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Vertrag zur Bewachung und Pförtnereidiensten an den Standorten der Liegenschaften des BSH in Hamburg (BNS, Wüstland) für den Zeitraum vom 01.02.2027 - 31.01.2031

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht ein Sicherheitsunternehmen, das an zwei Standorten in Hamburg Empfangsdienst mit Telefonvermittlung (rund um die Uhr) und Kontrolldienst außerhalb der Geschäftszeiten übernimmt.

Die Leistung umfasst beide Liegenschaften (Hauptgebäude Bernhard-Nocht-Straße 78 und Labor Sülldorf/Wüstland 2) und läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 (48 Monate). Der Auftragnehmer muss fachlich geeignet, haftpflichtversichert und nach DIN 77200-1 zertifiziert arbeiten.

Angebote müssen bis spätestens 01.12.2026, 10:00 Uhr über die eVergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist primär der Preis, ergänzt um ein Konzept und Nachhaltigkeitsaspekte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Dezember 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Angebotsöffnung1. Dez. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Bieterfragen-FristDatum offenKeine konkrete Frist für Bieterfragen in den Unterlagen genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bis zu 40 Wertungspunkte (40%). Lineare Interpolation: günstigstes Angebot erhält 40 Punkte, ein fiktives doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte; preislich darüber liegende Angebote ebenfalls 0 Punkte. Zugrundegelegt wird der Nettopreis.

  • Einsatzkonzept50%

    Bis zu 50 Wertungspunkte (50%). Bewertung als Oberkriterium mit vier gewichteten Teilen; Rohpunkte je Teil (0/12,5/25/37,5/50) multipliziert mit Teilgewicht ergeben Wertungspunkte.

  • Nachhaltigkeit10%

    Bis zu 10 Wertungspunkte (10%). Punkteschlüssel: 0 Punkte ohne Zertifikat, 5 Punkte mit DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001, 7,5 Punkte mit beiden Zertifikaten, 10 Punkte mit EMAS-Zertifizierung. Vergleichbare Zertifikate werden akzeptiert.

Preis: Lineare Interpolation zwischen günstigstem Angebot (40 Wertungspunkte) und einem fiktiven doppelt so teuren Angebot (0 Wertungspunkte); preislich darüber liegende Angebote erhalten ebenfalls 0 Punkte. Einsatzkonzept: Rohpunkte (0/12,5/25/37,5/50) multipliziert mit Gewicht des Teils ergeben Wertungspunkte; Summe der vier Teile ergibt Gesamtpunktzahl. Nachhaltigkeit: Tabellarischer Punkteschlüssel 0/5/7,5/10 je nach vorgelegtem Zertifikat (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Dokument Anlage A_Gewichtung_der_Zuschlagskriterien.pdf vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Dienstleistung

Sicherungsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1:2022-10 an beiden Standorten:

Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung, 24/7Kontrolldienst außerhalb der Geschäftszeiten (zwischen Ende und Beginn der Bürozeiten, 06:00–20:00 Uhr)Erstellen und Mit-dem-Auftraggeber-Abstimmen von DienstanweisungenVerwaltung von SchließmittelnKontrollsysteme zum Nachweis der erbrachten LeistungenDokumentations-, Melde- und Berichtswesen (monatliche Vorlage an den Auftraggeber)Bereitstellung von Dienstkleidung und Ausrüstung durch den Auftragnehmer (kostenlos)

Schichtsysteme

Gilt für beide Standorte:

Montag–Freitag (3-Schicht-System):

06:00–14:00 Uhr14:00–22:00 Uhr22:00–06:00 Uhr

Samstag–Sonntag (2-Schicht-System):

06:00–18:00 Uhr18:00–06:00 Uhr

Personalmehrbedarf bei Veranstaltungen

Zusätzliches Sicherheitspersonal wird auf Anforderung des Auftraggebers bereitgestellt. Genannt werden u. a. Großveranstaltungen wie Hafengeburtstag, Sylvester, Schlagermove. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis (Stundensatz im Leistungsverzeichnis).

