Wartung und Prüfung Feuerlöscher

Universität Münster | Universität Münster | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Münster schreibt die turnusmäßige Prüfung und Wartung ihrer rund 4.775 Feuerlöscher für die Jahre 2026/2027 mit optionaler Verlängerung 2028/2029 als Rahmenvertrag aus (geschätzter Höchstwert 560.000 € netto über max. 4 Jahre).

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 14.09.2026 um 10:00 Uhr abgeben.

Gefordert werden u.a. ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, das Angebotsschreiben (324 EU), Eigenerklärungen (521 EU, 523 EU, CSX-59), ein Nachweis der Haftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. €), mindestens 3 Referenzen ab 2024 mit jeweils mind. 2.500 gewarteten Feuerlöschern sowie Sachkundenachweise der Mitarbeiter nach DIN 14406 Teil 4.

Leistungsort ist Münster (mit Außenstellen u.a. in Wittmund und Wettringen). Der Vertrag enthält eine 6-monatige Probezeit und verlängert sich automatisch um bis zu 2×1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Frist für Nachforderungen3. Sep. 2026

Letzte Antwort auf Fragen7. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Angebotsöffnung14. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. – 13. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Nov. 2026

Wartung 1. Turnus1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Kündigungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030

Neufüllung Lieferzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Ersatzlieferung Lieferzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Neulieferung Lieferzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Wartung 2. Turnusca. 1. Nov. 2028 – 30. Apr. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Wartung und Prüfung von Feuerlöschern für die Universität Münster einschließlich aller Dienststellen und Einrichtungen in Münster und Umgebung (u.a. Wittmund, Wettringen). Das Universitätsklinikum Münster ist ausdrücklich nicht Teil des Auftrags.

Geltungsdauer: Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn nach Zuschlag, Grundlaufzeit 2 Jahre (2026/2027), bis zu 2 automatische Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 4 Jahre).

Mengenübersicht Feuerlöscher (1. Turnus)

| Art | Anzahl (ca.) |

|---|---|

| CO2 | 1.625 Stück |

| Wasser | 700 Stück |

| Pulver | 575 Stück |

| Schaum | 1.875 Stück |

| Gesamt | 4.775 Stück |

Die tatsächlich zu prüfende Zahl kann u.a. durch Neubauten abweichen. Pro Wartungstermin sind grundsätzlich alle Feuerlöscher einer Liegenschaft zu warten.

Prüfung und Wartung gemäß Regelwerk

Wartung/Instandhaltung nach DIN 14406 Teil 4, Beiblatt 1 – alle 2 JahreWiederkehrende Prüfung gemäß Betriebssicherheitsverordnung (durch befähigte Person nach TRBS 1203 oder zugelassene Überwachungsstelle)Innere Prüfung: Auflade-/Dauerdruckfeuerlöscher alle 4 Jahre; CO2-Feuerlöscher nach 10 JahrenFestigkeitsprüfung: alle 10 Jahre (durch zugelassene Überwachungsstelle)1. Turnus: November 2026 bis April 2027 (zwingend abgeschlossen bis Anfang Q2 2027)

Zusatzleistungen bei Bedarf

Neufüllung defekter oder entleerter Löscher innerhalb von 24 Stunden (1 Werktag) nach Auftragserteilung – ansonsten ErsatzgerätFachgerechte Entsorgung von Altgeräten inkl. fachgerechter Entsorgung von Löschmittel und Behälter, mit DokumentationErsatzbeschaffung und Lieferung/Montage neuer Feuerlöscher: Ersatzlieferung innerhalb 24 Stunden, Neulieferung i.d.R. 10 WerktageErsatzteillieferung (Originalteile von Gloria und Minimax)Digitale Instandhaltungsnachweise in Form auswertbarer Microsoft-Excel-Listen mit erfassten Standortdaten (Aktualisierung der Standortliste während der Vertragslaufzeit)

Logistik und Sicherheitsanforderungen vor Ort

Standorte: über 200 Adressen in Münster und Umgebung; ca. 35 Trafostationen nur in Begleitung eines Universitätsmitarbeiters zugänglichAnmeldung: mind. 1 Woche vor Wartungstermin bei der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz und den jeweiligen NutzernKoordination: Wartung muss mit Raumnutzungen und Sicherheitsunterweisungen in sensiblen Bereichen abgestimmt werden (Labore, gentechnische Bereiche, Strahlenschutz, Tierhaltungen, Trafohäuser)Servicezeiten: Mo.–Do. 09:00–15:00 Uhr, Fr. 09:00–12:00 UhrBarrierefreie Montage: in Griffhöhe 0,8–1,2 mVor Bohrungen: Pflichtprüfung auf AsbestbelastungReisekosten, Fahrzeiten und Entsorgungskosten sind in die angebotenen Preise einzurechnen – sie werden nicht separat vergütet

