Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Forschungszentrum DESY in Hamburg schreibt die Wartung, Reinigung und Prüfung seiner Mittelspannungsschaltanlagen für die Jahre 2026 bis 2030 als Wertkontrakt aus.
Im Rahmen des Auftrags sollen über vier Jahre hinweg alle vorhandenen Mittelspannungsfelder (u.a. Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter, Trenn- und Erdungsschalter, gasisolierte Schaltfelder sowie Schutzsysteme) einmal gewartet werden. Hinzu kommen Wiederholungsprüfungen der Schutzsysteme, Stundenlohnarbeiten, An- und Abfahrten sowie ein 24/7-Stördienst an 365 Tagen im Jahr mit einer Reaktionszeit von maximal vier Stunden.
Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 12:00 Uhr. Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das BIETERCOCKPIT.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 14 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Abruf Vorlauf
Stördienst Reaktionszeit
Wiederholungsunterweisung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- Preis75%
Bewertet werden die Gesamtkosten aller Leistungen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 75 Punkte; die übrigen Bieter erhalten proportional (niedrigster Preis / eigener Preis) × 75 Punkte.
- Treibhausgasemissionen des für Vor-Ort-Einsätze eingesetzten Fuhrparks25%
Bewertet wird der durchschnittliche, nach Anteilen gewichtete THG-Emissionswert des Fahrzeugpools für Vor-Ort-Einsätze bei DESY (in kg CO₂e/km). Emissionen werden mittels linearer Referenzwertmethode (R = 0,249265836 kg CO₂e/km) in 0–25 Punkte umgerechnet.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 75. THG: P = MAX(0; MIN(25; 25 × (R − E) / R)), wobei R = 0,249265836 kg CO₂e/km und E = gewichteter Mittelwert der Emissionsfaktoren des Fahrzeugpools.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 75 %, THG-Emissionen Fuhrpark 25 %), Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Verfahrensbrief und Formblatt dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung, Reinigung und Prüfung der Mittelspannungsschaltanlagen
Über die Vertragslaufzeit vom 15.10.2026 bis 30.09.2030 sind alle bei DESY vorhandenen Mittelspannungsschaltanlagen und ihre Komponenten zu reinigen, zu warten und zu prüfen. Jede Anlage bzw. jedes Schaltfeld soll innerhalb des vierjährigen Zeitraums mindestens einmal gewartet werden.
Anlagenbestand (über alle Typen):
109 Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter bzw. vergleichbare Schaltgeräte32 Anlagen-/Sammelschienen-/Kabeltrenner45 Erdungsschalter143 Schaltfelder/Anlagenpositionen unterschiedlicher Hersteller und Bauarten
Einzelleistungen je Komponente:
Sichtkontrolle und ReinigungFunktionskontrollen (mechanisch/elektrisch)Elektrische und mechanische Prüfungen/Messungen (z.B. Kontaktwiderstand, Schaltereigenzeiten, Spulen-/Motorströme, Mindestbetätigungsspannung, Vakuum-/Isolationsprüfung)Schmier- und ReinigungsarbeitenKontrolle der Verriegelungen, Spannungsanzeigesysteme und ErdungsschlussanzeigerDokumentation durch Prüf- und Wartungsprotokolle sowie Prüfplaketten (mit Datum und Unterschrift)Bei ölarmen Schaltern: Ölablass/-befüllung, Kontaktsystem- und Schaltkammerwartung, DichtungswechselBei Vakuumschaltern: Antriebsschmierung, ggf. Austausch von AntriebsteilenBei Trenn-/Lasttrenn-/Erdungsschaltern: Entkupplung, Kontaktreinigung/-kontrolle, Schmierung, ProbeschaltungenBei gasisolierten Schaltfeldern: Sichtkontrolle, Reinigung, Funktionskontrollen, Verriegelungskontrollen, ggf. WartungspaketeVerbrauchsmaterial, Schmier- und Reinigungsmittel sind in den Einheitspreisen enthalten
Wiederholungsprüfungen Schutz, Erdung und Potenzialausgleich
40 Wiederholungsprüfungen bzw. Schutz- und ErdungsprüfungenSchutzsysteme (UMZ/AMZ/Diff-Schutz nach ANSI 50/67/87, 20 Stück): Sichtkontrolle, Wandlerprüfung, Plausibilitätsprüfung, Parametervalidierung, Sekundärschutzprüfung mit scharfer Auslösung, ProtokollierungSchutzerde und Potenzialausgleich (20 Stück): Prüfung nach VDE 0101-2 / DIN EN 50522, Erdungswiderstandsmessung, Dokumentation
Stundenlohnarbeiten und Anfahrten
