Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Wartung Feuerlöscher Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Johannes Gutenberg-Universität Mainz | EIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbHEIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - VergabekammerMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (Abteilung Technik) sucht einen Auftragnehmer für die Wartung, Prüfung und Instandhaltung ihrer tragbaren und fahrbaren Feuerlöscher.
Umfang
Laut Leistungsverzeichnis 3.998 FeuerlöscherIn 124 Gebäuden: 114 auf dem Campus, 10 an stadtnahen AußenstellenAusführung nach DIN 14406-4, DIN EN 3 und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Vertragslaufzeit
4 Jahre, mit Beginn innerhalb von 4 Wochen nach AuftragserteilungVerlängerung um 1 Kalenderjahr, sofern nicht spätestens 3 Monate vorher gekündigt wirdPflichtlaufzeit laut Aufforderung: 01.02.2027 bis 31.01.2031
Was ist zu tun?
Angebot auf Basis des Leistungsverzeichnisses mit Preisen einreichenEigenerklärungen und Nachweise zur Eignung beifügenReferenzen über mindestens 2 vergleichbare Leistungen nachweisenQualifiziertes Personal benennen (sachkundige Person und zur Prüfung befähigte Person)
Wichtig
Der Campusbetrieb soll möglichst wenig gestört werden.Eine Bürgschaft ist nicht erforderlich.Ein Losaufbau besteht nicht; es gibt nur ein Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2005 JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020
Prüftermin Gebäude 1188ca. 1. Juli 2005
Referenzalter 5 Jahreca. 8. Dez. 2021
Schulungsnachweis 3 Jahreca. 8. Dez. 2023
Prüftermin Jan 241. Jan. 2024
Prüftermin Feb 241. Feb. 2024
Prüftermin Jun 241. Juni 2024
Prüftermin Jul 241. Juli 2024
Prüftermin Okt 241. Okt. 2024
Referenzalter 2 Jahreca. 8. Dez. 2024
Gültigkeit Verfahrensbedingungen1. Feb. 2025
Prüftermin Mrz 251. März 2025
Prüftermin Jun 251. Juni 2025
Prüftermin Jul 251. Juli 2025
Prüftermin Aug 251. Aug. 2025
Prüftermin Sep 251. Sep. 2025
Bestandslistenstand11. Sep. 2025
Prüftermin Okt 251. Okt. 2025
Prüftermin Nov 251. Nov. 2025
Prüftermin Jan 261. Jan. 2026
E-Rechnungspflicht1. Apr. 2026
Prüftermin Jun 261. Juni 2026
Prüftermin Okt 251. Okt. 2026
Vertragsbedingungenstandca. 1. Okt. 2026
Leistungsverzeichnisstand29. Okt. 2026
Kündigungsfrist31. Okt. 2026
Leistungsverzeichnisstand Vertrag5. Nov. 2026
Veröffentlichung7. Nov. 2026
Prüftermin Dez 261. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung8. Dez. 2026
Vergütungszeitraum1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Festpreislaufzeit8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2027bis 2027
Bieterfragen-Frist10. Dez. 2026
Prüftermin Jan 271. Jan. 2027
Bindefrist15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Prüftermin Feb 271. Feb. 2027
Prüftermin Mrz 271. März 2027
Prüftermin Apr 271. Apr. 2027
Prüftermin Mai 271. Mai 2027
Prüftermin Jun 271. Juni 2027
Prüftermin Jul 271. Juli 2027
Verlängerung max.1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
TeilnahmefristDatum offenEin eigenständiges Datum für eine Teilnahme- oder Bewerbungsfrist ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen.
AngebotsänderungsfristDatum offenEin Angebot kann bis zum Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist geändert oder zurückgenommen werden.
BewerbungsänderungsfristDatum offenEin Teilnahmeantrag oder eine Bewerbung kann bis zum Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist geändert oder zurückgenommen werden.
AngebotsgültigkeitDatum offenDie Angebotsgültigkeit beträgt 36 Tage, der Bezugspunkt ist jedoch nicht angegeben.
RügefristDatum offenErkennbare Verstöße müssen innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis gerügt werden.
BeanstandungsfristDatum offenDie Beanstandungsfrist beträgt sieben Kalendertage und beginnt mit Eingang der jeweiligen Mitteilung.
WartezeitDatum offenNach einer nicht abhilfenden Rüge ist wegen der 15-tägigen Wartezeit kein Nachprüfungsantrag mehr zulässig.
NachforderungsfristDatum offenDie von der Auftraggeberin gesetzte Frist für nachgeforderte Unterlagen ist im Auszug nicht enthalten.
Eignungsleihe-ErsatzfristDatum offenEin für die Eignungsleihe eingesetztes Unternehmen muss innerhalb der von der Auftraggeberin gesetzten Frist ersetzt werden.
UnterauftragserklärungenDatum offenDie Erklärungen und Nachweise der Unterauftragnehmer und Nachunternehmer sind vor Vertragsschluss vorzulegen.
OrtsbesichtigungDatum offenDie optionale Ortsbesichtigung ist nach Terminvereinbarung und vor Angebotsabgabe durchzuführen.
WartungsbeginnDatum offenMit den Wartungs- und Prüfleistungen ist innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung zu beginnen.
EinfahrerlaubnisDatum offenDer Antrag auf Einfahrerlaubnis ist innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung einzureichen.
WartungsintervallDatum offenInspektion und Wartung werden nach DIN 14406 Teil 4 im zweijährlichen Turnus durchgeführt.
DruckbehälterprüfungDatum offenDie innere Druckbehälterprüfung nach BetrSichV ist im fünfjährigen Intervall vorgesehen.
FestigkeitsprüfungDatum offenDie Festigkeitsprüfung nach BetrSichV ist im zehnjährigen Intervall vorgesehen.
ArbeitsabstimmungDatum offenDie durchzuführenden Arbeiten müssen vor Arbeitsbeginn mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.
Zusätzliche EinweisungDatum offenDie zusätzliche Einweisung und Bestätigung betriebsspezifischer Gefährdungsfreiheit sind vor Arbeitsbeginn durchzuführen.
Freigabe ErdarbeitenDatum offenErdarbeiten und Tiefbau müssen vor Beginn durch die zuständigen Fachabteilungen freigegeben werden.
HeißarbeitserlaubnisDatum offenDie Heißarbeitserlaubnis muss vor Aufnahme der Heißarbeiten eingeholt werden.
Antrag FeuermeldeschleifeDatum offenDer Antrag auf Abschaltung einer Feuermeldeschleife ist drei Arbeitstage vor dem Abschalttermin einzureichen.
Tagesabschaltung Mo–DoDatum offenDas Formular nennt Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:00 Uhr als mögliches Zeitfenster.
Tagesabschaltung FreitagDatum offenDas Formular nennt Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr als mögliches Zeitfenster.
DauerabschaltungDatum offenEine Dauerabschaltung ist 24 Stunden vor dem Abschaltbeginn zu beantragen.
ArbeitsplatzreinigungDatum offenDer Arbeitsplatz ist täglich nach Arbeitsende besenrein zu reinigen.
Nachkontrolle ArbeitsbereichDatum offenDer Arbeitsbereich ist ungefähr ein bis zwei Stunden nach Beendigung der Arbeiten nachzukontrollieren.
Aufbewahrung UnterweisungsnachweisDatum offenDer Nachweis der zusätzlichen Unterweisung muss mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
ArbeitsanweisungDatum offenDie Schutzmaßnahmen sind vor Arbeitsbeginn festzulegen und während der gesamten Arbeiten zu überwachen.
Unterweisung fälligDatum offenDas Formular enthält ein Feld für die nächste fällige Unterweisung, aber keinen konkreten Termin.
