Ausschreibungen Berlin
Wartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen an Löschwasseranlagen
degewo AG | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die degewo AG (Berliner Wohnungsbaugesellschaft) sucht Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung von Löschwasseranlagen in ihren Berliner Beständen und im Umland (u.a. Potsdam, Falkensee). Ausgeschrieben ist die Leistung in zwei Losen (Kundencentrum Süd/West und Kundencentrum Nordost/Südost) mit insgesamt rund 1.000 betreuten Objekten.
Was zu tun ist:
Lose Steigleitungen, Wandhydranten, Über- und Unterflurhydranten, Löschwasserbehälter sowie wenige Sprinkler-/Löschwasserbrunnenanlagen in festen Intervallen warten und prüfenMängel und Verschleißteile instand setzen (je Einzelauftrag bis 10.000 € netto ohne weitere Genehmigung)Wartungsprotokolle, Mängelberichte und elektronische Objektlisten führen und fortschreibenAufträge und Fristen über die Facility-Management-Plattform Mareon abwickeln
Was Bieter mitbringen müssen:
Eintragung in der Handwerksrolle (Installateur- und Heizungsbauer) oder gleichwertige Präqualifikation/ULV-EintragungMindestens 1 Meister (Installateur- und Heizungsbau) und 2 Sachkundige für BrandschutztechnikMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (2021–2025)Haftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personen-/Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden)Eigenerklärungen zu Steuern, Sozialversicherung, Russland-Sanktionen, Frauenförderung, ILO-Kernarbeitsnormen, LkSG und Mindestlohn
Wie und bis wann:
Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de in deutscher Sprache eingereicht. Schlusstermin: 29.10.2026 um 10:00 Uhr (MEZ). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Erstlaufzeit endet am 31.12.2028 mit Option auf jährliche Verlängerung. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Rügefrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit gem. Vertragsdokument)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsverlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Preisanpassungsantragca. 31. Jan. 2029
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung frühestens 10 Tage nach Absendung der Vergabeentscheidung gem. § 134 Abs. 2 GWB; kein festes Datum bekannt.
Vertragsverlängerung (max.)Datum offenJeweils um 1 Jahr verlängerbar, solange nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird (unbefristete Verlängerung möglich).
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb 15 Kalendertagen nach Mitteilung über Ablehnung der Rüge durch die Vergabestelle.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenWettbewerbsregisterabfrage durch Auftraggeber vor Zuschlagserteilung gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Annahmefrist (Vertragsannahme)Datum offen7 Tage ab Zugang des Vertragsangebots (Vertragsannahme unter Abwesenden).
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Vertragsende; bei nicht fristgerechter Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.
Wartung/Inspektion/Prüfung AbschlussDatum offenJährlich bis 30.11. abzuschließen; jährlich wiederkehrende Frist.
Objektliste-ÜbergabeDatum offenSpätestens bis 30.11. eines jeden Jahres in elektronischer Form zu übergeben/fortzuschreiben.
Ankündigungsfrist WartungDatum offenMindestens 14 Tage vor Beginn sind Hausmeister, Mieter und per Aushang zu informieren.
InstandsetzungsanzeigeDatum offenMaximal 10 Arbeitstage nach Wartung/Inspektion/Prüfung schriftlich anzeigen.
Eilauftrags-MeldungDatum offenSchriftliche Anzeige spätestens 5 Werktage (Vertrag Los 1) bzw. 5 Arbeitstage (LV allgemein) nach mündlicher Vereinbarung.
RechnungslegungDatum offenSpätestens 10 Kalendertage nach Leistungserbringung.
BeschwerdereaktionDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen auf Anfragen/Beschwerden reagieren, in dringenden Fällen unverzüglich.
MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Bekanntwerden des Mangels.
Auftragsbestätigung in MareonDatum offenMaximal 3 Arbeitstage nach Auftragserteilung; fließt in Zuschlagswertung ein (10%).
Kontaktaufnahme Mieter/HausmeisterDatum offenMaximal 3 Arbeitstage nach Auftragsbestätigung; Teil der Fristenabfrage (Anlage E5.2).
