TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hamburg

Wartung Mittelspannungsschaltanlagen 2026 - 2030 (Wertkontrakt)

Helmholtz DESY22607 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Forschungszentrum DESY in Hamburg schreibt die Wartung, Reinigung und Prüfung seiner Mittelspannungsschaltanlagen für die Jahre 2026 bis 2030 als Wertkontrakt aus.

Im Rahmen des Auftrags sollen über vier Jahre hinweg alle vorhandenen Mittelspannungsfelder (u.a. Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter, Trenn- und Erdungsschalter, gasisolierte Schaltfelder sowie Schutzsysteme) einmal gewartet werden. Hinzu kommen Wiederholungsprüfungen der Schutzsysteme, Stundenlohnarbeiten, An- und Abfahrten sowie ein 24/7-Stördienst an 365 Tagen im Jahr mit einer Reaktionszeit von maximal vier Stunden.

Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 12:00 Uhr. Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das BIETERCOCKPIT.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Ausführungsbeginn15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Abruf Vorlaufca. 15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Stördienst Reaktionszeitca. 15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Wiederholungsunterweisungca. 15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis75%

    Bewertet werden die Gesamtkosten aller Leistungen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 75 Punkte; die übrigen Bieter erhalten proportional (niedrigster Preis / eigener Preis) × 75 Punkte.

  • Treibhausgasemissionen des für Vor-Ort-Einsätze eingesetzten Fuhrparks25%

    Bewertet wird der durchschnittliche, nach Anteilen gewichtete THG-Emissionswert des Fahrzeugpools für Vor-Ort-Einsätze bei DESY (in kg CO₂e/km). Emissionen werden mittels linearer Referenzwertmethode (R = 0,249265836 kg CO₂e/km) in 0–25 Punkte umgerechnet.

Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 75. THG: P = MAX(0; MIN(25; 25 × (R − E) / R)), wobei R = 0,249265836 kg CO₂e/km und E = gewichteter Mittelwert der Emissionsfaktoren des Fahrzeugpools.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 75 %, THG-Emissionen Fuhrpark 25 %), Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Verfahrensbrief und Formblatt dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung, Reinigung und Prüfung der Mittelspannungsschaltanlagen

Über die Vertragslaufzeit vom 15.10.2026 bis 30.09.2030 sind alle bei DESY vorhandenen Mittelspannungsschaltanlagen und ihre Komponenten zu reinigen, zu warten und zu prüfen. Jede Anlage bzw. jedes Schaltfeld soll innerhalb des vierjährigen Zeitraums mindestens einmal gewartet werden.

Anlagenbestand (über alle Typen):

109 Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter bzw. vergleichbare Schaltgeräte32 Anlagen-/Sammelschienen-/Kabeltrenner45 Erdungsschalter143 Schaltfelder/Anlagenpositionen unterschiedlicher Hersteller und Bauarten

Einzelleistungen je Komponente:

Sichtkontrolle und ReinigungFunktionskontrollen (mechanisch/elektrisch)Elektrische und mechanische Prüfungen/Messungen (z.B. Kontaktwiderstand, Schaltereigenzeiten, Spulen-/Motorströme, Mindestbetätigungsspannung, Vakuum-/Isolationsprüfung)Schmier- und ReinigungsarbeitenKontrolle der Verriegelungen, Spannungsanzeigesysteme und ErdungsschlussanzeigerDokumentation durch Prüf- und Wartungsprotokolle sowie Prüfplaketten (mit Datum und Unterschrift)Bei ölarmen Schaltern: Ölablass/-befüllung, Kontaktsystem- und Schaltkammerwartung, DichtungswechselBei Vakuumschaltern: Antriebsschmierung, ggf. Austausch von AntriebsteilenBei Trenn-/Lasttrenn-/Erdungsschaltern: Entkupplung, Kontaktreinigung/-kontrolle, Schmierung, ProbeschaltungenBei gasisolierten Schaltfeldern: Sichtkontrolle, Reinigung, Funktionskontrollen, Verriegelungskontrollen, ggf. WartungspaketeVerbrauchsmaterial, Schmier- und Reinigungsmittel sind in den Einheitspreisen enthalten

Wiederholungsprüfungen Schutz, Erdung und Potenzialausgleich

40 Wiederholungsprüfungen bzw. Schutz- und ErdungsprüfungenSchutzsysteme (UMZ/AMZ/Diff-Schutz nach ANSI 50/67/87, 20 Stück): Sichtkontrolle, Wandlerprüfung, Plausibilitätsprüfung, Parametervalidierung, Sekundärschutzprüfung mit scharfer Auslösung, ProtokollierungSchutzerde und Potenzialausgleich (20 Stück): Prüfung nach VDE 0101-2 / DIN EN 50522, Erdungswiderstandsmessung, Dokumentation

