Ausschreibungen Brandenburg
Wartung der Raumluft-, Kälte- und Entrauchungsanlagen am DESY-Campus Zeuthen
Helmholtz DESY15738 Zeuthen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Das Forschungszentrum DESY (Standort Zeuthen bei Berlin) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung seiner raumlufttechnischen Anlagen (RLT), Kälteanlagen und Entrauchungsanlagen – inklusive 24/7-Notdienst und gelegentlicher Umbauarbeiten.
Was ist zu tun?
Jährliche Wartungs- und Inspektionsarbeiten an den technischen Anlagen auf dem Campus24-Stunden-Notdienst an 7 Tagen die Woche (mit kurzen Reaktionszeiten)Instandsetzungen und kleinere Umbauten nach BedarfLaufzeit: 2 Jahre (optional +2 Jahre Verlängerung)
Was muss der Bieter mitbringen?
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenDiverse Zertifikate (z. B. ISO 9001, VDI 6022, Kältemittel-Sachkunde)Erklärungen zu Eignung, Zuverlässigkeit, Mindestlohn und SanktionenAusgefülltes Leistungsverzeichnis
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 2. November 2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Angebotsaufforderung1. Okt. 2026
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Wartungszeitraum 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist2. Nov. – 2. Dez. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2028
Wartungszeitraum 20271. März – 30. Okt. 2027
Wartungszeitraum 20281. März – 30. Okt. 2028
Verlängerung 115. Nov. 2028 – 14. Nov. 2030bis 2030
Wartungszeitraum 20291. März – 30. Okt. 2029
Wartungszeitraum 20301. März – 30. Okt. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (27.10.2026, abgeleitet aus Angebotsfrist 02.11.2026).
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der Angebote unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist (02.11.2026).
ZuschlagDatum offenZuschlag voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 02.12.2026.
VertragsendeDatum offenVertragsende nach Grundlaufzeit am 14.11.2028, bei Verlängerung am 14.11.2030 (je nach Kündigung).
KündigungsfristDatum offenKündigung der Verlängerungsoption muss 6 Monate vor Vertragsende (also bis 14.05.2028) schriftlich erfolgen.
Terminabstimmung WartungDatum offenGeplante Wartungen mindestens 30 Tage vor gewünschtem Arbeitsbeginn mit DESY abstimmen.
DokumentationsübermittlungDatum offenDigitale Wartungsdokumentation innerhalb von 14 Tagen nach Wartungsereignis übermitteln.
GewährleistungDatum offenGewährleistungsfrist 24 Monate ab Inbetriebnahme/Abnahme.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Rechnungsvorlage und Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium (wirtschaftlichstes Angebot)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind im Verfahrensbrief eindeutig mit Preis 100% angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu wartende Anlagenarten
Raumlufttechnische Anlagen (RLT): Zu- und Abluftgeräte, Wärmerückgewinnung, Luftverteilkanäle – in allen Gebäudebereichen des Campus (A, B, C, E, H, I, K, L, M, P, R, V, W, Z) sowie in sensiblen Sonderbereichen (Reinräume 1H105/1H13, Ultrasat, Klystronhalle, Rechenzentrum, Laserraum, Tunnel, Seminarräume, Cafeteria, Hostel, Werkstätten).Kälteanlagen: Umluftkühler, Klimaschränke, Kaltwasser-Umluftkassetten, Kaltwassersätze.Brandschutzklappen (BSK): jährliche Wartung (Hersteller u. a. Wildeboer, Trox, Strulik).Entrauchungsanlagen: Entrauchungsventilatoren und Entrauchungs-Jalousieklappen.Zuluft-/Abluftventilatoren und Luftverteilkanäle (u. a. Polypropylen-Kanäle).
Art und Umfang der Wartungsarbeiten
Jährliche Wartung gemäß VDMA 24186-1 (für RLT) und teilweise VDMA 24186-3 (Umluftkühlgeräte).Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an den oben genannten Anlagen.Pflege einer Mängelhistorie je Anlage (halbjährliche Dokumentation).Austausch von Verschleißteilen bis 40,00 € netto pro Teil im Wartungspreis enthalten.Filter und Keilriemen werden bauseits (durch DESY) gestellt.Entsorgung von Verbrauchsmitteln und Verschleißteilen ist im Angebot zu kalkulieren.
