Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Herford (Kreiskliniken Herford-Bünde AöR) schreibt die Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung, Serviceleistungen und jährliche Requalifizierung der raumlufttechnischen Anlagen, MSR-Anlagen und GMP-relevanten Bereiche seiner Apotheke als Rahmenvertrag aus. Die Leistungen sind nach VDMA 24186 sowie den einschlägigen DIN-, VDI-, VDI/BTGA- und GMP-Vorgaben zu erbringen. Angebot nur elektronisch über die Plattform https://bieter.ehealth-evergabe.de/. Einziges Los, Vergabe nach dem niedrigsten Preis. Vertragsbeginn 01.11.2026, Laufzeit 5 Jahre mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung. Zwingend erforderlich: mindestens 3 vergleichbare Referenzen, QM-Nachweis, qualifizierter leitender Techniker, IHK-zertifizierter Requalifizierungstechniker und ein nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes mikrobiologisches Labor.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Erste Wartung KW 45–48
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
- Preis60%
Angebotspreis auf Basis des Preisblatts (Wartungs-, Inspektions-, Service- und Requalifizierungsleistungen Jahr 1-5, Option Jahr 6-7)
- Fachkonzepte (Leistung)40%
Bewertung von 4 Fachkonzepten mit jeweils maximal 3 Seiten. Gesamt 300 Punkte, Bewertung mit Notenstufen sehr gut (100%) / gut (70%) / befriedigend (30%) / mangelhaft (0%).
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (60% Preis : 40% Leistung)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (60% Preis / 40% Leistung) sowie Bewertungsmaßstab für die 4 Fachkonzepte mit insgesamt 300 Punkten sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragsbeginn: 01.11.2026Vertragsende (Regellaufzeit): 31.10.2031 (5 Jahre)Verlängerungsoption: 2 × 12 Monate im Ermessen des AuftraggebersErfüllungsort: Apotheke des Klinikums Herford, Standort Herford (PLZ 32049)Auftraggeber: Kreiskliniken Herford-Bünde AöRVertragsart: Rahmenvertrag, ein Los, offenes VerfahrenSprache: Deutsch
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Verurteilungen/Bestrafungen nach § 123 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigene Preisermittlung; keine Absprachen mit MitbewerbernKeine Verurteilungen nach § 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Russland-Sanktionen: keine Beauftragung von Personen/Unternehmen gem. EU-VO 833/2014 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert)Kenntnisnahme der Konsequenzen wissentlich falscher Angaben
Fachliche Eignung – Referenzen & QM
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen mit Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift und Ansprechpartner; vergleichbarer Auftragsgegenstand (GMP-RLT/Kälte/MSR) und vergleichbarer AuftragswertQM-System: Nachweis DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar, ersatzweise detaillierte QM-Beschreibung
Personelle Qualifikation – leitender Techniker (m/w/d)
Benennung bereits bei Angebotsabgabe'Befähigte Person' nach TRBS 1201Sachkunde nach GMP- und VDI-NormenSchulung VDI 6022, VDI 6023, Filtertechnik im ReinraumErfahrung in GMP- und ReinraumbereichenSchulung ReinraumverhaltenSchulung Reinraumqualifizierung (DIN EN ISO 14644, VDI 2083, EU GMP)Qualifikation für mikrobiologische Probenahme und MSR-ArbeitenElektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene PersonErfahrung/Herstellerkenntnis Sauter-Cumulus-Anlagen
Personelle Qualifikation – Fachpersonal
Erfahrung in Reinraum-Lüftungstechnik und GMP-/ReinraumbereichenSchulung ReinraumverhaltenElektrotechnische QualifikationSauter-Cumulus-Herstellerkenntnisse
Personelle Qualifikation – Requalifizierungstechniker
Ausschließlich IHK-Zertifikat 'Reinraum-Servicetechniker/-in mit Fachkundenachweis Mikrobiol. & Zytost.-Werkb.' oder gleichwertig
Laboreignung
Gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 inkl. Umfang für mikrobiologische UntersuchungenBestätigung quantitativer mikrobiologischer Untersuchungen gemäß aktueller Ph. Eur.
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen (Qualifikation, Zertifizierung)Eigene Erklärungen/Dokumente je Nachunternehmer erforderlich
Zuschlagskriterium
Zuschlag nach niedrigstem PreisZusätzlich fließen 4 Fachkonzepte mit max. 300 Punkten in die Bewertung ein:K1 Durchführungskonzept und Termin-/Ablaufplanung (max. 105 Pkt.)K2 Dokumentations- und Berichtskonzept (max. 75 Pkt.)K3 Service-, Störungs- und Eskalationskonzept (max. 60 Pkt.)K4 Qualitätssicherung und Abweichungsmanagement (max. 60 Pkt.)Bewertungsstufen: sehr gut 100 %, gut 70 %, befriedigend 30 %, mangelhaft 0 %
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: vergleichbarer Auftragswert erforderlich
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen
Vergleichbarer Auftragsgegenstand (GMP-Raumluft-, Kälte- und/oder MSR-Anlagen-Wartung) und vergleichbarer Auftragswert; Angabe von Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 36%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Plattform & Registrierung
Preisblätter & Angebotsdokumente
Eignung – Ausschlusskriterien (KO)
Eignung – Fachliche Nachweise
Fachkonzepte (Bewertung, max. 3 Seiten je Konzept)
Bieterstruktur & Bietergemeinschaft
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreiskliniken Herford-Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32049 Herford
Ort
32049 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreiskliniken-herford-buende.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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