Wäschereibedarf Campus Stuttgart

Max-Planck-Institute Stuttgart - Verwaltung Allgemeine DiensteMax-Planck-Institute Stuttgart, Hausdienste/Haustechnik Heisenbergstr. 1-9, 70569 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. November 2026

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Max-Planck-Institute in Stuttgart suchen einen Wäschereidienstleister. Gewaschen, getrocknet, gebügelt, gemangelt und gelegt werden Textilien aus Gästehaus, Haustechnik, Kantine und dem Betriebsärztlichen Dienst. Dazu kommen Abholung und Anlieferung an drei Standorten in Stuttgart.

Eckdaten

Verfahren: öffentliche Ausschreibung, ein Los, keine LosaufteilungAuftraggeber laut Dokumenten: Max-Planck-Gesellschaft e.V., MPI Stuttgart (Verwaltung Allgemeine Dienste), Aktenzeichen VADS2026-09Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich, maximal bis 31.12.2032Angebotsfrist: 04.12.2026, 12:00 Uhr. In einem Dokument steht 09:00 Uhr, bitte prüfenBindefrist: 31.01.2027Kein Auftragswert, Budget oder Höchstwert angegebenNebenangebote und Varianten sind nicht zugelassen

Was ist zu tun?

Ein Angebot mit Preisblatt, Eigenerklärungen und Anlagen als PDF über tender24 abgeben. Die Preise werden netto je Position angegeben, zusätzlich ist ein Preis für Abholung und Anlieferung anzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Angebotsaufforderung5. Nov. 2026

Veröffentlichung6. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026

Angebotsfrist4. Dez. 2026

Einhaltung AEntG4. Dez. 2026

Zuschlag15. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Bindefrist31. Jan. 2027

Preisanpassung-Antrag30. Sep. 2028

Preisanpassung1. Jan. 2029

Kündigungsfrist Basislaufzeit30. Sep. 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031

Kündigungsfrist Verlängerung 130. Sep. 2031

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

Kündigungsfrist Verlängerung 230. Sep. 2032

ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug nach Eingang einer prüffähigen Rechnung; der Rechnungseingang ist nicht datiert.

Monatliche AbrechnungDatum offenEinzelaufträge werden monatlich zusammengefasst und nach der Leistung abgerechnet.

Kündigung ProbezeitDatum offenBei Pflichtverletzung Kündigung zwei Wochen zum Monatsende nach schriftlicher Abmahnung und fruchtlosem Ablauf der Abmahnfrist.

RückgewährfristDatum offenFehlende Wäschestücke sind unverzüglich zurückzugewähren.

MängelbeseitigungsfristDatum offenSonstige Mängel sind innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist zu beseitigen.

Höhere-Gewahl-NachweisDatum offenHöhere Gewalt ist unverzüglich nachzuweisen; die Auswirkungen verlängern die betroffenen Fristen entsprechend.

Höhere-Gewalt-KündigungDatum offenEin Kündigungsrecht besteht, wenn eine durch höhere Gewalt verursachte Verzögerung länger als sechs Monate andauert.

VerschwiegenheitserklärungDatum offenDie Erklärung jedes eingesetzten Mitarbeiters ist vor dessen Einsatz vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Waschen, Trocknen, Bügeln, Mangeln und Legen der WäschestückeHandwäsche für Schmutzfangmatten (je m²)Hygienische und sachgerechte Reinigung nach RAL-GZ 992Kennzeichnung und Identifizierung jedes einzelnen WäschestücksRegelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber

Abholung und Anlieferung

Abholung und Anlieferung an drei Standorten in 70569 Stuttgart:

1. Heisenbergstraße 1, Wareneingang

2. Heisenbergstraße 1, Kantine

3. Heisenbergstraße 9, Gästehaus

Abholung und Anlieferung finden während der Geschäftszeiten statt. Häufigkeit und Anzahl der Fahrten sind nicht angegeben.

Jährliche Mengen

Gesamt ca. 28.095 Wäschestücke pro Jahr (Vertragsentwurf: ca. 28.090) plus ca. 50 m² Schmutzfangmatten pro Jahr.

