Wach- und Sicherheitsdienstleistungen (Revierdienst) in Übergangsheimen ( 8 Lose )

Stadt Solingen | Vergabekammer Westfalen | Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Solingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Solingen sucht Wach- und Sicherheitsdienstleister für Revierdienste in 8 Flüchtlingsunterkünften. Die Bestreifung erfolgt montags bis freitags von 16:00 bis 07:00 Uhr (6 Kontrollgänge täglich) und an Wochenenden/Feiertagen durchgehend von 07:00 bis 07:00 Uhr (12 Kontrollgänge täglich), jeweils innen und außen. Die Leistungen werden pro Los als monatliche Pauschale vergeben.

Bieter müssen zwei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen, eine Erlaubnis nach § 34a GewO, ein gültiges DIN EN ISO 9001 Zertifikat sowie eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorlegen. Angebote sind bis spätestens 26.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. – 23. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Lose 1-71. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Los 81. März – 31. Dez. 2027

Verlängerung Lose 1-7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

Verlängerung Los 8ca. 1. Jan. – 31. Juli 2028bis 2028

SkontofristDatum offen2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungseingang.

GewährleistungsfristDatum offen24 Monate nach mangelfreier Lieferung/Leistung; Beginn unbekannt, daher kein Datum möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Monatspauschale für die Bestreifung des Objektes Cronenberger Str. 170; Zuschlag auf den niedrigsten Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist laut Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung ausschließlich der niedrigste Preis (100 %); die Eignungserklärungen im Kriterienkatalog sind keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgabe Revierdienst

Gewährleistung der Sicherheit der Flüchtlingsunterkunft, der untergebrachten Personen und des ungestörten BetriebsTägliche Kontrollgänge durch Flure, Treppenhäuser, Gemeinschaftsräume, Sanitärbereiche sowie das Außengelände (inkl. Kontrolle der Umfriedung, Zugangsmöglichkeiten, Außenbeleuchtung)Kontrollgänge sowohl innerhalb als auch außerhalb der ObjekteUnterstützung bei der Ausübung des Hausrechts; Aufforderung zum Verlassen bei Verstößen gegen die Nachtruhe (22:00–07:00 Uhr)Anlassbezogene Kontrolle auf Alkohol und gefährdende GegenständeBerücksichtigung ethnischer, religiöser, kultureller Belange und besonders vulnerabler Personengruppen

Dienst- und Kontrollzeiten

Montag bis Freitag: 16:00 Uhr bis 07:00 Uhr (nach Dienstschluss des Heimverwalters); täglich 6 KontrollgängeSamstag, Sonntag und Feiertage: 07:00 Uhr bis 07:00 Uhr (durchgehend 24 h); täglich 12 KontrollgängeDauer je Kontrollgang: ca. 5–10 Minuten (Los 8: 10–15 Min.), zzgl. An- und Abfahrt

Dokumentation und Wachbuch

Führen eines Wachbuchs (gebunden oder manipulationssicheres elektronisches System) je ObjektEintragungen: Datum, Uhrzeit, eintragende Person, VorkommnissePflege erfolgt vor Ort im Büro des Heimverwalters, unverzüglich und in deutscher SpracheAuf Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen

Brandschutz und Schadensabwehr

Alarmierung der Feuerwehr bei BrandmeldungFreihalten der Rettungswege, Überwachung der Brandmeldeanlage und des RauchverbotsMeldung von Mängeln an BrandschutzeinrichtungenEinleitung von Maßnahmen zur Schadensverhinderung/-begrenzung (Störungen, Havarien, Brände)Erste-Hilfe-Leistung; Information der Auftraggeberin bei Störfällen (Rufbereitschaft außerhalb der Dienstzeit)

Personal und Schichtleitung

Einsatz hauptamtlich tätiger Wachpersonen mit eigenem Personal – keine Subunternehmer zulässigBenennung einer verantwortlichen Person für Management vor Ort; rund um die Uhr (24/7) über eine einheitliche Rufnummer erreichbarAnsprechpartner für Stadtdienst Soziales, Polizei und Kommunalen OrdnungsdienstVertretung bei Personalausfall innerhalb von 2 StundenMonatliche Dienstpläne, spätestens 1 Woche vor MonatsbeginnPersönliche Eignung: Sachkundeprüfung § 34a GewO, erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (max. 6 Monate alt), Zuverlässigkeitsbescheinigung der Ordnungsbehörde, keine einschlägigen Vorstrafen, Deutsch in Wort und Schrift, Immunisierungsnachweis § 20 Abs. 8/9 IfSG (für nach 1970 Geborene), physische und psychische Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz

Ausrüstung

Einheitliche zivile Dienstkleidung (keine Uniform- oder Amtsabzeichen-Ähnlichkeit)Dienstausweis mit Lichtbild, sichtbar in BrusthöheDienst-Mobiltelefon und HandfunkgerätAlle Kosten sind in der monatlichen Pauschale enthalten (Ausrüstung, Dienstfahrzeug, Wachbuch, Schulungen etc.)

