Vertrag zum Abschleppen, Umsetzen, Verwahren und Verwerten von Fahrzeugen

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld sucht ein Unternehmen, das für das Ordnungsamt zugelassene und nicht zugelassene Fahrzeuge im Stadtgebiet abschleppt, umsetzt, sicher verwahrt und ggf. verwertet bzw. verschrottet. Pro Jahr fallen ca. 1.560 Abschlepp-/Umsetzvorgänge (davon ca. 30 LKW), ca. 880 Leerfahrten und ca. 60 nicht zugelassene Fahrzeuge an. Der Auftragnehmer muss dafür u.a. einen geeigneten Fuhrpark (mind. 2 Abschleppfahrzeuge mit 3,5 t Nutzlast, Hochvolt- und LKW-Tauglichkeit, ein Brillenfahrzeug, EURO 6) sowie ein Verwahrgelände in Bielefeld mit mind. 15 Stellplätzen vorhalten und kurze Reaktionszeiten einhalten (45 Min. bei zugelassenen, 24 Std. bei nicht zugelassenen Fahrzeugen). Die Angebote sind bis zum 22.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen einzureichen; der Vertrag läuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2028 und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnung22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Basis1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Reaktionszeit zugelassene Fahrzeuge1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Reaktionszeit nicht zugelassene Fahrzeuge1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Verwertungsfrist nicht abgeholter Fahrzeuge1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Aufbewahrungspflicht Protokolle1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Kündigungsfrist 1. Verlängerung31. Jan. 2028

Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Kündigungsfrist 2. Verlängerung31. Jan. 2029

Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Vertragsende31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Pauschale Angebotspreise, getrennt nach Leerfahrt und Umsetzen/Schleppfahrt sowie nach Fahrzeugen bis 3,5 t und schwereren Fahrzeugen; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf den Angebotspreis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung; zusätzlich ist die Losentscheidung bei Preisgleichheit geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abschleppen, Umsetzen, Verwahren und Verwerten von Fahrzeugen im Stadtgebiet Bielefeld für das Ordnungsamt (Ordnungsamt 320.2). Auftragserteilung erfolgt mündlich/fernmündlich; auch das Öffnen von Fahrzeugen gehört zum Leistungsumfang, wenn dies erforderlich ist.

Ca. 1.560 Abschlepp- und Umsetzvorgänge bei zugelassenen Fahrzeugen, davon ca. 30 LKWCa. 880 LeerfahrtenCa. 60 nicht mehr zugelassene Fahrzeuge (überwiegend PKW, in Einzelfällen Wohnwagen, Anhänger, Kleintransporter)Ca. 50 % der nicht zugelassenen Fahrzeuge werden nach Ablauf der Verwahrfrist verwertet bzw. verschrottetVerwahrkosten fallen ab dem Tag nach Abschluss der Abschleppmaßnahme an (24 Std. = 1 Tag).

Zugelassene Fahrzeuge: Eintreffen am Einsatzort spätestens 45 Minuten nach Auftragserteilung; ständige telefonische Erreichbarkeit des AN.Nicht zugelassene Fahrzeuge: Aufträge überwiegend während üblicher Bürozeiten; Ausführung binnen 24 Stunden nach Auftragserteilung (kürzere Frist möglich).Betriebszeit grundsätzlich 24/7 möglich; überwiegend 08:00–23:00 Uhr, im Sommer Fr/Sa bis 02:00 Uhr, an Markttagen ab 05:00 Uhr.Geplante größere Aktionen (nachts/Wochenende) werden dem AN vorher bekannt gegeben.

Mindestens 2 Abschlepp-/Bergungsfahrzeuge mit einer Nutzlast von ≥ 3,5 t.Davon mindestens 1 Fahrzeug für Hochvoltfahrzeuge geeignet und mindestens 1 Fahrzeug für LKW > 3,5 t.1 Brillenfahrzeug (max. 1,90 m Höhe).Alle Fahrzeuge mindestens Schadstoffklasse EURO 6.Noch anzuschaffende Fahrzeuge sind im Angebot zu benennen und zum Vertragsbeginn mit Zulassungsbescheinigung Teil I nachzuweisen.

Standort innerhalb des Stadtgebiets Bielefeld, mindestens 500 m von der nächsten Haltestelle entfernt.Mindestens 15 Stellplätze für Fahrzeuge bis 3,5 t.Beleuchtet und gegen Zutritt Unbefugter gesichert.Öffnungszeiten zur Fahrzeugherausgabe: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr, Sa 08:00–12:00 Uhr; bei Sonderaktionen bis 2 Stunden nach Abschluss des letzten Abschleppvorgangs; Sa auf So zusätzlich 15:00–18:00 Uhr; außerhalb der Zeiten nach telefonischer Absprache (Zusatzkosten 40 €).Auch Verwahrung von Fahrzeugen übernommen, die von anderen Abschleppunternehmen hereingebracht wurden.

