Wartung, Service und Requalifizierung der GMP-Raumluft-, Kälte- und MSR-Anlagen der Apotheke - Klinikum Herford

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Herford (Kreiskliniken Herford-Bünde AöR) schreibt die Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung, Serviceleistungen und jährliche Requalifizierung der raumlufttechnischen Anlagen, MSR-Anlagen und GMP-relevanten Bereiche seiner Apotheke als Rahmenvertrag aus. Die Leistungen sind nach VDMA 24186 sowie den einschlägigen DIN-, VDI-, VDI/BTGA- und GMP-Vorgaben zu erbringen. Angebot nur elektronisch über die Plattform https://bieter.ehealth-evergabe.de/. Einziges Los, Vergabe nach dem niedrigsten Preis. Vertragsbeginn 01.11.2026, Laufzeit 5 Jahre mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung. Zwingend erforderlich: mindestens 3 vergleichbare Referenzen, QM-Nachweis, qualifizierter leitender Techniker, IHK-zertifizierter Requalifizierungstechniker und ein nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes mikrobiologisches Labor.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031

Erste Wartung KW 45–48ca. 2. Nov. – 29. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2032 – 31. Okt. 2033

Vertragsende (max.)ca. 31. Okt. – 1. Nov. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis (Wertungssumme) aus dem Preisblatt, Gesamtpreise Jahr 1-5 und Jahr 6-7. Bewertung: niedrigster Preis erhält 60 Preispunkte.
Bewertung der Konzepte40%
Bewertung von 4 Fachkonzepten (je max. 3 Seiten) mit insgesamt max. 300 Punkten (entspricht 40% der Gesamtwertung). Bewertet mit Noten: sehr gut (100%) = 3, gut (70%) = 2, befriedigend (30%) = 1, mangelhaft (0%) = 0.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Beispielhafte Berechnung (exemplarisch, 360 Gesamtpunkte möglich): Leistungspunkte = (erreichter Punkte / 360) × 100, davon 40% Leistungsanteil. Preispunkte = (Preis günstigster Bieter / Preis zu bewertender Bieter) × 100 × Gewichtung (60%). Gesamtergebnis = Preispunkte + Leistungspunkte. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (60% Preis, 40% Qualität) sind in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen übereinstimmend und vollständig angegeben. Die Qualitätsbewertung umfasst 4 Fachkonzepte mit detaillierten Unterkriterien (Durchführungskonzept 105 Pkt., Dokumentationskonzept 75 Pkt., Service-/Störungskonzept 60 Pkt., Qualitätssicherung 60 Pkt. = 300 Pkt. gesamt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.11.2026Vertragsende (Regellaufzeit): 31.10.2031 (5 Jahre)Verlängerungsoption: 2 × 12 Monate im Ermessen des AuftraggebersErfüllungsort: Apotheke des Klinikums Herford, Standort Herford (PLZ 32049)Auftraggeber: Kreiskliniken Herford-Bünde AöRVertragsart: Rahmenvertrag, ein Los, offenes VerfahrenSprache: Deutsch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen/Bestrafungen nach § 123 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigene Preisermittlung; keine Absprachen mit MitbewerbernKeine Verurteilungen nach § 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Russland-Sanktionen: keine Beauftragung von Personen/Unternehmen gem. EU-VO 833/2014 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert)Kenntnisnahme der Konsequenzen wissentlich falscher Angaben

Fachliche Eignung – Referenzen & QM

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen mit Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift und Ansprechpartner; vergleichbarer Auftragsgegenstand (GMP-RLT/Kälte/MSR) und vergleichbarer AuftragswertQM-System: Nachweis DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar, ersatzweise detaillierte QM-Beschreibung

Personelle Qualifikation – leitender Techniker (m/w/d)

Benennung bereits bei Angebotsabgabe'Befähigte Person' nach TRBS 1201Sachkunde nach GMP- und VDI-NormenSchulung VDI 6022, VDI 6023, Filtertechnik im ReinraumErfahrung in GMP- und ReinraumbereichenSchulung ReinraumverhaltenSchulung Reinraumqualifizierung (DIN EN ISO 14644, VDI 2083, EU GMP)Qualifikation für mikrobiologische Probenahme und MSR-ArbeitenElektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene PersonErfahrung/Herstellerkenntnis Sauter-Cumulus-Anlagen

Personelle Qualifikation – Fachpersonal

Erfahrung in Reinraum-Lüftungstechnik und GMP-/ReinraumbereichenSchulung ReinraumverhaltenElektrotechnische QualifikationSauter-Cumulus-Herstellerkenntnisse

Personelle Qualifikation – Requalifizierungstechniker

Ausschließlich IHK-Zertifikat 'Reinraum-Servicetechniker/-in mit Fachkundenachweis Mikrobiol. & Zytost.-Werkb.' oder gleichwertig

Laboreignung

Gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 inkl. Umfang für mikrobiologische UntersuchungenBestätigung quantitativer mikrobiologischer Untersuchungen gemäß aktueller Ph. Eur.

Nachunternehmer / Bietergemeinschaften

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen (Qualifikation, Zertifizierung)Eigene Erklärungen/Dokumente je Nachunternehmer erforderlich

Zuschlagskriterium

Zuschlag nach niedrigstem PreisZusätzlich fließen 4 Fachkonzepte mit max. 300 Punkten in die Bewertung ein:K1 Durchführungskonzept und Termin-/Ablaufplanung (max. 105 Pkt.)K2 Dokumentations- und Berichtskonzept (max. 75 Pkt.)K3 Service-, Störungs- und Eskalationskonzept (max. 60 Pkt.)K4 Qualitätssicherung und Abweichungsmanagement (max. 60 Pkt.)Bewertungsstufen: sehr gut 100 %, gut 70 %, befriedigend 30 %, mangelhaft 0 %

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: vergleichbarer Auftragswert erforderlich

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen

Vergleichbarer Auftragsgegenstand (GMP-Raumluft-, Kälte- und/oder MSR-Anlagen-Wartung) und vergleichbarer Auftragswert; Angabe von Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 39%4–10 · 36%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Plattform & Registrierung

Preisblätter & Angebotsdokumente

Eignung – Ausschlusskriterien (KO)

Eignung – Fachliche Nachweise

Fachkonzepte (Bewertung, max. 3 Seiten je Konzept)

Bieterstruktur & Bietergemeinschaft

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

04.11.2026Vergabebekanntmachung
31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32049 Herford

Ort

32049 Herford

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

31. August 2026

Angebotsfrist

01. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kreiskliniken-herford-buende.de ↗