TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Brandenburg

Vertrag über die Lieferung von Büromöbeln

Fachhochschule Potsdam14469 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fachhochschule Potsdam schreibt die Lieferung und Montage von Büromöbeln als Rahmenvereinbarung öffentlich aus. Der Auftrag umfasst ein festes Sortiment an Schränken, Sideboards, Regalen, höhenverstellbaren Schreibtischen, Besprechungstischen, Bürostühlen und 4-Fuß-Tischen gemäß beigefügtem Preisblatt (36 Positionen). Bieter müssen u. a. 2 Referenzen aus dem Bereich öffentliche Auftraggeber nachweisen, das Preisblatt vollständig ausfüllen und die Formulare nach BbgVergG (insbesondere 5.3 – Mindestanforderungen) unterzeichnen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bis zum 03.11.2026, 23:59 Uhr einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Rahmenvereinbarung läuft 48 Monate und kann zweimal um 12 Monate verlängert werden (max. 6 Jahre).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 1. Dez. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Zuschlag1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 11. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031
Verlängerung 21. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032
Vertragsende max.ca. 1. Dez. 2032
HerstellergarantieDatum offenMindestens 5 Jahre auf Material- und Fertigungsfehler, ab Abnahme der jeweiligen Lieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtpreis ergibt sich aus der Summe der Einzelpreise pro Möbelstück gemäß Preisblatt/Leistungsverzeichnis.

  • 2 Referenzen40%

    Nachweis über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen. 2 Referenzen über vergleichbare Projekte (Hauptauftragnehmer, Zeitraum 48 Monate vor Angebotsfrist).

  • Einhaltung der DIN-Normen20%

    Einhaltung der jeweils geltenden DIN-EN-Normen für Büromöbel (u. a. DIN EN 527 Büro-Arbeitstische, DIN EN 1335 Büro-Arbeitsstühle, DIN EN 14073/14074 Aufbewahrungsmöbel), ergonomische und arbeitsschutzrechtliche Anforderungen gemäß Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2 sowie schadstoffarme, emissionsgeprüfte Materialien (Nachweis z. B. durch Gütesiegel 'Blauer Engel', GS-Zeichen oder gleichwertig).

Bewertungsmatrix: Jedes Kriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Die Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert (Punkte × Gewicht = Summe). Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 1000 (Preis 400 + Referenzen 400 + DIN-Normen 200).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode (Punkte 0-10 multipliziert mit Gewichtungsfaktor) sind aus Anschreiben, Wertungsmatrix und Leistungsbeschreibung vollständig und übereinstimmend erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Produktpalette

Lieferung und Montage von Büromöbeln gemäß beigefügtem Preisblatt mit 36 Positionen, u. a.:

Flügeltürenschränke (H 1950 mm, B 800/1000/1200 mm, T 420 mm), teils mit Garderobe, verschleißbare Flügeltüren, 2 Schlüssel, Stahlsockel, EinlegebödenSideboards mit leichtlaufenden Schiebetüren, verschließbar (2 Schlüssel), Stahlsockel, Einlegeböden (Maße 800/1000/1200 x 800/1000/1200 mm)Regale (H 1950 mm, B 800/1000/1200 mm, T 420 mm)Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische mit T-Fußgestell, mind. 80 kg belastbar, H 720–1300 mm, B 1600/1800 mm, T 800 mm, 2 Kabelauslässe, KabelschlangeRollbare Schreibtischcontainer mit Feststeller, passend unter höhenverstellbare SchreibtischeBesprechungstische (rund Ø 800/1200 mm und viereckig ~1000 mm)Stehpult, höhenverstellbar, ohne RollenBürodrehstuhl mit Armlehnen, A-Synchronmechanik, Antischock, Sitzneigeverstellung, verstellbare Sitztiefe, schwarz, weiche Rollen für harte Böden, 3D-Armlehnen weich4-Fuß-Tische (PC-/Arbeits-/Besucher-/Standard) in Maßen 720 x 800–1600 x 600/800 mmDreh-/Säulenklapptisch auf Rollen (740 x 1300 x 700 mm)

Farben, Materialien und Vergleichsprodukte

Möbelflächen überwiegend RAL 7035 (lichtgrau) oder RAL 1013 (perlweiß); Griffe RAL 7016 (anthrazitgrau); Tischplatten 25 mm 3-Schichten Gütespanplatte mit 3 mm Buche-natur-Umleimer, Melaminharzbeschichtung RAL 7035; 4-Fuß-Gestelle pulverbeschichtet DB 703 (dunkelgrau). Als Vergleichsprodukt wird mehrfach die Marke OKA genannt (z. B. OKA Flügeltürenschrank, Sideboard, Schreibtisch).