Für jede Maßnahme Protokoll nach Anlage 1 anfertigen; Aufbewahrung der Protokolle 3 Jahre.Bei Abbruch eines Abschleppvorgangs Fotodokumentation.Bei Umsetzungen Fotodokumentation des neuen Standorts.Bei Leerfahrten Ankunftszeit dokumentieren.Bei Verwertung: Fahrzeugbewertung mit Restwertangabe.Polizeipräsidium Bielefeld ist sofort über jede Abschleppmaßnahme zu informieren.

Verwertung nicht abgeholter Fahrzeuge erfolgt nach ca. 6 Wochen.Fahrzeuge mit Restwert ≥ 250 €: öffentliche Versteigerung.Fahrzeuge mit Restwert < 250 €: freihändiger Verkauf.Fahrzeuge mit Restwert > 1.000 €: vorheriger Gutachter (öffentlich bestellt).Fahrzeuge ohne Restwert: Verwertung brauchbarer Teile, ordnungsgemäße Entsorgung.Verwertungserlöse abzüglich Standgebühren werden quartalsweise an die Stadt abgeführt.

Pauschalpreise für Leerfahrt und Abschleppen/Umsetzen, getrennt nach Fahrzeugklassen bis 3,5 t und über 3,5 t.Preisblatt (LV III) unterscheidet Hauptzeit (Mo–Fr 08:00–18:00, Sa 08:00–12:00, Wochenmärkte & Sonderaktionen) und andere Zeiten/gesetzliche Feiertage.Verwahrkosten je Tag (24 Std. = 1 Tag); erste 24 Std. nach Maßnahmenabschluss verwahrkostenfrei.Leerfahrt nur abrechenbar, wenn das Fahrzeug leer zurückfährt.Kostenabrechnung direkt vor Ort oder nach Verwahrung; Rechnungen als PDF an rechnung@Bielefeld.de oder als X-Rechnung an das E-Rechnungsportal NRW (Leitweg-ID 05711-31001-60).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (insbesondere keine einschlägigen Verurteilungen, keine Steuern-/Sozialversicherungsrückstände, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen; auch § 124 Abs. 2 GWB wie AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG).Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (kein Zuschlagsverbot wegen EU-Sanktionen gegenüber Russland).

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes oder gleichwertiger Nachweis; bei fehlender Eintragungspflicht Eigenerklärung.Erlaubnis für den Güterkraftverkehr gem. § 3 Abs. 1 GüKG; Nachweis spätestens zum Auftragsbeginn 01.11.2026.Zulassungsbescheinigung Teil I für alle eingesetzten Abschleppfahrzeuge; bei noch zu beschaffenden Fahrzeugen Benennung und Nachweis zum Vertragsbeginn.

Betriebsbeschreibung (Tätigkeitsgebiet, Fachkunde, Leistungsfähigkeit) gem. LB Teil II Ziff. 2.4.1.Fähigkeit, mind. 2 Abschlepp-/Bergungsfahrzeuge mit ≥ 3,5 t Nutzlast, davon mind. 1 für Hochvolt- und mind. 1 für LKW > 3,5 t, sowie 1 Brillenfahrzeug (≤ 1,90 m) vorzuhalten; alle Fahrzeuge EURO 6.Eingesetzte Mitarbeiter mit Kenntnissen für Abschlepp-/Bergungsvorgänge inkl. Hochvoltqualifikation; gültige Fahrerlaubnis.Verfügbarkeit eines Sicherstellungsgeländes in Bielefeld (ab Vertragsbeginn).Keine Tatsachen, die gegen die Eignung/Zuverlässigkeit sprechen.Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift (AN und eingesetzte Mitarbeiter).

Haftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung und Kfz-Transportversicherung mit ausreichenden Deckungssummen, die die Stadt Bielefeld von Ansprüchen aus Abschleppvorgängen freistellen.Auf Verlangen nachzureichen: Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune und der Berufsgenossenschaft sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren.Vergleichbarkeit: Abschleppmaßnahmen für kommunale Auftraggeber (oder vergleichbar) mit jährlichem Auftragsvolumen von mind. 80 % der ausgeschriebenen Leistung (ca. 1.248 Vorgänge/Jahr).Nachweis über Anlage B (Formular Betriebsbeschreibung + Referenznachweis) mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung und Lieferzeitraum.

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue).Mindestentgelt nach TVgG NRW und Mindestlohn nach MiLoG.Sicherstellung auch für Nachunternehmer; Kontrollrechte und Kündigungsrecht der Stadt bei Verstößen; Vertragsstrafe 1–5 % des Auftragswertes bei Verstößen.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: mind. 80 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens (ca. 1.248 Abschlepp-/Umsetzvorgänge pro Jahr)

Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren über Abschleppmaßnahmen für kommunale Auftraggeber (o. ä.) mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mind. 80 % der ausgeschriebenen Leistung (ca. 1.248 Abschleppvorgänge/Jahr).

Pro Referenz: Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (inkl. Telefon), ausgeführte Leistungen, Dauer der Leistungserbringung; einzureichen über Anlage B (Formular zur Betriebsbeschreibung + Referenznachweis).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.