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Wartung, Pruefung und Instandsetzung von Toranlagen

Stadtreinigung Hamburg AoeR20537 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtreinigung Hamburg AöR schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Wartung, Prüfung und Instandsetzung von Toranlagen (Sektionaltore, Rolltore, elektrisch betriebene Hofschiebetore) auf 22 Liegenschaften in Hamburg und Umgebung aus. Der Vertrag läuft ab Zuschlag bis Ende 2027, mit Preisfestigkeit bis Ende 2028.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 30.09.2026, 10:00 UhrVerpflichtende Ortsbesichtigung bis spätestens 11.09.2026Bindefrist: 22.10.2026

Geschätztes Auftragsvolumen: bis zu 196.910,00 € netto

Die Leistung umfasst regelmäßige Prüfungen (mindestens jährlich), Wartungsarbeiten sowie Störungsbeseitigung mit kurzen Reaktionszeiten (2 Stunden bei sicherheitsrelevanten Störungen, max. 24 Stunden bei sonstigen Störungen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Ortsbesichtigung11. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 22. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Preisfestigkeitca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Reaktionszeit sicherheitsrelevante Störungenca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Reaktionszeit Gebäudeverschlussca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Reaktionszeit sonstige Störungenca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Prüfbericht vorabca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Prüfbericht vollständigca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Prüfintervallca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Wartungsintervallca. 30. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Netto-Gesamtpreis aus dem Leistungsverzeichnis zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer. Bestpreis (niedrigster Preis) erhält 60 Punkte, doppelter Bestpreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Reaktionszeit bei Störungs- bzw. Serviceanforderungen30%

    Vom Bieter verbindlich zugesicherte Reaktionszeit ab Eingang der Störungsmeldung bzw. Serviceanforderung. ≤ 2 Stunden = 30 Punkte, > 2 bis ≤ 3 Stunden = 15 Punkte, > 3 Stunden = 0 Punkte.

  • Schadstoffklasse10%

    Fahrten für die Auftragsausführung mit LKWs: mindestens Schadstoffklasse 5 ist Mindestanforderung (0 Punkte). Fahrzeuge mit Euro 6 erhalten 10 Punkte.

Preiswertung: lineare Interpolation. Bestpreis = 60 Punkte, Doppelter Bestpreis = 0 Punkte. Formel: Punktabzug = Preisdifferenz zum Bestbieter × 60 / Bestpreis. Beispiel: (162.000 - 135.000) × 60 / 135.000 = 12 Punkte Abzug (also 48 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Punkten) und Bewertungsmethode sind vollständig in Anlage 2 des Leitfadens für die Angebotsabgabe angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Toranlagen und Liegenschaften

Die Leistung umfasst ausschließlich folgende Torarten:

Sektionaltore (ca. 148 Stück/Jahr)Rolltore / Rolladen (ca. 33 Stück/Jahr)Elektrisch betriebene Hofschiebetore (ca. 14 Stück/Jahr)

Die Tore befinden sich auf 22 Liegenschaften der Stadtreinigung Hamburg in Hamburg und Umgebung, u. a.: Andreas Meyer Straße, Am Aschenland, Anton Ree Weg, Bullerdeich, Feldstraße, Höltigbaum (BHKW), Kampweg, Krähenweg, Lademannbogen, Liebigstraße, Neuländer Kamp, Neu-Wulmstorf, Rahlau, Rondenbarg, Rotenbrückenweg, Salzmannstraße, Schnackenburgallee, Schwarzer Weg, Volksdorfer Weg, Wilma-Witte-Stieg, Wulksfelder Damm (Tangstedt).

