Ausschreibungen Bayern
Vie_EVB-IT-Wartungsvertrag_EDV_2026
Bezirksklinikum MainkofenDeggendorf, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Das Bezirksklinikum Mainkofen sucht einen Dienstleister für die Wartung, den Support und die Instandhaltung seiner Alcatel-Lucent Netzwerkinfrastruktur (Core-Switches, Edge-Switches, WLAN, Management-Systeme).
Was gefordert wird:
Wartung und Störungsbeseitigung für Hardware und Software gemäß EVB-IT-InstandhaltungsvertragBetrieb eines eigenen Testlabors mit allen eingesetzten KomponententypenNachweis der Alcatel-Lucent-Enterprise-Partnerschaft und entsprechende Zertifizierungen der Servicetechniker24/7-Hotline, definierte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Monitoring
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 60 Monate (01.04.2027 – 31.03.2032), optional 2 × 12 Monate verlängerbarKeine LosaufteilungZuschlag nach niedrigstem PreisAngebote elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. 2026 – 31. März 2027
Optionsziehungca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2032
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2034
Vertragsendeca. 31. März 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
- Preis100%
Angebotspreis für die Mindestlaufzeit (60 Monate) sowie optionale Verlängerung (12 Monate). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte und den Zuschlag. Formel: PP = 100 x Pmin / Pangebot.
PP = 100 x Pmin / Pangebot (Punkte = 100 multipliziert mit dem niedrigsten Preis geteilt durch den angebotenen Preis)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es wird ausschließlich der Preis bewertet (100 Punkte), das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsmodell: EVB-IT-Instandhaltungsvertrag (AGB Version 2.0 vom 17.03.2016)Laufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2032 (60 Monate)Optionale Verlängerung: 2 × 12 Monate (maximal bis 31.03.2034)Leistungsort: Bezirksklinikum Mainkofen, Mainkofen A 3, 94469 DeggendorfKeine Losaufteilung – die nachfolgenden Leistungen gelten für den gesamten Auftrag
Leistungsbestandteile
Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) für die Hardware gemäß Systemliste (Anlage 1), inkl. Wartungsfenster für geplanten HardwareaustauschAufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch Monitoring und proaktive Bereitstellung aktueller Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases)Testumgebung: Nachbildung von Kernelementen des Datacenters, der Core- und Gebäudesysteme zur Analyse komplexer Fehlerfälle (Klasse 1); Erstellung eines Berichts mit Ursachenanalyse und VerbesserungsvorschlägenSoftwarepflege: Patch, Update, Upgrade, Release/Version für Standardsoftware; Installation und Test; Umsetzung von Gesetzes- und NormänderungenHotline: 24 Stunden / 7 Tage / 365 Tage; 2nd- und 3rd-Level-Support; nur IT-Netzwerkadministratoren und Personal der Pforte-/Sicherheitszentrale sind berechtigt; 1st-Level-Support durch den AuftraggeberSonstige Instandhaltungsleistungen vor Ort: Fehleranalyse, Fehlerbehebung (Austausch/Reparatur/Umkonfiguration), Funktionsprüfung, Erstellung von Serviceberichten
Hardware im Geltungsbereich (Auszug)
Core 6900: OS6900-X72-F-EU, OS6900-BP-F-EU, QSFP-40G-SR, SFP-10G-SR, QSFP-40G-C1MDatacenter: OS9907-RCB-A, OS99-XNI-U48Edge: OS6900-X72, OS6870-PH48Z, OS6860E-P48, OS6860E-U28, OS6850-24X, OS6600-24Wireless: OAW-4550 (Controller), Aruba AP-615, OAW-AP505, OAW-AP305Management / Security: OAW-RAP3WN, Aruba MCR-VA-50, OAW-MM-VA-500, ClearPass (CPA-HW-C3010, CPA-NL-AC-2500)SFP-/QSFP-Module (SFP-10G-LR, SFP-10G-SR, QSFP-100G-C1M u.a.)
Kalkulationshinweis: Für die Angebotskalkulation ist von durchschnittlich einem Vor-Ort-Termin pro Quartal auszugehen.
