VOEK 607-25 Verkehrssicherungsmaßnahmen (Baumkontrolle und Baumpflege) auf Liegenschaften in Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Leistungen sind fach- und sachgerecht nach gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen, technischen Normen sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik zu erbringen. Baumkontrollen erfolgen nach der Baumkontrollrichtlinie der FLL, Baumpflegearbeiten nach ZTV-Baumpflege. Es besteht kein Anspruch auf Mindestmengen; abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachter Leistung. Behördliche Genehmigungen (z. B. Fällgenehmigungen) sind durch den Auftragnehmer einzuholen; der Auftraggeber stellt dafür eine Vollmacht.

Pro Jahr und Los ist je einmal im belaubten und einmal im unbelaubten Zustand eine Kontrolle der Einzelbäume durchzuführen. Daraus resultierende Pflegemaßnahmen werden – bei den Rahmenvereinbarungen – über Einzelaufträge vergeben. Zusätzlich können Sonderkontrollen (z. B. nach Sturm) erforderlich werden.

Für jeden Baum werden Stammdaten (Art, Maße, Standort, GPS-Koordinaten, Vitalität) erfasst bzw. aktualisiert. Jede Kontrolle und jede Pflegemaßnahme ist im Baumkataster gemäß Muster Anlage C-03a zu dokumentieren. Pro Wirtschaftseinheit (WE) ist eine digitale Liegenschaftskarte im PDF-Format mit Luftbild-Hintergrund zu erstellen und jährlich unaufgefordert zu aktualisieren. GPS-Koordinaten sind als Shape-Datei (.zip) im Koordinatensystem ETRS 89 / UTM Zone 32 N zu liefern. Fotodokumentation mit Zeitstempel ist bei Fällung, Kronenpflege und Einkürzung erforderlich.

Jungbaumpflege (Erziehungs- und Aufbauschnitt), Kronenpflege, Lichtraumprofilschnitt, Totholzentfernung, Entfernung von Stamm- und Stockaustrieben, Formschnitt, Einkürzung (einzelne Äste, Kronenteile oder ganze Krone), Nachbehandlung geschädigter Bäume mit Ständerbildung, Fällung, Stubbenfräsen sowie Fremdbewuchsentfernung. Verkehrsrechtliche Genehmigungen, Maschinen- und Rüstkosten sind in die Angebotspreise einzurechnen.

Vor Beginn der Leistungen ist mit dem Serviceteam abzustimmen und der geplante Ausführungsbeginn je Wirtschaftseinheit mindestens 4 Wochen vorher per E-Mail anzuzeigen. WE-Nutzer sind mindestens 1 Woche vor Leistungsbeginn schriftlich zu informieren. Schnittstellen zur Datenübergabe gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Maschinen müssen mindestens GS-geprüft sein bzw. KWF-Standard erfüllen. Hydraulikflüssigkeiten müssen biologisch schnell abbaubar (WGK 1) sein, Schmiermittel den 'Blauen Engel' tragen, für Kleingeräte sind Alkylat-Sonderkraftstoffe zu verwenden. Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs- und Wasserschutzvorschriften sind einzuhalten. Anfallendes Material (Holz, Reisig, Fräsgut etc.) ist schadlos innerhalb von 5 Werktagen zu beseitigen; Verbrennen vor Ort ist untersagt.

Die Lose 1–7 (Baumkontrolle) sind Werkverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn (vorgesehen 01.03.2027) und bis zu zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten, maximal bis 28.02.2031. Die Lose 8–14 (Baumpflege) sind Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei Vertragspartnern; Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip (Rang 1–3) vergeben, ebenfalls mit Grundlaufzeit 24 Monaten und bis zu zwei Verlängerungen. Für Lose 1–7 gilt eine Zuschlagslimitierung auf maximal zwei Lose pro Bieter.

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden, 300.000 € Vermögensschäden; pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert. Nachweis ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen. Umsatzangaben (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz je Leistungsart (Baumkontrolle/Baumpflege).

Ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Material für sachgerechte Leistungserbringung sind nachzuweisen. Beschäftigtenzahlen sind für Gesamtunternehmen und je Leistungsart anzugeben. Zutrittsvoraussetzungen zu den Liegenschaften sind gemäß WE-Liste (Anlage C-03) zu berücksichtigen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe sind die jeweiligen Erklärungen (Anlage B-06) vorzulegen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften beide Unternehmen gemeinsam.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, ggf. Nachholung der Zahlungspflichten nach § 123 Abs. 4 S. 2; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen. Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (gilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher, Lieferanten >10 % Auftragswert). Stichprobenartig werden Wirtschaftsauskünfte eingeholt. Die Auftraggeberin fordert einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG an und behält Einsichtnahme ins Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vor.

Fehlende Nachweise zu Ausbildung, Qualifikation oder Zertifizierung führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Es besteht kein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV. Verstöße gegen Vergaberecht sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Vergleichbare Referenzen in der jeweiligen Leistungsart (Baumkontrolle oder Baumpflege)

mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; jährlicher Leistungsumfang in Anzahl Bäume bzw. Maßnahmen oder in EUR; Angabe Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Ansprechperson

Bei Präqualifizierung: zusätzlich 3 vergleichbare Referenzen auf gesonderte Aufforderung

gemäß Bieterauskunft Anlage B-03