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Ausschreibungen Hamburg

Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie an diversen Immobilien von GMH – Hochschulbau | Sport- und Sonderimmobilien - Dauerschuldverhältnis

SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Freie und Hansestadt Hamburg (über SBH Schulbau Hamburg und GMH Gebäudemanagement Hamburg) sucht Dienstleister für die jährliche Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) an rund 500 Standorten – vor allem allgemeinbildende und berufliche Schulen, dazu Hochschul-, Sport- und Sonderimmobilien.

Was ist zu tun?

Jährliche fachgerechte Inspektion und Wartung der RWA nach DIN 18232 und DIN 57833Dokumentation in digitalen, durchsuchbaren WartungsberichtenTeilnahme an behördlichen Prüfungen (PVO)Beseitigung kleinerer Mängel und Angebotserstellung für größere Instandsetzungen

Wie ist der Auftrag geschnitten?

Der Auftrag ist in 5 regionale Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann maximal 3 Lose erhalten. Die Laufzeit beträgt ca. 22 Monate (ab Zuschlag im Sept./Okt. 2026 bis 31.07.2028) mit Verlängerungsoption bis 2030.

Angebotsfrist: 16.09.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das Hamburger Vergabeportal.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 16. September 2026
  1. Veröffentlicht26. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist16. September 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet16. November 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (61 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Konzept30%

    Gesamtbewertung des eingereichten Konzepts zur Leistungserbringung. Bewertung erfolgt im relativen Vergleich der Bieter untereinander.

  • Preis70%

    Angebotspreis (Gewichtung ergibt sich aus Gesamtkontext: Konzept 30%, Preis 70%). Genaue Bewertungsformel nicht im vorliegenden Dokument spezifiziert.

Bewertung des Konzepts erfolgt als relativer Vergleich der Bieter untereinander auf Basis einer Gesamtbetrachtung. Konzept: 30% (30 Punkte = 100% der Konzeptpunktzahl). Preis: 70% (nicht im vorliegenden Dokument spezifiziert).

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Preises (70%) und die konkrete Bewertungsformel für den Preis sind nicht explizit im vorliegenden Dokument enthalten; nur die Konzeptwertung (30%) ist vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was ist die Aufgabe?

Jährliche fachgerechte Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) gemäß DIN 18232, DIN 57833 und DIN EN 12101 sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik.

Was genau wird gewartet?

Vor allem Entrauchungsanlagen in Treppenräumen (elektrisch und pneumatisch betrieben)Im absoluten Einzelfall auch maschinelle Rauchabzugsanlagen (MRA) oder Rauchschutz-Druckanlagen (RDA) – geschätzt an ca. 3 von 402 StandortenBeim jährlichen Wartungsrundgang werden geprüft: Antriebe, Bedienstellen, Lüftungstaster, Rauchmelder, Akkus / CO₂-Kartuschen, Öffnungsmechanik

Was ist ausdrücklich NICHT dabei?

RWA in AufzugsschächtenLüftungsanlagen ohne RWA-Funktion (normale Schulraumlüftung)Maschinelle RWA und RDA (bis auf die seltenen Einzelfälle)

Wie wird gearbeitet?

Wartungsintervalle: mindestens einmal jährlich; kürzere Intervalle nur, wenn Hersteller-, Gesetzes- oder Richtlinienvorgaben es verlangen – dann in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Arbeitszeiten:

Mo–Do: 07:00–16:00 UhrFr: 07:00–13:00 Uhr

Terminabsprache:

Während der Schulzeit: mindestens 5 Werktage VorlaufIn den Ferien: mindestens 10 Werktage vor Ferienbeginn

Mobile Endgeräte: Jede Arbeitskolonne vor Ort benötigt ein android-fähiges Gerät (mind. Android 6.0) mit WiFi, Kamera, GPS, NFC-Reader und QR-Code-Scanner.

Vergütung: Es wird nur für tatsächlich vorhandene und dokumentiert gewartete RWA gezahlt. Die im LV angegebenen Mengen sind Bedarfsschätzungen – kein Anspruch auf Vollständigkeit.

