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Wärmepumpe

Sonnenwärme Rüdigheim eG | Vergabekammer HessenAmöneburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Sonnenwärme Rüdigheim eG (Amöneburg) baut ein komplett solar betriebenes Nahwärmenetz mit saisonalem Großwärmespeicher, Solarthermie und Großwärmepumpen. Gesucht wird ein Bauunternehmen, das die Technik in der neuen Energiezentrale installiert.

Was ist zu liefern?

Wärmepumpen (3 Stück Waterkotte EcoTouch 5222.4 TWR) inklusive Hydraulik und InbetriebnahmeElektroinstallation: Niederspannungshauptverteilung (NSHV), Kabeltrassen innen und außen, Beleuchtung, Erdung, Zuleitungen zu den WärmepumpenMSR-Technik (Mess-, Steuerungs-, Regelungstechnik): Automatisierungsschaltschrank, Netzwerktechnik, Programmierung der Steuerung für ca. 2.500 Variablen, Visualisierung, Anbindung von Solarthermie, Wärmepumpen und ca. 100 ÜbergabestationenMetallbau: Rohrbrücke außen, Gitterrostplattform, Profilstahl-TragkonstruktionenWartung über 4 Jahre und 1 Jahr Betriebsbegleitung

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 02.11.2026, 17:19 UhrAusführungsbeginn: 19.11.2026Fertigstellung: 28.01.2027Bindefrist: 15.12.2026

Was wird bewertet?

80 % Preis, 20 % Angebotspräsentation (Unternehmen, Bauablauf, Steuerungskonzept MSR)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Ausführungsbeginn19. Nov. 2026
Verbindliche Vertragsfrist19. Nov. 2026 – 28. Jan. 2027
Bindefrist15. Dez. 2026
Ausführungsende (abnahmereif)28. Jan. 2027
GewährleistungDatum offen4 Jahre ab Abnahme gemäß VOB/B §13 Abs. 4.
Wartungsvertrag Elektro GrundlaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 4 Jahre ab Vertragsbeginn (bzw. Inbetriebnahme/Abnahme).
Wartungsvertrag Elektro Verlängerung 1Datum offenVerlängerung um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt.
Wartungsvertrag Elektro Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt.
Wartung Wärmepumpen MindestlaufzeitDatum offenMindestlaufzeit 24 Monate, verlängert sich automatisch um 12 Monate.
Wartung Wärmepumpen Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht fristgerecht gekündigt.
Herstellergarantie WaterkotteDatum offen5 Jahre ab Inbetriebnahme, Bedingung: Wartungsvertrag über mind. 5 Jahre.
Remote Storage VertragDatum offenMindestlaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn.
Betriebsbegleitung und -optimierungDatum offen12 Monate ab Inbetriebnahme/Abnahme (1. Betriebsjahr), monatliche Prüfung.
Reaktionszeit NotdienstDatum offenMaximal 12 Stunden vor Ort im Störungsfall (auch an Werk-, Sonn- und Feiertagen).
SchlusszahlungsfristDatum offen60 Tage gemäß § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B.
Fehlalarm-Abstimmung VorlaufDatum offenMindestens 48 Stunden vorher bei gefahrgeneigten Arbeiten.
Inbetriebnahme Wärmepumpen BeauftragungDatum offenWaterkotte-Inbetriebnahme muss 20 Werktage vor Wunschtermin beauftragt werden.
Historienspeicherung StandardDatum offenMindestens 36 Monate Datenaufzeichnung.
Historienspeicherung Wärmemengen/AbrechnungDatum offenMindestens 10 Jahre Aufbewahrung abrechnungsrelevanter Daten.
Datenzwischenspeicherung ForschungDatum offenMindestens 10 Jahre Zwischenspeicherung für Forschungsdatenübertragung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis (netto)80%

    Angebotspreis (netto). Der niedrigste zu wertende Gesamtpreis erhält 100 Punkte; die übrigen Angebote werden nach der Formel P = (niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) × 100 bewertet. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme. (Aspekte: Wartungsarbeiten (Wertungsbestandteil))

  • Angebotsvorstellung20%

    Präsentation des Angebots, des Unternehmens und eines typischen Bauablaufs mit Bauzeitenplan ab Auftragserteilung. Zusätzlich Darstellung des MSR- sowie System- und Integrationskonzepts (eingesetzte Hard- und Software der Automatisierungs- und Leittechnik, Systemarchitektur) sowie Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen. Mögliche Punkte: 100. Bewertet werden Konzeptqualität, Plausibilität des Bauablaufs, Referenzen und Unternehmensvorstellung. (Aspekte: Unternehmensvorstellung und Referenzen, Bauablauf und Bauzeitenplan, MSR- und Systemkonzept)

P = (niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) × 100. Der niedrigste zu wertende Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Vergabe an den Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 80 %, Angebotsvorstellung 20 %) sowie Bewertungsformel und Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte sind sowohl in der Bekanntmachung (eForms) als auch in den Vergabeunterlagen (VHB 211 EU Anlage Gewichtung der Zuschlagskriterien sowie Vortext III des LV) übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistung für alle Gewerke