Logistik und Erfüllungsort

Erfüllungsort: Campus Fachhochschule Potsdam, Kiepenheuerallee 5, 14469 PotsdamLieferung frei Verwendungsstelle, inklusive Anlieferung auch in Obergeschosse ohne funktionsfähigen AufzugFachgerechtes Aufstellen und MontageEntsorgung des Verpackungsmaterials am AufstellortVerbindliche Liefer- und Montagetermine je EinzelabrufAbnahme vor Ort mittels Übergabeprotokoll

Qualitätsanforderungen an die Ware

Einhaltung der einschlägigen DIN-EN-Normen für Büromöbel (u. a. DIN EN 527, DIN EN 1335, DIN EN 14073 / 14074)Ergonomische und arbeitsschutzrechtliche Anforderungen gemäß Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2Schadstoffarme, emissionsgeprüfte Materialien (Nachweis z. B. Blauer Engel, GS-Zeichen)Herstellergarantie: mindestens 5 Jahre auf Material- und Fertigungsfehler

Rahmenvereinbarung und Abrufe

Rahmenvereinbarung ohne Mengen- bzw. Abnahmeverpflichtung; Orientierungswert ca. 35.000 EUR netto pro Jahr (unverbindlich)Vertragsbeginn: 01.12.2026Laufzeit: 48 Monate (bis 30.11.2030)2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (bis max. 30.11.2032, max. 6 Jahre Gesamtlaufzeit)Für nicht im Preisblatt gelistete Büromöbel kann die FH gesonderte Angebote anfragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis über die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise) – mittels EigenerklärungKeine schweren Verfehlungen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 4.1): u. a. Straftaten im Geschäftsverkehr, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung/Vorteilsgewährung/Geldwäsche, Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit – mittels EigenerklärungAuf Verlangen: Berufsgenossenschaftsbescheinigung, Auszüge aus dem Zentralregister (bei Zuschlag)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fachkunde durch mindestens 2 gleichwertige Referenzen als Hauptauftragnehmer (im Zeitraum 48 Monate vor Angebotsfrist) – mittels Eigenerklärung, Einreichung als PDF

Verpflichtungen nach BbgVergG (Formular 5.3)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (13,00 € brutto; ab 01.01.2026 13,90 € brutto gemäß MiLoG)Vorlage von Lohn- und Gehaltszahlungsunterlagen auf Verlangen (bei Lieferaufträgen mit der Rechnung)Einwilligung zu Stichprobenkontrollen (Betretungsrecht, Befragung Beschäftigter)Verpflichtung zur monatlichen Entgeltzahlung über Gehaltskonten sowie Bereithaltung prüffähiger UnterlagenVerpflichtung, Nachunternehmer nur bei gleichlautender Erklärung einzusetzen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 48 Monate vor Angebotsfrist (ca. 03.11.2022 bis 03.11.2026)

2 gleichwertige Referenzen über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen (Büromöbel-Lieferung), als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert

Eigenerklärung; Einreichung als PDF, Links werden nicht berücksichtigt; Gewichtung 40 % bei Zuschlagswertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Leistungsnachweis und Preis
Bedarfsfall-Formulare
Bieteranfragen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Fachhochschule Potsdam
Ort
14469 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg

Weitere Ausschreibungen Brandenburg

Alle anzeigen →
Brandenburg

ARV FRS 2026/2027 Los 3

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg · HoppegartenFrist: Brandenburg

L 525_Brücke über ehem. Kohlebahn Repten_Verlegung L-Straße

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Dienststätte Cottbus · HoppegartenFrist: Brandenburg

WE S-Bf. Griebnitzsee W854

DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 14482 PotsdamFrist: Brandenburg

Verbesserung des Landschaftswasserhaushaltes im oberen EZG Tranitz, Planung LP 1-4

Gewässerverband Spree-Neiße · 03058 Drieschnitz- KahselFrist: Brandenburg

Wartung und Prüfung Fernmelde- und Informationstechnik

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke · 14558 NuthetalFrist: Brandenburg

RV Straßenunterhaltung 2027-2030

Stadtverwaltung Hohen Neuendorf · 16540 Hohen NeuendorfFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit