Wäschereibedarf Campus Stuttgart

Max-Planck-Institute Stuttgart - Verwaltung Allgemeine Dienste (VAD)70569 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. November 2026

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verwaltung Allgemeine Dienste der Max-Planck-Institute Stuttgart sucht einen Dienstleister, der Wäsche und Textilien vom Campus Stuttgart reinigt, pflegt und zurückbringt.

Was wird beschafft?

Waschen, Trocknen, Bügeln, Mangeln und Legen von Textilien aus Gästehaus, Haustechnik, betriebsärztlichem Dienst und KantineKennzeichnung und Identifizierung der einzelnen WäschestückeAbholung und Anlieferung an drei Stellen in Stuttgart

Eckdaten

Art: öffentliche Ausschreibung (Dienstleistung), ein einziges Los, keine NebenangeboteLeistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (Mindestlaufzeit 48 Monate), mit Verlängerungsoption auf maximal 72 MonateAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über Tender24Preise netto, als Stückpreise im Preisblatt; der Gesamtpreis muss alle Nebenkosten enthaltenAngebotsbindung bis 31.01.2027Rückfragen bis 27.11.2026, 12:00 Uhr; geplanter Zuschlag 15.12.2026

Wichtige Hinweise

Die Angebotsfrist ist in den Unterlagen unterschiedlich angegeben (04.12.2026 um 09:00 Uhr bzw. 12:00 Uhr). Vor Abgabe bei der Vergabestelle klären.Die Mengenangaben in den Unterlagen weichen voneinander ab (siehe Leistungsumfang). Die Häufigkeit der Abholungen und Anlieferungen ist nicht angegeben.Im Vertragsentwurf sind noch Platzhalter offen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Angebotsaufforderung5. Nov. 2026

Veröffentlichung6. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026

Angebotsfrist4. Dez. 2026

Zuschlag15. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Voraussichtlicher Leistungszeitraumca. 1. Jan. – 31. März 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Maximale Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Bindefrist31. Jan. 2027

Preisanpassungsantrag30. Sep. 2028

Erstmögliche Vergütungserhöhung1. Jan. 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 130. Sep. 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031

Kündigungsfrist Verlängerung 230. Sep. 2031

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

Kündigung in ProbezeitDatum offenNach einmaliger Abmahnung und fruchtlosem Fristablauf mit zwei Wochen Frist zum Monatsende.

ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung, ohne Abzug.

MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist; eine feste Dauer ist nicht genannt.

Abschluss BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenUnverzüglich nach Zuschlag und spätestens vor Leistungsbeginn, falls bei Angebotsabgabe noch keine ausreichende Deckung besteht.

DatenschutzbestätigungDatum offenVor der ersten Tätigkeitsaufnahme der eingesetzten Personen.

VerschwiegenheitserklärungDatum offenJede eingesetzte Person legt die unterschriebene Erklärung vor ihrem Einsatz ohne Aufforderung vor.

Ordentliche Kündigung AuftraggeberDatum offenEin Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (Vergabeunterlagen), abweichend zum Vertragsentwurf.

Kündigungsrecht höhere GewaltDatum offenBesteht, wenn die Verzögerung durch höhere Gewalt länger als sechs Monate andauert.

Zugang schriftlicher ErklärungenDatum offenGilt am dritten Werktag nach ordnungsgemäßer Absendung als zugegangen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang und Leistungsort

Gegenstand: Wäschereibedarf Campus Stuttgart, Leistungsart DienstleistungLeistungsort: Max-Planck-Institute, Heisenbergstraße 1–3, 70569 StuttgartAbholung und Anlieferung zwischen Wareneingang Heisenbergstraße 1, Kantine Heisenbergstraße 1 und Gästehaus Heisenbergstraße 9, während der GeschäftszeitenAusführung: 01.01.2027 bis 31.12.2030, Verlängerungsoption auf maximal 72 MonateDie Häufigkeit der Abholungen und Anlieferungen ist nicht angegebenFür Positionen 'nach Bedarf' gibt es keine feste Abnahmemenge

Gästehaus – regelmäßiger Turnus (ca. Jahresbedarf)

Kopfkissenbezüge 80 × 80 cm, Baumwolle: 1.800 Stück (waschen, bügeln, legen)Kopfkissenbezüge 80 × 40 cm, Baumwolle: 1.800 Stück (waschen, bügeln, legen)Bettbezüge 135 × 200 cm, Baumwolle: 1.800 Stück (waschen, bügeln, legen)Spannleintücher 100 × 200 cm, Baumwolle: 1.800 Stück (waschen, bügeln, legen)Dusch-Frottiertücher 70 × 140 cm, Baumwolle: 1.600 Stück (waschen, trocknen, legen)Frottiertücher 50 × 100 cm, Baumwolle: 1.500 Stück (waschen, trocknen, legen)Geschirrtücher 45 × 60 cm, Baumwolle: 1.000 Stück (waschen, trocknen, legen)Badvorleger 50 × 70 cm: 1.300 Stück (waschen, trocknen, legen)

