Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Forschungszentrum DESY in Hamburg schreibt die Wartung seiner Mittelspannungsschaltanlagen (12 kV) für vier Jahre als Wertkontrakt aus.
Bieter sollen die Anlagen regelmäßig reinigen, warten und prüfen sowie einen 24/7-Stördienst mit max. 4 Stunden Reaktionszeit anbieten. Die Angebotsabgabe läuft elektronisch über die Vergabeplattform (tender24 / Bietercockpit) bis 23.09.2026, 12:00 Uhr.
Nachzuweisen sind u. a. Handelsregistereintrag, Haftpflichtversicherung, ISO 9001 und ISO 45001, mindestens drei passende Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das Formblatt zu den Treibhausgas-Emissionen des Fahrzeugpools.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 14 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Gewährleistung
Abrufvorlauf Wartung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- Preis75%
Gesamtkosten aller Leistungen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 75 Punkte; übrige Bieter erhalten anteilig (niedrigster Preis / eigener Preis) × 75.
- Treibhausgasemissionen des für Vor-Ort-Einsätze eingesetzten Fuhrparks25%
Bewertet wird der gewichtete durchschnittliche THG-Emissionswert (kg CO₂e/km) des Fahrzeugpools, den der Bieter für Vor-Ort-Einsätze bei DESY vorsieht. Referenzwert R = 0,249265836 kg CO₂e/km (LNF Diesel). Lineare Referenzwertmethode: P = MAX(0; MIN(25; 25 × (R − E) / R)). Emissionsfaktoren werden vom AG vorgegeben (TREMOD 6.71B, Bezugsjahr 2024). Elektrofahrzeuge: 0 kg CO₂e/km (AG-Festlegung TTW).
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 75. THG: P = MAX(0; MIN(25; 25 × (R − E) / R)) mit R = 0,249265836 kg CO₂e/km.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 75 %, THG 25 %), Bewertungsformeln, Referenzwert und Emissionsfaktoren sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartungsumfang Mittelspannungsschaltanlagen
Vollständige Wartung und Reinigung aller vorhandenen Mittelspannungsschaltanlagen und Betriebsmittel (12 kV)Sichtkontrollen, mechanische und elektrische Funktionskontrollen inkl. ProbeschaltungenKontrolle und Nachziehen von SchraubverbindungenSchmier- und ReinigungsarbeitenErstellung von Prüf- und Wartungsprotokollen sowie Anbringen einer Prüfplakette nach jeder WartungDokumentation (Anzahl gewartete Felder, Ausführung, Betriebsmittel, Zubehör)Innerhalb der 4-jährigen Vertragslaufzeit wird jedes Mittelspannungsfeld einmal gewartet; Zeitpunkt und Umfang legt DESY betriebsbedingt fest
Leistungsarten (Schaltgeräte und Felder)
Leistungs-, Lasttrenn- und Sicherungslasttrennschalter (109 Stück): luftisolierte MS-Felder, ölarme Leistungsschalter, Vakuumschalter, Trenn-/Lasttrenn-/Erdungsschalter unterschiedlicher Hersteller (ABB, Siemens, Ormazabal, Areva u. a.)Anlagen-, Sammelschienen- und Kabeltrenner (32 Stück)Erdungsschalter (45 Stück)Schaltfelder/Anlagenpositionen unterschiedlicher Hersteller und Bauarten (143 Stück), u. a. ABB ZS 8.4, ABB BC 4, Siemens 8BJ20/8BC1, FEAG MV 12 Energy, Ormazabal EA, AREVA FBX
Prüfungen
Wiederholungsprüfung Schutzsysteme (UMZ/AMZ/Differenzialschutz, ANSI 50/67/87) – 20 StückSchutzerde und Potenzialausgleich nach VDE 0101-2 / DIN EN 50522 mit Erdungswiderstandsmessung – 20 Stück
Stundenlohnarbeiten und Anfahrten
Stundenlohnarbeiten für Obermonteur, Facharbeiter und Hilfsarbeiter (je 30 Normal- und 5 Überstunden)Tageseinsätze für An- und Abfahrt – 60 TageDer kalkulierte Umfang dient ausschließlich der Preisermittlung; keine Abnahmeverpflichtung
Stördienst (24/7)
Ereignisorientierte Instandhaltung mit 24-Stunden-Rufbereitschaft an 365 Tagen im JahrMaximale Reaktionszeit vor Ort: 4 StundenAnfahrt und Instandsetzung im Störfall
Leistungsort und Vertragsrahmen
Leistungsort: DESY-Gelände, Notkestraße 85, 22607 HamburgVertragslaufzeit: 15.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate)Vertragsart: Wertkontrakt mit Höchstwert 240.000,00 EUR; die Vereinbarung endet vorzeitig bei Erreichen des HöchstwertsVerbrauchsmaterialien und Hilfsstoffe sind in den Einzelpositionen enthalten und werden nicht separat vergütet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Eintragung im Handelsregister (Auszug nicht älter als 12 Monate)Geschäftsführer benanntKeine Ausschlussgründe (u. a. §§ 123, 124 GWB; SchwarzArbG; MiLoG; AEntG; AufenthG; § 81 GWB)Bei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Nettoumsätze der letzten 3 GeschäftsjahreAnzahl festangestellter MitarbeiterBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige SchädenUSt-IdNr.
Technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Wartung von MittelspannungsschaltanlagenQualifikationsprofil des vorgesehenen ProjektleitersQualitätsmanagement: ISO 9001 zertifiziertArbeitsschutzmanagement: ISO 45001 zertifiziertQualifiziertes Montagepersonal (z. B. Facharbeiterbrief)Bereitschaft zur jährlichen Sicherheitsunterweisung durch DESY
Weitere Pflichten und Erklärungen
Integritätserklärung (Korruption, Absprachen, Interessenkonflikte, Mindestlohn)Erklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014Keine Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert aus sanktioniertem PersonenkreisEinwilligung zur DatenverarbeitungNachunternehmer sind namentlich zu benennen und müssen die Eignungsnachweise ebenfalls vorlegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen)Volumen: nicht gefordert
Erfolgreiche Durchführung von Leistungen, die dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln – Schwerpunkt: Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen
Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Funktion, Telefon, E-Mail), Auftragswert (brutto), Kurzbeschreibung; optional: Beteiligung des vorgesehenen Projektleiters
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 30%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Ort
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Deutschland, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
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