Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Wartung und Instandhaltung Brandmeldeanlage – WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH – SI
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbHRostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH für Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzungsarbeiten an der Brandmeldeanlage (BMA) im Bürohaus Lange Straße 38, 18055 Rostock. Die Leistung umfasst die regelmäßige Instandhaltung, vierteljährliche Inspektionen, jährliche Wartung, Störungsbeseitigung sowie Eventualpositionen für Melder-/Akkutausch, Fahrtkosten, Stundenverrechnung und Erweiterungen. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (VMPConnector / dtvp.de) einzureichen. Bieter müssen u. a. eine gültige Zertifizierung nach DIN 14675 und mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Kalenderjahren nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Inspektion1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Wartung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
StörungsbeseitigungDatum offenFehleranalyse und Einleitung der Störungsbeseitigung beginnen unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung.
Akkutausch NotstromversorgungDatum offenAkkutausch nach Herstellerangaben im turnusmäßigen Abstand von vier Jahren; Ausgangszeitpunkt nicht angegeben.
BatteriewechselDatum offenBatteriewechsel bei Funk-Rauchmeldern und Funk-Signalgebern spätestens bei Anzeige einer Batteriestörung.
Melderaustausch mit VerschmutzungskompensationDatum offenAustausch spätestens acht Jahre nach dem nicht näher bezeichneten Bezugspunkt.
Melderaustausch ohne VerschmutzungskompensationDatum offenAustausch spätestens fünf Jahre nach dem nicht näher bezeichneten Bezugspunkt.
ZahlungsfristDatum offenBerechtigte Entgeltforderungen sind nach Rechnungszugang binnen 30 Tagen zu zahlen.
Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist beträgt ein Jahr und beginnt mit der Abnahme der Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; Wertung anhand der Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Anschreiben (Ziffer 6) explizit angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht vorgesehen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standort
Wartung und Instandhaltung der Brandmeldeanlage (BMA) des WIRO-Bürohauses Lange Straße 38, 18055 Rostock. Die BMA basiert auf einer Brandmeldezentrale Notifier NF 3000 und umfasst u. a. Ansteuerungen für Brandschutzklappen, Aufzüge und Entrauchung/RWA, Thermomelder, Multisensormelder, akustische Signalgeber (auch in Funkversion), Handmelder, ein Rauchansaugsystem (RAS) mit Viewmeldern, Funk-Gateways, Feuerwehrschlüsseldepot, Freischaltelement, Blitzleuchte, Feuerwehrinformationszentrale und Ansteuerung der Sonnenschutzanlage. Es gibt keine Losaufteilung.
Regelmäßige Wartungs- und Inspektionsleistungen
Vierteljährliche Inspektion der BMA durch eine unterwiesene Person gemäß DIN 14675, mit Prüfung der Komponenten auf Verschmutzung und Beschädigung, auf bauliche/organisatorische Veränderungen sowie Prüfung der Batterien durch Messung von Ruhe- und Laststrom bzw. Spannung.Mindestens einmal jährliche Wartung, einschließlich Funktionsprüfung von Rauchmeldern und Handtastern, Prüfung der Anzeige an Feuerwehrinformationszentrale und Feuerwehr-Bedienfeld, Prüfung weiterer alarmierungs- und brandschutzbezogener Ansteuerungen (maschinelle Entrauchung, Brandschutzklappen, Aufzüge, Lüftung, Sonnenschutz) sowie Austausch verschlissener BMA-Elemente.Abgleich der Melderdetektion anhand der Meldernummer in der Feuerwehrinformationszentrale.Prüfung der Melder mit Prüfgas; Thermomelder werden mit einem Hitzeprüfknopf bis zur Alarmierung erhitzt.Dokumentation der Wartung anhand einer Checkliste, im Betriebsbuch sowie in der vom Auftraggeber bereitgestellten Verkehrssicherungs-APP; Aushändigung einer Prüfbescheinigung nach Abschluss der Wartung.Abschaltung des Hauptmelders während der Wartung mit Ersatzmaßnahmen zur Aufrechterhaltung der Gebäudesicherheit.
Störungsbeseitigung und kleine Instandsetzung
Ständig verfügbarer Instandhaltungsdienst; Beginn der Fehleranalyse und Einleitung der Störungsbeseitigung unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung.Beseitigung anlagensicherheits- oder nutzungsgefährdender Störungen unverzüglich nach Aufforderung, innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit.Kleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands, soweit unerlässlich, nicht bereits über die Preisblätter erfasst und ohne Erhöhung des normalerweise zu erwartenden Wartungszeitaufwands. Klein-/Ersatzteile bis 30 € netto je Wartung und Anlage sind in der Vergütung enthalten; Ersatzteile über 30 € netto je Teil werden gesondert nach Listenpreisen vergütet.Andere Instandsetzungsarbeiten auf Anforderung in angemessener Frist; hierfür ist ein gesonderter Vertrag erforderlich.
