Vorbereitung und Umsetzung einer trinationalen Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft im deutsch-polnisch-tschechischen Dreiländereck
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Es geht um die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer großen trinationalen Veranstaltung mit Messe- und Festivalcharakter im deutsch-polnisch-tschechischen Dreiländereck. Die Veranstaltung soll die Kultur- und Kreativwirtschaft der Grenzregion sichtbar machen, Akteure aus Deutschland, Polen und Tschechien zusammenbringen und grenzüberschreitende Netzwerke aufbauen.
Wann?
Die Veranstaltung soll spätestens im 2. oder 3. Quartal 2028 stattfinden.
Wer schreibt aus?
Die Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V. aus Kodersdorf (Sachsen).
Bis wann abgeben?
Angebote müssen bis 28. Oktober 2026, 16:00 Uhr vorliegen.
Geschätzter Auftragswert: rund 243.700 EUR.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept/ Methodischer Ansatz40%
Darstellung der geplanten Vorgehensweise und des Zeitplans
- Fachliche Eignung/ Referenzen30%
Vergleichbare Projekte, fachliche Nähe und Branchenerfahrung
- Netzwerk- und Kooperationskonzept20%
Darstellung der Vorgehensweise zum Netzwerk- und Kooperationsaufbau im Kontext des Dreiländerecks (0-5 Punkte)
- Wirtschaftlichkeit10%
Preis-Leistungs-Verhältnis: Nachvollziehbarkeit der Kalkulation und Verhältnismäßigkeit der Kostenpositionen (0-5 Punkte)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgabe: Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
Der Auftragnehmer konzipiert, organisiert, führt durch und wertet eine trinationale Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft mit Messe- und Festivalcharakter aus.
Geplanter Veranstaltungstermin: spätestens 2./3. Quartal 2028.
Region: deutsch-polnisch-tschechisches Dreiländereck (LEADER-Region Östliche Oberlausitz / Landkreis Görlitz).
Sprachliche und kulturelle Ausrichtung
Die Konzeption und Umsetzung erfolgt mehrsprachig in Deutsch, Polnisch und Tschechisch.
Die Veranstaltung soll die Vielfalt, Innovationskraft und wirtschaftliche Bedeutung der Kultur- und Kreativwirtschaft in der Grenzregion sichtbar machen und den Austausch zwischen Unternehmen, Institutionen, Kommunen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen aus allen drei Ländern fördern.
Adressierte Teilbranchen der Kultur- und Kreativwirtschaft
Die Veranstaltung deckt folgende Teilbranchen ab:
Veranstaltungsformate
Zum Leistungsbild gehören u.a.:
Veranstaltungsorte und -flächen
Die Veranstaltung nutzt authentische Orte wie z.B.:
Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination der Veranstaltungsorte.
Teilnehmer-, Sponsoren- und Besuchermanagement
Zum Leistungsumfang gehören:
Dokumentation und Nachbereitung
Der Auftragnehmer dokumentiert die Veranstaltung, z.B. durch Foto- und Videomaterial sowie einen Abschlussbericht.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende (Ausschluss-)Voraussetzungen
Folgende Punkte müssen erfüllt sein — sonst erfolgt ein Ausschluss:
Fachliche Eignung — Referenzen und Erfahrung
Bewertet werden (höhere Punktzahl = besser):
Methodischer Ansatz / Konzept (40% der Wertung)
Bewertet werden die Qualität des vorgelegten Konzepts, der methodische Ansatz und der Zeitplan für die Umsetzung.
Netzwerk- und Kooperationskonzept (20% der Wertung)
Bewertet wird die Vorgehensweise zum Aufbau grenzüberschreitender Netzwerke im Dreiländereck.
Wirtschaftlichkeit (10% der Wertung)
Bewertet werden das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Kalkulation.
Erklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 2)
Der Bieter muss durch Eigenerklärung bestätigen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Korruption, Geldwäsche, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit) und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Vermögensverfall, Schuldnerverzug, schweres Berufsvergehen, Interessenkonflikte, wettbewerbsverzerrende Absprachen) vorliegen.
Unbedenklichkeitserklärung (Anlage 1)
Der Bieter muss erklären, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen nachgekommen ist, und seine Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaften mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer angeben.
Mindestens 1-2 abgeschlossene vergleichbare Projekte; besser 3 oder mehr. Fachliche Nähe zum Leistungsbild und Erfahrung in Teilbranchen der Kultur- und Kreativwirtschaft (z.B. Architektur, Design, Film, Kunst, Musik, Software/Games, Werbung u.a.).
Grundsätzlich vergleichbar (2 Punkte) bis sehr ähnliches Leistungsbild (5 Punkte). Erfahrung in 1-2 Teilbranchen (2 Punkte) bis 3+ Teilbranchen (5 Punkte).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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