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Versicherungsleistungen für die Gebäude der Stadt Straelen

Stadt Straelen | Gesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH | Vergabekammer WestfalenStraelen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Straelen schreibt eine umfassende Gebäude- und Inventarversicherung für ihre kommunalen Liegenschaften im offenen Verfahren (EU-weit) aus.

Was versichert werden soll:

Gebäude gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm und Überschwemmung (inkl. Rückstau/Erdbeben)Inventar gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm, Überschwemmung sowie Einbruchdiebstahl

Umfang: 64 Objekte (Schulen, Rathaus, Trafotürme, Verwaltungsgebäude u. a.) mit Versicherungssummen von insgesamt rund 180 Mio. EUR (Gebäude) und 20,3 Mio. EUR (Inventar).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf stillschweigende Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Wichtige Hinweise:

Angebote durch Versicherungsmakler sind ausgeschlossen – es dürfen nur Versicherer selbst oder Bieter­gemeinschaften aus Versicherern bieten.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Abgabefrist: 17.11.2026, 11:00 Uhr – zwingend elektronisch über die Vergabeplattform.Die Stadt tritt als Großrisiko auf.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 29. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung30. Juni 2029
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Nachprüfungsantrag-FristDatum offenNach GWB § 160 muss der Antrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung erfolgen, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird; kein festes Datum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Prämien zur Gebäude- und Inventarversicherung70%

    Gesamtprämie (Wertungssumme) der Gebäude- und Inventarversicherung. Niedrigste Prämie 100 P, 2-fache der niedrigsten Wertungssumme 0 P, dazwischen linear interpoliert.

  • Naturalersatz gem. 1.17 der AVB 202610%

    Angebotener Naturalersatz: nicht angeboten 0 P; ab einem wahrscheinlichen Schaden von 100.000 EUR 20 P; für jeden Schaden 70 P.

  • Schiedsgerichtsklausel gem. 1.26 der AVB 202610%

    Kostentragung im Schiedsgerichtsverfahren: Jede Partei trägt ihren Anteil 0 P; Versicherer trägt die Kosten gem. 1.26.1 25 P.

  • Mehrkosten infolge eines Sachschadens gem. 1.27.8 der AVB 202610%

    Angebotene Mehrkostendeckung je Monat: bis 50.000 EUR 0 P; bis 80.000 EUR 25 P; bis 100.000 EUR 50 P.

Je Kriterium werden Bewertungspunkte vergeben, die mit dem Gewichtungsfaktor (Gewicht/100) multipliziert werden. Die Summe aller Punkte entscheidet über die Rangfolge, bei Punktgleichheit ist der niedrigere Preis maßgeblich. Preis (Prämie): Die niedrigste Gesamtprämie erhält 100 P, das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme erhält 0 P, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Naturalersatz: 0 P / 20 P / 70 P. Schiedsgerichtsklausel: 0 P / 25 P. Mehrkosten Sachschaden: 0 P / 25 P / 50 P.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (70/10/10/10 %) und Bewertungsmaßstab sind in Anlage 09 vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Sparten

Versicherungsschutz wird für folgende Sparten ausgeschrieben:

FeuerLeitungswasserSturm / HagelÜberschwemmung, Rückstau und ErdbebenEinbruchdiebstahl (nur für Inventar)

Die Stadt wünscht einen möglichst umfassenden Schutz inklusive Schäden durch Überschwemmung (fluviale und pluviale Ereignisse).

Versicherte Objekte und Summen

Zu versichern sind 64 kommunale Objekte (Pos. 1–64) gemäß Anlage 04 (Objektliste). Dazu gehören u. a. das Gymnasium Straelen (Pos. 17, Gebäudewert Feuer rund 46,3 Mio. EUR), die Sekundarschule (Pos. 33), die Grundschule Fontanestr. 4 (Pos. 14), die Bofrost Halle (Pos. 5), das Rathaus (Pos. 30), zwei Trafotürme (Aufräumungskosten), das Verwaltungsgebäude Sparkasse (Markt 15–17) und eine WC-Anlage am Nordwall. Mehrere Objekte verfügen über PV-Anlagen, einzelne unterliegen dem Denkmalschutz.

Versicherungssummen insgesamt:

Gebäude Feuer: 180.064.087 EURGebäude Leitungswasser / Sturm / Überschwemmung: je 180.004.087 EURInventar: 20.265.587 EUR je versicherter SparteHinweis: Die Summenzeile Gebäude Feuer weicht um 60.000 EUR von den übrigen Gebäudesummen ab (sollte geprüft werden).

ZÜRS-Zonen und Anpassung der Summen

Die ZÜRS-Zonen je Objekt sind vom Vorversicherer übernommen und in der Objektliste hinterlegt. Für Objekte in ZÜRS-Zone > 3 wird die Versicherungssumme automatisch auf 0,- EUR gesetzt.

