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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

VP084- RV Lieferung von Formularen mit Versorgungsnummer

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) schreibt im offenen Verfahren den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von rund 109 verschiedenen Formularen, Vordrucken, Karten, Heften, Etiketten und Umschlägen mit Versorgungsnummern aus. Bedient werden zivile und militärische Dienststellen der Bundeswehr (u.a. Sanitätsdienst, Heer, Luftwaffe, Marine, Feldjäger).

Wesentliche Anforderungen:

Lieferung in einwandfreiem Zustand gemäß detaillierter ArtikellisteEinheitlicher Lieferbeginn: 01.12.2026; Lieferzeit max. 4 Werktage nach BestellungBevorzugt Recyclingpapier mit Blauer Engel / FSC / PEFCEinziges Zuschlagskriterium: niedrigster PreisKeine Losaufteilung, keine Nebenangebote

Eignung: Mindestjahresumsatz 1,8 Mio. EUR (leistungsbezogen), mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 31. Dez. 2026
Liefertermin1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende (max.)ca. 30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis (Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses) als alleiniges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Das vorliegende Dokument ist ausschließlich ein Leistungsverzeichnis (aidf-Format) mit 21 Positionen für Vordrucke/Formulare der Bundeswehr; es enthält keine Angaben zu Zuschlags-/Bewertungskriterien, sodass nur die standardmäßige Vergabe nach dem niedrigsten Preis angenommen werden kann.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von rund 109 verschiedenen Formularen, Vordrucken, Karten, Heften, Etiketten und Umschlägen mit Versorgungsnummern für zivile und militärische Dienststellen der Bundeswehr. Die konkrete Artikelliste ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 24) und dem Preis- und Produktblatt (Anlage 2 zur RV). Bedarfsstellen sind das BMVg, alle zivilen und militärischen Dienststellen der Bundeswehr sowie die in Anlage 3 zur RV aufgeführten Stellen.

Druck und Datengrundlage

Druckdaten werden vom Auftraggeber als druckfähige PDF-Dateien bereitgestellt. Bei bestimmten Formularen leistet der Auftragnehmer Hilfestellung bei der Erstellung. Korrekturabzüge werden vor Drucklegung per E-Mail übermittelt; ein aktuelles Druckmuster ist zur Freigabe vorzulegen. Im Preis enthalten sind auch Kosten für Änderungen während der Vertragslaufzeit.

Qualität, Papier und Umwelt

Die Formulare müssen in einwandfreiem, unbeschädigtem und gebrauchsfähigem Zustand sein; Qualität und Güte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit standardisiert und gleichbleibend sein. Bevorzugt wird Recyclingpapier mit dem Umweltzeichen 'Blauer Engel', FSC-Recycled oder PEFC. Bei abweichenden Papierqualitäten ist ein Gleichwertigkeitsnachweis zu führen. Abweichungen von Fabrikaten (z.B. bei Produktionseinstellung) sind unverzüglich anzuzeigen.

Verpackung, Kennzeichnung und Lieferung

Lieferung gemäß DPU Incoterms® 2020 (Delivered at Place Unloaded) an verschiedene Erfüllungsorte in Bonn und auf Anforderung auch bundesweit; auf Europalette möglich. Verpackung handelsüblich (Verpackungsstufe H). Kennzeichnung von Formularname, Versorgungsnummer und Menge je Packstück. Bei Einsatz automatischer Identifikationstechnik (AIT) gelten die Anforderungen der TL A-0032 Teil 1, 2 und 5 (u.a. GS1-128 oder GS1 DataMatrix, GTIN als Pflicht-Datenbezeichner). Bei Holzverpackungen ist ISPM Nr. 15 einzuhalten.

Logistik und Lieferzeiten

Lieferzeit maximal 4 Werktage ab Übermittlung der Bestellung. Voraussichtliche Lieferzeitüberschreitungen sind bis zum 2. Werktag nach Bestelleingang anzuzeigen. Anlieferungszeiten: Mo–Do 09:00–11:30 und 13:00–15:00, Fr 08:00–11:30. Feinabsprachen sind bis 12:00 Uhr des Vortages anzuzeigen. Mindestbestellwert 40,00 € netto; Mindestbestellmengen gemäß Anlage 2 zur RV.

