Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Wartung und Instandhaltung der Untersuchungs- und OP-Leuchten
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz55131 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz schreibt die Wartung und Instandhaltung von 157 Untersuchungs- und OP-Leuchten öffentlich aus.
Was zu tun ist: jährliche Wartung aller Leuchten, schnelle Störungsbehebung (max. 24 Stunden, im Notfall 3–12 Stunden), 24/7-Notfallhotline, Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit, Dokumentation in Wartungsberichten und Betriebstagebuch.Wo: 9 Gebäude der Universitätsmedizin Mainz.Betroffene Geräte: Untersuchungsleuchten, OP-Einzel-, OP-Duo- und OP-Trio-Leuchten der Hersteller Dr. Mach, Heraeus, Maquet, Trumpf und Simeon.Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027, 2 Jahre, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre bis Ende 2030.Besonderheiten: Monteure brauchen Deutschkenntnisse B2 und Hersteller-Schulungszertifikate; OP-Bereich hat besondere Hygieneanforderungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung3. Nov. 2025
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2025
Angebotsfrist27. Nov. 2025
Angebotsöffnungca. 27. Nov. 2025
Bindefristca. 28. Nov. 2025 – 31. Jan. 2026
Zuschlagca. 15. Jan. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Nachreichung Zertifikate (Trumpf, Simeon)ca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Vorlage Wartungsplanca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Reaktionszeit Normal-Störungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit Notfall Geschäftszeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit Notfall außerhalb Geschäftszeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Übergabe Betriebstagebuchca. 1. Juli 2027
Antrag Preisanpassung20. Nov. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 1. Juli 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag (100% Preisgewichtung).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Preis 100%, das niedrigste Angebot erhält den Zuschlag (Punkt 15.1 und 16 der Verfahrensbedingungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und betroffene Geräte
Insgesamt 157 Leuchten unterschiedlicher Typen, verteilt auf 9 Gebäude der Universitätsmedizin Mainz.
Verteilung nach Typ:
Untersuchungsleuchten: 76 StückOP-Einzelleuchten: 25 StückOP-Duo-Leuchten: 43 StückOP-Trio-Leuchten: 3 Stück
Jedes Gerät wird 1x pro Jahr gewartet. Änderungen im Bestand sind möglich – die Preise gelten unabhängig davon.
Jährliche Wartung
Pro Anlage einmal jährlich, mit folgenden Inhalten:
Ist-Zustands-Prüfung: Aufhängungen, Leuchtkörper, Schutzleiterprüfung, AbleitstrommessungFunktionsprüfung: alle Komponenten auf volle FunktionsfähigkeitVorbeugende Maßnahmen: Schmieren, Nachstellen, Reinigen, Konservieren, Ergänzen von VerschleißteilenBeseitigung von Bagatellschäden, soweit ohne großen Mehraufwand möglichAnbringen einer Prüfplakette nach vorschriftsmäßiger PrüfungDokumentation als elektronischer Wartungsbericht sowie im Betriebstagebuch (EDV); bei OP-Leuchten Equipment-Nummern und Seriennummern in den Wartungsprotokollen erfassenVorlage Wartungsplan jährlich zu JahresbeginnÜbergabe Betriebstagebuch alle 6 Monate
Störungsbehebung & Notfälle
Schnelle Hilfe bei Ausfällen und Defekten – mit klaren Reaktionszeiten:
Störung (normal): Reaktion innerhalb von max. 24 Stunden ab MeldungNotfall innerhalb der Geschäftszeiten (07:00–17:00 Uhr): Reaktion innerhalb von max. 3 StundenNotfall außerhalb der Geschäftszeiten: Reaktion innerhalb von max. 12 Stunden24/7-Notfallhotline – es darf keine kostenpflichtige Sonderrufnummer seinBei Schäden, die nicht sofort behebbar sind: provisorische Sicherstellung durch Einsatz einer Ersatzleuchte oder Aufrechterhaltung des Betriebs
Zusätzliche Pflichten
Ersatzteilverfügbarkeit für alle betroffenen Hersteller sicherstellenReinigung und Entsorgung, auch im OP-Bereich inkl. StaubentwicklungHygienevorgaben im OP-Bereich einhalten (Personal wird von der UM geschult)Kostenstatistik und Budgetierung mit der UM abstimmenAuf Verlangen Liste aller Leuchten mit Wartungsstand liefernStundenbasierte Instandhaltung (geschätzter Bedarf: 85 Stunden/Jahr, Regelarbeitszeit Montag–Freitag 7:00–17:00 Uhr)Ersatzteile mit Abschlagssätzen auf die Herstellerkataloge: Dr. Mach, Heraeus, Maquet/Heraeus, Trumpf, SimeonIn den Wartungspauschalen sind Anfahrts-, Wartezeit- und Materialnebenkosten bereits enthalten – keine Zuschläge für Überstunden, Samstag, Nacht, Sonn- und Feiertage
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche & rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen (u.a. §§ 123, 124 GWB)Tariftreue & Mindestentgelt: Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes (LTTG); da kein repräsentativer Tarifvertrag vorliegt, gilt die Mindestentgeltpflicht – Nachweis durch Eigenerklärung; gilt auch für Nachunternehmer und BietergemeinschaftsmitgliederEinhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in der jeweils aktuellen FassungErklärungswahrheit: wissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss
Fachliche Eignung – Personal
Eigens Fachpersonal (oder Personal über Nachunternehmer) zur Vertragserfüllung bereitstellenSprachanforderung: Alle Monteure müssen Deutsch in Wort und Schrift auf Niveau B2 beherrschenRegelmäßige Qualifizierung und Schulung des Personals nach gesetzlichen AnforderungenAuf Verlangen der UM kann das Personal ohne Angabe von Gründen ausgetauscht werden
Fachliche Eignung – Herstellerzertifikate
Schulungszertifikate der Leuchtenhersteller sind zwingende Mindestanforderung:
Dr. Mach und Maquet (inkl. Heraeus): Zertifikate müssen mit dem Angebot vorgelegt werdenTrumpf und Simeon: Zertifikate können bis 3 Monate nach Auftragserteilung nachgereicht werdenDer Auftragnehmer ist für die Einhaltung der relevanten Bestimmungen verantwortlich und muss dies auf Verlangen nachweisen
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Referenzen über vergleichbare Leistungen (Wartung und Instandhaltung von Untersuchungs- und OP-Leuchten im Krankenhausbetrieb) aus den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenGenaue Mindestanzahl und Mindestauftragswert sind in den Unterlagen nicht beziffertMöglichkeit der Eignungsleihe: Wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Eignung darf ganz oder teilweise über andere Unternehmen nachgewiesen werden; bei finanzieller Eignungsleihe übernimmt der Leiher **gemeinsame Haftung
Referenzprojekte
genaue Anzahl nicht beziffert (Mindestanzahl nicht spezifiziert) ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen über Wartung und Instandhaltung von Untersuchungs- und OP-Leuchten im Krankenhausbetrieb
Pro Referenz: Name/Anschrift des Referenzauftraggebers, Leistungszeitraum, Netto-Auftragswert, Art des Auftraggebers (öffentlich/privat), Leistungsbeschreibung, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail; Beiblätter können verlangt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare & Angebotsunterlagen
Eignungs- & Rechtsnachweise
Fachliche Nachweise
Konstellationsspezifische Formulare
Sonstiges
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Auftraggeber
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ort
55131 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55131 Mainz
Rheinland-Pfalz
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