Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Technische Hilfswerk (THW) sucht Werkstätten, die Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung und Instandsetzung an Dienstfahrzeugen und Aufbauten (ohne Ausstattung) übernehmen. Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt – je eines pro THW-Ortsverband in Thüringen (Apolda, Eisenach, Erfurt, Gotha, Heiligenstadt, Nordhausen, Rudolstadt/Saalfeld, Sondershausen, Sonneberg, Suhl). Pro Los wird maximal ein Rahmenvertragspartner zugeschlagen. Die Werkstatt darf höchstens 30 km vom jeweiligen OV entfernt sein. Die Leistungen sind in der Vertragswerkstatt des Auftragnehmers zu erbringen. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (maximal bis 31.12.2030 verlängerbar). Angebot über e-Vergabe-Plattform bis 15.09.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung13. Juli 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefristca. 15. Sep. – 27. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Zahlungsfristca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 1. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Lohn60%
Stundensatz einschließlich gewährter Skonti nach Anlage A 1 Angebotsblatt. Günstigster Stundensatz erhält volle Punktzahl (60 Punkte), sein Zweifaches null Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Entfernung40%
Entfernung der vorgesehenen Vertragswerkstatt des Auftragnehmers zum THW-Ortsverband Apolda. Bis 3,0 km = 40 Punkte, 30,0 km = 0 Punkte, lineare Interpolation; Ausschlusskriterium ab 30,1 km. Berechnung mittels Falk Routenplaner (kürzeste Route, ohne Verkehr).

Interpolationsmethode: Lohn (60 Punkte max.) - günstigster Stundensatz erhält 60 Punkte, sein Zweifaches 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Entfernung (40 Punkte max.) - bis 3,0 km = 40 Punkte, 30,0 km = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen; ab 30,1 km Ausschluss.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Lohn 60 Punkte, Entfernung 40 Punkte) inkl. Interpolationsformel und Ausschlusskriterium vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Der Auftragnehmer übernimmt für Fahrzeuge und Aufbauten (ohne Ausstattung):

Überprüfung nach gesetzlichen Vorschriften und/oder HerstellervorgabenWartungsarbeiten in vorgegebenen Abständen auf Funktion und ZustandStörungsbeseitigung und Instandsetzung, sodass die Einsatzfahrzeuge umgehend wieder nutzbar sind (vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Ersatzteilen)Instandsetzungsarbeiten allgemein

Die Fahrzeuge, Aufbauten und Geräte müssen den Unfallverhütungsvorschriften entsprechen.

Ergänzende Pflichten des Auftragnehmers

Führen eines Prüf- und Wartungsnachweisbuchs und Übergabe der Prüfprotokolle an den AuftraggeberUnentgeltliche Erstellung von KostenvoranschlägenBei Auftragswert > 1.000 € (ohne MwSt.): Kostenvoranschlag vor Beginn der Arbeit zur Genehmigung vorlegen (Ausnahme: Inspektionsaufträge nach Herstellervorgaben)Wochenend- und Anliefer-/Abholservice nach gesonderter VereinbarungSicherstellung: Festpreise für die Dauer der VertragslaufzeitLeistungen grundsätzlich in der angegebenen Vertragswerkstatt erbringen; bei Aufgabe der Werkstatt muss Ersatz in gleicher oder geringerer Entfernung zum Auftraggeber-Standort benannt werdenFührungskräftlicher Sitz des Auftragnehmers ist ErfüllungsortGerichtsstand: BonnAnwendung VOL(B) in aktueller Fassung; AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossenE-Rechnung erforderlich (Leitweg-ID 991-12182-77)

Abwicklung und Ablauf

Beauftragung erfolgt schriftlich durch den Auftraggeber (Einzelabruf innerhalb der Rahmenvereinbarung)Termine für die Fertigstellung werden je nach Umfang vereinbartBei Feststellung weiterer Mängel: schriftliches Kostenangebot zur Mängelbeseitigung vorlegenÜbernahme/Fertigstellungsanzeige durch Auftragnehmer, danach max. 14 Tage AbnahmeRechnungsstellung zeitnah, spätestens 14 Tage nach Übernahme; Zahlung 30 Tage nach Eingang, Skonto bei Zahlung innerhalb 14 TagenGewährleistung: 12 Monate ab Übernahme (Aggregate: mindestens 12 Monate oder 5 Betriebsstunden)

Ersatzteile, Preise und Unteraufträge

Ersatzteile/Funktionsflüssigkeiten/Hilfsstoffe können vom Auftragnehmer oder vom Auftraggeber beigestellt werdenPreise auf Grundlage der jeweils gültigen Hersteller-PreislisteAbrechnung der Arbeitsleistungen nach Arbeitswerten (AW)Gebühren für HU, AU, SP und UVV-Untersuchungen durch Dritte werden separat verrechnetVergabe an Unterauftragnehmer möglich: bis 1.000 € (netto) mit Genehmigung; über 1.000 € (netto) kann der Auftraggeber die Leistung anderweitig vergebenVerpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge ist Anlage 6; Unteraufträge-Formular ist Anlage 7

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Der Bieter und alle beteiligten Unternehmen (Eignungsleihgeber, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder) dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Nachweis vorläufig durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3). Bei Aufträgen ab 30.000 € (inkl. USt.) ist vor Zuschlagserteilung eine Wettbewerbsregister-Auskunft für den erfolgreichen Bieter zwingend erforderlich.

Ausschlusskriterium Entfernung

Die Entfernung von der Werkstatt des Auftragnehmers zum jeweiligen THW-Ortsverband darf max. 30,0 km nicht überschreiten. Wird diese Schwelle überschritten, ist das Angebot für das entsprechende Los ausgeschlossen.

Sprache und Form der Nachweise

Alle Dokumente, Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache einzureichen. Vorläufiger Eignungsnachweis kann über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. § 35 (3) UVgO erfolgen. Fehlende Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden.

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren. Der Zuschlag erfolgt nach den Bewertungskriterien Lohn (60 %) und Entfernung (40 %). Das Verfahren ist geeignet für KMU (SME). Elektronische Bestellung und Zahlung sind aktiviert.

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 33%4–10 · 44%11+ · 23%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Fristen & Teilnahme

Pflichtunterlagen zum Angebot

Nur bei Bedarf einzureichen

Technische & formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

05.11.2026Vergabebekanntmachung
13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

99097 Erfurt

Ort

99097 Erfurt

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

13. Juli 2026

Angebotsfrist

15. September 2026

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