Gästehaus – nach Bedarf (abhängig von der Auslastung)

Kinderbettwäsche, Kopfkissenbezug 40 × 60 cm: 30 StückKinderbettwäsche, Bettbezug 100 × 135 cm: 30 StückKinderspannbettlaken 60/120 cm bzw. 70/140 cm: 30 StückSynthetik-Flachkissen Kinder 40/60 cm: 30 StückSynthetik-Einziehdecke Kinder 100/135 cm: 30 StückWasserdichte Unterlage 70/140 cm für Kinderbetten: 10 StückKopfkissen 80 × 80 cm mit Synthetikfüllung: 50 StückKopfkissen 80 × 40 cm mit Synthetikfüllung: 50 StückBettdecke mit Synthetikfüllung 135 × 200 cm: 50 StückBeschichteter, wasserabweisender Duschvorhang, verschiedene Größen: 50 StückMatrazenschoner 100 × 200 cm: 1.000 StückJe nach Position waschen, trocknen, bügeln und/oder legen

Haustechnik – regelmäßiger Turnus (ca. Jahresbedarf)

Geschirrtücher 45 × 60 cm, Baumwolle: 3.200 Stück (waschen, bügeln, legen)Handtücher Frottee 90 × 50 cm: 3.300 Stück (waschen, trocknen, legen)Arbeitsmäntel, Baumwolle, Größe je nach Bedarf: 450 Stück (waschen, bügeln, legen)

Haustechnik – nach Bedarf (ca. Jahresbedarf)

Stehtischbezüge bzw. Hussen Oberteile: 150 Stück (waschen, bügeln, legen)Stehtischbezüge bzw. Hussen Unterteile: 150 Stück (waschen, bügeln, legen)Baumwollhandschuhe: 20 Stück (waschen, trocknen, legen)Unten gummierte Schmutzfangmatten ca. 150 × 90 cm: 50 m² (waschen, trocknen, Handwäsche je m²)Duschvorhänge: 30 Stück (waschen, trocknen, legen)Mikrofasertücher 40 × 40 cm: 400 Stück (waschen, trocknen)Spültücher: 400 Stück (waschen, trocknen)Standardmopps: 10 Stück (waschen, trocknen)Tischtücher: 50 Stück (waschen, mangeln, legen)

Betriebsärztlicher Dienst (regelmäßig)

Wolldecken: 5 Stück pro Jahr (waschen)

Kantine – regelmäßiger Turnus (ca. Jahresbedarf)

Kochjacken, Größen 44–58, schwarz/weiß, Baumwolle: 350 Stück (waschen, bügeln, legen)Bistroschürzen 80 × 100 bis 100 × 120 cm: 450 Stück (waschen, mangeln, legen)Blusen, Größen 38–44, weiß, Baumwolle: 10 Stück (waschen, bügeln, legen)Geschirrhandtücher 45 × 60 cm: 800 Stück (waschen, mangeln, legen)Handtücher 45 × 60 cm: 1.500 Stück (waschen, bügeln, legen)Hosen, Größen 44–58, schwarz, Baumwolle/Polyester: 150 Stück (waschen, bügeln, legen)Poloshirts, Größen S–XXXXL, weiß/schwarz: 400 Stück (waschen, bügeln, legen)Mikrofasertücher 30 × 30 bis 50 × 50 cm: 250 Stück (waschen, trocknen, legen)Servietten 30 × 30 cm, weiß: 100 Stück (waschen, mangeln, legen)T-Shirts, Größen S–XXXXL, Baumwolle: 100 Stück (waschen, bügeln, legen)Latzschürzen 80 × 100 bis 100 × 120 cm: 750 Stück (waschen, mangeln, legen)Baseballcaps: 50 Stück (waschen)Mikrofaser-Mopps: 150 Stück (waschen, trocknen)Spültücher: 750 Stück (waschen, trocknen)Softshelljacken: 10 Stück (waschen, trocknen)Küchenschürzen: 100 Stück (waschen, bügeln, legen)

Kantine – nach Bedarf

Tischtuch 130 × 240 cm, Baumwolle/Synthetik: 50 Stück (waschen, mangeln, legen)

