Verwaltungsgebäude Loosestraße 17/19, Los 1 digitale Schließanlage

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle01662 Meißen, SachsenVeröffentlicht: 31. Oktober 2026

Angebotsfrist: 17. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Landratsamt Meißen (Rechts- und Kommunalamt), vergeben im Namen und für Rechnung des Landkreises Meißen (Amt für Hochbau und Liegenschaften)

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, Vergabenummer 2026-04-11.1.3.05, ein einziges Los (Los 1)

Was wird gefordert?

Lieferung und Montage einer digitalen Transponder-Schließanlage (Leitfabrikat SimonsVoss 3060, muss mit der vorhandenen Anlage des Landkreises kompatibel sein)Lieferung und Montage einer mechanischen Schließanlage mit KopierschutzRückbau der vorhandenen Anlage und SchlussdokumentationAnschließend ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für die Anlage

Ort und Rahmen: Verwaltungsgebäude Loosestraße 17/19, 01662 Meißen. Das Gebäude bleibt während der Arbeiten in Nutzung. Geplante Ausführung: 09. KW 2027 (ca. 01.03. bis 07.03.2027).

Wichtig: Verfahren wurde zurückgesetzt. Laut Teilnehmernachricht wurde das Verfahren in den Stand der Bekanntmachung zurückversetzt, weil die Vergabeunterlagen fehlerhaft waren. Alle bisher eingereichten Angebote sind zurückgenommen. Es muss ein neues Angebot abgegeben werden. Das Leistungsverzeichnis, die GAEB-Datei, das Formblatt 223 und Punkt 4.6 des Wartungsvertrags werden geändert. Die neue Angebotsfrist ist kürzer. Ihr Datum nennt der vorliegende Text nicht. Die ursprüngliche Frist 17.11.2026, 10:00 Uhr gilt nach dieser Mitteilung nicht mehr, sofern nichts anderes bekanntgegeben wird.

Hinweise zu Unstimmigkeiten in den Unterlagen:

Im Wartungsvertrag werden zusätzlich ein „Schulungsgebäude“ und ein „Neubau“ erwähnt, was nicht zum Standort passt.Die Referenzzeiträume unterscheiden sich (3 Jahre laut Aufforderung zur Angebotsabgabe, 5 Jahre laut Eigenerklärung).Die Stückzahl der digitalen Doppelknauf-Zylinder schwankt zwischen den Dokumenten (344 im Leistungsverzeichnis, ca. 345 in den Stammdaten).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum 5 Jahreca. 17. Nov. 2021 – 17. Nov. 2026

Referenzzeitraum 3 Jahreca. 17. Nov. 2023 – 17. Nov. 2026

Versand Aufforderung30. Okt. 2026

Angebotsfrist31. Okt. – 17. Nov. 2026

Veröffentlichung31. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026

Angebotsöffnung17. Nov. 2026

Bindefristca. 17. Nov. – 23. Dez. 2026

Transponder-Lieferung an Bauherrn7. Feb. 2027

Ausführungsbeginn1. März 2027

Einbau Transponder-Anlage1. März – 7. März 2027

Einbau mechanische Schließanlage1. März – 7. März 2027

Vollendung abnahmereif5. März 2027

Vertragslaufzeitca. 6. März 2027 – 6. März 2031

Festpreisbindungca. 6. März 2027 – 6. März 2029

Kündigungsfrist Verlängerungca. 6. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 6. März 2031 – 6. März 2032bis 2032

Angebotsfrist (neu)Datum offenNach Zurücksetzung des Verfahrens gilt eine neue, kürzere Angebotsfrist; das Datum ist noch nicht bekannt.

Versand EröffnungsergebnisDatum offenDas Eröffnungsergebnis wird unmittelbar nach der Eröffnung per E-Mail an Bieter mit frist- und formgerechtem Angebot versandt; Datum nicht angegeben.

Bautagesberichte an BauüberwacherDatum offenBautagesberichte sind alle 14 Tage zu übergeben; Bezugspunkt nicht angegeben.

Original BautagesberichteDatum offenDie Originale der Bautagesberichte sind spätestens mit der Schlussrechnung einzureichen.

Zahlung VergütungDatum offenDie jährliche Vergütung ist binnen 30 Tagen nach Rechnungszugang zu zahlen; Vergütung erfolgt nach der jährlichen Wartung.

Reaktionszeit NotdienstDatum offenDer Auftragnehmer reagiert innerhalb von bis zu 4 Stunden ab Eingang der Störmeldung.

NotdienstbereitschaftDatum offenMontag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr, außer an Feiertagen.

MängelverjährungDatum offenMängelverjährung 1 Jahr; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht angegeben.

Türzylinder Prüfung und WechselDatum offenAlle 4 Jahre; Bezugspunkt wie Inbetriebnahme oder Abnahme nicht angegeben.

Transponder WechselDatum offenAlle 8 Jahre; Bezugspunkt nicht angegeben, Durchführung intern durch den Bauherrn.

Dokumentation WechselstandDatum offenÜbergabe der Dokumentation alle 96 Monate, nur für Türzylinder; Bezugspunkt nicht angegeben.

Aufbewahrung nach BeschaffungDatum offenAufbewahrung 10 Jahre ab Abschluss der Beschaffung nach § 147 AO und § 257 HGB.

Aufbewahrung EU-geförderte BeschaffungDatum offenAufbewahrung 10 Jahre ab Ende des Förderprogramms, falls EU-gefördert.

