Wartung und Inspektion an BOGE-Kompressoranlage mit Kältetrockner

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12EMI Fraunhofer-Institut Kurzzeitdynamik Ernst-Zermelo-Str. 4 79104 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik (EMI) in Freiburg schreibt die regelmäßige Wartung und Inspektion einer BOGE-Schraubenkompressoranlage (Typ SLDF 40-3) mit Kältetrockner, Druckspeicher und weiterer Druckluftaufbereitung als öffentliche Ausschreibung aus.

Gesucht wird ein Fachbetrieb, der die Anlage nach Herstellervorgaben und DIN 31051 mindestens einmal jährlich wartet, Verschleißteile tauscht, Dichtheitsprüfungen durchführt und im Störungsfall kurzfristig reagiert. Subunternehmer dürfen nicht eingesetzt werden.

Vertragsbeginn ist der 01.11.2026 mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und Verlängerungsoption. Angebote müssen bis zum 02.10.2026 um 10:00 Uhr MESZ elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Wartung 2026ca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Grundlaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Preisgarantie1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032bis 2032

Versicherungsnachweisca. 1. Nov. – 29. Nov. 2026

Kündigungsfristca. 1. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis für die Grundlaufzeit von 2 Jahren (Wartung und Inspektion an BOGE-Kompressoranlage mit Kältetrockner)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Preis 100%' ist im Leistungsverzeichnis (Seite 8) explizit angegeben; Bewertung erfolgt über die Wertungssumme (lineare Punktebewertung 0–10 Punkte, niedrigste Wertungssumme = 10 Punkte, doppelte Wertungssumme = 0 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Inspektion der Drucklufterzeugungsanlage

Die Anlage besteht aus einem BOGE-Schraubenkompressor (Typ SLDF 40-3), Kältetrockner, 1000-Liter-Druckluftbehälter, Öl-Wasser-Trenner, Mikro- und Aktivkohlefiltern sowie einem Adsorptionstrockner.

Wartungsintervall: Mindestens 1x jährlich oder nach Erreichen von 3.000 Betriebsstunden. Die nächste Wartung ist fällig, sobald die Anlage 3.000 Bh erreicht.

Pflichtleistungen je Wartungsgang:

Sichtprüfung, Dichtheitsprüfung und Funktionsprüfung aller AnlagenkomponentenWechsel von Ansaugfilter, Ölfilter, Düse, Verschleißteilsätzen (Mindestdruckventil, Ölregler)Ölwechsel und Reinigung des Öl-KühlersPrüfung bzw. Tausch von Ansaugregler und MagnetventilSicherheitsventile prüfenGranulat- und Filterwechsel am Adsorptionstrockner (1x jährlich)Wechsel der Aktivkohlefilter (Elementtyp M jährlich, Elementtyp A nach 650 Bh oder nach Bedarf)Prüfung Druckluftbehälter, Kondensatableiter, Öl-Wasser-TrennerPrüfung der Druckluftverteilung (Kugelhahn, Druckregelventil, Manometer, Kupplungen, Rohrleitungen)Reinigung von zentralen Einrichtungen und Betriebsräumen

Rechtliche und normative Anforderungen

DIN 31051 – Grundlage der InstandhaltungHersteller-Instandhaltungsanweisungen BOGE – verbindlich anzuwendenBetriebssicherheitsverordnung (BetrSichV):§ 10: Erhalt des vorschriftsgemäßen Zustands, Instandsetzung, Wartung, ggf. Außerbetriebnahme§ 16: Wiederkehrende Prüfungen veranlassen§ 19: Anzeige bei Unfall- oder SchadenfallDGUV V3/V4 – Prüfung elektrischer Einrichtungen mit ErgebnisdokumentationDichtheitsprüfungen an Kompressor, Druckbehälter und Rohrleitungen alle 5 JahreEinsatz nur von umweltverträglichen und materialschonenden Reinigungsmitteln

Dokumentation, Material und Störungsbeseitigung

Dokumentation: Arbeitskarte, Arbeitsbericht und dokumentierter Anlagenzustand pro Wartungsgang.

Material: Der Auftragnehmer liefert alle Ersatzteile, Verschleißteile, Sollbruchteile, Hilfs- und Betriebsstoffe (Öle, Schmierstoffe, Filter). Kleinteile bis 30 € netto je Instandhaltungsmaßnahme sind eingeschlossen. Filtertrockner sind ggf. separat zu kalkulieren.