Stundenlohnarbeiten und Anfahrten

105 kalkulatorische Stunden für Normal- und Überstundenarbeiten (Obermonteur, Facharbeiter, Hilfsarbeiter; je 30 Normalstunden + je 5 Überstunden)60 Tageseinsätze für An- und Abfahrt (Tagespauschale)Stunden- und Fahrtspesennachweise müssen vom DESY-Mitarbeiter gegengezeichnet werdenAbruf erfolgt nach vorheriger Ankündigung und Genehmigung durch DESY, in der Regel mit bis zu 4 Wochen Vorlauf

Stördienst (24/7)

24-Stunden-Rufbereitschaft an 365 Tagen im JahrReaktionszeit: Eintreffen auf dem DESY-Gelände innerhalb von maximal 4 StundenEreignisorientierte Instandhaltung (kalkulatorisch 4 Störungen pro Jahr)Störungsanalyse, Wiederinbetriebnahme, Vorhaltung von Ersatzteilen in Abstimmung mit DESYErstellung einer Endstörungsdokumentation mit Tätigkeitsnachweis (von DESY unterschrieben)

Organisation, Dokumentation und Sicherheit

Benennung eines verantwortlichen Mitarbeiters gegenüber DESY (u.a. für Sicherheitsunterweisung, Koordination, Mängellisten, Mitteilung von Beschädigungen)Ortsbesichtigung vor Auftragsausführung mit DESY-Sachbearbeiter; Überprüfung aller Randbedingungen (Materialbeistellung, bauliche Bedingungen) vor ArbeitsbeginnBenennung aller eingesetzten Mitarbeiter und Fremdfirmen vor ArbeitsaufnahmeUnterweisung in DESY-Sicherheitsvorschriften vor Arbeitsaufnahme; jährliche Wiederholungsunterweisung aller Mitarbeiter (inkl. Fremdfirmen); Nachweise in Kopie an DESYBeachtung der VDE-Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften der Unfallkasse Nord, Hamburgischen Bauordnung, DESY-Sicherheitsbestimmungen sowie der allgemein anerkannten Regeln der TechnikFachgerechte Ausführung nach HerstellervorgabenVertrags- und Verkehrssprache: ausschließlich DeutschLeistungsort: DESY, Notkestraße 85, 22607 Hamburg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Rechtliche Voraussetzungen

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (ausländische Bieter: vergleichbare Bescheinigung)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, §§ 19, 21 MiLoG, § 5 AEntG a.F., §§ 21, 23 AEntG, § 98c AufenthGKeine Bezüge zu Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, in EUR)Anzahl der festangestellten MitarbeiterNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR für sonstige Schäden; ersatzweise Erklärung, dass der Abschluss im Auftragsfall erfolgt

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen, deren Inhalt und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln (jeweils mit Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragswert, Kurzvorstellung und Angabe zur Projektleiter-Beteiligung; alternativ Auftraggeber-Bescheinigung)Gesondert beigefügtes Profil des vorgesehenen ProjektleitersNachweis der Qualifikation des eingesetzten Montagepersonals (z.B. Facharbeiterbrief)Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem)Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagementsystem)

Sonstige Anforderungen und Formalitäten

Integritätserklärung (Korruptionsverbot, keine unzulässigen Absprachen, Interessenkonflikte)Bietergemeinschaften: rechtsverbindliche Erklärung aller MitgliederNachunternehmer: namentliche Benennung mit dem Angebot; eigene 'Angaben zur Eignung' je NachunternehmerKeine Nebenangebote zugelassenElektronische Angebotsabgabe in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter SignaturAngebotsabgabe ausschließlich über das BIETERCOCKPITVerfahrenssprache: ausschließlich Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossene oder durchgeführte Leistungen)Volumen: nicht beziffert; Auftragswert Brutto in EUR je Referenz anzugeben

Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen

Inhalt und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln; pro Referenz Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson (Name/Funktion/Tel./E-Mail), Kurzvorstellung und Angabe zur Projektleiter-Beteiligung; alternativ Bescheinigung des Auftraggebers beifügbar

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise (Formblatt 'Angaben zur Eignung')
Nachunternehmer
Konzept & Umwelt
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz DESY
Ort
22607 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22607 Hamburg
Hamburg

Weitere Ausschreibungen Hamburg

Alle anzeigen →
Hamburg

Grasbrook: Baulogistiktrasse Moldauhafenquartier 1. BA

HafenCity Hamburg GmbH · 20457 HamburgFrist: Hamburg

Strassenbaumfällung an Harburgs Strassen 2026/27

Bezirksamt Harburg · 21073 Hamburg HarburgFrist: Hamburg

Gebäudeautomation und Austausch der Beleuchtung

Elbe-Werkstätten GmbH · 22453 HamburgFrist: Hamburg

Gebäudeautomation und Austausch der Beleuchtung

Elbe-Werkstätten GmbH · 22303 HamburgFrist: Hamburg

Erbringung konsiliarischer fachärztlicher Dienstleistungen (Psychiatrie bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrie) für den Jugendvollzug

BVC Behörde für Justiz und Verbraucherschutz (Freie und Hansestadt Hamburg) · HamburgFrist: Hamburg

Externe Beratung und Vermittlungsunterstützung für die Beschäftigten von Jobcenter team.arbeit.hamburg

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · HamburgFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit