Ausschreibungen Niedersachsen
Wartung von Brandschutztüren
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Braunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Stadt Braunschweig schreibt die regelmäßige Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren sowie -toren in ihren städtischen Liegenschaften als Rahmenvertrag aus.
Was zu tun ist:
Jährliche Wartung der Türen gemäß bauaufsichtlicher ZulassungMonatliche Funktionsprüfung der FeststellanlagenKleinstreparaturen und Austausch von Rauchmeldern, die 8 Jahre oder älter sindDigitale Dokumentation über eine App mit QR-Code-Einlesung und ein Online-Portal für den Auftraggeber
Rahmen:
Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 01.12.2028Aufgeteilt in drei Lose nach StadtbezirkenZuschlag nach niedrigstem PreisBieter können sich für mehrere Lose bewerben, müssen aber ihre Kapazitäten dafür nachweisen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichungca. 13. Juli 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Bindefrist14. Aug. – 9. Okt. 2026
Rügefrist (Kenntnisnahme Vergabeverstoß)ca. 14. Aug. – 24. Aug. 2026
Nachprüfungsantrag (Frist ab Mitteilung AG)ca. 14. Aug. – 29. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Dez. 2028
Jährliche Wartung 20271. Jan. – 1. Dez. 2027
Jährliche Wartung 20281. Jan. – 1. Dez. 2028
Vertragsende1. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Prüfung (gilt für alle Lose)
Art der Leistung:
Jährliche Wartung von Brand- und Rauchschutztüren sowie -toren gemäß allgemeiner bauaufsichtlicher Zulassung und PrüfzeugnisMonatliche Funktionsprüfung der FeststellanlagenKleinstreparaturen im Rahmen der Wartung (über das Leistungsverzeichnis abgedeckt)Austausch von Rauchmeldern, die 8 Jahre oder älter sindWartungen sind einmal pro Kalenderjahr bis spätestens 01.12. abzuschließen
Leistungsort: Diverse Liegenschaften der Stadt Braunschweig, aufgeteilt nach Stadtbezirken in die drei Lose
Laufzeit: 01.01.2027 bis 01.12.2028 (Rahmenvertrag)
Dokumentation und IT
Digitale Dokumentation – App & Online-Portal:
Wartungsprotokolle werden digital erstellt; pro Anlage wird automatisch eine E-Mail mit QR-Code ausgelöstMobiles Erfassen von Wartungen per App (QR-Code-Einlesung der Anlagennummern)Detaillierte Mängelerfassung mit FotosIndividuell anpassbare Checklisten/PrüfabläufeImport/Export von Liegenschafts-, Anlagen- und Auftragsdaten als Excel-DateiOnline-Portal für den Auftraggeber mit Einsicht auf Termine, Status, Berichte, Komponentenlisten, Fälligkeiten und Störungsmeldungen
Hardware-Anforderungen des Auftragnehmers:
Mobiles Endgerät (Laptop/Tablet), Kamera mind. 8 MP, Prozessor mind. 1,5 GHz, mind. 500 MB freier Speicher, Bildschirm mind. 1024x768Betriebssystem: Windows 10
Software-Anforderungen:
Acrobat Reader DC (Version 2020.006.20034)Internet Explorer 11
Organisation und Rahmenbedingungen
Rahmenvertrag:
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag; die angegebenen Mengen sind Schätzungen und können nach oben oder unten abweichen.
Terminkoordination:
Die Terminabsprache mit den jeweiligen Liegenschaften erfolgt durch den Auftragnehmer.
Reparaturen und Ersatzteile:
Reparaturen werden im Rahmen der Wartung über das Leistungsverzeichnis abgerechnet (Stundenlohn, Ersatzteile, Rauchmelder).Stoffkosten sind mit Einkaufsnachweisen zu belegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Für alle Lose und Bieter gleichermaßen:
Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungNachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder GleichwertigesErklärung zur Gewerbeanmeldung und Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen zur LeistungsausführungErklärung zur Insolvenzfreiheit (kein laufendes Insolvenzverfahren)Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB (keine Ausschlussgründe, z.B. Korruption, schwere Verfehlungen)Erklärung zu § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG (kein Verstoß gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)Einhaltung der ILO-Mindestarbeitsbedingungen (§ 12 NTVergG)Ggf. Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungGgf. Zertifizierungsnachweis
Tariftreue und Sanktions-Compliance
Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreue):
Verpflichtung zur Zahlung mindestens der einschlägigen Mindestentgelte nach
Mindestlohngesetz (MiLoG): 12,82 €/h ab 01.01.2025; 13,90 €/h ab 01.01.2026Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)Allgemeinverbindliche Tarifverträge (§ 5 TVG)
Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen: zusätzlich separate Tariftreueerklärung jedes eingesetzten Unternehmens.
Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket:
Kein russischer Staatsangehöriger / keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen aus RusslandKein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/UnternehmenGilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Unternehmen, deren Kapazitäten > 10 % des Auftragswerts in Anspruch genommen werdenZusage, dass während der gesamten Vertragslaufzeit keine sanktionierten Unternehmen eingesetzt werden
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist anhand der Bietererklärung nachzuweisen. Fehlende oder unzureichende Nachweise können zum Ausschluss führen.
Kapazitäten: Der Bieter muss erklären, für wie viele Lose er die erforderlichen Kapazitäten besitzt. Höchstens drei Lose sind möglich.
Referenzen: Dienstleistungsreferenzen vergleichbarer Wartungsleistungen der letzten 3 Jahre (gemäß Eignungskriterium `slc-abil-ref-services`). Für Bieter ohne bisherige Geschäftsbeziehung zur Stadt Braunschweig zusätzlich:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart in den letzten 3 GeschäftsjahrenErklärung über wesentliche vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber (öffentlich oder privat)
Alternativ: Präqualifizierungsnachweise.
Technische Eignung – Software/Hardware:
Geeignete Software für App-basierte mobile Erfassung mit QR-Code-Einlesung, Excel-Import/Export, Foto-Mängelerfassung, anpassbare Checklisten und Online-Portal für den AuftraggeberGeeignete Hardware (mobiles Endgerät mit den genannten Mindestanforderungen, Kamera mind. 8 MP, Windows 10)Mobile Datenverbindung für Dokumentation
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Rechnungswert der Referenzleistung ist anzugeben
Wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Wartungsleistungen an Brandschutztüren/-toren
Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber; alternativ Präqualifizierungsnachweis möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technische Voraussetzungen (Leistungsbeschreibung)
Preisblätter und Angebotsbestandteile
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38114 Braunschweig
Ort
38114 Braunschweig
Kategorie
Niedersachsen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
38114 Braunschweig
Niedersachsen
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