Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Bielefeld schreibt Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines campusweiten Videoüberwachungssystems aus.
Was wird beschafft?
Ein zentrales Videomanagementsystem mit insgesamt rund 177 Kameras an mehreren Standorten:
Uni-Kasse (4 Innen-Kameras)Rechenzentrumsräume BITS in Gebäude CITEC und Gebäude X (ca. 10 Kameras)Parkhaus Gebäude X (Austausch Bestandssystem, ca. 80 Kameras + 20 Notrufsprechstellen)Parkhaus BLB (ca. 30 Kameras + 25 Notrufsprechstellen)Parkhaus Campus Süd (optional, ca. 40 Kameras + 20 Notrufsprechstellen)
Was ist zusätzlich zu leisten?
Integration in das Gebäudemanagementsystem Siemens Desigo CC (über SNMP, BACnet-IP oder BACnet-Secure)Schulung von Bedienern und AdministratorenWartung (Kameras + Software) und Notfall-Service für 5 Jahre (2027–2031)
Rahmenbedingungen:
Auftragswert pro Referenz mind. 70.000 € bruttoReaktionszeit bei Störungen: max. 180 MinutenAngebotsfrist endet am 18.09.2026 um 11:00 UhrAngebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Ausführungsphase Priorität 1 (EDV-Räume & Kasse)
Ausführungsphase Parkhaus Campus Süd (optional)
Vertragslaufzeit
Bindefrist
Ausführungsphase Gebäude X (Austausch)
Wartung 2027
Notfall-Service 2027
Ausführungsphase Parkhaus BLB
Wartung 2028
Notfall-Service 2028
Ausführungsende / Gesamtfertigstellung
Wartung 2029
Notfall-Service 2029
Wartung 2030
Notfall-Service 2030
Wartung 2031bis 2031
Notfall-Service 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend.
KI-Hinweis: Die Wertungsmethode ist eindeutig 'niedrigster Preis'. Die beiden genannten Kriterien (Desigo CC, Verfügbarkeit bei Störung) sind ausdrücklich als Ausschlusskriterien deklariert und fließen nicht in die Zuschlagswertung ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVideomanagement-Software und Systemintegration
Lieferung und Installation einer zentralen Videomanagement-Software auf den virtuellen Servern der Universität:
Basislizenz (1 Stück)Gerätelizenzen (177 Stück)Failover-Lizenz (1 Stück)Bildvergleicher-Lizenz (1 Stück)Objektverfolgungslizenz (1 Stück)Systemerweiterungs-Lizenz (1 Stück)
Integration in Siemens Desigo CC über SNMP, BACnet-IP oder BACnet-Secure. Unterstützung von IP v4 und v6, ONVIF Profile S und T, Codecs H.264/H.265/MJPEG, Verschlüsselung AES 256/SHA2/SSL/TLS.
