für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform (L 234), benennt bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEignungsleihe: andere Unternehmen müssen geeignet sein; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; Formblatt L 235 (Verzeichnis) und ggf. L 236 (Verpflichtungserklärung) auf AnforderungAusschlussgründe bei Drittunternehmen: Pflicht zur Ersetzung innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende oder unvollständige Unterlagen können nach § 56 VgV durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher beziffertVolumen: nicht näher beziffert

Mindestens eine Referenz über Postdienstleistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Versand großer Mengen personalisierter Briefsendungen)

Mittels Dritterklärung; Vergleichbarkeit mit dem Auftrag (Versand von Einladungsschreiben vergleichbaren Umfangs) ist nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern | Vergabekammer Bund
Anschrift
80687 München
Ort
80687 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80687 München
Bayern

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