Ausschreibungen Hessen
Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt für alle drei Standorte (Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss)
Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Darmstadt sucht einen Wach- und Sicherheitsdienstleister für die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) an drei Standorten: Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss.
Umfang: ca. 21.944 Wachstunden pro Jahr, in Tag-, Nacht- und Sonntagsschichten, inklusive Schließdiensten und gelegentlichen bibliotheksnahen Hilfstätigkeiten (z.B. Zeitungen bereitlegen, Unterstützung internationaler Studierender).
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr bis 31.12.2030.
Angebotsabgabe bis 26.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Vorlage Nachunternehmer-Verpflichtungserklärungca. 24. Dez. 2026
Bindefrist26. Okt. – 31. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit26. Okt. – 31. Dez. 2026
Pflicht Präqualifikationsnummer Tarifca. 25. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung im Vergabeportal DTVP; konkretes Veröffentlichungsdatum ist den Faktensammlungen nicht zu entnehmen.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin ist den Faktensammlungen nicht zu entnehmen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntniserlangung eines Verstoßes – Rügefrist gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers für Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer.
KündigungsfristDatum offen6 Monate Vorlauf in Schriftform; außerdem vorzeitige Kündigung möglich bei ausbleibender Mittelbewilligung.
Zahlungsfrist (mit Skonto)Datum offen21 Tage nach Rechnungseingang mit Skontoabzug.
Zahlungsfrist (ohne Skonto)Datum offen30 Tage nach Rechnungseingang ohne Abzug.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Gesamtwertungspreis (Summe aller Standorte Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss). Niedrigstpreis erhält 55 Punkte, übrige Bieter erhalten Punkte nach Formel: Punktzahl = Niedrigstpreis / Preis Bieter XY × 55.
- Strategie, Schulung und Erfahrung45%
Oberkriterium mit drei Teilbereichen (B1-B3) zur Bewertung von Personaleinsatzkonzept, Schulungs- und Weiterbildungskonzept sowie Firmenprofil/Gesamtstrategie.
Preis: Punktzahl = Niedrigstpreis / Preis Bieter XY × 55. Qualitätskriterien: Bewertung in 6 Stufen (Sehr gute Lösung 92-100% bis Ungenügende Lösung 0-29%), Umrechnung der Prozentwerte in Punkte jeweils anteilig zur Maximalpunktzahl des Kriteriums.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert (Rahmenbedingungen Ziff. 2.16 und Leistungsbeschreibung Abschnitt Bewertung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen (Objektschutz/Security) an den drei ULB-Standorten Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss der TU Darmstadt.
Zum Leistungsbild gehören insbesondere:
Präsenz- und Kontrolldienste (Zugangskontrolle, Patrouillen)Schließdienste (Schließrundgänge)Alarmbearbeitung und SofortmaßnahmenUnterstützung bei der Einhaltung der HausordnungGelegentliche bibliotheksnahe Hilfstätigkeiten, z.B. Zeitungen/Zeitschriften bereitlegen und Kommunikation mit internationalen StudierendenVor-Ort-Präsenz bzw. Reaktionszeit von maximal 30–60 Minuten bei Notfällen oder MehrbedarfGgf. Einsatz bei einem 24h-Lernzentrum oder bei städtischen Veranstaltungen (Heinerfest, Schlossgrabenfest)
Standorte und Stundenumfang (ca. 21.944 Stunden/Jahr)
Standort Stadtmitte:
2 Wachpersonen, Mo–So
Personaleinsatz und Qualifikation
Einsatz fachlich qualifizierter und zuverlässiger Wachpersonen.
Mindestqualifikation: § 34a GewO-UnterrichtungPerfekte Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse einer Fremdsprache (bevorzugt Englisch)Schulungs- und Weiterbildungskonzept ist Bestandteil der Konzepte zur AngebotsbewertungSchriftliche Vorgehensweise für Mehrbedarf und Vakanzen wird gefordert
Rahmenbedingungen und Vertragsgrundlagen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), einmalige Verlängerungsoption bis 31.12.2030Finanzierung projektgebunden (QSL, LeNA), jährliche Mittelbewilligung; bei ausbleibender Folgebewilligung vorzeitige Beendigung oder Reduzierung des Umfangs (kürzere Öffnungszeiten) möglichLeistungsort: Karolinenplatz 5, 64289 DarmstadtMaßgebliche Unterlagen: Leistungsbeschreibung, BVB Hessen, ZVB, Zusätzliche Technische Vorschriften, VOL/BHaftung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Bearbeitungsschäden, Diebstahl und Unterschlagung durch eigenes Personal
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 MonateEigenerklärung: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenVor Zuschlag: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) durch den Auftraggeber
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:3 Mio. € pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden3 Mio. € pauschal je einzelne Person100.000 € bei Vermögensschäden500.000 € bei Schlüsselverlustschäden500.000 € bei Allmählichkeitsschäden250.000 € bei Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Abhandenkommen)Liquiditätsnachweis über mindestens 200.000 €Angabe der Steuernummer im Angebot und auf RechnungenKeine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mindestens 2.500 €; keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 4 Einzelreferenzen aus Bibliotheken oder Kultureinrichtungen (Museen, Archive), mit konkreten Ansprechpartnern für Rückfragen; idealtypisch eine Universitätsbibliothek mit internationalem ZuschnittZertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem)Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertigVdS-Zertifizierung für Notruf- und Service-ErreichbarkeitMitgliedschaft im BDSW oder gleichwertige VerbandsmitgliedschaftFirmenprofil (Größe, Mitarbeiteranzahl, Referenzkunden)HPQR-Zertifikat wird anerkannt, ersetzt aber nicht die Referenzen
Personelle Eignung
Mindestqualifikation des eingesetzten Personals: § 34a GewO-UnterrichtungVerpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), der Mindestlöhne für das Wach- und Sicherheitsgewerbe sowie der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften BGV C7Sprachanforderungen: perfekte Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse einer Fremdsprache (bevorzugt Englisch)
Tariftreue und weitere Erklärungen
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (in Textform gem. § 126b BGB)Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleih: vertragliche Weiterverpflichtung und Vorlage der Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung spätestens vor AusführungsbeginnErklärung Art. 5k EU-Verordnung 833/2014Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass 2021 (Ausschluss von Bietern)Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich, Kapazitäten Dritter können unter Vorlage einer Nachunternehmerverpflichtungserklärung in Anspruch genommen werden
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 4 Einzelreferenzen aus Bibliotheken oder Kultureinrichtungen (z.B. Museen, Archive) mit konkreten Ansprechpartnern; idealtypisch eine Universitätsbibliothek mit internationalem Zuschnitt
Einschlägige Erfahrung mit bibliotheks- bzw. kultureinrichtungsbezogenem Wachdienst; je Referenz konkreter Ansprechpartner für Rückfragen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare
Konzepte & Unternehmensdarstellung
Zertifizierungen & Mitgliedschaften
Finanzen, Versicherung & Register
Referenzen
Personal & Tariftreue
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64289 Darmstadt
Ort
64289 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu-darmstadt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64289 Darmstadt
Hessen
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