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Ausschreibungen Saarland

Wartung & Instandhaltung inkl. Serviceleistungen von PKW & Transporter bis 5,5t, LKW ab 5,6 t & Anhänger

Stadtwerke Saarbrücken Netz AG | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke Saarbrücken Netz AG schreiben Werkstatt-Dienstleistungen für ihren Fuhrpark aus – aufgeteilt in 4 Lose:

Los 1: PKW (111 Fahrzeuge)Los 2: Transporter bis 5,5 t und Anhänger (90 Fahrzeuge/Anhänger)Los 3: LKW über 5,5 t, Sonderfahrzeuge, Arbeitsmaschinen und AnhängerLos 4 (optional): Dienstliche Leasing-PKW (38 Fahrzeuge)

Gefordert sind u. a. Wartung, Inspektion, HU/AU/UVV (mind. alle 14 Tage), Reparaturen, Hol- und Bringservice, Ersatzmobilität sowie Entsorgungsnachweise. Bieter müssen u. a. Meisterwerkstatt-Status, S1–S3-Berechtigung für E-/Hybridfahrzeuge (Lose 1, 2, 4) und Berechtigung für gesetzliche Sonderprüfungen Bremskontrolle (Lose 2, 3) nachweisen.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Wichtige Fristen:

Teilnahmeantrag: 22.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Teilnahmefrist22. Okt. 2026
Einladungsfrist29. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2031
Preisgarantie1. Juli 2027 – 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2033
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2033 – 30. Juni 2035
Vertragsendeca. 30. Juni 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • CO2-Wert-Ermittlung für Hol- und Bringservice11%

    CO2-Wert = Anzahl Fahrten pro Jahr x 8 Jahre x einfache Distanz (Google Maps, Standort Bieter bis Lieferadresse) x 6 x 0,2 kg CO2/km. Bewertung 0 bis 15 Punkte (max. Punktzahl 15, Max.-Gesamtpunktzahl 165).

  • Betreuungskonzept10%

    Beschreibung und Präsentation hinsichtlich Strukturierung, fachlicher Kompetenz, Erläuterung des Konzeptes sowie Kunden- und Lösungsorientierung. Bewertung 10 / 5 / 0 Punkte (max. Punktzahl 10, Max.-Gesamtpunktzahl 100).

  • Fristen Wartung - Bremsen3%

    Bremsen innerhalb 1 Arbeitstag (10 Punkte) statt innerhalb 2 Arbeitstagen (5 Punkte). Max.-Gesamtpunktzahl 30.

  • Fristen Wartung - Inspektion klein/groß3%

    Inspektion klein/groß innerhalb 1 Arbeitstag (10 Punkte) statt innerhalb 2 Arbeitstagen (5 Punkte). Max.-Gesamtpunktzahl 30.

  • Fristen Wartung - Zahnriemen/Steuerkette/Wasserpumpe3%

    Zahnriemen/Steuerkette/Wasserpumpe innerhalb 1 Arbeitstag (10 Punkte) statt innerhalb 2 Arbeitstagen (5 Punkte). Max.-Gesamtpunktzahl 30.

  • Gesamtpreis netto70%

    Wertungssumme aus Jahrespreis des ersten Vertragsjahres (wertungsrelevante Preispositionen aus Preisblatt, mit Mengenangaben) und fiktivem 8-Jahres-Wertungspreis unter Berücksichtigung vertraglicher Preiserhöhungen. Max. 10 Punkte, Max.-Gesamtpunktzahl 700.

Preis: 10 Punkte für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme; höhere Angebote erhalten niedrigste Wertungssumme / eigene Wertungssumme x 10. CO2: 15 Punkte für den niedrigsten CO2-Wert, 0 Punkte für den höchsten, lineare Interpolation dazwischen. Gesamtpunktzahl: höchste Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen aus der Bewertungsmatrix (Dezimalwerte 0,11 / 0,10 / 0,03 / 0,70) als Prozent übernommen; Gesamtsumme 100 Prozent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Lose

Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge nach HerstellervorgabenVerwendung von Original-ErsatzteilenMehrmarken-Diagnosesysteme für den FuhrparkHol- und Bringservice (bevorzugt auf eigener Achse) mit max. 45 min AbweichungErsatzmobilität bei Werkstattaufenthalt > 2 Tage (Übergabe-Toleranz max. 15 min)HU/AU und UVV mindestens alle 14 Tage (Terminfeld bereitstellen)Reifenservice und Reifenwechsel (Frist: 1 Arbeitstag)Koordination TÜV/AU/UVV sowie SonderprüfungsterminePrüfungsunterlagen-Handling und digitale DokumentationGarantie- und KulanzabwicklungFahrerassistenzsysteme-Prüfung nach ReparaturenUmweltgerechte Entsorgung (Altöle, Batterien, Reifen, Werkstattabfälle) als zertifizierter EntsorgungsfachbetriebFachgerechter Umgang mit Gefahrstoffen/wassergefährdenden StoffenKostenvoranschlag mit Fahrzeugfotos bei Mehraufwand vor ReparaturbeginnLeistungsbeginn (voller Betrieb): 01.07.2027Verfügbarkeit des Kundendiensts: Mo–Fr 07:00–16:00 UhrHol-/Bringservice-Zeiten am Standort Auftraggeber: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr

Reaktions- und Bearbeitungsfristen

Bremsen: innerhalb 2 ArbeitstagenInspektion klein/groß: innerhalb 2 ArbeitstagenZahnriemen/Steuerkette/Wasserpumpe: innerhalb 2 ArbeitstagenAbgasanlage: innerhalb 2 ArbeitstagenAchsaufhängung: innerhalb 2 ArbeitstagenAchsvermessung: innerhalb 2 ArbeitstagenHU/AU/UVV: innerhalb 1 ArbeitstagesReifenservice: innerhalb 1 ArbeitstagesVorlaufzeit geplante Werkstattaufträge: max. 20 ArbeitstageVorlaufzeit ungeplante Werkstattaufträge: max. 3 Arbeitstage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung (alle Lose)

Auszug aus Handelsregister oder vergleichbarer Berufsregister-Eintrag (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate, alternativ Kopie der Beantragung)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate, alternativ Kopie der Beantragung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden; Jahreshöchstleistung mind. 2x Deckungssumme (alternativ Absichtserklärung)Verpflichtungserklärung Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG, A_05_)Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU-Eignung bestätigt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Meisterwerkstatt-Nachweis mit Berechtigung nach Herstellervorgaben (inkl. Angabe Hersteller/Marken)Eigenerklärung: Mehrmarken-Diagnosesysteme vorhandenEntsorgungsnachweis als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb (Altöle, Batterien, Reifen, Werkstattabfälle)Nachweis fachgerechter Umgang mit Gefahrstoffen/wassergefährdenden StoffenBestätigung: Leistungsübernahme ab 01.07.2027 möglich

Zuschlags- und Verfahrensdetails

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call)Eignungsauswahlkriterium: Registrierung und Handelszugehörigkeit (slc-suit-reg-trade)Mittel der Nachweisführung: Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Nachweise; Nachforderung teilweise zulässigVertragserfüllungsbürgschaft erforderlichVerfahrenssprache: DeutschAngebotsabgabe ausschließlich über die Vergabeplattform
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 91%4–10 · 9%11+ · 0%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Saarbrücken Netz AG | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66117 Saarbrücken
Ort
66117 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.saarbruecker-stadtwerke.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66117 Saarbrücken
Saarland

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