MaterialdatenblätterDatum offenProduktdatenblätter der eingesetzten Materialien sind auf Verlangen vor Beginn der Arbeiten vorzulegen.
Baubeginn-MeldungDatum offenBei Bauleistungen ist die Baustelle vor Baubeginn beim zuständigen Ansprechpartner zu melden.
BrandmeldeantragDatum offenDie Abschaltung einer Brandmeldeanlage ist üblicherweise zwei Arbeitstage vor Beginn der eigentlichen Arbeiten schriftlich zu beantragen.
EntsorgungsnachweiseDatum offenAbfallmengen von mindestens 10 m³ je Maßnahme sind nachzuweisen, und die Gesamtübersicht ist mit der Schlussrechnung vorzulegen.
StundenlohnbelegeDatum offenStundenlohnarbeiten sind täglich durch einen bestätigten Stundenzettel zu belegen.
StörungsbeseitigungDatum offenSicherheitsrelevante Störungen sind nach Aufforderung unverzüglich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeit zu beseitigen.
InstandsetzungsfristDatum offenAndere Instandsetzungsarbeiten sind nach Anforderung in angemessener Frist auszuführen.
MängelmeldungDatum offenMängel oder Schäden sind bei Erkenntnis oder Vermutung sofort zu melden.
Zustimmungspflichtige MaßnahmenDatum offenMaßnahmen, die einer vorherigen Zustimmung bedürfen, sind unverzüglich in Textform zu melden.
Abweichende WartungsintervalleDatum offenGeänderte Wartungsintervalle sind bei Erkenntnis umgehend mitzuteilen.
Technik-An- und AbmeldungDatum offenJede Leistung ist vor und nach ihrer Ausführung bei der Abteilung Technik anzumelden beziehungsweise abzumelden.
WartungsterminabstimmungDatum offenDie Termine für Wartungsarbeiten sind rechtzeitig vor Beginn mit dem Auftraggeber abzustimmen.
DatenschutzaufbewahrungDatum offenPersonenbezogene Daten sind nach den haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen des § 30 GemHVO RLP aufzubewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (100 % Preis)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; Zuschlagskriterium ist ausschliesslich der Preis (100 %). Die Wertung erfolgt auf Netto-Preise. Werkstaetten fuer Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhaelt die Werkstatt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Angekreuztes '100 % Preis' in Nr. 12 der Aufforderung zur Angebotsabgabe; kein Formblatt 227 mit weiteren Kriterien verwiesen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und Bestand
Wartung von 3.998 Feuerlöschern laut Leistungsverzeichnis, davon:1.917 Pulverlöscher 6 kg1.492 CO₂-Löscher 2 kg482 CO₂-Löscher 5 kg49 Schaumlöscher SKK 927 Schaumlöscher SKA + 9 E14 CO₂-Löscher 50 kg6 Pulverlöscher 50 kg, fahrbar6 Metallbrandlöscher 12 kg2 Schaumlöscher SK 6J2 Schaumlöscher SH 6P1 Pulverlöscher 2 kgDie Arbeiten finden in 124 Gebäuden statt: 114 auf dem Campus und 10 an stadtnahen Außenstellen.Die Abteilung Technik betreut insgesamt ca. 150 Gebäude; der Leistungsumfang bezieht sich auf die genannten 124.
Wartung und Prüfung
Inspektion und Wartung tragbarer und fahrbarer Feuerlöscher; Wartungsintervall alle 2 Jahre nach DIN 14406 Teil 4.Innere Druckbehälterprüfung nach BetrSichV alle 5 Jahre für 5 Aufladelöschgeräte (2, 6, 9, 12 und 50 kg, fahrbar); durch eine zur Prüfung befähigte Person.Festigkeitsprüfung nach BetrSichV alle 10 Jahre für 1 Aufladelöschgerät.CO₂-Löscher sind von der inneren Druckbehälterprüfung ausgenommen; diese erfolgt durch eine zugelassene Überwachungsstelle.Behälterinneninspektion und Austausch vorgeschriebener Originalersatzteile.Lieferung und Anbringung von Prüfplaketten.Prüfplakette, Prüfprotokoll in Papier und als PDF sowie Nebenkosten sind bei der inneren Prüfung einzuschließen.
