VG Zell, Stadt Zell (Mosel) - Planungs-, Gestaltungs- und Umsetzungsbegleitungsleistungen für eine digitale Wein-Erlebniswelt - Wettbewerbsoffenes Verfahren

Gegenstand ist die digitale Wein-Erlebniswelt „NOIAR – Auf Expedition mit der Zeller Schwarzen Katz" in der Stadt Zell (Mosel). Sie umfasst ein dezentrales Stadtmuseum im historischen Rathaus sowie zugehörige dezentrale Stationen (insbesondere AR-Außenstationen) im Stadtraum. Thematisch geht es um Weinkultur, Stadtgeschichte und die Figur des „Zeller Schwarzen Katz". Es handelt sich um ein gestalterisch-konzeptionelles Ausstellungsprojekt (kein Bauvorhaben im Sinne der HOAI) und ist EFRE-gefördert.

Stufe 1 (Phasen 1–4 nach HOAS-2, ca. 70 % des Honorars) wird mit Vertragsschluss beauftragt: Grundlagenermittlung, Konzept, Entwurfsplanung und Ausführungsplanung.

Stufe 2 (Phasen 5–7, ca. 30 % des Honorars) wird erst nach Freigabe durch die Bewilligungsbehörde abgerufen: Mitwirkung Vergabe, Überwachung/Realisierungsüberwachung und Abnahme/Übergabe. Der Auftragnehmer hält sein Angebot für Stufe 2 bis zu dem in Anlage 3 definierten Datum verbindlich aufrecht.

Förderrechtliche Zäsur: Erst nach Vorlage der Unterlagen nach Nr. 12 des Zuwendungsbescheids und nach Freigabe durch die Bewilligungsbehörde darf mit der Realisierung begonnen werden.

Klärung der Aufgabenstellung und Botschaft (Weinkultur, Stadtgeschichte, „Zeller Schwarze Katz"), Erstellung einer Konzeptskizze mit Storyline, erste Standortprüfung für die AR-Außenstationen sowie ein grober Kosten- und Zeitrahmen.

Erstellung des Gesamtkonzepts aller Ausstellungsbereiche und Stationen inklusive Besucherführung, Visitor Journeys, szenografischem Konzept, Grafikkonzept, Medienkonzept (inkl. AR-Guide), Technikkonzept, Interaktions- und Hands-on-Konzept, Lichtkonzept sowie planungsinternem Projektmanagement.

Ausarbeitung aller Konzepte, Erstellung von Visualisierungen, Exponatauswahl, Detailplanung Technik/Medien, finale Verortung der dezentralen AR-Stationen und eine plausibilisierte Kostenschätzung.

Detaillierte Planung mit Maßstäben bis 1:20/1:1 sowie vollständige Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung von Ausstellungsbau, Grafikproduktion, Medientechnik, interaktiven Exponaten und Licht. Medienproduktionsdrehbücher werden als Grundlage für eine separate Vergabe der Medienproduktion erstellt.

Prüfung und Vorschlag geeigneter Bieter für Möblierung/Ausstattung, fachtechnische Angebotsauswertung, Vergabeempfehlungen, Mitwirkung an Vertragsschlüssen sowie Budgetpflege.

Übergreifende Koordinierung aller Gewerke, Qualitätskontrolle, künstlerische Oberleitung, Koordinierung der separat beauftragten Medienproduktion und AR-Programmierung sowie Testläufe.

Mitwirkung bei der Abnahme, Schlussrechnungsprüfung, Einweisung des Betriebspersonals, technische Dokumentation, Lizenzdokumentation (offene Lizenzierung) sowie 6 Monate Gewährleistungsunterstützung ab Eröffnung.

Beauftragt sind die Konzeption und Planung des AR-/Media-Guides: Planung der Anwendung, Festlegung der Inhalte für Innen- und Außenstationen, Storyboard und Medienproduktionsdrehbücher.

