TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Videokonferenzanlagen

Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Beschaffung von Videokonferenzanlagen als EVB-IT Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030). Geliefert werden ausschließlich Cisco-Encoder mit SIP-Video-Protokoll, die in die bestehende Infrastruktur Cisco Video Meeting Server (CMS) und Expressways (VCS-E & C) integriert werden.

Die Auftraggeber sind Dataport AöR sowie die Länder/Freie Hansestädte Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt.

Neben der Lieferung der Hardware gehören IMAC/R/D-Prozesse (Installation, Umzug, Erweiterung, Änderung, Rückbau/Entsorgung) sowie Wartung und Support zum Auftrag. Der maximale Abrufewert liegt bei 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis **10.09.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenz-Betrachtungszeitraum26. Sep. 2023 – 25. Sep. 2026
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Q&A Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026
Vorabinformation Zuschlag12. Okt. 2026
Nachweis Betriebshaftpflichtca. 26. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Sicherheitsüberprüfung Gültigkeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Zahlungsfristca. 15. Feb. 2027
Quartalsreporting31. März 2027 – 31. Dez. 2030
Prüffrist Preisanpassungca. 15. Jan. – 5. Feb. 2028
Inkrafttreten Preisanpassungca. 6. Apr. 2028
Sonderkündigung Preisanpassungca. 31. Aug. 2028
Wiederholungsantrag SÜca. 1. Okt. 2029
Lieferfrist Einzelabrufca. 31. Dez. 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand Hardware

Ausschließlich Encoder des Herstellers Cisco mit SIP-Video-Protokoll; zugelassen sind folgende Gerätekategorien:

Einzelplatzanlagen: FullHD 1080p60, 4K-Kamera, integrierte Lautsprecher/Mikrofone, Touch PanelKonferenzanlagen klein (bis 5 TN): FullHD 1080p60, 5K-Kamera, integriertes Audio/VideoKonferenzanlagen mittelgroß (bis 10 TN): FullHD 1080p60, 5K-Kamera, 2× HDMI-In, 2× HDMI-OutKonferenzanlagen groß (bis 14 TN): FullHD 1080p60, 5K-Kamera, 2× HDMI-In, 2× HDMI-Out, 3× MikrofoneingängeKonferenzanlagen BYOD: FullHD 1080p60, 5K-Kamera, ohne Touch PanelMonitore: 55", 65", 75", 85", 100" – 4K UHD, 500 cd/m², 24/7, 2× HDMI 2.0Haltesysteme: Befestigungen min. 100 kg Traglast, Wandhalterungen, motorisierte Standfüße (Single/Dual)Mikrofone: DECT-EU schnurlos, PoE-Deckenmikrofone, TischmikrofoneZubehör: HDMI-Kabel 4K/7m, USB-C-Kabel 4K/9m, wireless Präsentationssystem (ISO 27001-zertifiziert).

Bieter müssen die Kompatibilität mit der Cisco CMS/Expressways-Infrastruktur schriftlich nachweisen – das ist ein Ausschlusskriterium.

Integration in Cisco-Infrastruktur

Die Anlagen müssen in die bestehende Infrastruktur Cisco Video Meeting Server (CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) des Auftraggebers eingebunden werden. Im Verlauf der Vertragslaufzeit sollen Nachfolgeprodukte und Produktinnovationen berücksichtigt werden können.

IMAC/R/D-Prozesse

Für alle gelieferten Anlagen sind die folgenden Prozesse zu erbringen:

Install: Erstinstallation inkl. Montage, Konfiguration, Einweisung und AbnahmeMove: Umzug inkl. Demontage, Transport, Aufbau und erneuter InbetriebnahmeAdd: Austausch oder Ergänzung von KomponentenChange: Änderung von KonfigurationenRemove/Deinstall: Außerbetriebnahme inkl. Demontage, BSI-konformer Datenlöschung und Entsorgung.

Support-Leistungen

Ferndiagnose & Störungsbehebung: Reaktionszeit 1 Stunde, Fachspezialist innerhalb 2 Stunden (bei gebuchtem Supportvertrag)Vor-Ort-Service: in Absprache mit dem Auftraggeber/BedarfsstelleServicezeiten: Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–15:00, keine FeiertageHersteller-Gerätesupport: 3 oder 5 Jahre (optional verlängerbar um 12 Monate)Software-Updates/Patches inkl. Information über Sicherheitslücken mit Workaround-Vorschlägen und Patch-TerminBereitstellung einer zentralen E-Mail-Adresse für Fehlermeldungen.

Quartalsweise Berichterstattung (Reporting) ist Pflicht.

Leistungsorte & Logistik

Erfüllungsorte liegen in den PLZ-Gebieten Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und angrenzend), z. B. PLZ 24161 (Rendsburg-Eckernförde). Lieferfrist Standard: 15 Arbeitstage nach Bestellung.