Berichtswesen und Vertragsabwicklung

Halbjahresbericht bis spätestens zum 15. Kalendertag des auf das Halbjahr folgenden Monats. Benennung von je zwei Ansprechpartnern (Hauptansprechpartner + Vertreter) für Vertragsdurchführung und Abrechnung – beide mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Fahrer dürfen nicht aus einem Land der sogenannten Staatenliste stammen (Erfüllungsorte auf militärischen Liegenschaften).

Geltende technische Lieferbedingungen

Ergänzend gelten je nach Formulartyp u.a. TL 8100-0100 (02/2024), TL 8100-0102 (06/2026), TL A-0032 Teil 1 (11/2022), TL A-0032 Teil 2 (11/2022), TL A-0032 Teil 5 (07/2024) und TL 8100-0072 (03/2020). Überwiegend ist die auftragnehmerseitige Qualitätssicherung gemäß AQAP 2131 gefordert (vereinzelt ABBV).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: mindestens 1,8 Mio. EUR im letzten Geschäftsjahr, bezogen auf den Leistungsgegenstand (besondere Leistungsart).Eigenerklärung über Gesamtumsatz und leistungsbezogenen Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 20).Besteht das Unternehmen noch keine 3 Jahre: Angabe des leistungsbezogenen Umsatzes seit Bestehen des Unternehmens bzw. seit Tätigkeit am Markt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre mit Gesamtauftragswert und Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer); Formular Anlage 19. Bei Neueinsteigern: Begründung und alternative Belege möglich.Registerauszug: aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfrist.Ansprechpartner und Sprache: zwei Ansprechpartner je Bereich (Vertragsdurchführung, Abrechnung) mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.Logistikfähigkeit: nachweislich termingerechte Lieferung (max. 4 Werktage) und Anlieferung an militärische Liegenschaften (Fahrer nicht aus Land der 'Staatenliste').Qualitätssicherung: Fähigkeit zur auftragnehmerseitigen Qualitätssicherung nach AQAP 2131 sowie zur Einhaltung der technischen Lieferbedingungen (u.a. TL A-0032 Teile 1, 2, 5; GS1-Standard für AIT; ISPM Nr. 15 bei Holzverpackungen).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 + 124 GWB (Anlage 15). Auf Verlangen: Strafregisterauszug, Steuer-/Sozialversicherungsbescheinigung, Insolvenzregisterauskunft, ggf. eidesstattliche Erklärung.Eigenerklärung RUS-Sanktionen nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Anlage 18): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen unter die genannten Russland-Bezugs-Tatbestände fallen; gilt für gesamte Vertragslaufzeit.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung BAAINBw-B-V 047 (Anlage 16) mit Liste aller Mitglieder, benanntem bevollmächtigtem Vertreter und Unterschrift aller Mitglieder.Nachunternehmer: formlose unterschriebene Verpflichtungserklärung; RUS-Sanktionserklärung umfasst auch Unterauftragnehmer und Lieferanten.

Versicherung (aus ZRVB)

Betriebshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. EUR Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, unterhalten bei einem im EWR zugelassenen Versicherer; Nachweis auf Anforderung des Auftraggebers.

Hinweise zum Verfahren

Verfahrensart: offenes Verfahren.Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (einziges Kriterium).Nebenangebote / mehrere Hauptangebote: nicht zugelassen.KMU-Eignung: in den Stammdaten als 'nicht für KMU geeignet' ausgewiesen.Nachforderung: fehlende Unterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden; nach Fristablauf droht Ausschluss.Rüge: Möglichkeit des Einspruchs gemäß § 160 GWB mit 10-Kalendertage-Frist.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Mindestens ein mit dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbares Referenzprojekt (Lieferung von Formularen/Drucksachen/Vordrucken)

Vergleichbar = Rückschluss auf Leistungsfähigkeit für ausgeschriebene Leistung; pro Referenz Angabe von Leistungsinhalt, Gesamtauftragswert, Ausführungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten. Bei Neueinsteigern: Begründung und alternative Nachweise möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 31%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (zwingend einzureichen)
Eignungsnachweise (zwingend)
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (sofern zutreffend)
Optionale / bedingt einzureichende Anlagen
Fragen / Bieteranfragen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 08.09.2026 → 15.09.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 12.08.2026Ausschreibung
  3. 04.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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