Wärmeversorgungsanlagen KG 420 - Anp VG - Umsetzung GAK - BWK Ulm

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg89081 Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Es sollen die Wärmeversorgungsanlagen (Heizungsanlage, Kostengruppe 420) im Versorgungsgebäude des Bundeswehrkrankenhauses Ulm neu errichtet bzw. angepasst werden. Dazu gehört auch ein verbindliches Angebot für die spätere Wartung und Instandhaltung der Anlage.

Was ist zu tun?

Neue Heizgruppe in der Heizzentrale (Ebene 01) aufbauen und an den Bestandsverteiler anschließenStockwerksverteiler, Pumpen, Armaturen, Messinstrumente und Rohrleitungen aus Stahl und Edelstahl liefern und montierenHeizflächen (Röhrenheizkörper) liefern und einbauenRohrleitungen und Armaturen wärmedämmen und brandschutztechnisch abschottenBestehende Anlagenteile zurückbauen und ordnungsgemäß entsorgenAnlage prüfen, hydraulisch abgleichen, in Betrieb nehmen und dokumentierenWartungs- und Instandhaltungsangebot über 24 Monate abgeben

Rahmenbedingungen:

Bauherr: Staatliches Hochbauamt Ulm (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)Bauort: Bundeswehrkrankenhaus Ulm, Oberer Eselsberg 40, 89081 UlmAusführungszeitraum: 26.10.2026 bis 29.10.2027Angebotsabgabe: 09.09.2026, 13:00 Uhr, Staatliches Hochbauamt Ulm, Raum 106Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichungca. 22. Juli 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Angebotsöffnung9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 7. Okt. 2026

Ausführungsbeginn26. Okt. 2026

Ausführungszeitraum26. Okt. 2026 – 29. Okt. 2027

Vertragslaufzeit Instandhaltungca. 26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2028

Vorlage digitale Dokumentationca. 20. Aug. 2027

Abgabe Inbetriebnahme-Ablaufplanca. 8. Okt. 2027

Vertragsende / Fertigstellung29. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 26. Okt. 2028 – 26. Okt. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (Wertungssumme) angegeben; weitere Wertungskriterien sind nicht vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Maßnahme und Standort

Bauort: Bundeswehrkrankenhaus Ulm, Oberer Eselsberg 40, 89081 Ulm – Versorgungsgebäude, Ebene 01 (Untergeschoss) und Ebene 2 (2. Obergeschoss)Maßnahme: Umbau des obersten Geschosses (Ebene 2); Fassade des Technikgeschosses wird um ca. 1,25 m erhöht und durch Fenstereinbauten ergänzt; in Ebene 2 entstehen WCs, Büroräume und IT-Räume; technische Versorgung mit Strom, Wasser, Lüftung inkl. Kühlung; zusätzliche Medienversorgungsarbeiten in Ebene 01Auftraggeber Bauleistung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch Staatliches Hochbauamt Ulm, Grüner Hof 2, 89073 UlmAuftraggeber Instandhaltung: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm)Vergabe: Öffentliche Ausschreibung nach VOB, keine Losaufteilung (eine Gesamtleistung)Vergabenummer: 26-21348Ausführungsbeginn: 26.10.2026Fertigstellung (abnahmereif): 29.10.2027 (ca. 368 Tage)

Arbeitszeiten und Baustellenorganisation

Regelarbeitszeit Baustelle: Montag–Freitag 07:00–19:00 UhrTechnische Betriebsgruppe: Mo–Do 06:00–16:00 Uhr; Fr 06:00–12:00 UhrBaustellenbesprechungen: wöchentlich während der VertragslaufzeitAnmeldung: täglich 10–15 Minuten vor Arbeitsbeginn an der LeitwarteErlaubnisscheine: für Schweiß-, Brenn-, Schneid-, Löt- und Schleifarbeiten erforderlichLieferungen: mindestens 5 Werktage vorher anmeldenE-Rechnung: verpflichtend ab Zuschlag im Format XRechnung/EN 16931 über Zentralen Rechnungseingang BW

Personal auf Bundeswehrgelände (Zutrittsanforderungen)

Mitarbeiterliste vor Arbeitsbeginn an Staatliches Hochbauamt Ulm übermitteln mit: Name, Vorname, Nationalität, Pass-/Personalausweisnummer, SozialversicherungsnummerFahrzeugkennzeichen für Geländezufahrt angebenSiGeKo-Unterweisungsnachweis (Sicherheits- und Gesundheitsschutz) schriftlich vor ArbeitsbeginnErst- und wiederkehrende Einweisung (ca. 30 Min., halbjährlich bei Dauerpräsenz)Keine Arbeitskräfte aus 26 bestimmten Hochrisikostaaten (z.B. Russland, Belarus, Iran, China, Afghanistan u.a. – Liste Stand Juni 2022); Liste wird vom Auftraggeber vorgegeben

Schweiß- und Prüfanforderungen

Nur geprüfte Schweißer mit gültigem Schweißerprüfzeugnis nach DIN dürfen eingesetzt werdenSchweißzeugnisse vor Arbeitsbeginn vorlegenDichtheitsprüfung nach DIN 18380, Abschnitt 3.4Funktionsprüfung nach DIN 18380, Abschnitt 3.6.2Hydraulischer Abgleich ist durchzuführen und zu dokumentierenAuftraggeber behält sich Röntgenprüfung von Schweißnähten vor