Zusatzleistungen bei Bedarf

In der Wartung enthalten:

Ersatz von Verschleißteilen bis 150 € netto pro Anlage (ausgenommen Akkus und CO₂-Kartuschen – diese nur nach Bedarf)Kleine Mängel direkt bei der Wartung beheben

Separat zu beauftragen:

Instandsetzungen über 150 € netto pro Anlage: Bieter erstellt Angebot, Auftraggeber entscheidetPVO-(PrüfVO-)Prüfungen: Teilnahme ist Pflicht, möglichst zusammen mit der WartungStörungsbeseitigung: wird vergütet, außer bei unmittelbarer Folge unsachgemäßer WartungVergebliche Anfahrt bei Leerstand/Sanierung: max. 1 Std. zum Stundensatz Elektrofachkraft

Dokumentation und Berichte

Wartungsbericht pro Standort – separates, durchsuchbares PDF.

Pflichtfelder im Bericht:

Straße + Nr., StandortFabrikat + Typ, BaujahrAG-eigene NummerRWA-Art, Antriebsart (elektrisch/pneumatisch/hydraulisch)Akku-Daten, ÖffnungsartSensoren, Taster, AuslöseeinrichtungenFestgestellte MängelVerwendetes MaterialDatum und Unterschriften

Übergabe: spätestens 14 Tage nach Fertigstellung der Arbeiten, über Cloud / OneDrive. Zeitgleich mit der E-Rechnung.

Dateinamensformat: `Belegenheit_RWA Wartung_Jahr.pdf`

Rechnungen SBH: bis spätestens 15.01. des Folgejahres einreichen.

Rechnungen GMH: jahresscharf bis 31.12.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)Eigenerklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 Art. 5k

Fachliche Eignung – Personal

Mindestens eine qualifizierte und sachkundige Fachkraft pro Los – bei mehreren Losen addiert sich die Zahl entsprechendQualifikation muss BetrSichV und TRBS erfüllenNamentliche Aufstellung der Mitarbeiter mit Nachweis: Gesellenbrief oder höherwertige UrkundeSachkundenachweis für die jeweiligen Anlagen vor Ausführung vorlegen; Wegfall sofort meldenDeutschkenntnisse zwingend erforderlichNachunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des AG; Eignungsnachweise des NU sind einzureichen

Fachliche Eignung – Geräte

Nur zugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Kalibrierungs- und Zertifizierungsnachweise sind vorzulegen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 01.01.2023).

Vergleichbarkeit: Projekte aus den Bereichen öffentliche Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft.

Pflichtangaben pro Referenz:

Bezeichnung und Ort des ReferenzobjektsVollständige Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift, Telefon, E-Mail)LeistungszeitraumLeistungsumfang

Bei mehreren Losen: Anforderungen addieren sich entsprechend.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gewerbeanmeldung, Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK-Eintrag (gültig, aktueller Stand)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2 Mio. € Personenschäden und 1 Mio. € sonstige Schäden pro Schadensfall; bei Bietergemeinschaft jedes Mitglied einzeln in voller Höhe; schriftliche Bestätigung zur Anhebung im Auftragsfall genügtSozialkassen-Beitragsnachweis oder Sozialversicherungsnachweis (max. 12 Monate alt)Bescheinigung in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (max. 12 Monate alt)Mindestumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten des angebotenen Loses entsprechen (bei mehreren Losen entsprechend höher)

Ausführungsbedingungen

Tariftreue und Mindestlohn (§ 3 HmbVgG)Sozialverträgliche Beschaffung (§ 3a HmbVgG)Umweltverträgliche Beschaffung (§ 3b HmbVgG)Verpflichtung zu vollständigen EntgeltabrechnungenSteuer- und Abgabenpflichten

Loslimitierung und Präqualifikation

Ein Bieter kann maximal 3 Lose erhalten (Mittelstandsförderung)Für jedes weitere Los erhöhen sich die Anforderungen (Personal, Mindestumsatz) entsprechendPräqualifikation möglich nach § 122 Abs. 3 GWB (PQ-Nummer und Code angeben, falls vorhanden)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 01.01.2023)

Vergleichbare Wartungs-/Instandhaltungsprojekte an RWA oder gebäudetechnischen Anlagen aus den Bereichen öffentliche Verwaltung und/oder Immobilienwirtschaft

Bezeichnung und Ort des Referenzobjekts; vollständige Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift, Telefon, E-Mail); Leistungszeitraum; Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 63%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Konzept und Wertung
Eignungsnachweise – Fachliche und persönliche Anforderungen
Eignungsnachweise – Wirtschaftliche und rechtliche Anforderungen
Technische Voraussetzungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 05.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 15.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20355 Hamburg
Ort
20355 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
284.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
schulbau.hamburg ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20355 Hamburg
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