Service-Level (Reaktions- und Wiederherstellungszeiten)
Servicezeiten (regulär):
Mo–Do: 06:45 – 15:45 UhrFr: 06:45 – 11:15 UhrSa, So, Feiertage: keine reguläre Servicezeit
Ausnahme: Für betriebsverhindernde Störungen (Klasse 1) bei kritischen Systemen gelten die Zeiten rund um die Uhr an allen Tagen.
| Störungsklasse | Kritische Systeme – Reaktion | Kritische Systeme – Wiederherstellung | Andere Systeme – Reaktion | Andere Systeme – Wiederherstellung |
|---|---|---|---|---|
| Klasse 1 (betriebsverhindernd) | ≤ 30 Min | ≤ 4 Std (rund um die Uhr) | ≤ 4 Std (Servicezeiten) | ≤ 8 Std (Servicezeiten) |
| Klasse 2 (betriebsbehindernd) | ≤ 1 Std (Servicezeiten) | ≤ 8 Std (Servicezeiten) | ≤ 8 Std (Servicezeiten) | ≤ 24 Std (Servicezeiten) |
| Klasse 3 (leicht) | ≤ 4 Std (Servicezeiten) | ≤ 24 Std (Servicezeiten) | ≤ 12 Std (Servicezeiten) | nicht vereinbart |
Kritische Systeme (Beispiele): Core-6900-Komponenten (4× OS6900-X72-F-EU, 4× OS6900-BP-F-EU, 8× QSFP-40G-SR, 16× SFP-10G-SR, 4× QSFP-40G-C1M), Edge Technology (1× OS6850-24X, 5× OS6850-24X), Wireless (2× OAW-4550, 1× OAW-RAP3WN).
Einsatzformen
Vor-Ort-Einsatz: nach Bedarf und Absprache; Kalkulationsgrundlage Ø 1 Termin pro QuartalFernwartung (Teleservice): nur über die Fernwartungsvereinbarung (Anlage 3) und nur über das dort angegebene automatisierte VerfahrenPersonal für Fernwartungsarbeiten muss nach dem Verpflichtungsgesetz (BGBl I S. 547) verpflichtet sein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB (insbesondere keine Verurteilungen / Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten zwei Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG)Kein anhängiges Insolvenzverfahren / keine LiquidationEintragung im Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle o.ä.)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Mindestjahresumsatzes (gesamt und im Tätigkeitsbereich) für die letzten abgeschlossenen GeschäftsjahreBei engerer Wahl: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer oder SteuerberaterBereitschaft zum Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestbeträgen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Hersteller & Labor
Aktueller Status als Alcatel-Lucent Enterprise Business Partner (Nachweis dem Angebot beilegen)Eigenes Labor mit allen beim Bezirksklinikum Mainkofen eingesetzten Komponenten-Typen, jeweils ≥ 2 Systeme (Nachweis erforderlich)Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) bei den zuständigen MitarbeiternFähigkeit, Störungen durch ein Monitoring-/Überwachungssystem festzustellenFähigkeit, Kernelemente des Datacenters, der Core- und Gebäudesysteme in einer Testumgebung nachzubildenBereitschaft, Instandhaltungsleistungen auch für Hardware zu erbringen, für die der Hersteller keinen Support mehr anbietet
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personalzertifizierungen
Mindestanzahl zertifizierter Servicetechniker:
ACSE OmniSwitch LAN: ≥ 4ACFE OmniSwitch LAN: ≥ 4ACSE OmniSwitch LAN SPB: ≥ 4ACFE OmniVista 2500 NMS: ≥ 1ACSE WLAN (oder gleichwertig): ≥ 1ACFE ClearPass (oder gleichwertig): ≥ 3
Systemtechniker müssen sachlich und fachlich qualifiziert sein (Zertifizierung ACSE und ACFE).
Sicherheits- und sonstige Anforderungen
Mitarbeiter für Fernwartungsarbeiten müssen nach dem Verpflichtungsgesetz (BGBl I S. 547) verpflichtet seinGgf. Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Stufen Ü1, Ü2 oder Ü3)Nichterfüllung der Qualifizierungsanforderungen führt zum Ausschluss der Angebotswertung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 26%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Eignungsnachweise (Formblätter & Erklärungen)
Technische Eignung & Herstellerqualifikation
Leistungsangebot & Preis
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Bezirksklinikum Mainkofen
Anschrift
94469 Deggendorf
Ort
94469 Deggendorf
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
94469 Deggendorf
Bayern
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