Notdienst und Störungsbeseitigung
24/7-Notdienst an 7 Tagen die Woche, ganzjährig.Rechenzentrum und Reinraum 1H105: Reaktionszeit 2 Stunden.Alle sonstigen Anlagen: Reaktionszeit 8 Stunden.Regelarbeitszeit für Notdienst: Montag–Freitag, 7:00–16:30 Uhr.Instandsetzungen und Störungsbeseitigungen nach Bedarf, grundsätzlich nach schriftlichem Kostenangebot.
Planung, Dokumentation und Berichtspflichten
Geplante Wartungstermine sind mindestens 30 Tage vor gewünschtem Arbeitsbeginn mit DESY abzustimmen.Digitale Wartungsdokumentation muss innerhalb von 14 Tagen nach jedem Wartungsereignis übermittelt werden.Wartungszeiträume: 2026 ganzjährig bis 31.12.; ab 2027 jährlich vom 01.03. bis 30.10.Mitarbeiterliste ist direkt nach Beauftragung an DESY zu übergeben.
Besondere Anforderungen an Einsatzort und Personal
Reinraumarbeiten unter strengen Hygieneauflagen (VDI 6022 Kategorie A/B).Zugang zum Rechenzentrum nur nach Absprache.In der Klystronhalle Dosimeter und Einweisung erforderlich.Eingesetzte Mitarbeiter müssen nachgewiesene Fachkenntnisse und Schulungen für Sicherheitsbereiche vorweisen.
Umbauarbeiten
Neben Wartung und Notdienst umfasst der Auftrag auch die Durchführung notwendiger Umbauarbeiten an den genannten Anlagen nach Bedarf und schriftlicher Beauftragung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate).Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten; Insolvenz; schwere Verfehlungen; Wettbewerbsabsprachen; mangelhafte frühere Leistungen; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht).Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.Gewerbliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung sind erfüllt.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular WL1).Bestehende marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder Bereitschaft zum Abschluss); Nachweis über Versicherer und Deckungssumme.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Wartungs- und Störungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (Formular TL1) – mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum und Beschreibung.Unternehmenszertifizierungen: ISO 9001 oder gleichwertig; Betriebszertifizierung nach § 10 Chemikalien-Klimaschutzverordnung; Zertifikat Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz.Persönliche Sachkundenachweise der Mitarbeiter: nach § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung; VDI 6022 Blatt 1:2018.01 Kategorie A und B; Sachkunde nach TRGS 521 (alte Mineralwolle).Nachgewiesene Fachkenntnisse/Schulungen der Mitarbeiter für Sicherheitsbereiche (z. B. Reinraum, Klystronhalle).
Rechtliche und vertragliche Pflichten
Verpflichtung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG); Verstöße berechtigen zur fristlosen Kündigung.Eigenerklärung zum KMU-Status (EU-Richtlinie 2003/361/EG).Eigenerklärung zum Datenschutz.Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 und Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland ansässiger Personen/Organisationen.Verfahrenssprache: Deutsch.Nachunternehmer müssen mit dem Angebot namentlich benannt werden (inkl. auszuführender Leistungen); Eignung der Nachunternehmer ist schriftlich nachzuweisen.Bei präqualifizierten Unternehmen genügt die PQ-VOL-Registriernummer, sofern alle Nachweise dort hinterlegt sind.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte maximal 3 Jahre
Vergleichbare Wartungs- und Störungsdienstleistungen an RLT-, Kälte- und Entrauchungsanlagen
Mit Bezeichnung, Beschreibung, erbrachten Leistungen, Funktion des Bieters, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Erfahrung mit Wartung UND Störungsdienst muss belegt werden (Formular TL1).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Vollständige Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen zur Eignung
Technische Qualifikation & Zertifikate
Referenzen
Sonstiges
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Helmholtz DESY
Ort
15738 Zeuthen, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
15738 Zeuthen
Brandenburg
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