Videokontrollsystem

Der Rollout umfasst ca. 110 bis max. 130 Liegenschaften (technische Standorte wie Umspannwerke und Netzknoten, Betriebs- und Verwaltungsstandorte sowie definierte Sonderstandorte). Leistungsort: Berlin (PLZ 12435).

Planung, Tiefbau, Montage, Inbetriebnahme, Dokumentation und Betrieb müssen innerhalb eines einheitlichen Rollout-Modells ineinandergreifen. Ausführungsleistungen (Lose 2 und 3) dürfen nur auf Basis der freigegebenen Planungsunterlagen von Los 1 erfolgen.

Die bestehende Systemlandschaft umfasst das zentrale Bosch Videomanagementsystem (BVMS), dezentrale Videospeicher, Kameratechnik, Clients sowie Monitoring- und Netzwerkkomponenten. Ziel ist eine konsistente, sichere, interoperable und vollständig dokumentierte Gesamtlösung. Alternative, gleichwertige Videokontrollsysteme/Produkte sind zulässig, sofern die Gleichwertigkeit durch einen unabhängigen Sachverständigen mittels Teststellung nachgewiesen wird.

Los 1 bildet die zentrale Steuerungs- und Integrationsfunktion des Rollouts. Der Auftragnehmer übernimmt Projektkoordination und Bauleitung, (Vor-)Planung/Konzeption der Gesamtlösung, objektspezifische Werk- und Montageplanung, Trassen- und Kabelplanung, Planung des Videospeichers, Schaltschrankplanung sowie Dokumentation und Zustandserfassung/Inbetriebsetzung/Abnahme.

Er erstellt das Feinkonzept und die liegenschaftsbezogene Werk- und Montageplanung als verbindliche Grundlage für die Ausführungsleistungen der Lose 2 und 3. Dazu gehören Vorgaben zu Kameraplanung, Stromversorgung, Datenversorgung, Erdung, Blitzschutz, IT-Sicherheit und Kommunikationsmatrix.

Weiter übernimmt Los 1 das Schnittstellenmanagement gegenüber Los 2 und Los 3, überwacht die Ausführung, koordiniert Übergaben, dokumentiert Mängel, begleitet Abnahmen und stellt die vollständige Enddokumentation sicher. Der Probebetrieb pro Liegenschaft umfasst 10 Werktage. Das Leistungsbild orientiert sich an HOAI-Leistungsbildern (§§ 53–56, 41–44, 49–52).

Los 2 realisiert die technische Umsetzung auf Grundlage der durch Los 1 freigegebenen Planungs- und Koordinationsvorgaben. Der Auftragnehmer übernimmt Lieferung und Herstellung von Kabelwegen sowie Strom- und Datenverkabelung inkl. Spleiß- und Terminierungsleistungen, Lieferung und Montage von Feldtechnik (Kameratechnik), Demontage von Alt-Komponenten und Fremdsystemen sowie das Zurückziehen vorhandener Bestandsverdrahtung. Er fertigt Schaltschränke und Anschlusskästen, konfiguriert und parametriert die Feldtechnik und stellt die Zugänglichkeit zu Montagehöhen über 4 m her.

Er wirkt bei Inbetriebnahmen und Abnahmen mit, unterstützt die Baustellendokumentation und das Changemanagement. Die Umsetzung ist vollständig von den freigegebenen Planungsunterlagen aus Los 1 abhängig.

Los 3 stellt an ca. 30 Standorten mit Videomast-Anlagen die tiefbaulichen und infrastrukturellen Voraussetzungen für die Montage und Inbetriebnahme der Videokameratechnik her. Der Auftragnehmer übernimmt Herstellung und Wiederverfüllung von Leitungsgräben, Verlegung von Leerrohren und Mikrorohrverbänden, Kabelziehschächte und Übergabepunkte unter Einhaltung von Verlegetiefen und Schutzabständen. Er berücksichtigt standortspezifische Boden-, Umwelt- und Wasserschutzanforderungen und stellt betroffene Oberflächen wieder her.