Montage, Inbetriebnahme und Schulung
Nutzerabstimmungen zu Cybersecurity, IT-Infrastruktur, Mitbestimmung, Backup-, Update- und Kryptografie-Konzept (ca. 125 Stunden)Inbetriebnahme und Konfiguration des Videomanagement-Servers (45 Stunden)Installation Video-Client (3 Stunden)Einrichtung Benutzer und Benutzerrechte (9 Stunden)Umsetzung der Maßnahmen aus Nutzerabstimmungen (50 Stunden)Bedienerschulung (6 Stunden) und Administratoreneinweisung (8 Stunden)Einrichtung Managementsystem und Kopplung zur Gebäudeleittechnik (je 1 Pauschale)Erstellung Kameraverteilungspläne je GebäudeSystemtests und Übergabe inkl. Gesamtdokumentation
Wartung und Notfall-Service (2027–2031)
Kamerawartung: jährliche Wartung aller 177 Kameras für die Jahre 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031Softwarewartungsvertrag (SSA/SUR): jährlich für 2027–2031Notfall-Service: Bereitschaftspauschale monatlich für 2027–2031; zugesicherte Reaktionszeit bei Störungen: maximal 180 MinutenWartungsinhalte: Sicht- und Funktionsprüfung, Reinigung der Kameraoptiken, Austausch defekter Komponenten (ohne Eingriff in SW-Konfiguration, exkl. Hardware-Kosten), Sicherheits- und Software-Updates, Windows-Updates mit Kompatibilitätsprüfung, Lizenz-/Supportlaufzeit-Prüfung, Bedienerunterstützung
Technische Mindestanforderungen an die Komponenten
NDAA-Konformität aller KamerasONVIF Profile S und T (oder gleichwertig)IP v4/v6 UnterstützungPoE+ (IEEE 802.3at)Verschlüsselung: AES 256, SHA2, SSL/TLSSchutzarten gem. DIN EN 60529 und DIN EN 62262 (z.B. IP66/IK10 oder gleichwertig)Redundanz/Failover ohne ZusatzlizenzkostenDatenbanken: PostgreSQL, MySQL, MSSQL oder OracleCodecs: H.264, H.265, MJPEGKameraanschlusskästen, I/O-Module, Notrufsprechstellen (Behnke Typ 20-0001 oder gleichwertig)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Vorlage von 3 Referenzaufträgen. Jeder Referenzauftrag muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Installation und Inbetriebnahme von 30 bis 80 KamerasIntegration von mindestens 5 Notrufsprechstellen (analog)Auftragsvolumen mindestens 70.000 € bruttoEnde der Leistungserbringung darf maximal 5 Jahre zurückliegen
Die Referenzen werden ohne Wertung eingereicht (Formfrei; Nachweis als Anlage Referenzen).
Technische Eignung und Systemintegration
Nachweis der Integrierbarkeit des angebotenen Videomanagementsystems in das Gebäudemanagementsystem Siemens Desigo CC (MBE). Kopplung muss über eine der folgenden Schnittstellen erfolgen:
SNMPBACnet-IPBACnet-Secure
Zusätzlich gefordert:
Nachweis der Schutzarten gem. DIN EN 60529 und DIN EN 62262 (oder gleichwertig)Nachweis der Interoperabilität (ONVIF-Konformität oder gleichwertig)Beschreibung der IT-Sicherheitsfunktionen (TLS, 802.1X, Firmware-Signatur etc.)
Reaktionsfähigkeit und organisatorische Maßnahmen
Muss-Kriterium: Bestätigung, dass bei Störungen eine Reaktionszeit von maximal 180 Minuten eingehalten wird.
Darlegung der organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung dieser Reaktionszeit, z.B.:
ServicestützpunktBereitschaftsdienstPersonalvorhaltung
Wirtschaftliche, finanzielle und rechtliche Eignung
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) – keine russlandbezogenen VerflechtungenNachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB (auf Anforderung)Angabe der USt-IdNr. und Handelsregister-Nr. im AngebotsschreibenBei Eignungsleihe: Formular 534a/534b EU (vom Eignungsleiher unterschrieben)Bei Bietergemeinschaften: Formular 531 EU (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Bei Unterauftragnehmern: Formular 533a/533b EU; Eigenerklärung Ausschlussgründe auch für jeden Unterauftragnehmer
Bedingung an die Auftragsausführung
Eingesetztes Personal muss vor Aufnahme der Tätigkeiten eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Die Bieter erklären sich bereit, diese Verpflichtung zu erfüllen (Anlage Vertraulichkeitsvereinbarung).
Referenzprojekte
3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung darf maximal 5 Jahre zurückliegenVolumen: mindestens 70.000 € brutto pro Auftrag
Installation und Inbetriebnahme von 30 bis 80 Kameras sowie Integration von mindestens 5 analogen Notrufsprechstellen pro Referenzauftrag
Referenzen werden ohne Wertung eingereicht; Nachweis als Anlage Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 25%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Technische Nachweise und Produktunterlagen
Referenzen
Preisliche und vertragliche Unterlagen
Auf Anforderung nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Bielefeld | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
33615 Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-bielefeld.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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