Mengenangaben und Abweichungen

Im Dokument als Summe genannt: ca. 27.795 Wäschestücke pro Jahr sowie 50 m² SchmutzfangmattenDie Einzelpositionen ergeben rechnerisch 28.095 Stück (ohne Matten). Die Abweichung ist vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu klären.Der Vertragsentwurf nennt dagegen 28.115 Textilstücke pro Jahr sowie 50 m² Matten.Im Preisblatt sind Schmutzfangmatten mit 'ca. 20 Stück pro Jahr' angegeben, im Leistungsverzeichnis mit 50 m². Auch die Angabe bei Duschvorhängen ist unklar.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Kein Ausschlussgrund nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärung EK-01-A)Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen der in § 123 GWB genannten StraftatenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahltKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenZahlungsfähig; kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet; nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein nicht beseitigbarer InteressenkonfliktKeine schwerwiegende Täuschung und keine irreführenden InformationenKeine Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ab 2.500 EuroBeachtung der Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz; in den vergangenen 3 Jahren kein rechtskräftiger Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG mit GeldbußeKeine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Scheinselbstständigkeit, Arbeitnehmerüberlassung oder Sozialversicherungsmissbrauch

Sanktionen Russland (EK-02-A)

Kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576Betroffen sind insbesondere russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen und Organisationen sowie Unternehmen, die zu mehr als 50 % von diesen gehalten werdenGilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihe-Unternehmen und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts

Berufs- oder Handelsregister (EK-03-A)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister mit Registernummer und zuständigem AmtsgerichtOhne Eintragung: Erklärung über eine gleichwertige Erlaubnis zur BerufsausübungGilt für jedes Unternehmen außer einem bloßen Unterauftragnehmer

Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert pro JahrVermögensschäden: mindestens 250.000 EUR, einfach maximiert pro JahrAlternativ akzeptiert: Projektdeckung oder Excedentendeckung mit einfacher Maximierung für alle SchädenDeckung für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenFalls bei Angebotsabgabe noch nicht vorhanden: Abschluss unverzüglich nach Zuschlag, spätestens vor LeistungsbeginnBei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe muss jedes beteiligte Unternehmen die Mindestdeckung nachweisenUmwelthaftpflicht nur, soweit gesetzlich oder vom Auftraggeber gefordert

Arbeitsbedingungen, Tariftreue und Mindestentlohnung (EK-11-A, EK-12-A)

Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, des Aufenthaltsgesetzes und des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes (EK-11-A)Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentlohnung, einschließlich Mindestarbeitsbedingungen nach allgemeinverbindlichem Tarifvertrag bzw. Rechtsverordnung (EK-12-A)Gleiche Entlohnung von Leiharbeitnehmern wie regulär Beschäftigten bei gleicher TätigkeitDer Auftraggeber darf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister und beim Hauptzollamt einholen

Verschwiegenheit und Personal (EK-13-A)

Eingesetztes Personal darf keine vertraulichen oder nicht öffentlich zugänglichen Informationen einsehen oder kopieren, keine Gegenstände oder Einrichtungen öffnen oder entwenden und gekennzeichnete Räume nicht betretenJede eingesetzte Person unterschreibt vor dem Einsatz eine Erklärung, die dem Auftraggeber ohne Aufforderung vorzulegen istDer Bieter bestätigt, dass er geeignetes Personal einsetztDer Auftragnehmer muss Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge abführen, Arbeitsschutzvorschriften einhalten und Mindestentgelte gewähren

Bietergemeinschaften und andere Unternehmen

Bietergemeinschaften sind zulässig (z. B. als GbR oder OHG), mindestens zwei Unternehmen; Angaben in Anlage 2Einsatz anderer Unternehmen ist zulässig, wenn er erklärt wird (Anlage 3)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten (Anlage 4)Bei bloßem Unterauftragnehmereinsatz: Erklärung, dass die Eignungskriterien auch ohne ihn erfüllt werdenVor Zuschlag kann der Auftraggeber von Bietern in der engeren Wahl zusätzliche Angaben zu Unterauftragnehmern verlangen

Hinweis zu Anforderungen an die Leistungsfähigkeit

Keine Referenzprojekte, Mindestumsätze oder Mindestauftragswerte gefordertKeine besonderen technischen oder personellen Qualifikationen genanntDie Abrechnung muss den Vorgaben nach § 14 UStG entsprechen und elektronisch als PDF erfolgen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt

Fristen und elektronische Abgabe

Angebotsschreiben und Preise

Eignungserklärungen und Formblätter

Unternehmensangaben

Vor Vertragsbeginn und während der Leistung

Abrechnung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max-Planck-Institute Stuttgart - Verwaltung Allgemeine Dienste (VAD)

Ort

70569 Stuttgart, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. November 2026

Angebotsfrist

04. Dezember 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70569 Stuttgart

Baden-Württemberg

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