Versicherung von Umzugsgut und Reisegepäck bei Auslands-Dienstreisen

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.53175 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. (FES) sucht für ihre ins Ausland entsandten Mitarbeiter_innen und deren mitziehende Angehörige eine Versicherungslösung für Umzüge und Reisen weltweit.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Los 1: Versicherung von Umzugsgut (inkl. Personenkraftwagen) bei Umzügen ins AuslandLos 2: Versicherung von Reisegepäck bei Dienstreisen ins Ausland

Pro Jahr finden rund 20 Umzüge statt, die weltweit durchgeführt werden. Der Vertrag ist als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 angelegt, mit drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2030.

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de einzureichen, Angebotsfrist ist der 09.10.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung14. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist9. Okt. – 15. Nov. 2026

Prüfung und Wertung der Angebote12. Okt. – 29. Okt. 2026

Zuschlag30. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis auf Basis des Kostenplans mit Angabe der konkreten Kosten in EUR (netto und brutto) sowie des Prämiensatzes für Dienstreisen in Prozent pro Jahr
Service und Kundenbetreuung30%
Darstellung/Beschreibung des Kundendienstes sowie Qualitäts- und Servicekonzeptes: Konzept der Abwicklung von Schäden, Beratung der Versicherungsnehmerin, Reaktionszeiten, Reklamationskonzept, Konfliktmanagement, Aufwand und Dauer für Bearbeitungen
Akzeptanz des Wording20%
Darstellung zur Akzeptanz des Wording der Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind im Formblatt 02 Angebotsaufforderung (Punkt 7) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Personen und Reisen

Versichert sind alle ins Ausland entsandten FES-Mitarbeiter_innen sowie deren in häuslicher und/oder wirtschaftlicher Gemeinschaft lebende Angehörige (Ehepartner, Kinder).Versicherungsschutz greift bei Aus- und Heimreisen.Geltungsbereich: weltweit (alle Länder der Erde).

Versichertes Umzugsgut und Leistungsrahmen

Versichert ist das gesamte Umzugsgut inklusive Personenkraftwagen.Maximale Versicherungssumme: 900,00 € pro 150 kg pro cbm.Versicherungswert: Neuwert am ständigen Wohnort des Versicherten.Versicherungsschutz beginnt mit der Entfernung des Umzugsguts aus der bisherigen Wohnung und endet bei Ankunft und Empfang am Bestimmungsort.

Versicherte Gefahren

Bruch, Verbiegen, Verbeulen, Verdrehen, VerschrammenFarb- und EmailleabsplitterungenSchiffsdunstSelbsterhitzung und -entzündungNässe sowie Rost/OxydationAbhandenkommen durch Diebstahl, Unterschlagung, Nicht- oder Falschauslieferung

Wünschenswerte Erweiterungen

Versicherung bei klimatischen Bedingungen (schwül-heißes Klima)Versicherung bei möglicher Lagerung

Vertragliche Eckdaten

Art: RahmenvereinbarungVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027Drei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate bis maximal 31.12.2030Pro Jahr rund 20 Umzüge weltweitBieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgebenNebenangebote sind nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (für alle Lose)

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG)Keine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße ≥ 2.500 €) in den letzten 2 JahrenKeine Korruption (keine Vorteile an Amtsträger)Keine Verstöße gegen das GWB (Kartellrecht, Preisabsprachen etc.)Kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine sonstigen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Eigenerklärung zum Bestehen des RückversicherungsschutzesEigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (pro Jahr getrennt)Eigenerklärung zur Anzahl festangestellter Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (pro Jahr getrennt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie zur Förderung der Chancengleichheit

Eignungsleihe und Unteraufträge

Art und Umfang der Teilleistungen anderer Unternehmen sind im Angebot zu bezeichnenAuf Verlangen: Benennung der Unternehmen und Vorlage von Verpflichtungserklärungen sowie EignungsnachweisenNachweis: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB auch bei den in Anspruch genommenen Unternehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.