Entsorgung: Ausgebaute Teile und Verpackungsmaterial sind fachgerecht zu entsorgen.

Störungsbeseitigung: Bei Sicherheits- oder Nutzungsgefährdung ist der Auftragnehmer auch außerhalb der regulären Wartungstermine zur Beseitigung verpflichtet. Bei größeren Instandsetzungen erfolgt eine gesonderte Beauftragung.

Logistik, Zeiten und Standort

Erfüllungsort: Fraunhofer-Institut EMI, Ernst-Zermelo-Str. 4, 79104 Freiburg.

Arbeitszeiten:

Betriebsübliche Arbeitszeit: Mo–Fr 07:00–17:00 UhrRahmenarbeitszeit: Mo–Fr 06:30–20:00 UhrAußerhalb dieser Zeiten nur in Abstimmung

Vorlaufzeit: Der Auftragnehmer muss spätestens 3 Wochen vor Erreichen der 3.000 Betriebsstunden vom Betreiber über die anstehende Wartung informiert werden.

Subunternehmer: Einsatz ist untersagt. Bei Verstoß droht eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % der Gesamtauftragssumme.

Kommunikation: Ausschließlich in deutscher Sprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Einsatz qualifizierter Fachkräfte mit verantwortlichem VorarbeiterDeutschkenntnisse des eingesetzten Personals für die Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Fraunhofer EMIKein Subunternehmereinsatz – die Leistung ist ausschließlich mit eigenem Personal zu erbringenNachweis über Firmenprofil (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, Produkte/Leistungen) als separate Anlage

Ausschlussgründe (rechtliche Eignung)

Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel oder BestechungErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz oder LiquidationKeine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder InteressenkonflikteKeine mangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- oder MindestlohngesetzKeine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Wirtschaftliche Eignung und Referenzen

Eigenerklärung zu Umsatz und Anzahl Beschäftigte ist mit dem Angebot einzureichen3 Referenzaufträge über vergleichbare Wartungs- und Inspektionsleistungen mit Vertragsende innerhalb der letzten 36 MonatePro Referenz sind Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (mit Telefon/E-Mail) und Vertragslaufzeit anzugeben

Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht)

Nachweis einer Betriebs- und Schadenhaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr):

Personen- und Sachschäden: mind. 5.000.000 €Vermögensschäden: mind. 1.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 €Schlüsselschäden: mind. 100.000 €

Die Versicherung ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Falls noch nicht vorhanden, muss sie innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung abgeschlossen und nachgewiesen werden.

Sicherheits- und Verhaltensanforderungen vor Ort

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Fremdfirmenordnung des Fraunhofer EMI (Stand 09.04.2025):

Anmeldung an der Pforte und dauerhaftes Tragen des FirmenausweisesErsteinweisung an der Pforte durch EMI-MitarbeiterEinweisung in spezifische Gefahren durch die auftragsverantwortliche PersonErstellung und Dokumentation einer Gefährdungsbeurteilung vor ArbeitsbeginnBestellung eines Koordinators bei parallel laufenden ArbeitenTägliches Verlassen der Liegenschaft bis 16:00 Uhr (Ausnahmen nur nach Abstimmung)Bei Erdarbeiten: Ortsbegehung mindestens 3 Tage vor Beginn

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende des jeweiligen Referenzauftrags darf nicht länger als 36 Monate zurückliegen

3 vergleichbare Referenzaufträge über Wartungs- und Inspektionsleistungen

Vergleichbare Wartungs-/Inspektionsaufträge mit Kundenliste (Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Vertragslaufzeit). Vollständige Angaben erforderlich. Datenschutz steht der Nennung nicht entgegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 54%4–10 · 31%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt

Eigenerklärungen (Pflichtformulare)

Firmenprofil und Eignung

Preisblätter und Leistungsverzeichnis

Vertragliche und organisatorische Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Ort

EMI Fraunhofer-Institut Kurzzeitdynamik Ernst-Zermelo-Str. 4 79104 Freiburg, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

08. September 2026

Angebotsfrist

02. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

EMI Fraunhofer-Institut Kurzzeitdynamik Ernst-Zermelo-Str. 4 79104 Freiburg

Baden-Württemberg

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