Zivilrechtliche VerjährungDatum offenRegelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahre nach §§ 195 ff. BGB, Beginn nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Preis; die Bekanntmachung nennt ausdrücklich 'Niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt ausdrücklich den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium; die Vergabeunterlagen enthalten keine relevanten Stellen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Elektronische Transponder-Schließanlage

Digitale Doppelknauf-Zylinder (ZK-Version), ca. 344 StückDigitale Antipanik-Doppelknauf-Zylinder (ZK-Version), ca. 39 StückZulagen für Baulängen 65–80 mm, ca. 385 StückDigitale Türbeschläge, ca. 22 StückDigitale Smart-Relais-3-Gateways, ca. 4 Stück, mit externen Lesern (ca. 5 Stück) und Schutzgehäusen (ca. 5 Stück)Smart-Output-Module für die Aufzugsanbindung, ca. 2 StückIdentmedien (Transponder), ca. 300 StückBlindzylinder, ca. 29 StückKernziehschutzadapter, liefern und montierenRückbau und Entsorgung der vorhandenen Schließanlage, ca. 415 Stück

Mechanische Schließanlage

Profil-Doppelzylinder mit Kopierschutz, liefern und montieren, ca. 15 StückZylinderverlängerungen, ca. 45 StückZusatzschlüssel, Freilauf sowie Not- und Gefahrenfunktion als ZulagenGeneralschlüssel, Hauptgruppen- und Gruppenschlüssel, je ca. 5 StückAusbau der vorhandenen ProfilzylinderSchließplan, der vor Montagebeginn freizugeben ist

Rahmenbedingungen und Sonstiges

Baustelleneinrichtung über die gesamte BauzeitAufmaß vor Ort (Pauschale)Schlussdokumentation in digitaler FormEinweisung der Nutzer und Abnahmen DritterEinpassen der Zylinderöffnungen und Schließbarmachen der SchlösserStundenlohn Facharbeiter für Zusatzleistungen, 20 StundenDie Anlage wird in allen Häusern (A, B, C) und Geschossen eingebaut. Zugang über das Treppenhaus. Teilweise unterkellerte Gebäude.Wiederherstellung des Geländes und Einhaltung behördlicher Vorgaben

Wartung und Instandhaltung

Wartung und Inspektion der digitalen Schließanlage laut ArbeitskarteKleine Instandsetzungen, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes nötig sindWeitere Instandsetzungen nur auf AufforderungStörungsbeseitigung auch außerhalb der Wartungstermine, nach AufforderungNotdienst Mo–Fr 9–16 Uhr (außer Feiertage), Reaktionszeit bis 4 Stunden nach StörmeldungDokumentation der Arbeiten in Arbeitsberichten, Bestätigung durch den Beauftragten des AuftraggebersMeldung von Mängeln und Gefahren ohne Verzug sowie Hinweis auf nötige WartungsintervalleArbeitskarten mit Stoffen und Teilen für die Wartung, Hilfsmittel und Hilfsstoffe stellt der Auftragnehmer selbstBestandsliste der Anlage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweise bei Angebotsabgabe

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis mit PQ-Nummer, oderausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) als vorläufiger NachweisBestätigung, dass die Produktionsstätte nach VdS zertifiziert ist

Unternehmensbezogene Nachweise (auf Verlangen)

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenReferenznachweise (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre nach Lohngruppen, Leitungspersonal gesondertEintrag im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK, falls eintragungspflichtigUnbedenklichkeit bei Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und KrankenkassenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGKeine Insolvenz, kein Liquidationsverfahren (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten zwei JahrenKeine Ausschlussgründe, ggf. Nachweise zur SelbstreinigungZahlungspflichten bei Steuern und Sozialversicherung erfüllt

Produkt- und Technikanforderungen (Mindestanforderungen)

VdS-Anerkennung Klasse B für das Schließsystem, Blockschlosseinheit mit Einbruchmeldetechnik Klasse C, SG6CE-Konformität und EMV, FTZ-Zulassung für sendende KomponentenKontaktlose, verschlüsselte Datenübertragung ohne Verkabelung an den TürenKompatibilität mit dem Simons-Voss-System des Landkreises MeißenAmok- und Notfall-Funktion, die auch bei gestörten Netzwerken autark arbeitet (zwingend)Zylinder für Rettungswegtüren und FluchtschlösserBatterien mit redundanter Auslegung und mindestens 200.000 SchließzyklenMechanik: Verschlusssicherheit Klasse 6 nach DIN EN 1303, Angriffswiderstand Klasse D, Zertifizierung nach DIN 18252 und DIN EN 1303, Herstellerzertifizierung nach ISO 9001

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmerleistungen mit Art und Umfang angeben (Formblatt 233), nur mit ZustimmungBietergemeinschaften erklären sich in Textform (Formblatt 234), alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch

Referenzprojekte

3 Referenznachweise (falls in die engere Wahl), laut Eigenerklärung. Laut Aufforderung zur Angebotsabgabe auf gesonderte Verlangen ReferenzenZeitraum: Laut Eigenerklärung letzte 5 Kalenderjahre bzw. im Bekanntmachungszeitraum (der längere ist maßgebend). Laut Aufforderung zur Angebotsabgabe letzte 3 JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben. Keine Mindestsumme im Ausschnitt genannt

Referenzen über vergleichbare Maßnahmen. Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Angaben zum eigenen Leistungsumfang und Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung

Vergleichbarkeit im Ausschnitt nicht näher definiert. Nachweis über Bestätigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 43%4–10 · 49%11+ · 8%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt

Verfahrensstatus und Abgabe

Angebotsunterlagen (mit dem Angebot)

Technische und Produktnachweise

Auf Verlangen der Vergabestelle nachreichen

Angebotsbestandteile und Zusagen

Vorbereitung auf die Ausführung

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen

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- Abgabefrist: 13.10.2026 → 17.11.2026
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