Schadenhistorie als Kalkulationsgrundlage

Die Anlage 05 (Schadenliste) dokumentiert die bisherigen Schadenfälle als Grundlage für die Kalkulation:

55 Schadenfälle im Zeitraum 13.01.2021 – 26.06.2026 an 25 AnschriftenSchadengründe: Leitungswasser, Sturm, Einbruchdiebstahl, FeuerGesamtschadenaufwand: 267.753,64 EUR, davon 74.973,00 EUR ReserveGrößte Einzelschäden: 41.920,00 EUR (Fontanestr. 7, 08.06.2026) und 38.669,78 EUR (Fontanestr. 5, 28.07.2023)

Optionale Zusatzleistungen (Ankreuz-Optionen im Preisblatt)

Die Bieter können im Preisblatt (Anlage 06) folgende Zusatzleistungen optional anbieten – pro Option ist genau eine Alternative anzukreuzen:

Naturalersatz gem. Ziff. 1.17 AVB 2026 – entweder ab einem Höchstschaden von 100.000 EUR oder für jeden SchadenMehrkosten infolge Sachschaden gem. Ziff. 1.27.8 AVB 2026 – mit 100.000 EUR je MonatKostentragung Schiedsgerichtsverfahren gem. Ziff. 1.26.1 AVB 2026

Vertragsrechtlicher Rahmen (AVB 2026 / AFB 2010 / ECB 2010)

Der Leistungsumfang richtet sich nach den einschlägigen Musterbedingungen des GDV:

Allgemeine Bedingungen für die Feuerversicherung (AFB 2010) inkl. Terror­ausschlussKlauseln für die Feuerversicherung (SK AFB 2010)Allgemeine Bedingungen für die Versicherung zusätzlicher Gefahren zur Feuerversicherung (ECB 2010)Wording 2026

Diese regeln u. a. versicherte Gefahren (Brand, Blitzschlag, Explosion, Anprall/Absturz von Luftfahrzeugen), Ausschlüsse (Krieg, Innere Unruhen, Kernenergie, Terrorakte, Erdbeben ohne versicherte Gefahr), versicherte Kosten (Aufräumung, Sachverständigen-, Feuerlösch-, Schlossänderungskosten etc.), Versicherungswert/-summe, Obliegenheiten des Versicherungsnehmers und Gerichtsstand.

Konkretes Interesse und Versicherungsart

Es handelt sich um eine konkrete Ausschreibung (keine laufende Versicherung nach § 53 VVG): das Interesse ist konkret beschrieben und nicht nur der Gattung nach. Die Stadt tritt als Großrisiko nach § 210 VVG auf.

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietergemeinschaften sind möglich, Versicherungsmakler als Bieter sind ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung / Fachkunde

Zugelassen sind in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassene Versicherungsgesellschaften oder Niederlassungen von Versicherungsgesellschaften mit Hauptsitz innerhalb der EU.

Gefordert wird eine Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland sowie die Servicesprache Deutsch.

Nachweis:

Eigenerklärung (Anlage 01 – Vordruck 01)Auf Nachfrage: Erklärung der zuständigen Aufsichtsbehörde

Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügen, um die Leistung fachgerecht und fristgerecht zu erbringen.

Nachweis:

Eigenerklärung (Anlage 01 – Vordruck 01)Vorlage der in Vordruck 03 genannten Referenzen (Erklärung Zeichnungsquote und Führung) – Anlage 03

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne des Formblatts Einheitliche Europäische Erklärung (EEE) vorliegen.

Nachweis: Einheitliche Europäische Erklärung.

Ausschluss von Versicherungsmaklern

Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.Eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler ist ausgeschlossen (Interessenkonflikte).

Beschränkungen zur Bietergemeinschaft / Einzelgebot

Es darf nicht gleichzeitig ein Einzelgebot und eine Bietergemeinschaft abgegeben werden.Eine Beteiligung an mehreren verschiedenen Bietergemeinschaften gleichzeitig ist ebenfalls unzulässig.
Referenzprojekte
lt. Vordruck 03 (nicht beziffert) ReferenzenZeitraum: lt. Vordruck 03 (nicht beziffert)Volumen: lt. Vordruck 03 (nicht beziffert)

Das Versicherungsunternehmen muss die in Vordruck 03 – Erklärung Zeichnungsquote und Führung – genannten Referenzen vorweisen (Nachweis der Leistungsfähigkeit). Konkrete Anzahl, Zeitraum und Volumen sind im Vordruck 03 definiert und in den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail erkennbar.

Einreichung von Vordruck 03 als Bestandteil des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtehren die Anlagen
Verfahrens- und Formpflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Straelen | Gesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
47638 Straelen
Ort
47638 Straelen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.straelen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47638 Straelen
Nordrhein-Westfalen

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