105 kalkulatorische Stunden für Normal- und Überstundenarbeiten (Obermonteur, Facharbeiter, Hilfsarbeiter; je 30 Normalstunden + je 5 Überstunden)60 Tageseinsätze für An- und Abfahrt (Tagespauschale)Stunden- und Fahrtspesennachweise müssen vom DESY-Mitarbeiter gegengezeichnet werdenAbruf erfolgt nach vorheriger Ankündigung und Genehmigung durch DESY, in der Regel mit bis zu 4 Wochen Vorlauf
Stördienst (24/7)
24-Stunden-Rufbereitschaft an 365 Tagen im JahrReaktionszeit: Eintreffen auf dem DESY-Gelände innerhalb von maximal 4 StundenEreignisorientierte Instandhaltung (kalkulatorisch 4 Störungen pro Jahr)Störungsanalyse, Wiederinbetriebnahme, Vorhaltung von Ersatzteilen in Abstimmung mit DESYErstellung einer Endstörungsdokumentation mit Tätigkeitsnachweis (von DESY unterschrieben)
Organisation, Dokumentation und Sicherheit
Benennung eines verantwortlichen Mitarbeiters gegenüber DESY (u.a. für Sicherheitsunterweisung, Koordination, Mängellisten, Mitteilung von Beschädigungen)Ortsbesichtigung vor Auftragsausführung mit DESY-Sachbearbeiter; Überprüfung aller Randbedingungen (Materialbeistellung, bauliche Bedingungen) vor ArbeitsbeginnBenennung aller eingesetzten Mitarbeiter und Fremdfirmen vor ArbeitsaufnahmeUnterweisung in DESY-Sicherheitsvorschriften vor Arbeitsaufnahme; jährliche Wiederholungsunterweisung aller Mitarbeiter (inkl. Fremdfirmen); Nachweise in Kopie an DESYBeachtung der VDE-Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften der Unfallkasse Nord, Hamburgischen Bauordnung, DESY-Sicherheitsbestimmungen sowie der allgemein anerkannten Regeln der TechnikFachgerechte Ausführung nach HerstellervorgabenVertrags- und Verkehrssprache: ausschließlich DeutschLeistungsort: DESY, Notkestraße 85, 22607 Hamburg
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Rechtliche Voraussetzungen
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (ausländische Bieter: vergleichbare Bescheinigung)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, §§ 19, 21 MiLoG, § 5 AEntG a.F., §§ 21, 23 AEntG, § 98c AufenthGKeine Bezüge zu Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, in EUR)Anzahl der festangestellten MitarbeiterNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR für sonstige Schäden; ersatzweise Erklärung, dass der Abschluss im Auftragsfall erfolgt
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen, deren Inhalt und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln (jeweils mit Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragswert, Kurzvorstellung und Angabe zur Projektleiter-Beteiligung; alternativ Auftraggeber-Bescheinigung)Gesondert beigefügtes Profil des vorgesehenen ProjektleitersNachweis der Qualifikation des eingesetzten Montagepersonals (z.B. Facharbeiterbrief)Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem)Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagementsystem)
Sonstige Anforderungen und Formalitäten
Integritätserklärung (Korruptionsverbot, keine unzulässigen Absprachen, Interessenkonflikte)Bietergemeinschaften: rechtsverbindliche Erklärung aller MitgliederNachunternehmer: namentliche Benennung mit dem Angebot; eigene 'Angaben zur Eignung' je NachunternehmerKeine Nebenangebote zugelassenElektronische Angebotsabgabe in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter SignaturAngebotsabgabe ausschließlich über das BIETERCOCKPITVerfahrenssprache: ausschließlich Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossene oder durchgeführte Leistungen)Volumen: nicht beziffert; Auftragswert Brutto in EUR je Referenz anzugeben
Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen
Inhalt und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln; pro Referenz Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson (Name/Funktion/Tel./E-Mail), Kurzvorstellung und Angabe zur Projektleiter-Beteiligung; alternativ Bescheinigung des Auftraggebers beifügbar
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise (Formblatt 'Angaben zur Eignung')
Nachunternehmer
Konzept & Umwelt
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Helmholtz DESY
Ort
22607 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
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