Komplette Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Anlagentechnik in und um die EnergiezentraleBaustelleneinrichtung und -räumung, alle Befestigungsmittel, Werkzeuge, Kräne, Hebezeuge, Gerüste und ArbeitsplattformenErstbefüllung, Druck- und DichtheitsprüfungKennzeichnungen, Dokumentation, Prüfmessungen und HerstellerbescheinigungenFachunternehmererklärungGewährleistung 4 Jahre gemäß VOB/BStundenlohnarbeiten (Bedarfsposition) für Obermonteur, Monteur, Helfer und Auszubildende je GewerkSchnittstellen zu bauseits vorhandenen Komponenten: Saisonalspeicher (ca. 18.000 m³), Solarthermiefeld, Wärmenetz, Wasser/Abwasser, Erdung, Stromzuleitung Trafostation, Telekommunikation, beigestellte Sensorik (Uni Kassel), Aktivkohlefilter (Hans van Bebber), spätere PV-Anlage (bis 65 kWp)

Gewerk Hydraulik (Titel 01)

3 Wärmepumpen Waterkotte EcoTouch 5222.4 TWR (Leitfabrikat, ca. 261 kW gesamt) inkl. Zubehör, Flexschläuchen, RemoteBox, Quelle- und Senke-AnschlussInbetriebnahme der Wärmepumpen (Hersteller-Inbetriebnahme ist 20 Werktage vor Wunschtermin zu beauftragen)Pumpen, Ventile, Armaturen, Absperr- und RückschlagklappenRohrleitungen Stahl geschweißt DN25–DN200 inkl. Formstücke, Bögen, T-Stücke, Reduzierstücke, FlanscheDämmung mindestens 100 % / 100 mm, im Außenbereich 200 % / 200 mmMontage beigestellter Komponenten: Aktivkohlefilter, Motorabsperrklappen, Sensoren Uni Kassel, VolumenstromsensorenWanddurchführungen durch Sandwich-WandelementeSanitärinstallation (Kaltwasser, Spüleinrichtung, Ausgussbecken, Abwasser)Wartung Wärmepumpen über 4 Jahre, Reaktionszeit maximal 12 Stunden an Werk-, Sonn- und Feiertagen

Gewerk Elektro (Titel 02)

NSHV (Niederspannungshauptverteilung, Hager-Leitfabrikat) inkl. 3 Zuleitungen 3×4×1×300 mm² NYY-O/JMittelspannungsmessung; Gesamtanschlussleistung ca. 403 kW / 503 kVAKabelträgersysteme innen (Kabelrinnen, Formteile, Wand-/Stielausleger) und außen (Weitspannrinne, Kabelsteigleiter, Kabelbrücke Saisonalspeicher ↔ Energiezentrale, Spannweite ca. 6,50 m, UV-geschützt)Wanddurchführungen (Trockenbau, Sandwich-Außenwand, gas-/wasserdicht)Bauseitige Messtechnik: 32 Pt100-Temperatursensoren, Drucksensorik, Klemmkästen IP54Rohrbegleitheizung Saisonalspeicher – Energiezentrale (selbstregelnde Heizbänder, Frostschutzthermostat IP65)Zuleitungen Hauptkomponenten: H07RN-F 5G35 für 3 Wärmepumpen (6 Zuleitungen), NYY-J 5×70 mm² für Solarthermie auf NH1-Trenner 160 AEnergieversorgung allgemein, Beleuchtung innen (IP66) und außen (IP54), Steckdosen, PräsenzmelderMSR-Leitungen (UNITRONIC LiYCY, ETHERLINE Cat.7 FLEX)Erdung und Potentialausgleich, Niederohmmessung < 0,1 Ohm, DokumentationErstprüfung und Inbetriebnahme nach DIN VDE 0100-600Wartung Elektroanlage 4 Jahre, Grundlaufzeit mit Verlängerung um 1 Jahr, Reaktionszeit Notdienst max. 12 Stunden

Gewerk MSR-Technik (Titel 03)

