Ausschreibungen Berlin
Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung an Wärmeerzeugungs- und Trinkwarmwasseranlagen 2026 - 2030
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin (Zentrale Vergabestelle für die SE FM)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin schreibt die Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung an Heizungs- und Trinkwarmwasseranlagen in seinen Liegenschaften öffentlich aus. Die Maßnahme läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2030 (48 Monate).
Was ist zu leisten?
Regelmäßige Wartung und Inspektion von Öl- und Gasfeuerungsanlagen, Wärmepumpen, Thermen, Wandkessel, Solaranlagen, Druckhalte- und Wasserbehandlungsanlagen sowie Trinkwarmwasserspeichern.Störungsbeseitigung außerhalb der Wartungstermine über einen Bereitschaftsdienst (täglich 7–22 Uhr).Dokumentation in Arbeitskarten und Berichten.
Wie und bis wann anbieten?
Angebot elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (https://www.berlin.de/vergabeplattform/).Frist: 06.11.2026, 09:00 Uhr.Keine Nebenangebote, keine losweise Vergabe, Sprache: Deutsch.
Wer ist gefragt?
Fachfirmen für Heizungs- und Gebäudetechnik mit Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (ULV/PQ) oder Eigenerklärung zur Eignung (V 124.H F).Nachweise zur Fachkunde gem. VOB/A sowie Tariftreue und Mindestlohn (BerlAVG) erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefristca. 6. Nov. – 7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Festpreisperiode1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 11. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Vertragsende1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenSpätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich zu kündigen, um die automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr zu verhindern.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen1 Jahr Verjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß Vertragsformular.
ZahlungszielDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungszugang laut Vertragsformular.
Bereitschaftsdienst StörungsbeseitigungDatum offenGanzjährig, täglich 7–22 Uhr, an 7 Tagen pro Woche; Störungen unverzüglich und möglichst binnen 24 Stunden beheben.
Jährlicher Bericht StörungsbeseitigungDatum offenJährlicher Bericht an den Auftraggeber bis Kalenderwoche 48 (z. B. 23.–29.11.2026).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von preislich günstigeren Grund- oder Wahlpositionen, ggf. monetarisierten Zuschlagskriterien, Nachlässen ohne Bedingungen, ggf. Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Vollständig: Im Formblatt V 211e F ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt (100%), und im LV wird explizit 'Zuschlagskriterium: 100 % Preis' angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang
Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung an Wärmeerzeugungs- und Trinkwarmwasseranlagen in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamts Reinickendorf von Berlin. Grundlage ist der AMEV-Vertrag "Wartung 2018" einschließlich Anlagen (Bestandslisten, Arbeitskarten, Ergänzungsvertrag Störungsbeseitigung, E-Rechnung). Ausführung nach Herstellervorgaben und allgemein anerkannten Regeln der Technik.
Keine losweise Vergabe (ein Los).Vertragslaufzeit: 48 Monate vom 01.12.2026 bis 30.11.2030.Standorte: diverse Liegenschaften des Bezirksamts Reinickendorf (Anlage 1–11 als Bestandslisten).
Wartung Wärmeerzeugungsanlagen (Titel 01)
Ölfeuerungsanlagen: 7 Stk ≤ 46 kW, 4 Stk 47–116 kWGas-Gebläsebrenner: 15 Stk 47–116 kW, 8 Stk 117–150 kW, 60 Stk 151–600 kW, 4 Stk 601–1063 kWGas-atmosphärisch: 2 Stk 9–24 kW, 5 Stk 25–46 kW, 10 Stk 47–92 kW, 3 Stk 93–139 kW, 2 Stk 140–300 kWThermen: 4 Stk ≤ 8 kW, 3 Stk >8–11 kW, 7 Stk >11–24 kW, 5 Stk >24–46 kWWandkessel Brennwert: 2 Stk 9–11 kW, 18 Stk >11–24 kW, 20 Stk >24–46 kW, 27 Stk >46–110 kWGas-Raumheizer: 10 Stk ≤ 8 kWWärmepumpen: 1 Stk Sole/Wasser ≤50 kW, 1 Stk Luft/Wasser ≤50 kW, 1 Stk Luft/Wasser >50–70 kW, 2 Stk Luft/Luft VRF ≤60 kWÜberprüfung Heizungswasser: 100 Stk
Wartung Druckhalte-, Neutralisations- und Wasseraufbereitungsanlagen (Titel 02–05)
Druckhalteanlagen Kesselanlagen: 18 StkDruckhalteanlagen Fernwärmeanlagen: 15 StkMembran-Ausdehnungsgefäße: 201 Stk in verschiedenen Größen (73 + 57 + 46 + 25)Kompressor mit/ohne Bedienpersonal: je 1 hGefäß-Füller 400 ml: 50 StkNeutralisationseinrichtungen: 35 StkNeutralisationsgranulat: 100 kgErdgas jährliche Sichtkontrolle: 50 StGebrauchsfähigkeitsprüfung erdverlegt (alle 4 Jahre): 5 StGebrauchsfähigkeitsprüfung freiverlegt (alle 12 Jahre): 5 StFlüssiggasanlagen: 2 Positionen je 5 StWasseraufbereitungsanlagen: 13 Stk
Wartung Trinkwasser und Solaranlagen (Titel 06–07)
Trinkwarmwasserspeicher (Frischwasserstationen): 186 Stk in verschiedenen Größen (14 + 68 + 80 + 20 + 3 + 1)Trinkwasseruntersuchung Legionellen: 120 StkThermische Solaranlage: 3 pschWärmeträgerflüssigkeit Solaranlage: 50 lSolarbefüllstation: 10 h
Zusätzlich: Hygiene in Trinkwasseranlagen (Legionellenprüfung, Gefährdungsanalyse, Spülung, thermische Desinfektion).
