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Wachdienstleistungen in den Inobhutnahmeeinrichtungen des Jugendamtes

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart (Jugendamt) sucht ein Wach- und Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für ihre Inobhutnahmeeinrichtungen (Kinder- und Jugendschutzeinrichtungen).

Zu bewachen sind zwei Hauptstandorte (Kernerstraße 36, Kupferstraße 29) sowie optional ein dritter Standort (Wollinstraße 4). Pro Schicht ist je ein Wachdienstmitarbeiter pro Einrichtung eingesetzt; Tagschicht und Nachtschicht dauern jeweils 11 Std. 15 Min. (zzgl. 45 Min. unbezahlte Pause).

Aufgaben sind u.a. Ein- und Auslasskontrollen, Kontrollgänge, Überwachung der Ordnung in Eingangsbereichen, Weiterleitung von Anliegen an das pädagogische Personal, Unterstützung bei Eskalationen, Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Hinzuziehen von Polizei/Feuerwehr bei Gefahr.

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate), mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate bis max. 31.01.2031. Angebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Nachprüfungsfristca. 7. Sep. – 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtpreis netto aus dem Preisblatt; Wertung erfolgt zu 100% durch den Preis.

KI-Hinweis: §13 der Vertragsgrundlagen und das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis bestätigen übereinstimmend eine 100%-Preiswertung; die übrigen Kriterien (Zertifizierungen, Referenzen) sind ausdrücklich als Ausschlusskriterien mit 0% Gewichtung gekennzeichnet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachte Einrichtungen und Personalbesetzung

Standorte:

Kernerstraße 36, 70182 Stuttgart – ca. 35 Plätze (Hauptstandort)Kupferstraße 29, 70565 Stuttgart – ca. 15 Plätze (Hauptstandort)Wollinstraße 4, 70439 Stuttgart – ca. 20 Plätze (optionale Einrichtung; Mitteilung des Auftraggebers, ob weitergeführt, spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn)

Personalbesetzung: 1 Wachdienstmitarbeiter*in pro Einrichtung pro Schicht.

Schichtzeiten

Gilt gleichermaßen für beide Hauptstandorte:

Tagschicht: 11 Std. 15 Min. (zzgl. 45 Min. Pause, unbezahlt)Nachtschicht: 11 Std. 15 Min. (zzgl. 45 Min. Pause, unbezahlt)

Pausenzeiten werden gemäß §18 Abs. 2 nicht vergütet.

Aufgaben des Wachdienstpersonals

Ein- und Auslasskontrolle zum ObjektÜberwachung der Sicherheit und Ordnung in Eingangsbereichen und anderen Gebäudebereichen (insb. Rauchen, Vermüllung, Alkoholkonsum)Kontrollgänge um sowie innerhalb des GebäudesWeiterleitung von Bewohneranfragen an pädagogische Mitarbeiter*innenUnterstützung der Sozialarbeiter*innen bei EskalationenPrüfung, dass Flucht- und Rettungswege frei sindHerbeirufen von Polizei, Feuerwehr oder anderer Notdienste bei Gefahr in Verzug und bei HausfriedensbruchVerweisung unbefugter Personen vom GrundstückÜbermittlung von Ereignisprotokollen auf Anforderung des Jugendamts (verschlüsselt und elektronisch)

Geschätzte Stundenkontingente (aus Preisblatt)

Los Kernerstr./Kupferstr. (2 Mitarbeiter*innen):

2027: ca. 7.742 Std.2028: ca. 8.504 Std.2029: ca. 744 Std.

Los Wollinstr. (1 Mitarbeiter*in, optional):

2027: ca. 3.871 Std.2028: ca. 4.252 Std.2029: ca. 372 Std.

Stundenverrechnungssätze sind differenziert nach Tag/Nacht und Werktagen/Sonntagen/Feiertagen im Preisblatt einzutragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Folgende Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen – fehlt einer, erfolgt Ausschluss von der Wertung:

DIN 77200-1 und DIN 77200-2 Zertifizierung (Nachweis beifügen)ISO 9001 Qualitätsmanagement-Zertifizierung (Nachweis beifügen)2 vergleichbare Referenzen (Anlage 4 – Eigenerklärung zur vergleichbaren Referenz)

Zuschlagskriterium

Preis (niedrigster Preis) – Gewichtung 100 %.

Haftpflichtversicherung (Mindestanforderungen gem. §14 BewachV)

| Schadensart | Mindestversicherungssumme |

|---|---|

| Personenschäden | 2.000.000 EUR |

| Sachschäden | 1.000.000 EUR |

| Verlust von Schlüsseln/Codekarten | 100.000 EUR |

| Abhandenkommen bewachter Gegenstände | 100.000 EUR |

| Reine Vermögensschäden (inkl. datenschutzrechtliche) | 100.000 EUR |

Nachweis oder Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen.

Anforderungen an das Wachdienstpersonal

Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewOZuverlässigkeitsüberprüfung durch Amt für öffentliche Ordnung (Bewacher-ID, Auszug aus dem Bewachungsregister)Brandschutzhelferschulung, nicht älter als 3 JahreErsthelferschulung, nicht älter als 2 JahreDeeskalationsschulungSportabzeichen Bronze oder gleichwertiges Zertifikat (ca. 5 €, unterste Leistungsstufe in 4 Kategorien)Erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, während Vertragslaufzeit aktualisiert vorzulegenGesundheitliche/körperliche Eignung und InterventionsfähigkeitKein Haus-/Geländeverbot für das bewachende ObjektMeldung des Wachpersonals 24 Stunden vor erstmaligem EinsatzLeiharbeitskräfte müssen sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein, Mindestlohn erhalten und alle Qualifikationsanforderungen erfüllenWachpersonen erhalten mobile Endgeräte (Diensthandy, Tablet, Laptop) mit InternetzugangDienstkleidung und Dienstausweis/Namensschild während der Einsatzzeiten

Vergabe- und Verfahrensanforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU)Angebotssprache: DeutschNebenangebote: nicht zugelassenLose: keine lose VergabeTariftreue: Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Baden-Württemberg 2026, Lohngruppe II. 1d. (Anlage 2 – unterschrieben)Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtungserklärungen AEntG und LTMG (von Bietergemeinschaftsmitgliedern, Nachunternehmern und Verleihunternehmen zwingend zu unterzeichnen)Antidiskriminierungserklärung der Landeshauptstadt StuttgartDatenschutz: DSGVO, BDSG, BW LDSG; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO nach Zuschlag; Verpflichtung auf Datengeheimnis gem. § 53 BDSGBewachungsverordnung (BewachV) ist anzuwendenArbeitszeitgesetz ist einzuhalten

Rechtsbehelf

Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe möglich. Frist: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe einer Rüge.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Mindestlaufzeit 12 Monate (laufende oder abgeschlossene Aufträge)

2 vergleichbare Referenzen über Bewachungsleistungen in Einrichtungen, in denen schutzbedürftige Kinder und Jugendliche untergebracht wurden

NICHT vergleichbar: Bewachung von Flüchtlingsunterkünften mit Familien/Kindern. Nachweis über Anlage 4 (Eigenerklärung zur vergleichbaren Referenz). Ausschlusskriterium.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preis & Kalkulation
Eignungsnachweise & Zertifizierungen
Erklärungen zu Nachunternehmern & Fremdpersonal
Tarif- & Versicherungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Zum Vertragsbeginn bereithalten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70182, 70565, 70439 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70182, 70565, 70439 Stuttgart
Baden-Württemberg

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