Wiederkehrende Prüfungen (mindestens 1× jährlich)

Sicht- und Funktionsprüfung aller sicherheitsrelevanten BauteilePrüfung der Schutzeinrichtungen (Lichtschranken, Schaltleisten, Not-Halt)Überprüfung der Steuerung und AntriebseinheitenKontrolle der mechanischen Komponenten (Führungen, Federn, Seile, Lager)Prüfung der ordnungsgemäßen Abschaltung bei HindernissenMessung der Schließkräfte (sofern erforderlich)Vollständige Dokumentation der Prüfergebnisse

Wartungsleistungen (mindestens jährlich, nach Herstellerangaben)

Reinigung von Führungsschienen und beweglichen TeilenSchmierung aller relevanten BauteileNachstellen von Federn, Seilen und AntriebskomponentenÜberprüfung und ggf. Austausch von VerschleißteilenKontrolle der Befestigungen und VerschraubungenSoftware-Check bei modernen Steuerungen

Instandhaltung und Störungsbeseitigung

Analyse und Behebung von Störungen und DefektenAustausch defekter Bauteile – nur nach Freigabe durch den AuftraggeberWiederherstellung der Betriebs- und FunktionsfähigkeitNotfallreparaturen bei sicherheitsrelevanten AusfällenFührung einer Mängelliste

Reaktionszeiten:

Sicherheitsrelevante Störungen / Anfahrschäden: 2 StundenVerschuss des Gebäudes bei Tor-Störung: 2 StundenSonstige Störungen: max. 24 Stunden

Dokumentationspflichten

Folgende Unterlagen sind zu liefern:

Prüfprotokolle je Toranlage (PDF per E-Mail)Wartungsberichte (PDF per E-Mail)Reparaturnachweise (PDF per E-Mail)Mängelberichte inkl. Handlungsempfehlungen (PDF per E-Mail)Aktualisierung der PrüfbücherFotodokumentation

Fristen: Vorab-Übermittlung am nächsten Werktag nach Abschluss der Arbeiten; vollständige Prüfberichte innerhalb von 6 Werktagen nach Abschluss.

Geltende Vorschriften und Normen

Die Arbeiten sind nach folgenden Regelwerken auszuführen:

ASR A1.7 (Türen und Tore)DGUV Regel 108-006DIN EN 13241DIN EN 12453 / 12445VOB Teil B und C

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (keine Verurteilungen/Bußgelder, keine offenen Steuern/Sozialabgaben, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Insolvenz, keine Täuschung/Versuche der unzulässigen Einflussnahme)Eigenerklärung zu RUS-SanktionsvorschriftenTariftreueerklärung gem. § 3 HmbVgGEintragung im Handelsregister oder vergleichbarem RegisterErklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich der angebotenen Leistung der letzten 3 Geschäftsjahre (Ausnahme für Unternehmensneugründungen)Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsbestätigung oder Erklärung des Versicherers)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren (Wartung, Prüfung und/oder Instandsetzung von Toranlagen)Eigenerklärung zum Personalstand zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeAngabe der technischen Fachkräfte/Stellen, die für die Auftragsausführung eingesetzt werdenQualifikationsnachweise der verantwortlichen Führungskräfte: Industriemechaniker, Schlosser, Mechatroniker oder Techniker mit länger als 4 Jahren Berufserfahrung in diesem BerufNachweis der Sachkunde für kraftbetätigte Türen und Tore (gemäß ASR A1.7)Befähigungsnachweis der Monteure (auf Verlangen vorzulegen)Erfahrung im Umgang mit industriellen ToranlagenKenntnisse der einschlägigen Normen und Vorschriften

Personelle und organisatorische Leistungsfähigkeit

Jederzeit ausreichende Anzahl qualifizierter Servicetechniker vorhaltenFähigkeit, mehrere parallele Störungen gleichzeitig zu bedienenPersonelle Engpässe (Urlaub, Krankheit) gelten nicht als Entschuldigung für Fristüberschreitungen

Anforderungen an Nachunternehmer und Eignungsleihe

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Vergleichbare Referenzleistungen im Bereich Wartung, Prüfung und/oder Instandsetzung von Toranlagen (Sektionaltore, Rolltore, elektrisch betriebene Hofschiebetore) der letzten 3 Jahre

Eigenerklärung mit Angabe von Auftraggeber, Ort der Leistungserbringung, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Begründung der Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand und Ansprechpartner mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen (Wertungsrelevanz)
Eignungsnachweise – Befähigung & Recht
Eignungsnachweise – Wirtschaft & Finanzen
Eignungsnachweise – Technik & Personal
Verfahrensspezifische Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AoeR
Ort
20537 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg

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