Störungsbeseitigung (Ergänzungsvertrag)
Störungsbeseitigung an den Anlagen außerhalb der Wartungstermine, ggf. einschließlich Optimierung.Ganzjährig, täglich 7–22 Uhr, an 7 Tagen pro Woche.Bereitschaftsdienst mit Bereitschaftszentrale (Telefax, Mobiltelefon mit Alphaservice, ggf. PC; Übertragung an Fremdfirma möglich).Störungen unverzüglich einleiten, Behebung binnen 24 Stunden anstreben.Bei nicht hinnehmbaren Verzögerungen Störungsanalyse erstellen.Notbetrieb veranlassen, wenn Gefahren für Leben, Gesundheit, Umwelt oder materielle Schäden drohen.Pro Störung Protokoll erstellen und unterzeichnen lassen.Jährlicher Bericht bis KW 48 an den Auftraggeber (Störungsauflistungen, Entstörprotokolle, Instandsetzungsarbeiten mit ausgetauschten Anlagenteilen).Klein-/Ersatzteile bis 25 € netto je Störung und Anlage im Auftragnehmer-Vergütungsrahmen; höhere Kosten nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Nr. 2.4 des Grundvertrags verliert durch den Ergänzungsvertrag seine Gültigkeit.
Stundenlohnarbeiten und Material (Titel 08–09)
Stundenverrechnungssatz Monteur: 200 hStundenverrechnungssatz Servicetechniker: 90 hFahrtkosten (An- und Abfahrt): 150 malMaterial/Ersatzteile (Pos. 09.5): Pauschale 165.000 € netto als geschätzte Einkaufskosten (vom Bieter als Betrag einzusetzen).
Pflichten und Dokumentation
Wartung und Inspektion gemäß Arbeitskarten KG 410 (Anhang 3) und KG 420 (Anhang 2).Kleine Instandsetzungsarbeiten inklusive bis 25 €/Teil je Wartung und Anlage.Erforderliche Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier-/Reinigungsmittel) sind vom Auftragnehmer zu stellen.Dokumentation in Arbeitskarte und Arbeitsbericht.Entsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen ist enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPräqualifikation / Eigenerklärung
Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis über Eintrag im ULV oder im Präqualifikationsverzeichnis, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. PQ-/ULV-Nummer im Angebotsschreiben angeben.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (V 124.H F, Hochbau/GaLa-Bau) mit dem Angebot abgeben.Bei Nachunternehmen: PQ-Nummer angeben oder auf gesondertes Verlangen Nachweise/Eigenerklärungen vorlegen.Der Bieter haftet gesamtschuldnerisch mit dem gesetzlichen Vertreter (Hinweis zur Eigenerklärung).
Inhalt der Eigenerklärung V 124.H F
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (vergleichbar).Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte.Registereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK).Kein Insolvenzverfahren oder Liquidation; ggf. bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A; nicht im Wettbewerbsregister eingetragen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Fachkunde und weitere Anforderungen
Angaben zum Nachweis der Fachkunde gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A.Erklärung zur Einhaltung der Frauenförderverordnung.Anforderungen nach BerlAVG (Tariftreue, Mindestentlohnung) und entsprechende Erklärungen.Formblatt V 246 F (Frauenförderung) verpflichtend ab geschätztem Auftragswert ≥ 500.000 €.
Auf gesondertes Verlangen (bei enger Wahl)
Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen.Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte/IHK-Eintragung.Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft.Nachweis der Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen).Drei Referenznachweise mit den in der Eigenerklärung genannten Angaben (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenen Mengen, Zahl der eingesetzten Mitarbeiter, technische und gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers).V 2411 F – Abfall-Formblatt 1.V 2412 F – Abfall-Formblatt 2.Bescheinigungen in nicht deutscher Sprache mit Übersetzung.
Referenzprojekte
3 (bei enger Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre (bzw. der in der Bekanntmachung genannte längere Zeitraum)
Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung an Wärmeerzeugungs- und Trinkwarmwasseranlagen); bei enger Wahl drei Referenznachweise
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenen Mengen, Zahl der eingesetzten Mitarbeiter, technische und gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE, NU), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 19%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsabgabe & Plattform
Formblätter und Eignungsnachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Auf gesondertes Verlangen (bei enger Wahl)
Bereitschaftsdienst Störungsbeseitigung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin (Zentrale Vergabestelle für die SE FM)
Anschrift
13437 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin
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