Qualitätsmanagement & Dokumentation

Der Auftragnehmer muss nachweisen:

BeschwerdemanagementQualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001)RisikomanagementArbeits- und Gesundheitsschutz inkl. SicherheitsbeauftragterFortbildungskonzept für Fachkräfte (FSS/GSSK)

Tages- und Monatsberichte mit Angaben zu eingesetzten Arbeitskräften, Arbeitsmitteln, erbrachten Leistungen, Behinderungen und Unfällen sind zu erstellen.

Standorte

Standort 1 – Hauptgebäude BNS: Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg

Standort 2 – Labor Wüstland: Wüstland 2, 22589 Hamburg (Sülldorf)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung & Ausschlussgründe

E.1 / E.2: Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe (keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine Wettbewerbsverzerrung)E.3: Eintragung im Handelsregister (Angabe im Formblatt)E.4: Gültige Erlaubnis gemäß § 34a GewO zum Betrieb eines Bewachungsunternehmens (muss bei Angebotsabgabe vorliegen)E.5: Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

E.6: Mindest-Jahresumsatz: Ø 5.000.000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenE.7: Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (gültig vom Beginn der ersten Leistung bis zum Abschluss aller Leistungen):2.500.000 EUR für Personen-/Sachschäden pauschalJe 250.000 EUR eingeschlossen für: Vermögensschäden, Abhandenkommen bewachter Sachen, Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten, Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden, UmwelthaftpflichtschädenMaximierung der Ersatzleistung: mindestens die zweifache Versicherungssumme

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

E.8: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zu Empfangsdienst inkl. Telefonvermittlung und Kontrolldienst im 24/7-DienstbetriebE.10: Mindestens 4 Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (gemäß DIN 77200-1:2022-10 Ziff. 3.12)E.11: Mindestens 100 Beschäftigte im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, eingesetzt im Raum HamburgVerfügbarkeit technischer Fachkräfte und StellenStudien-/Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen zur Berufsausübung

Personalqualifikation (Mindestanforderungen)

Leitendes Fachpersonal:

≥ 5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, das Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200-1 erbringtMeisterausbildung für Schutz und Sicherheit (FSS) gem. Ziff. 3.12 DIN 77200-1:2022-10

Fachpersonal:

≥ 2 Jahre BerufserfahrungAusbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit (FSS) oder Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) gem. Ziff. 3.10/3.11 DIN 77200-1:2022-10

Für ALLE eingesetzten Mitarbeiter:

Ständiger Wohnsitz in EU, EFTA oder UKBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Stufe 1Deutschkenntnisse mind. C1 (Muttersprache oder nachgewiesenes Niveau)Englischkenntnisse mind. A2 in Tagschichten und bei VeranstaltungssicherungAktuelle Ersthelferqualifikation (Erneuerung mindestens alle 2 Jahre)Keine Wohnsitze, Aufenthalte, Reisen oder enge Beziehungen in Risikostaaten gemäß BMI-Staatenliste (§ 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG) in den letzten 5 JahrenKein anhängiges StrafverfahrenVerschwiegenheitsverpflichtung

Teilnahme Ortsbesichtigung

Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung an mindestens einem der beiden Standorte ist zwingende Voraussetzung:

Standort 1: Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 HamburgStandort 2: Wüstland 2, 22589 Hamburg (Sülldorf)

Termine: KW 43–44/2026, täglich 9:00–14:00 Uhr (mit Ansprechpartnern individuell zu vereinbaren). Die vom BSH gegengezeichnete Besichtigungsbestätigung ist mit dem Angebot einzureichen.

Tariftreue & sonstige Pflichten

E.12: Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Entgeltvorschriften, insbesondere Bundestariftreuegesetz (BTTG)Einhaltung der BewachungsverordnungAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR)Hinweis: Fehlende Eignungsnachweise führen zum Angebotsausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung sowie Kontrolldienst im 24/7-Dienstbetrieb

Eine Referenz darf mehrere Themengebiete abdecken; auf Nachforderung Referenzschreiben vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 53%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Eignungsnachweise
Fachkonzept (Anlage C_Formular Konzept)
Kalkulation & Vertragsunterlagen
Ortsbesichtigung
Optionale / Vertrauliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20359 Hamburg
Ort
20359 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20359 Hamburg
Hamburg

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