Gästehaus, regelmäßig: 12.600 Stück (u. a. Kopfkissenbezüge, Bettbezüge, Spannleintücher, Frottiertücher, Badvorleger)Gästehaus, nach Bedarf: 1.360 Stück (u. a. Kinderbettwäsche, Synthetik-Kopfkissen und -Decken, Duschvorhänge, Matratzenschoner)Haustechnik, regelmäßig: 6.950 Stück (u. a. Geschirrtücher, Frotteehandtücher, Arbeitsmäntel)Haustechnik, nach Bedarf: 1.210 Stück (u. a. Stehtischhussen, Baumwollhandschuhe, Mikrofasertücher, Spültücher, Mopps, Tischtücher, Schmutzfangmatten)Betriebsärztlicher Dienst: 5 WolldeckenKantine, regelmäßig: 5.920 Stück (u. a. Kochjacken, Bistroschürzen, Hosen, Poloshirts, Handtücher, Servietten, Latzschürzen)Kantine, nach Bedarf: 50 Tischtücher 130 x 240 cm

Im Preisblatt werden die Schmutzfangmatten mit ca. 20 Stück (150 x 90 cm) pro Jahr angegeben.

Qualität und Nacharbeit

Die Leistung muss frei von Sach- und Rechtsmängeln sein.Fehlende Wäschestücke sind unverzüglich zurückzugeben.Sonstige Mängel sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist zu beseitigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Russland-Sanktionen

Kein Ausschlussgrund nach GWB (Erklärung EK-01-A, alternativ Selbstreinigungsdokument)Kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot aufgrund der Russland-Sanktionen (EK-02-A)Der Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber selbst angefordert.

Registereintragung und gewerbliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (EK-03-A), nicht erforderlich für reine UnterauftragnehmerErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die LeistungErfüllung der Pflichten zu Steuern, Abgaben und gesetzlicher SozialversicherungAngabe der Berufsgenossenschaft mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer (bei ausländischen Unternehmen zuständiger Versicherungsträger)

Haftpflichtversicherung

Betriebshaftpflicht mit mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden (zweifach maximiert) und mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden (einfach maximiert)Die Deckung muss das Produkthaftungsrisiko einschließen.Umwelthaftpflicht, sofern gesetzlich oder ausdrücklich gefordertAngabe des Versicherungsunternehmens und der DeckungssummeVersicherungsnachweis auf Anforderung vorlegenWährend der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten

Tariftreue, Mindestentlohnung und Beschäftigungsbedingungen

Einhaltung von AEntG, AufenthG und SchwarzArbG (EK-11-A)Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (EK-12-A)Mindestarbeitsbedingungen einschließlich Mindestentgelt für alle dem AEntG unterliegenden BeschäftigtenBei Leiharbeit: gleiche Entlohnung wie bei regulär Beschäftigten bei gleicher TätigkeitKeine rechtskräftigen AEntG-Bußgelder, oder Vorlage des BescheidsAngabe laufender Ermittlungsverfahren wegen AEntG-Verstößen mit zuständigem Hauptzollamt und Aktenzeichen

Verschwiegenheit, Datenschutz und Unterweisung des Personals

Verschwiegenheitserklärung (EK-13-A) von jedem eingesetzten Mitarbeiter unterschrieben vor dem Einsatz vorlegenWahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung der gesetzlichen DatenschutzbestimmungenSchriftliche Dokumentation der Unterweisung aller eingesetzten Personen zu Unfallverhütungsvorschriften und Sicherheitsstandards

Bietergemeinschaft, Teilleistungen und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaft: Anlage 2 mit allen Mitgliedern, geschäftsführendem Mitglied und Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Die Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Angabe von Teilleistungen anderer Unternehmen (Anlage 3)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung jedes anderen Unternehmens (Anlage 4)Bei Vergabe an Unterauftragnehmer: ausführliche Übersicht beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Eigenerklärungen (Formblatt Anlage 5)

Angebotsdokumente

Weitere Anlagen

Personal und Nachweise

Abgabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max-Planck-Institute Stuttgart - Verwaltung Allgemeine Dienste

Ort

Max-Planck-Institute Stuttgart, Hausdienste/Haustechnik Heisenbergstr. 1-9, 70569 Stuttgart, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. November 2026

Angebotsfrist

04. Dezember 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Max-Planck-Institute Stuttgart, Hausdienste/Haustechnik Heisenbergstr. 1-9, 70569 Stuttgart

Baden-Württemberg

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