Vorgeschriebene Schulungen vor Einsatzbeginn

Rechtliche Grenzen des vorläufigen Festhalterechts (§ 127 StPO)Notwehr- und Nothilferecht (§§ 32, 34 StGB)Deeskalierendes Verhalten bei GefahrensituationenErste-Hilfe-SchulungFortbildung Brandschutzhelfer (DGUV 205-023)Interkulturelle Kompetenz (inkl. Umgang mit vulnerablen Personen)

Vergütung und Vertragsmodalitäten

Monatliche Pauschale je Los inklusive aller NebenkostenPreisanpassung bei Tarif- oder Sozialversicherungsänderungen möglich (ca. 80 % Lohnkostenanteil)Leistung ausschließlich durch eigenes, hauptberufliches Personal (kein Subunternehmer)Vertragslaufzeit Lose 1–7: 01.01.2027 – 31.12.2027, Verlängerung bis maximal 31.12.2028Vertragslaufzeit Los 8: 01.03.2027 – 31.12.2027, Verlängerung bis maximal 31.07.2028

Hinweise zum Leistungsumfang je Los

Die nachfolgenden Lose unterscheiden sich nur durch den jeweiligen Standort, die Gebäudeart/-größe und Vertragszeiträume – die zu erbringende Sicherheitsdienstleistung selbst ist in allen 8 Losen inhaltsgleich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenAktueller Auszug aus dem GewerbezentralregisterErlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO (Sachkundeprüfung)Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 für Bewachungsunternehmen (oder gleichwertig)Erklärung zur Einwilligung in eine Unbedenklichkeitsprüfung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über Nettojahresgesamtumsatz 2024 und 2025Eigenerklärung über Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Sicherheit in Flüchtlingsunterkünften) 2024 und 2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits-/Bewachungssparte (Stand Angebotsfrist und Kalenderjahr 2025)2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit August 2023) zur Sicherheit von FlüchtlingsunterkünftenVoraussetzung je Referenz: mindestens 6 Monate hauptverantwortliche Leistungserbringung mit eigenem PersonalPflichtangaben je Referenz: Auftraggeber + Kontaktdaten, Standort, Zeitraum, Regelbelegung, Art der Unterkunft, Komplexität des Objekts, Art der Leistungen, Anzahl eingesetzter Beschäftigter

Versicherung und Haftung

Haftpflichtversicherung gemäß § 14 Abs. 2 BewachV, Deckungssummen mindestens zweifach maximiert; Nachreichung spätestens vor Auftragserteilung zulässigBietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit benanntem verantwortlichen VertreterEignungsleihe ist ausgeschlossen

Mindestlohn und Tariftreue

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns nach § 19 MiLoGBindung an den BDSW/ver.di/GÖD-Rahmentarifvertrag

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Sachkundeprüfung § 34a GewO oder gleichwertigErweitertes polizeiliches Führungszeugnis, nicht älter als 6 Monate, ohne relevante EintragungenZuverlässigkeitsbescheinigung der zuständigen OrdnungsbehördeKeine einschlägigen Vorstrafen (u.a. §§ 171, 174–184g, 184i, 184j, 22, 232–236, 263, 264 StGB)Eigenerklärung zu Vorstrafen und laufenden VerfahrenDeutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Hausrecht, Privatrecht, JedermannsrechtPhysische und psychische BelastbarkeitImmunisierungsnachweis gemäß § 20 Abs. 8/9 IfSG (für nach 31.12.1970 Geborene)Keine Alkohol- und Betäubungsmittelverstöße während des Dienstes

Sonstige Anforderungen

Schriftverkehr und Gesprächskontakte in deutscher SpracheKenntnisse der deutschen VerwaltungsstrukturenLeistungserbringung nur durch eigenes Personal – keine SubunternehmerNur hauptberuflich tätige Wachpersonen

Zuschlagskriterium

100 % Preis (niedrigster Preis)

Referenzprojekte

2 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (seit August 2023)Volumen: Hauptverantwortliche Leistungserbringung mit eigenem Personal für mindestens 6 Monate