Wartung RLT-Anlagen - Behördenkomplex Chemnitz

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementBehördenkomplex Chemnitz, Brückenstraße 10 - 12, in 09111 Chemnitz, SachsenVeröffentlicht: 28. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Der Freistaat Sachsen (vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung und Inspektion der Raumlufttechnischen Anlagen im Behördenkomplex Chemnitz, Brückenstraße 10–12.

Umfang:

ca. 30 RLT-Teilanlagen (Zu-, Abluft, Entrauchung, Netzersatz, Kühlung etc.)Klima- und Kälteanlagen (z. B. Split-Klimageräte, Serverraum-Klimatisierung)MSR-/Gebäudeautomation (Sensoren, Regler, Schaltschränke)196 Brandschutzklappen und 21 EntrauchungsklappenZusätzliche Wartungsleistungen gemäß Anhang 4

Wichtig zu wissen:

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (4 Jahre), mit Verlängerungsoption um ein weiteres JahrLeistung erfolgt innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (07:30–16:30 Uhr)Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werdenKeine losweise Vergabe, keine Nebenangebote zugelassenFestpreis für die ersten 24 Monate

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Festpreiszeitraum1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Ermittlung der Wertungssummen erfolgt unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetrieben wird ein Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium (100%) angegeben, ergänzt um die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte/Inklusionsbetriebe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und Vertragslaufzeit

Leistungsort: Behördenkomplex Chemnitz, Brückenstraße 10–12, 09111 ChemnitzVertragsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.10.2030)Verlängerungsoption: einmalig um ein weiteres Jahr (bis 31.10.2031), sofern nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wirdFestpreiszeitraum: 24 Monate ab Vertragsbeginn

Art der Leistung

Die Leistung umfasst ausschließlich Inspektion und Wartung. Größere Instandsetzungen sind nicht Bestandteil. Kleine Instandsetzungsarbeiten können im Rahmen der Wartung anfallen.

Die Arbeiten sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (Mo–Fr, 07:30–16:30 Uhr) durchzuführen. Störungsbeseitigungen müssen unverzüglich erfolgen.

Anlagenumfang im Überblick

ca. 30 RLT-Teilanlagen: Zuluft-, Abluft-, Entrauchungs-, Netzersatz-, Nebenräume-, Kühl- und TrafolüftungsanlagenKlima-/Kälteanlagen: u. a. Split-Klimageräte, Kaltwasser-Umluftkühlgeräte, Serverraum-KlimatisierungMSR-/Gebäudeautomation: Sensoren, Aktoren, Regler, Schaltschränke, Bus-Systeme (z. B. SAIA, Johnson Control, Metasys)196 Brandschutzklappen (BSK): jährliche Sicherheitsprüfung21 Entrauchungsklappen (ERK): Sicherheitstests für Archiv, Tiefgarage und Lüftungszentrale 08

Leistungsinhalte je Anlagengruppe

RLT-Anlagen (Arbeitskarte KG 430): regelmäßige Wartung und Inspektion, Reinigung, Filterwechsel, Einstellung, Funktionsprüfungen, kleinere InstandsetzungenKälteanlagen (Arbeitskarte KG 434): Dichtigkeitsprüfungen nach EU-Verordnung 517/2014, Kältemittel-Checks, Ölwechsel, Reinigung der WärmetauscherMSR-Technik (Arbeitskarte KG 480): Prüfung von Sensoren, Aktoren, Reglern, Schaltschränken und Bus-SystemenZusätzliche Wartungsleistungen (Anhang 4): z. B. 2-jährliche Reinigung der Tiefgaragen-Lüftungsgitter, jährliche Außenluftgitter-Reinigung, Wartung von Rauchauslöseeinrichtungen

Pflichten des Auftragnehmers

Bereitstellung aller Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge), Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel) und Ersatzteile – ausgenommen größere ErsatzteileEntsorgung von AustauschteilenDokumentation: Arbeitsberichte und ausgefüllte Arbeitskarten, Kopien an den Nutzer, Kennzeichnung der nächsten Prüftermine an den AnlagenRechtzeitige Abstimmung mit der/beauftragten Person des Auftraggebers (Frau Oehler, Tel.: 0351 827 21323)Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AuftraggebersEinhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, der Unfallverhütungsvorschriften und gesetzlicher Bestimmungen (z. B. EU-Verordnung 517/2014 zu fluorierten Treibhausgasen)

Rechnungsstellung und Vergütung

Vergütung: Festpreis für die ersten 24 Monate; danach Anpassung über Preisgleitklausel auf Nachweis möglichZahlungsziel: 30 Tage nach RechnungszugangPflicht zur E-Rechnung im XRechnung-Format über die OZG-konforme Plattform xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 14-0411058SIBCHBEWI02-17)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung

Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine Liquidation (ggf. Nachweis eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans)Keine schweren Verfehlungen (detaillierte Auflistung im Formblatt 901)Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Betrug etc.) mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 TagessätzeKeine Verfehlungen mit Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, aufgeschlüsselt nach vergleichbaren Leistungen, inkl. Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckung für Personen-, Sach- und VermögensschädenZahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Wartung RLT-Anlagen) aus den letzten 3 Jahren, mit Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel.-Nr., E-Mail)Verfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenBerufsregister-Eintragung (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Ggf. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis

Vertraglich geforderte Versicherungssummen

Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall (max. 1.000.000 € Gesamt)Vermögensschäden: mind. 100.000 € je Schadensfall (max. 500.000 € Gesamt)Nachweis auf Verlangen des Auftraggebers

Hinweis zu Registerauskünften

Aufträge ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den erfolgreichen Bieter angefordertStattdessen: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter der engeren Wahl

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Wartung RLT-Anlagen)

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar. Zu dokumentieren: Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel.-Nr., E-Mail).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.