Darüber hinaus errichtet er Mastfundamente, Fundament- und Ringerder sowie Tragmastanlagen nach statischen und planerischen Vorgaben. Die Übergabe muss eine schadensfreie, normkonforme und wirtschaftliche Weiterverarbeitung durch Los 2 ermöglichen. Leistungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage der durch Los 1 erstellten Planungsunterlagen.

Los 4 umfasst Service- und Wartungsleistungen für das bestehende und neu in Betrieb genommene VKS-Gesamtsystem (Hardware und Software) auf der zentralen Kopfebene sowie für dezentrale Hard- und Softwarekomponenten der Feldebene.

Zum Leistungsumfang gehören Change Management, Release Management, Systembetreuung und proaktive Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, ein Service Desk als zentraler Single Point of Contact (SPOC), Incident Management und Problem Management sowie Remote- und Vor-Ort-Support. Hinzu kommen Dokumentationspflege, Beratung, Einweisung und Schulung, Service Level Management sowie allgemeine Wartungsleistungen.

Der Bewerber muss befähigt sein, den Auftrag zu übernehmen. Hierzu sind ein Handelsregisterauszug bzw. Berufsregisterauszug (max. 6 Monate alt zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist) sowie eine Unternehmensdarstellung (Standorte, Leistungsportfolio, Größe, ggf. Konzernstruktur) einzureichen (Formblatt 5 / 2).

Eigenerklärung zur Eignung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zu Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Formblatt 8). Wiederherstellung der Zuverlässigkeit ist auch möglich bei Verstößen gegen § 19 Abs. 1 i.V.m. § 21 MiLoG, § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG, § 98c Abs. 1 Satz 1 AufenthG, § 22 Abs. 1 LkSG.

Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) ist zwingend erforderlich – fehlende oder unvollständige Unterzeichnung führt zum Ausschluss (Formblatt 16). Vor Zuschlag erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister.

Bei Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss alle geforderten Formblätter einzeln einreichen. Befähigung und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch jedes Mitglied einzeln nachzuweisen; bei Referenzen und Eignung insgesamt kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.

Bankerklärung der Hausbank zur Bestätigung geordneter finanzieller Verhältnisse (nicht älter als 6 Monate), Nachweis einer Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe für Sach-, Personen- und Vermögensschäden sowie Jahresabschlüsse bzw. Geschäftsberichte für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (oder die letztverfügbaren drei Jahresabschlüsse). Erforderlich sind Angaben zu Gesamtumsatz, spezifischem Umsatz im Tätigkeitsbereich, Jahresüberschuss, Eigenkapital und Bilanzsumme (Formblatt 6).

Sicherheiten: Für Lose 1–3 ist eine Bürgschaft oder Garantie zur Absicherung der Vertragserfüllung sowie zur Sicherung der Ansprüche aus Mängelhaftung zu stellen (alternativ Sicherheitseinbehalt auf Nettoschlussrechnungssumme); für Los 4 genügt die Bürgschaft/Garantie zur Absicherung der Vertragserfüllung.

Mindestumsatz (spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich, letztes abgeschlossenes Geschäftsjahr):

Nachweis durch Unternehmensreferenzen (Formblatt 7.1). 1 bis max. 5 Referenzen je Los, Zeitraum: vergangene 5 Jahre (Stichtag: Tag der Auftragsbekanntmachung). Pro Referenz sind Auftraggeber, Branche, Kontaktdaten eines Ansprechpartners, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto) und Kurzbeschreibung anzugeben. Die Bewerberauswahl erfolgt anhand einer Punktebewertung (max. 50 Punkte über 5 Referenzen, je Referenz max. 10 Punkte). Je Los werden die 5 bestplatzierten Bewerber zur Angebots- und Verhandlungsphase eingeladen (Kurzlistungsbeschränkung).

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach Sektorenverordnung (SektVO / Richtlinie 2014/25/EU). Sprachen: Deutsch. Eine Eignungsleihe ist möglich (Formblatt 4), ein Eignungstest für KMU ist nicht geeignet. Mehrfachbewerbungen (Einzelbieter und zugleich Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind nicht zulässig.