Akkutausch, Meldertausch und Erweiterungen (Eventualpositionen)
Akkutausch der Notstromversorgung nach Herstellerangaben, turnusmäßig im Abstand von 4 Jahren.Batteriewechsel bei Funk-Rauchmeldern und Funk-Signalgebern spätestens bei Anzeige einer Batteriestörung.Austausch von Brandmeldern mit Verschmutzungskompensation spätestens nach 8 Jahren, ohne Verschmutzungskompensation spätestens nach 5 Jahren.Eventualpositionen für Lieferung und Montage weiterer Komponenten: optische Rauchmelder, Thermomelder, Multisensormelder (auch in Funkversion), Multisensormelder-Funk, Viewmelder RAS, akustische Signalgeber (auch in Funkversion), Handmelder sowie Leitungen J-Y(St)Y 2x2x0,8 rt (Mischverlegung).Hinweis: Laut Preisblättern wurden die Melder 2024 komplett getauscht.
Personal-, Material- und Dokumentationsanforderungen
Einsatz qualifizierter Fachkräfte, insbesondere Elektrofachkräfte GMA nach DIN VDE 0833-1 Nr. 3.1.27.Erbringung der Leistung im eigenen Betrieb; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Bereitstellung aller benötigten Hilfsmittel und Hilfsstoffe (Messgeräte, Werkzeuge, Schmier- und Reinigungsmittel).Rechtzeitige Abstimmung der Wartungszeitpunkte mit dem Auftraggeber; Dokumentation der Ausführung, des Anlagenzustands, künftiger Instandsetzungsbedarfe und ausgetauschter Teile in einem Arbeitsbericht.Für besonders zu vergütende Störungsleistungen sind Zeitaufwand, eingesetztes Personal, Lohn-/Berufsgruppen sowie Hilfs- und Betriebsstoffe anzugeben.Schriftliche Information des Auftraggebers bei ausgetauschten BMA-Bauteilen; bei Bedarf schriftliche Erklärung zu Abweichungen der Wartungsintervalle.
Vertragslaufzeit
Erstlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.Maximale Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer) oder zur Nichtpräqualifizierung.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB bestehen und in den letzten zwei Jahren keine der genannten Verurteilungen wegen einschlägiger Verstöße gegen Vorschriften erfolgt sind; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB.Angaben zu etwaigen Insolvenzverfahren, Anträgen wegen fehlender Masse sowie zur Liquidation; ggf. Vorlage eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans.Erklärung zur Zuverlässigkeit (keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber infrage stellen).Auf Verlangen: Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:5.000.000 € für Personen- und Sachschäden,500.000 € für Vermögensschäden.Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Nachweis der IHK-Mitgliedschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse und des Finanzamts sowie Nachweis der Haftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen. Der Haftpflichtnachweis ist spätestens 14 Tage nach Vertragsbeginn zu erbringen.Erklärung zur KMU-Eigenschaft (Beschäftigtenzahl, Jahresumsatz, Jahresbilanzsumme, verbundene Unternehmen).
Fachliche Eignung
Gültiger Nachweis der Zertifizierung des Auftragnehmers für die Instandhaltung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 (mit dem Angebot vorzulegen).Einsatz qualifizierter Fachkräfte, insbesondere Elektrofachkräfte GMA nach DIN VDE 0833-1 Nr. 3.1.27.Fähigkeit zur Vorhaltung eines ständig verfügbaren Instandhaltungsdienstes.Einhaltung der Vorgaben aus DIN 14675 und DIN VDE 0833.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten drei Kalenderjahren, die in Leistungsart und Auftragsvolumen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Je Referenz sind Name und Anschrift des Unternehmens, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.
Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen (TVgG M-V)
Erklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, des vergaberechtlichen Mindestlohns nach § 8 Abs. 1 Satz 1 TVgG M-V i. V. m. § 4 MinArbV M-V sowie sonstiger Mindestsozialstandards (Erholungsurlaub, Urlaubsentgelt, zusätzliches Urlaubsgeld).Bereithaltung prüffähiger Unterlagen und Duldung von Kontrollen nach § 15 TVgG M-V (Entgelt- und Meldeunterlagen, Aufzeichnungen zu Art, Umfang, Dauer und Entlohnung der Arbeitnehmenden; Anonymisierung personenbezogener Beschäftigtendaten, Aufhebung nur bei konkreten Anhaltspunkten für Verstöße).Übertragung der Pflichten auf Nachunternehmer und Verpflichtung der Nachunternehmer auf weiteren Stufen; Verleiher nach AÜG und Werkvertragsunternehmen gelten als Nachunternehmer.Verwendung von Waren, die unter Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gewonnen/hergestellt wurden; Nachunternehmen nur bei Vorliegen einer gleichlautenden Erklärung beauftragen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: keine Mindestauftragssumme vorgegeben; Vergleichbarkeit des Auftragsvolumens ist Voraussetzung
Mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Kalenderjahren, die in Leistungsart und Auftragsvolumen mit dem Ausschreibungsgegenstand (Wartung und Instandhaltung einer Brandmeldeanlage) vergleichbar sind
Vorlage mittels Eigenerklärung; je Referenz: Name und Anschrift des Unternehmens, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Pflichtformulare
Fachliche Eignung und Referenzen
Preisblätter (PB1–PB5) und Leistungsverzeichnis
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische Anlagen-/Plangrundlagen zur Information
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Anschrift
18055 Rostock
Ort
18055 Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wiro.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18055 Rostock
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