Kommunikation läuft ausschließlich über benannte Ansprechpartner (‚Brückenkopf'), Vor-Ort-Leistungen nur bei zwingender Notwendigkeit nach Vereinbarung.

Rahmenvereinbarung

EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung mit einem Auftragnehmer und einer maximalen Abrufmenge von 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre). Optional einseitige Verlängerung um bis zu 3 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: ≥ 1.800.000 € netto pro Geschäftsjahr in den letzten zwei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des AuftragsBetriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall, jeweils doppelte Jahreshöchstleistung):5 Mio € Personenschäden5 Mio € Sachschäden2,5 Mio € Vermögens-/DatenschädenVersicherungsnachweis: spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorzulegen, für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhaltenBei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern werden Umsätze addiert; Versicherungsschutz muss für jedes Mitglied bestehen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzen: mind. 1 Referenzprojekt aus dem Zeitraum 26.09.2023 – 25.09.2026 (mind. 12 Monate Laufzeit) mit den drei Kriterien öffentlicher Auftraggeber, ≥ 25 % Größenordnung mit IMAC+IT-Hardware, bundesländerübergreifende Tätigkeit – können auf mehrere Referenzen verteilt werdenQualifiziertes Personal: mind. 7 Videotechniker als Fachkräfte (Teilzeit wird auf Vollzeit umgerechnet, Auszubildende zählen nicht)IT-Sicherheit: gültiges Zertifikat ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertigQualitätsmanagement: gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig (alternativ Eigendarstellung des QM-Systems, max. 4.000 Zeichen).

Ausschlussgründe

Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (z. B. Insolvenz, strafrechtliche Verurteilung)Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBFehlende oder unvollständige Nachweise bzw. EigenerklärungenUngewöhnlich niedrige Angebote ohne hinreichende AufklärungVerstoß gegen Auftragsausführungsbedingungen (deutsche Sprache, Verbot der 'Technologie von L. Ron Hubbard', keine Datenübermittlung in die USA auf Basis von Privacy Shield etc.).

Sicherheits- & Datenschutzanforderungen Personal

Alle eingesetzten Personen benötigen eine Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG oder eine gleich-/höherwertige Prüfung (Gültigkeit 3 Jahre, Wiederholungsantrag 3 Monate vor Ablauf)IT-Sicherheit ISMS: BSI-Standard 200-1, Business Continuity Management nach BSI 200-4BSI IT-Grundschutz für Hardware (SYS-Bausteine) und Software (OPS.1.1.6, OPS.1.1.3 Patchmanagement)Fernwartung muss Mindestanforderungen gem. OPS.1.2.5 erfüllenCompliance Fremdkräfte: keine Integration in Betriebsorganisation, getrennte Zeiterfassung u. a.ILO-Konventionen (29/105, 87/98, 100/111, 138/182, 155/170, 131/102, 1) sind einzuhalten.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 26.09.2023 – 25.09.2026 (mind. 12 Monate Laufzeit oder bereits erfolgreich abgeschlossen)Volumen: ≥ 25 % des aktuellen Auftragswerts (Menge oder Auftragswert in €)

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt; 3 Kriterien (öffentlicher Auftraggeber; Größenordnung ≥ 25 % des aktuellen Auftrags mit IMAC-Dienstleistung und IT-Hardwarebezug; bundesländerübergreifende Tätigkeit) – dürfen auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden

ANLAGE Referenzbeschreibung (vollständig ausgefüllt) + Nachweis Kompatibilität Cisco CMS/Expressways; bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern Addierung möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 14.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.10.2026 → 28.10.2026
  3. 28.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 02.10.2026 → 16.10.2026
  4. 19.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 25.09.2026 → 02.10.2026
    • Frist für Fragen: 10.09.2026 → 18.09.2026
  5. 25.08.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere)
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere)
Schleswig-Holstein

Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Alle anzeigen →
Schleswig-Holstein

Modernisierung einer PV-Anlage (Kap Verden)

GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel · 24148 KielFrist: Schleswig-Holstein

Ellerhoop: Neubau Niederschlagswasserkanal Baumschulenweg

Abwasser-Zweckverband Südholstein · 25373 EllerhoopFrist: Schleswig-Holstein

Adendorf - Lauenburg, GE bei EÜ Elbe-Seitenkanal

DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 21481 Lauenburg/ElbeFrist: Schleswig-Holstein

Tief-/ Zaunbau, Vegetationstechnik BgM Nördliche Seeniederung

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein · 23769 FehmarnFrist: Schleswig-Holstein

Biol. Baubegleitung bgM Nördliche Seeniederung

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein · 23769 FehmarnFrist: Schleswig-Holstein

UEM OSS/MPC

Dataport AöR · KielFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit