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Ausschreibungen Hessen

Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt für alle drei Standorte (Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss)

Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Darmstadt sucht einen Sicherheitsdienstleister für die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) an drei Standorten in Darmstadt (Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss).

Was zu tun ist: Rund um die Uhr Eingangskontrollen, mobile Wachdienste und Schließrundgänge an allen Standorten leisten – insgesamt etwa 21.944 Stunden pro Jahr.

Was dafür erwartet wird: Zertifizierungen (ISO 9001, DIN 77200 Stufe 2, VdS), Mitgliedschaft im BDSW, einschlägige Referenzen von Universitätsbibliotheken, Liquiditätsnachweis über 200.000 €, umfassende Haftpflichtversicherung und Personal mit perfekten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen.

Ablauf: Angebotsabgabe bis 01.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf ein weiteres Jahr. Wichtig: Die Finanzierung ist nur jährlich gesichert – bei fehlender Mittelbewilligung kann der Vertrag vorzeitig gekündigt werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 30. Dez. 2026
Rügeobliegenheit Bieterca. 1. Okt. – 11. Okt. 2026
Zuschlag30. Dez. 2026
Nachprüfungsantrag / Rügefristca. 30. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Neuausschreibung1. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Gesamtwertungspreises (Summe der Wertungspreise aller drei Standorte Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss)

  • Qualifikation, Erfahrung45%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des Anbieters sowie der konkret angebotenen Leistung; insbesondere Referenzen in Universitätsbibliotheken mit internationalem Zuschnitt und Zertifizierungen (BDSW-Mitgliedschaft, VdS-Zertifizierung, DIN 77200 Leistungsstufe 2, ISO 9001) fließen hier ein

KI-Hinweis: Die zwei Zuschlagskriterien (Preis 55% und Qualifikation/Erfahrung 45%) sind im Dokument klar benannt, jedoch fehlt eine detaillierte Untergliederung/Bewertungsmatrix des 45%-Qualifikationskriteriums (keine Aufschlüsselung in Unterkriterien mit eigenen Gewichtungen erkennbar).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über Wachdienstleistungen (Sicherheits-/Objektschutz) an drei Standorten der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) der TU Darmstadt: Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss.

Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes und zuverlässiges Wachpersonal und übernimmt Eingangskontrollen, mobile Wachdienste und Schließrundgänge. Die Gesamtleistung umfasst rund 21.944 Stunden pro Jahr (Berechnungsgrundlage: 52 Wochen ohne Feiertage, da ULB an Feiertagen geschlossen).

Es sind ausschließlich Hauptangebote zugelassen – Nebenangebote sind nicht gestattet. Änderungen am Leistungsverzeichnis sind nicht erlaubt.

Standortübergreifende Einsatzhinweise

Abrechnung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich erbrachten Stunden.Unterjährige Änderungen der Öffnungszeiten sind möglich. Freiwerdendes Personal entfällt oder wird an anderen Standorten eingesetzt.Mehrbedarf kann z.B. bei Darmstädter Stadtfesten (Heinerfest, Schlossgrabenfest) oder bei einer möglichen 24h-Nutzung des zentralen Lernzentrums (neben ULB Stadtmitte) entstehen.Die Kosten trägt die ULB. Die Finanzierung ist projektgebunden (QSL, LeNA) und muss jährlich neu beantragt werden – bei fehlender Mittelbewilligung kann der Vertrag vorzeitig gekündigt oder die Arbeitszeiten gekürzt werden.

Personal- und Sprachanforderungen

Das eingesetzte Personal muss:

Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.Grundlegende Kenntnisse einer weiteren Sprache besitzen – bestenfalls Englisch.Bereitschaft zur Einarbeitung in die konkreten Arbeitsabläufe des Bibliotheksbetriebs mitbringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage & Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung).Erklärung gemäß Gemeinsamem Runderlass Hessen 1.577 – alle Punkte mit „nein" zu beantworten.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich: Nachunternehmer können zur Erfüllung herangezogen werden.

Befähigung zur Berufsausübung

Kopie der Anmeldungs-/Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin).Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG.Erklärung zu Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (EU-Sanktionen).Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und der Mindestlöhne für das Wach- und Sicherheitsgewerbe.Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften BGV C7.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 € pauschalPrivate Haftpflicht (Personen-/Sachschäden): 3.000.000 €Je einzelne Person: 3.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselverlustschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 500.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Abhandenkommen): 250.000 €

Liquiditätsnachweis: mindestens 200.000 €.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem).Zertifizierung nach DIN 77200 Leistungsstufe 2 (Sicherheitsdienstleistungs-Standard).VdS-Zertifizierung für Notruf- und Service-Erreichbarkeit.Mitgliedschaft im BDSW (Bundesverband der Sicherheitswirtschaft).Referenzen: Erfahrungen mit Universitätsbibliotheken mit internationalem Zuschnitt, nachgewiesen durch Einzelreferenzen mit konkreten Ansprechpartnern.Vor-Ort-Präsenz für schnelle Erreichbarkeit und Reaktionsmöglichkeit in Notfällen.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Einschlägige Erfahrungen in Universitätsbibliotheken mit internationalem Zuschnitt

Einzelreferenzen unter Nennung konkreter Ansprechpartner für Rückfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Fristen & Formalitäten
Angebotsformulare
Persönliche Lage & rechtliche Erklärungen
Befähigung & Eignung
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64289 Darmstadt
Ort
64289 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu-darmstadt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64289 Darmstadt
Hessen

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