Kennzeichnung und Dokumentation

Anbringung ISO-7010-konformer, langnachleuchtender Schilder nach BedarfDigitale Instandhaltungsnachweise als Excel-Datei mit Fortschreibung der StandortdatenQuartalsreporting in elektronisch auswertbarer Form an die Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz

Höchstwert und Vertragsstruktur

Höchstwert: 560.000 € netto (über die gesamte mögliche Vertragslaufzeit, max. 4 Jahre); bei Erreichen/Überschreiten endet der Vertrag automatischKeine Mindestabnahme durch den AuftraggeberEinzelabrufe mit konkreter Menge, Leistungszeitpunkt und Leistungsort je nach BedarfProbezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521 EU). Dazu zählen u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel sowie schwere Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, Insolvenz/Tätigkeitseinstellung, Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten und ausstehende Steuern/Sozialabgaben.

Formular 521 EU ist auch von Nachunternehmern und von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln einzureichen. Eigenerklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen kann optional beigefügt werden.

Zusätzlich: Wettbewerbsregisterauskunft gem. § 6 WRegG vor Zuschlag durch die Vergabestelle.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis, max. 2-fache JahreshöchstgrenzeNachweis darf nicht älter als 12 Monate sein; Dritterklärung (Versicherungsbestätigung) zwingend – Eigenerklärung reicht nichtBei Bietergemeinschaft: Nachweis durch ein Mitglied ausreichend (gesamtschuldnerische Haftung)Bei Nachunternehmen: Nachweis muss vom Anbietenden stammen (Ausnahme Eignungsleihe mit gesamtschuldnerischer Haftung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über Feuerlöscher-Prüfung und -Wartung ab Anfang 2024, jeweils mit mind. 2.500 gewarteten FeuerlöschernPflichtangaben je Referenz: Auftraggeberin mit Anschrift und Telefonnummer, Auftragszeitraum, Anzahl der gewarteten FeuerlöscherVorlage als Tabelle; Nichterfüllung führt zum Ausschluss wegen fehlender EignungSachkunde der Mitarbeiter nach DIN 14406 Teil 4 für Instandhaltung tragbarer Feuerlöscher, Nachweise max. 5 Jahre altFortbildung zur befähigten Person nach § 15 BetrSichV, Anhang 2 Abschnitt 4, TRBS 1203 (Nachweis auf Verlangen)

Sanktionspaket 5 / EU-Sanktionen

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsregelungen (Formular 523 EU).

Verhaltenspflichten und sonstige Anforderungen

Einhaltung Mindestlohngesetz (auch für Nachunternehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)Keine Mehrfachbewerbungen: Bewerbung als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist nicht zulässigNachunternehmen: nur mit Zustimmung der Universität MünsterKeine ausländischen Arbeitnehmer ohne erforderliche Aufenthalts-/Beschäftigungserlaubnis (§ 4 AufenthG, § 284 SGB III)Keine eigenen AGB des Bieters (führt zum Ausschluss)Vergabestelle kann fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zu einer Nachfrist nachfordern; Eigenerklärungen können vor Zuschlag durch Bescheinigungen ersetzt werden

Möglichkeit der Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe gem. § 47 VgV möglich (Formulare 534a EU und 534b EU mit Haftungserklärung des Eignungsleihers)Unteraufträge gem. § 36 VgV möglich (Formulare 533a EU und 533b EU)Bietergemeinschaften gem. § 36 VgV möglich (Formular 531 EU), Mitglieder müssen Eignung insgesamt erfüllen, es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: ab Anfang 2024 durchgeführte Prüfungen und WartungenVolumen: mindestens 2.500 gewartete Feuerlöscher pro Referenz

Mindestens 3 Referenzen über Prüfung und Wartung von Feuerlöschern

Auftraggeberin mit Anschrift und Telefonnummer, Auftragszeitraum, Anzahl der gewarteten Feuerlöscher; Vorlage als Tabelle. Nichterfüllung führt zum Ausschluss wegen fehlender Eignung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 50%4–10 · 34%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotsformulare (Pflicht)

Preisblätter

Eignungsnachweise

Formulare für Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe (nur wenn zutreffend)

Technische Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

19.10.2026Vergabebekanntmachung
11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universität Münster | Universität Münster | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

48149 Münster

Ort

48149 Münster

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

11. August 2026

Angebotsfrist

14. September 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-muenster.de ↗