Die nachfolgend genannten Personen sind namentlich (keine Platzhalter) mit Mitarbeiterprofil (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Referenzen, Verfügbarkeitsbestätigung) zu benennen. Mehrfachzuweisungen auf mehrere Rollen sind nicht gestattet (Ausnahme: Synergieeffekte bei Kombinationslosangeboten in derselben Rolle).

Los 1: Projektleiter (Studium oder Techniker-/Meisterqualifikation in Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Sicherheitstechnik, Bau-/Infrastrukturmanagement; mind. 5 Jahre Erfahrung; Projektmanagementzertifizierung IPMA/PMI/PRINCE2 o.ä.; mind. 2 Referenzen, davon mind. 1 mit sicherheitstechnischem/infrastrukturellem Schwerpunkt); Fachbauleiter Gesamt (Meister/Techniker/Ingenieur in Elektrotechnik, Sicherheits- oder Nachrichtentechnik; mind. 2 Referenzen als Fach-/Oberbauleiter); Fachplaner (Ingenieur/Techniker in Elektro-, Informations-, Sicherheits- oder Netzwerktechnik; mind. 2 Planungsreferenzen); IT-Experte Netzwerke/Applikationen (Fachinformatiker, IT-Systemelektroniker, Ingenieur/Techniker; mehrjährige Erfahrung IP-Netzwerke, Server-/Client-Architekturen, Firewall; mind. 2 Referenzen).

Los 2: Projektleiter/Fachbauleiter Montageteams (je Team mind. 1 Elektrofachkraft, weitere EUP; mind. 2 Referenzen); Inbetriebsetzer Sicherheitstechnik (elektrotechn./sicherheitstechn./IT-/OT-Qualifikation; mind. 2 Inbetriebnahme-Referenzen).

Los 3: Projektleiter/Fachbauleiter (Meister/Techniker/Ingenieur im Bau-/Elektro-/Sicherheits-/Infrastrukturkontext; mind. 2 Referenzen); Montageteams mit Polier/Obermonteur (je Team 2 Personen, mind. 1 EUP als Polier/Obermonteur; mind. 2 Referenzen über vergleichbare Montageleistungen).

Los 4: SPOC (Systemspezialist mit Qualifikation in Video-/Sicherheitstechnik, IT-/OT-Betrieb, Netzwerk-/Applikationsumfeld; mind. 2 Referenzen in Betriebs-/Service-/Supportverantwortung); Servicemanager (Service-/Betriebs-/ITIL-Qualifikation; ITIL Foundation wünschenswert; mind. 2 Referenzen mit SLA-/Reporting-Erfahrung).

Los-spezifische Mindestanforderungen an die Referenzinhalte siehe reference_projects.

Datenschutz/DSGVO (insb. Lose 2 und 4): Einhaltung der DSGVO, insb. Art. 28 und Art. 32; Verpflichtung der Beschäftigten auf Vertraulichkeit, Umsetzung der TOMs, Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR. Verschwiegenheitserklärung (Formblatt 9) und ggf. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit DSGVO-Checkliste.

Arbeitsschutz/Sicherheit: Zusätzliche Bedingungen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (ZB AGU V.6.0) für den Einsatz von Fremdfirmen; eLearning-Zertifikate (1 Jahr gültig), Sicherheitspass, ggf. Elektrofachkraft/EUP, Durchführungserlaubnis für Arbeiten an elektrischen Anlagen, 1-kV-Verfügungserlaubnis, M-Schlüssel-Beantragung für Zutritt zu Umspannwerken/MS-/NS-Betriebsstätten.

Tariftreue: Besondere Vertragsbedingungen nach BerlAVG – gesetzlicher Mindestlohn, Branchenmindestlöhne, vergaberechtliches Mindeststundenentgelt (z.B. 14,84 €/h bzw. 14,93 €/h), Frauenförderung gem. BerlAVG/FFV, Verhinderung von Benachteiligungen (AGG), Kontrollrechte und Vertragsstrafen bei Verstößen. Anweisungen zum Umgang mit Abfällen auf Baustellen (Los 3).