Verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Bautzen sucht einen Kurierdienst, der viermal pro Woche (Montag bis Mittwoch und Freitag) Dienstpost, Akten und Pakete zwischen den Standorten Bautzen, Hoyerswerda und Kamenz abholt, transportiert und verteilt. Die Sendungen wiegen bis 20 kg und werden teils per Hand – inklusive Treppen in Obergeschosse – zugestellt. Der Auftrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit Option auf ein weiteres Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Monatlicher Angebotspreis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der monatliche Angebotspreis für 4 Tage pro Woche (Pauschale zuzüglich 10 Stunden Sonderleistungen pro Monat).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – tägliche Kurierfahrten
Umfang: Abholung, Transport und Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes (Bautzen, Hoyerswerda, Kamenz) und weiteren Stellen.
Einsatztage: 4 Tage pro Woche – Montag bis Mittwoch und Freitag.
Tourenplan: Bautzen → Hoyerswerda → Kamenz → Bautzen.
Verteilung vor Ort: Verteilung per Hand an Lade-, Verteiler- und Zielstationen; teilweise Treppenlieferung in Obergeschosse.
Sendungen: vorgepacktes Material in Postkisten, Umzugskartons und Archivkartons; maximales Gewicht 20 kg pro Sendung; regelmäßig bis zu 30 Postkisten pro Tour.
Wichtig: Kein Gefahrgut.
Fahrzeug und Ausstattung
Das Transportfahrzeug wird vom Auftragnehmer gestellt.
Empfohlen wird ein Kleintransporter mit Sortiermöglichkeit und einem Ladevolumen von mindestens 3,0 m³.
Sonderleistungen
Zusätzliche verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen bis maximal 10 Stunden pro Monat (Vergütung zum angebotenen Stundenpreis netto).
Optionale Erweiterung (informativ)
Informativ, nicht bewertungsrelevant: mögliche Erweiterung auf 5 Tage pro Woche (Montag bis Freitag); Vergütung zur Monatspauschale für 5 Tage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Leistungen sind einzubeziehen.
Bei einer Auftragssumme ab 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO an.
Fachliche Qualifikation
Mindestens 3-jährige Erfahrung im Kurierdienst für Behörden, öffentliche Einrichtungen oder Unternehmen; Nachweis durch eine Referenzliste mit Adresse, Leistungsspektrum/Aufgaben, Ansprechpartner, Leistungszeitraum und Auftragswert.
Bei Aufforderung zur engeren Wahl sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu benennen, mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit
Sanktionsrechtliche Erklärung
Erklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen, keine Beteiligung >50 % durch solche, kein Handeln im Namen/Anweisung solcher Personen oder Unternehmen.
Eignung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Das Verfahren ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Mindestens 3-jährige Erfahrung im Kurierdienst für Behörden, öffentliche Einrichtungen oder Unternehmen; bei Aufforderung drei Referenzen aus den letzten drei Jahren
Referenzliste mit Adresse, Leistungsspektrum/Aufgaben, Ansprechpartner, Leistungszeitraum und Auftragswert; pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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