Löschmittel, Ersatzteile und Instandsetzung
Nachfüllen bzw. Austausch von Löschmitteln; ausschließlich fluorfreie Löschmittel.PFOS-haltiger Löschschaum ist auszutauschen und fachgerecht zu entsorgen.Ersatzteile können nach Absprache aus dem Bestand des Auftraggebers verwendet werden.Kleinere Instandsetzungsarbeiten werden nur nach gesonderter Freigabe durch den Bedarfsträger ausgeführt und separat abgerechnet.Instandsetzungen, die zur Wiederherstellung des Sollzustands im Zusammenhang mit der Wartung unerlässlich sind, sind vom Auftragnehmer auszuführen.Bei Bedarf Ersatzfeuerlöscher für die Dauer ausgebauter Aggregate bereitstellen.
Dokumentation und Berichte
Digitale Wartungs- und Prüfprotokolle erstellen.Für jedes Gebäude einen separaten Wartungsbericht mit Prüfdatum, Prüfer, Stückzahl der Feuerlöscher und ggf. Mängeln erstellen.Nicht während der Wartung behebbare Mängel je Gebäude mit Mangelprotokoll und Angebot zur Instandsetzung melden.Ersatzteil- und Entsorgungsnachweise mit den Rechnungen einreichen.
Organisation und Rahmenbedingungen
Arbeiten während der betriebsüblichen Arbeitszeit, mit möglichst geringer Behinderung des laufenden Campusbetriebs.Anfahrts-, Wege- und Fahrtkosten sind in die Einheitspreise einzurechnen; sie werden nicht gesondert vergütet.Arbeitsunterbrechungen durch den Campusbetrieb sind in den Einheitspreisen zu berücksichtigen.Der Auftragnehmer stellt Personal, Messgeräte, Werkzeuge, Hilfsstoffe und Betriebsstoffe; die JGU stellt kein Personal bereit.Die Kosten der Campus-Einfahrerlaubnis trägt der Auftragnehmer.Anlieferungen über geeignete Anlieferstellen; Feuerwehrzufahrten freihalten; campusweit maximal 30 km/h.Arbeiten in Laboren oder sensiblen Bereichen nur mit Freigabe bzw. Unbedenklichkeitserklärung der Verantwortlichen.Beginn der Wartungen innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung; Durchführung im Monat der Fälligkeit.
Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Vertragsbeginn.Verlängerung um 1 Kalenderjahr, sofern nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird; maximale Gesamtlaufzeit 5 Jahre.Pflichtlaufzeit laut Aufforderung: 01.02.2027 bis 31.01.2031; optionale Verlängerung bis 31.01.2032.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Keine rechtskräftige Verurteilung der Leitung wegen bestimmter Straftaten (z. B. Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug zulasten der EU, Bestechung, Menschenhandel) und keine Geldbuße.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind erfüllt oder geregelt.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten bei öffentlichen Aufträgen (z. B. Mindestlohn-, Schwarzarbeits- und Aufenthaltsrecht).Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine Geschäftseinstellung.Keine schwere berufliche Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt.Keine erheblich mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge, die zu vorzeitiger Beendigung oder Schadensersatz führte.Keine irreführenden Erklärungen; erforderliche Nachweise müssen übermittelt werden können.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Angabe zu Inlandssitz und Arbeitnehmerzahl (in der Regel mindestens 1.000 im Inland) sowie zu Ausschlussgründen.Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: Der Ausschluss trifft weder das Unternehmen noch eingesetzte Lieferanten oder Unterauftragnehmer zu, auch nicht bei Anteilen über 10 % des Auftragswerts.
