Versicherungsleistungen für den Ilm-Kreis und den Abfallwirtschaftsbetrieb Ilm-Kreis (AIK)

Landratsamt Ilm-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Vergabekammer Freistaat ThüringenIlm-Kreis, ThüringenVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was beschafft wird: Versicherungsleistungen in 3 Losen für den Ilm-Kreis und dessen Eigenbetrieb Abfallwirtschaftsbetrieb Ilm-Kreis (AIK).

Los 1: Gebäude- und Inventarversicherung des Ilm-Kreises (Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl).Los 2: Gebäude- und Inventarversicherung des AIK (inkl. Elementarschäden wie Hochwasser/Erdbeben).Los 3: Elektronik-Pauschalversicherung für Ilm-Kreis und AIK.

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 01.01.2030), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.

Verfahren: Offenes Verfahren; Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht (Angebotsfrist 01.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnung1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030

Maximale Vertragsdauer Los 31. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

Vertragsende1. Jan. 2030

Verlängerung 11. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031

Kündigungsfrist Los 11. Jan. – 1. Sep. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Los 21. Jan. – 1. Sep. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Los 31. Jan. – 1. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Prämienhöhe70%
Angebotsvergleichspreis auf Basis des Angebotsblattes. Bestes Prämienangebot erhält 100 Punkte, weitere mit prozentualem Abschlag.
Qualität des Versicherungsschutzes30%
Bewertung der Bedingungsinhalte gemäß Angebotsblatt. Max. 100 Qualitätspunkte möglich, davon 30 Punkte in Endwertung. Angebote mit weniger als 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen.

Preis: Bestes Angebot erhält 100 Punkte, weitere erhalten Abzug entsprechend prozentualer Überschreitung. Preis fließt zu 70% (max. 70 Punkte) ein. Qualität: Unterkriterien mit Gesamt 100 Punkten, fließt zu 30% (max. 30 Punkte) ein. Endpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte. Angebote mit weniger als 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 3 Jahre vom 01.01.2027 bis 01.01.2030.

Stilllende Verlängerung: Einmalig um 1 Jahr bis 01.01.2031, sofern nicht 4 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Kündigung: Kündigungsfrist 4 Monate vor Ablauf (also bis 01.09.2030).

Kündigung nach Versicherungsfall (Los 1): Kündigung durch Versicherer endet 4 Monate nach Zugang.

Wiederherstellungsfristen (Los 1): 3 Jahre ab Versicherungsfall (Archivmaterial: 10 Jahre); Haftzeit für Mehrkosten 30 Monate.

Zuschlags-/Wertungskriterien

Die Wertung der Angebote erfolgt nach Preis (70 %) und Qualität der Versicherungsleistung (30 %). Bieter geben Nettopreise an; auszuweisen sind Einzel- und Gesamtbeträge inkl. Versicherungssteuer (keine Umsatzsteuer auf Versicherungsprämien). Für Los 3 (Elektronikversicherung) ist als Zuschlagskriterium „cost" und für Lose 1/2 „quality" hinterlegt.

Servicedienstleistungen (übergreifend)

Gefordert werden:

Zeitnahe Bearbeitung von Schäden.Benennung fester Ansprechpartner im Schaden- und Betriebsbereich.Einmal jährlich Durchführung von Besprechungen zu Vertrags- und Risikoverhältnissen (Los 1).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vordruck 01 – Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz: Bieter muss erklären, dass er über ausreichenden Rückversicherungsschutz bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften verfügt. Angabe erforderlich, ob die deutsche Versicherungsaufsicht oder die eines anderen Landes (mit Bezeichnung) anwendbar ist; Auflistung der nationalen Regelungen zur Prüfung der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Rückversicherungsunternehmen inkl. Anlagen.Vordruck 02 – Eigenerklärung zum Risikomanagement: Muss vorliegen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Vordruck 03 – Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. §§ 123 + 124 GWB (alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Sollte ein Punkt nicht zutreffen, ist dieser durchzustreichen und ggf. eine Selbstreinigung nach § 125 GWB nachzuweisen und mit einzureichen.

Rechtliche/soziale Pflichten

Mindestlohn: Vordruck 04 – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (auch für jeden Nachunternehmer und jedes Bietergemeinschaftsmitglied).Russlandsanktionen: Vordruck 07 – Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (auch für jeden Nachunternehmer und jedes Bietergemeinschaftsmitglied).Thüringer Vergabegesetz: Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG (Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen, Dokumentationspflichten). Ohne diese Erklärung erfolgt Angebotsausschluss gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG.Steuer- und Abgabenpflichten bzw. gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter erklärt Erfüllung gemäß Punkt 3 des Angebotsanschreibens.

Referenzen (für alle Lose)

Vorlage über Vordruck 05 – Eigenerklärung zu Referenzen. Betrachtungszeitraum: laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Konkrete Anforderungen sind je Los unterschiedlich (siehe Los-spezifische Abschnitte).

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß §§ 14 Abs. 1, 15 VgV.Verfahrenssprache: Deutsch.Nachforderung von Unterlagen: Gemäß § 56 VgV zulässig.Frist zur Frageeinreichung: Spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (empfohlen).

Referenzprojekte

5 ReferenzenZeitraum: Laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre

Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 100.000 Einwohnern

Eigenerklärung zu Referenzen (Vordruck 05)

3 ReferenzenZeitraum: Laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre

Versicherung von kommunalen Ver- und Entsorgungsbetrieben

Eigenerklärung zu Referenzen (Vordruck 05)

5 ReferenzenZeitraum: Laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre

Elektronikversicherung von Kommunen

Eigenerklärung zu Referenzen (Vordruck 05)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.