Ausdrücklich NICHT beauftragt und separat zu vergeben sind: Erstellung der Medieninhalte (Audio, Video, Animation, 3D), Programmierung des AR-Guides, physische Fabrikation/Lieferung von Objektbau, Vitrinen, Möblierung und Ausstattung, Fachübersetzungen und Lektorat, Beschaffung/Installation/Wartung von Hard- und Software sowie Projektmanagement und Projektsteuerung des Gesamtvorhabens.

Die Leistung ist EFRE-gefördert. Es gelten folgende Querschnittsvorgaben:

Vom Auftragnehmer sind folgende Datenformate zu verwenden: Texte .docx, Tabellen .xlsx, Zeichnungen .dwg/.dxf bzw. dreidimensional .ifc, Leistungsverzeichnisse und Kostenermittlungen im GAEB-Format (XML 3.1). Alle Unterlagen zusätzlich als PDF. Medien- und Content-Daten in offenen, weiterbearbeitbaren Dateien. Es sind digitale Projekträume zum Datenaustausch zu nutzen, Niederschriften zu erstellen und an Planungs-, Abstimmungs- und Realisierungsbesprechungen teilzunehmen.

Der Durchführungszeitraum des geförderten Vorhabens reicht von Vertragsschluss bis 31.12.2028. Der Verwendungsnachweis ist bis 30.06.2029 vorzulegen. Für Stufe 1 ist innerhalb von drei Wochen nach Vertragsschluss ein Detailterminplan zur Freigabe vorzulegen; die im Terminplan (Anlage 8) festgelegten Termine sind verbindlich.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der Jahre 2023–2025 (in Euro) sowie über den Umsatz mit entsprechenden Leistungen im selben Zeitraum.

Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten 2023–2025. Tabellarische Liste der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen mit Name, Position, Qualifikation und Berufserfahrung. Schlüsselpersonen (Projektleitung/kuratorische bzw. szenografische Leitung, für Stufe 2 auch Realisierungsüberwachung) werden namentlich im Vertrag benannt; ein Austausch ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und bei nachgewiesener gleichwertiger Qualifikation zulässig. Das Team ist in Anzahl und Qualifikation so vorzuhalten, dass keine Verzögerungen entstehen. Erläuterung der technischen Büroausstattung inkl. Software für Datenaustausch und Datensicherung.

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (aus den Vertragsbedingungen/AVB): 1.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden, je Versicherungsjahr mindestens zweifach. Der Nachweis ist vor bzw. spätestens drei Wochen nach Vertragsunterzeichnung vorzulegen; Honoraransprüche werden erst nach Vorlage des Versicherungsnachweises fällig.

Eigenerklärung gemäß § 123 GWB: keine Verurteilungen u. a. wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Subventionsbetrug zum Nachteil des EU-Haushalts, Bestechlichkeit/Bestechung (auch im geschäftlichen Verkehr, Mandatsträger, ausländische Abgeordnete, international), Vorteilsgewährung und Menschenhandel.

Eigenerklärung gemäß § 124 GWB: keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen; keine Wettbewerbsabsprachen; kein Interessenkonflikt; keine Wettbewerbsverzerrung durch Verfahrensbeteiligung; keine mangelhafte Auftragsausführung; keine Täuschung oder Bestechungsversuche; keine Geldbuße nach dem Mindestlohngesetz.

Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Erklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, falls zutreffend. Bewerbergemeinschaftserklärung, falls Bietergemeinschaft. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer), falls Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist. Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (keine Bezüge gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k). Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis.

Vergleichbare Ausstellungs-/Museumsgestaltungen mit Schwerpunkt auf medialer bzw. digitaler Gestaltung (digitale/AR-/Medienstationen)

Maßgeblich ist der Anteil medialer/digitaler Gestaltung. Je Referenz anzugeben: Bezeichnung, Projektleiter, stellv. Projektleiter, Referenzgeber (mit Anschrift und Kontaktdaten), Kurzbeschreibung der Maßnahme. Zusätzliche Referenzen über die Mindestanzahl hinaus können zu einer besseren Bewertung führen.