Berufshaftpflicht
Mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.Alternativ verbindliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung im Auftragsfall; Bescheinigung dann vor Auftragserteilung nachreichen.
Tariftreue und Mindestentgelt
Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Rheinland-Pfalz (LTTG).Mindestentgelterklärung nach § 4 LTTG.Bei Angebotsabgabe Verpflichtung zur Zahlung mindestens des Mindestlohns nach MiLoG, sofern keine Tariftreue gefordert ist; die LTTG-Hinweise sind zu beachten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis nur auf Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse bzw. GuV.Ein Mindestumsatz ist nicht gefordert.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer sind im Angebot namentlich zu benennen; ihre Zugriffsmöglichkeit wird über die Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nachgewiesen.Unterauftragnehmer müssen Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, zum LkSG und zu Art. 5k abgeben; diese sind vor Vertragsschluss vorzulegen.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung inkl. Eignungsleihe, Benennung der geliehenen Nachweise und Registerauszug des anderen Unternehmens.Wird ein Eignungsverleiher nicht erfüllen, ist er fristgerecht zu ersetzen.Bietergemeinschaften werden wie Einzelbieter behandelt; sie müssen die Mitglieder, den bevollmächtigten Vertreter und die Gesamtschuldnerhaftung erklären.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzanforderungen: siehe Abschnitt Referenzprojekte.Sachkundige Person für die Instandhaltung von Feuerlöschern nach DIN 14406 Teil 4 benennen.Mindestens 1 zur Prüfung befähigte Person für Druckanlagen nach BetrSichV benennen, mit Schulungsnachweisen der letzten 3 Jahre.Verantwortliche Personen müssen zuverlässig, fachkundig bzw. sachkundig und körperlich geeignet sein; Nachweis anhand der Bestellungsunterlagen.Eingesetzte Arbeitskräfte: sach- und fachgerechte Ausführung, Deutsch mindestens auf Sprachniveau B2, sichtbar getragener Firmenausweis, ggf. gültige Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnis.Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und der Arbeitsschutzrichtlinien der JGU.Qualitätssicherungskonzept mit Gantt-Diagramm und Ressourcenplanung zur Termineinhaltung.Musterwartungsprotokoll.Konzept für Abweichungsmeldungen an den Auftraggeber (Meldeweg, Fristen, Verantwortliche).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss der Leistung nicht älter als 2 Jahre; laufende Leistungen sind zulässig. Hinweis: Das Referenzblatt nennt 5 Jahre; dieser Widerspruch ist im Verfahren zu klären.Volumen: Mindestens 1.800 zu wartende Feuerlöscher pro Jahr je Referenz
Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen an Feuerlöschern. Jede Referenz muss mindestens 1.800 zu wartende Feuerlöscher pro Jahr umfassen. Der Bewerber muss als verantwortlicher Vertragspartner beauftragt gewesen sein; die Leistung muss nicht selbst erbracht worden sein.
Referenzblätter Nr. 1 und 2 vollständig ausfüllen. Bei Bietergemeinschaft genügt es, wenn ein Mitglied die Referenzen angibt. Bei Referenzen eines Dritten (Eignungsleihe) müssen die Ausführungsnachweise durch Bescheinigungen Dritter bestätigt werden. Bescheinigungen und Ansprechpartner der Referenz-Auftraggeber sind auf Verlangen vorzulegen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 58%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Angebot erstellen und einreichen
Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem Angebot)
Referenzen, Personal und Konzepte
Nur auf Verlangen der Auftraggeberin nachreichen
Nach Zuschlag
Während der Ausführung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Johannes Gutenberg-Universität Mainz | EIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbHEIC Trier IHK/HWK Europa- und Innovationscentre GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Anschrift
55122 Mainz
Ort
55122 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.eic-trier.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55122 Mainz
Rheinland-Pfalz
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