Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Beschaffung von Videokonferenzanlagen als EVB-IT Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030). Geliefert werden ausschließlich Cisco-Encoder mit SIP-Video-Protokoll, die in die bestehende Infrastruktur Cisco Video Meeting Server (CMS) und Expressways (VCS-E & C) integriert werden.
Die Auftraggeber sind Dataport AöR sowie die Länder/Freie Hansestädte Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt.
Neben der Lieferung der Hardware gehören IMAC/R/D-Prozesse (Installation, Umzug, Erweiterung, Änderung, Rückbau/Entsorgung) sowie Wartung und Support zum Auftrag. Der maximale Abrufewert liegt bei 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Nettogesamtpreis über Vertragslaufzeit)100%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit, basierend auf dem ausgefüllten Preisblatt (Teil C) inkl. Energiekosten. Der Wechselkurs am Tag der Angebotsöffnung ist maßgeblich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung; die Mengen sind Schätzwerte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand Hardware
Ausschließlich Encoder des Herstellers Cisco mit SIP-Video-Protokoll; zugelassen sind folgende Gerätekategorien:
Bieter müssen die Kompatibilität mit der Cisco CMS/Expressways-Infrastruktur schriftlich nachweisen – das ist ein Ausschlusskriterium.
Integration in Cisco-Infrastruktur
Die Anlagen müssen in die bestehende Infrastruktur Cisco Video Meeting Server (CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) des Auftraggebers eingebunden werden. Im Verlauf der Vertragslaufzeit sollen Nachfolgeprodukte und Produktinnovationen berücksichtigt werden können.
IMAC/R/D-Prozesse
Für alle gelieferten Anlagen sind die folgenden Prozesse zu erbringen:
Support-Leistungen
Quartalsweise Berichterstattung (Reporting) ist Pflicht.
Leistungsorte & Logistik
Erfüllungsorte liegen in den PLZ-Gebieten Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und angrenzend), z. B. PLZ 24161 (Rendsburg-Eckernförde). Lieferfrist Standard: 15 Arbeitstage nach Bestellung.
Kommunikation läuft ausschließlich über benannte Ansprechpartner (‚Brückenkopf'), Vor-Ort-Leistungen nur bei zwingender Notwendigkeit nach Vereinbarung.
Rahmenvereinbarung
EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung mit einem Auftragnehmer und einer maximalen Abrufmenge von 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre). Optional einseitige Verlängerung um bis zu 3 Monate.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Sicherheits- & Datenschutzanforderungen Personal
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt; 3 Kriterien (öffentlicher Auftraggeber; Größenordnung ≥ 25 % des aktuellen Auftrags mit IMAC-Dienstleistung und IT-Hardwarebezug; bundesländerübergreifende Tätigkeit) – dürfen auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden
ANLAGE Referenzbeschreibung (vollständig ausgefüllt) + Nachweis Kompatibilität Cisco CMS/Expressways; bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern Addierung möglich