Automationsschaltschrank (Stand-Schaltschrank IP 55) inkl. Bestückung mit Sicherungen, Schaltern, FI, USV mit mindestens 15 min ReserveSPS-Programmierung der Energiezentrale in Anlehnung an IEC 61131-3, strukturiert, modular, wartungsfreundlich, mit Standardfunktionsbausteinen, softwarebasierter BetriebsstundenerfassungVerwaltung von ca. 2.500 Variablen, Steuerung von Solarthermie, 3 Wärmepumpen (Modbus TCP), thermischem Speicher, Motorklappen, Mischern, PumpenPLS/SCADA-Ebene: touchscreen-taugliche Visualisierung vor Ort und per Fernzugriff, mindestens 3 Zugriffsebenen mit Authentifizierung, Trendanzeigen, Alarm-/Meldungsübersicht, Störmanagement mit E-Mail-BenachrichtigungHistorische Datenaufzeichnung mindestens 36 Monate, abrechnungsrelevante Daten mindestens 10 Jahre, Datenübertragung an Forschung (voraussichtlich REST-API) mit Zwischenspeicherung 10 Jahre20 % Reserve bei allen Ein-/Ausgängen je Typ; I/O-Ausstattung: 64× Pt100-4-Leiter, 13× 4…20 mA Volumenstrom, 3× 4…20 mA Drucksensoren, 15× potentialfreie Störsignale, 16× 230 V digital, 2× potentialfrei, 5× 0–10 V / 2- oder 3-PunktModbus TCP-Anbindungen: Solarthermie (> 20 Datenpunkte), Wärmepumpen (6 Steuerungen, mind. 120 Datenpunkte), Temperaturband (> 20 Datenpunkte), ca. 100 ÜbergabestationenAlle Lizenzen für Projektierung, Bedienung, Betrieb, Archivierung dauerhaft, inkl. 20 % Reserve bei mengenbasierten LizenzenNetzwerktechnik: 19"-Wandschrank, Patchpanel, 15× Keystone Cat.6A, 2× WLAN Access-Point Wi-Fi 6, USV 1600 VA, 20× Patchkabel Cat.6AInbetriebnahme inkl. Einweisung vor Ort1 Jahr Betriebsbegleitung und -optimierung (monatliche Funktionsprüfung, Optimierungsvorschläge)Stundenlohnarbeiten MSR: Projektleiter, Regelungstechniker, Programmierer, DDC/GLT-Techniker

Gewerk Metallbau (Titel 04)

Rohrbrücke Außenbereich Saisonalspeicher ↔ Energiezentrale: U-Form-Trägerkonstruktion, Spannweite ca. 6,50 m, Höhe ca. 5,0 m, auf 2 Punktfundamenten, Befestigungspunkte für 6 Rohrleitungen (2× DN200, 2× DN125, Stickstoffleitung) plus Kabelrinne, Korrosionsschutz C3/C4, Lieferantenschweißnachweise DIN EN 1090 EXEC 2Gitterrostplattform mit Treppenaufstieg und Geländer: 5,00×1,00 m, 4–5 Stufen, R10/R11 rutschhemmend, Einzellast ≥ 1,5 kN, Flächenlast ≥ 2,0 kN/m², feuerverzinkt, demontierbarAllgemeine Tragkonstruktionen Energiezentrale: Profilstahlkonstruktion für Rohre und Kabelrinnen bis 4,5 m Montagehöhe, nicht an Sandwichelementen, 3D-Planung, Statiknachweis, ca. 2.000 kg SystemteileStundenlohnarbeiten Metallbau: Obermonteur, Monteur, Helfer, Auszubildende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Formblatt 124 Hessen)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z. B. rechtskräftige Verurteilung)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwerwiegendes Fehlverhalten)Kein wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), kein vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenHandelsregistereintrag (soweit eintragungspflichtig) oder Handwerksrollen- bzw. IHK-EintragungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig)Angabe der durchschnittlich in den letzten 3 Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (VHB-Formblatt 444)Angabe KMU-Status (Kleinst-, Klein- oder Mittleres Unternehmen)Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordertPräqualifikation möglich (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis) – ersetzt teilweise EigenerklärungVor Auftragsvergabe: gültige Bescheinigung gemäß § 5 Abs. 3 oder 4 HVTGFür Nachunternehmer ab 10.000 €: gleichlautende Erklärung erforderlich

Eignung MSR-Technik (Titel 03)

Vorlage eines MSR-System- und Integrationskonzepts mit Darstellung der Hard- und Software und der Systemarchitektur (Teil der Wertung)Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Anforderungen und vergleichbarem Funktionsumfang; Projekte müssen umgesetzt und in Betrieb seinPräsentation des MSR-Konzepts im Rahmen der Angebotsvorstellung

Eignung Wartung (Hydraulik + Elektro)

Wartung Wärmepumpen: Nachweis entsprechender Eignung von Unternehmen und Personal sowie Werksschulungen (alternativ Herstellerwartung Waterkotte)Wartung Elektroanlage: Einsatz zertifizierter Elektrofachkräfte (EFK) mit nachweisbarer Erfahrung in Großanlagen und EnergiezentralenVerwendung kalibrierter und geprüfter Messgeräte (Messprotokolle auf Verlangen)Nachweisführung über Prüf-/Messprotokolle (DGUV V3), Thermografie-Berichte mit Bilddokumentation, MängelprotokolleErreichbarkeit und Reaktionszeit maximal 12 Stunden im Störungsfall (auch Werk-, Sonn- und Feiertage)1× monatlich selbstständige Funktionsprüfung und Optimierungsvorschläge (Betriebsbegleitung)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Allgemeine Eignung: 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Hessen-Formblatt 124)

VHB-Formblatt 444 je Referenz

3 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

MSR-Technik (Automatisierungs- und Leittechnik): mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarem Funktionsumfang

Projekte müssen umgesetzt und in Betrieb sein; fließen in Wertung ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 32%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot)
Zusätzliche Konzepte und Nachweise für MSR/Wartung (Pflicht, mit dem Angebot)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sonnenwärme Rüdigheim eG | Vergabekammer Hessen
Anschrift
35287 Amöneburg
Ort
35287 Amöneburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
swreg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35287 Amöneburg
Hessen

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