Dokumentation und Revisionsunterlagen

Gewerkespezifisches Inhaltsverzeichnis KG 420 der Bundeswehr ist zwingend einzuhalten (Bundeswehr-Checkliste)Vollständigkeitsprüfung mit Formblatt (Unterschriften: Firma, HBA Ulm/Planungsbüro, BAIUD/TBG/Betreiber)Digitale Vorlage der Dokumentation in 1-facher Ausfertigung, 10 Wochen vor AbnahmeRevisionsunterlagen in 3-facher Papierausfertigung und 4-fach auf Datenträger (CD-ROM)Pläne als PDF, weitere Dokumente gemäß Inhaltsverzeichnis als *.pdfVorstellung der Dokumentation mit Stundenansatz 3 Std.Inbetriebnahme-Ablaufplan spätestens 3 Wochen vor geplanter Inbetriebnahme abgeben

Inbetriebnahme und Probebetrieb

Erst- und wiederholte Einweisung mit 5 Teilnehmern, je 2 StundenProbebetrieb: 90 Stunden Personal, Nachweis der mängelfreien Funktion unter LastÜbergabe Gesamtdokumentation (Papier + CD) 6 Wochen nach AbnahmeWiederholte Einweisung halbjährlich, sofern dauerhaft auf Baustelle

Instandhaltung (verbindliches Angebot Pflicht)

Mit dem Angebot über die Bauleistung ist zwingend ein Instandhaltungs-/Wartungsangebot abzugeben (Formblatt 242 – Vertragsformular)Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (Festpreis)Verlängerung: automatisch um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdKündigungsfrist: 3 Monate vor VertragsablaufZahlungsziel: 30 Tage nach RechnungszugangVerjährung Mängelansprüche: 1 JahrLeistungsinhalt: turnusmäßige Wartung und Inspektion, kleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands, Störungsbeseitigung, Führen von Arbeitskarte und ArbeitsberichtVom Bieter einzutragen: jährliche Netto-Vergütung pro Anlage/Position, Stundenverrechnungssätze für Störungsbeseitigung, Zuschläge für Überstunden/Nacht-/Schicht-/Sonn- und Feiertagsarbeit, Fahrtkostenpauschale, km-Pauschale, Tarifvertrag/Entgeltgruppe für PreisanpassungHinweis: Ist der Angebotsteil Instandhaltung nicht wertbar, wird das gesamte Angebot (inkl. Erstellung der Anlage) ausgeschlossen

Abfallentsorgung (VHB 241)

Abfälle nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV) ordnungsgemäß entsorgenVermeidung, getrennte Erfassung und Verwertung von Bau- und AbbruchabfällenPflichten als Abfallerzeuger und -besitzer übernimmt der AuftragnehmerBei abweichender Abfallverwertung/-beseitigung: Berechtigungsnachweis der Verwertungs-/Beseitigungsanlage, Bestätigung des Betreibers zur Annahme, ggf. Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde (bei Andienungspflicht)Entsorgungsnachweise (Abfallbegleitscheine, Beförderungserlaubnis, Übernahmeschein) für demontierte MaterialienAVV-Schlüssel für rückgebaute Materialien: 170405 (Stahl), 170604 (Dämmmaterial)Anzeige nach § 53 KrWG bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWG auf Verlangen vorlegen

Nebenangebote und Hauptangebote

Mehrere Hauptangebote zugelassen – jedes muss für sich zuschlagsfähig seinNebenangebote zugelassen für die gesamte LeistungNicht zugelassen: Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhaltenFehlende Unterlagen werden nachgefordert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Präqualifikation

Nachweis der Eignung durch eine der drei Optionen:PQ-Nummer (präqualifiziertes Unternehmen) oderFormblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eignung umfasst Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (auf Verlangen)

Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit LeitungspersonalGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen- oder IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend, statt Insolvenzverfahren)

Technische/fachliche Eignung (auf Verlangen)

Referenznachweise gemäß Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)Produktdatenblätter benannter FabrikateUrkalkulation zur Preiskontrolle

Im Leistungsverzeichnis implizit geforderte Qualifikationen

Schweißerqualifikation: nur geprüfte Schweißer mit DIN-Schweißerprüfzeugnis; Nachweis vor ArbeitsbeginnSiGeKo-Qualifikation (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator) gemäß RAB 30Mitarbeiter ohne Staatsangehörigkeit der 26 Risikostaaten (z.B. Russland, Belarus, Iran, China u.a.)

Hinweis zu konkreten Eignungsanforderungen

Detaillierte Anforderungen an Referenzen (Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit, Auftragsvolumen) und sonstige Eignungsnachweise sind im Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. in den Teilnahmebedingungen (Formblatt 212) definiert, die in den verfügbaren Vergabeunterlagen nicht vollständig enthalten sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Verpflichtend mit dem Angebot einzureichen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

Korrekte Vergabeunterlagen verwenden (Bietermitteilung beachten)

Umschlag/Angebot kennzeichnen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

89081 Ulm, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

21. Juli 2026

Angebotsfrist

02. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89081 Ulm

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