Ausführungsbeginn (außer Notdienst)Datum offenMaximal 4 Arbeitstage nach Kontaktaufnahme mit Mietern/Hausmeistern.
Stempelschritt in MareonDatum offenMaximal 4 Arbeitstage nach Fertigstellung als 'Ausgeführt' markieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität17 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Preis aus Anlage E2.2 (Wartungs- und Inspektionsleistungen 30 Punkte und Instandhaltungsleistungen 30 Punkte); niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, alle weiteren Bieter werden prozentual zum Bestbieter umgerechnet.
- Fristen10%
Fristen aus Anlage E5.2: Auftragsbestätigung in Mareon, Kontaktaufnahme mit Mieter/Hausmeister, Ausführungsbeginn (außer Notdienst), Stempelschritt in Mareon nach Fertigstellung.
- Konzept zur Sicherung der Qualität15%
Konzept aus Anlage E5.1 zu Leistungskontrolle, Mitarbeiterqualifikation, Ablauforganisation und Kalkulation.
- Konzept zum Klimaverhalten15%
Konzept aus Anlage E5.1 zu Zertifikaten/nachhaltiger Unternehmensführung, Digitalisierung/Papierverbrauch, Fuhrpark, Entsorgung, erneuerbare Energien, umweltfreundliche Materialien, Klimaschutzziele.
Mindestbieterpreis / Bieterpreis x Höchstpunkte = Punkte Bieter (gilt für Preis-Teilbewertungen Wartung 30 Punkte und Instandhaltung 30 Punkte, Gesamt 60 Punkte). Für Fristen und Konzepte erfolgt eine Punktebewertung je Antwortmöglichkeit gemäß Zuschlagsmatrix.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind eindeutig aus Zuschlagsmatrix, Anlage E5.1 und E5.2 sowie Bekanntmachung ableitbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Erfüllungsort
Leistungsgegenstand beider Lose:
Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung brandschutzrelevanter und nicht brandschutzrelevanter LöschwasseranlagenMaßgeblich sind geltende DIN-Bestimmungen, behördliche Zulassungsbedingungen, Herstellerangaben, Vorschriften der Berufsgenossenschaft (u.a. BetrSichV, BGR 232, ASR A1.7) und die allgemein anerkannten Regeln der Technik
Erfüllungsort: Berlin und Umland (NUTS DE300) – konkret Berlin, Potsdam und Falkensee
Allgemeine Pflichten und Koordination
Regelmäßige Wartungs-/Inspektions-/Prüfprotokolle nach Vorgabe des AG; je eine einfache Ausfertigung als Anlage zur RechnungAn jedem gewarteten/geprüften Gerät Prüf- und Wartungssiegel sowie witterungsbeständige Equipmentnummern anbringenObjektlisten in elektronischer Form pflegen und fortschreiben, Übergabe bis spätestens 30.11. eines jeden JahresInstandsetzungsbedarf nach Wartung/Inspektion/Prüfung innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich anzeigen; bei Gefahr in Verzug schriftliche Anzeige innerhalb von 5 Arbeitstagen nach mündlicher VereinbarungMängelberichte separat vom Wartungsprotokoll erstellen und übermittelnArbeitszettel je Instandhaltungsleistung, durch Hausmeister/Mieter bestätigt; Fotodokumentation vor/nach Ausführung (bei Unterschriftsersatz bis 650 € netto)Feinreinigung nach Arbeiten, 2. Termin für nicht angetroffene Mieter ohne MehrkostenKoordinierung mit Mietern, Hauswarten und zuständigen Kundencentren; Ankündigungsfrist mindestens 14 Tage vor Beginn per Aushang, an Hausmeister und MieterReguläre Arbeitszeit Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (ausgenommen Störungsbeseitigung)Eilaufträge/Havarie: Gefahrenbeseitigung auch telefonisch vorab möglich, schriftliche Meldung innerhalb von 5 WerktagenReaktionsfrist auf Anfragen/Beschwerden 3 Werktage, in dringenden Fällen unverzüglichAuftragsabwicklung und Statusmeldungen über das Serviceportal Mareon (Auftragsbestätigung, Ausführungsbeginn, Stempelschritt 'Ausgeführt')
Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen (übergeordnet)
Periodische Wartung und Prüfung u.a. an:
Steigleitungen 'trocken' (12- und 24-Monats-Zyklus)Steigleitungen 'nass/trocken' und 'nass' (12-Monats-Zyklus)Steigleitungen 'trocken' mit Druckerhöhung (12-Monats-Zyklus)Wandhydranten inkl. Schlauch (12-Monats-Zyklus)Füll- und Entleerungsstationen (12-Monats-Zyklus)Über- und Unterflurhydranten (12-Monats-Zyklus)Löschwasserbehälter-Anlage (12-Monats-Zyklus)Löschwasseransaugstellen (Wartung vor Frost, 12-Monats-Zyklus)Löschwasserbrunnen mit Tiefpumpe (12-Monats-Zyklus) und zusätzliche Pumpenprobeläufe nach AuftragSprinkleranlagen (jährlich, halbjährlich, monatlich)Begleitung Prüfsachverständiger (36-Monats-Zyklus, nur nach Beauftragung)Schlauchdruckprüfung (60-Monats-Zyklus)
Instandsetzung (Beispiele, Einheitspreiskatalog):
Einspeisearmaturen, Be-/Entlüftungsventile, Schlauchanschlussarmaturen, Festkupplungen, HydrantenventileFeuerlöschschläuche, Strahlrohre, Brandschutzzeichen (Piktogramme)Betriebsbücher, demontage-/montagebedingte Anpassungen wiederverwendbarer Bauteile, Demontage und Entsorgung nicht mehr verwendeter BauteileDiebstahlhemmende Montage der Anschlussbögen einer Einspeisung (nur nach Auftrag)Einweisung betrieblich verantwortlicher Personen in Sprinkleranlagen (Ersteinweisung/Auffrischung) – nur nach gesonderter BeauftragungStemm- und Bohrarbeiten für Befestigungen, ggf. Entsorgungsbescheinigungen bei Sondermüll
Instandsetzungsgrenze: Bis max. 10.000 € netto je Einzelauftrag ohne weitere Genehmigung; bei größeren Umfängen vorheriges Kostenangebot, ab 2.100 € netto förmliche Abnahme mit Aufmaß und technischen Merkblättern.
Pauschalen und Zuschläge: An-/Abfahrten, Stundenlohn Facharbeiter, Zuschläge für Mehrarbeit, Rufbereitschaft 24/7.
Personelle, technische und ökologische Anforderungen
Sachkundiges Personal: fachliche Ausbildung und Erfahrung, Kenntnisse der staatlichen Arbeitsschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und anerkannten Regeln der Technik (BG-Regeln, DIN, VDE)Zuverlässiges, einheitlich gekleidetes Personal; Wartung und Prüfung möglichst im 4-Augen-Prinzip (nicht durch dieselbe Person)Stellung aller benötigten Arbeits-, Mess-, Reinigungs- und Hilfsmittel durch den AuftragnehmerEnergieeffizienz: bei energieverbrauchsrelevanten Waren/Geräten höchste Effizienzklasse zu VertragsbeginnSchadstoffvorschriften: Asbest, PAK, Holzschutzmittel gemäß Gefahrstoffverordnung; ggf. EntsorgungsnachweiseNachhaltigkeit: auf Anfrage Nachweise zu Nachhaltigkeitsbilanz, Zertifizierungen, Gütesiegeln und umweltfreundlichen ProduktenStichprobenprüfung durch AG maximal 6 Wochen nach Bekanntwerden der Leistungsausführung; Mängelbeseitigung innerhalb von 10 Arbeitstagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Handwerkliche Zulassung
Eintragung in der Handwerksrolle für das Gewerk Installateur- und Heizungsbauer (Anlage 4)Alternativ zulässig: gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder einer Auftragsberatungsstelle Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder gültige Präqualifikation (PQ) für Installateur- und Heizungsbauer (Anlage 5)Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen, in deutscher Sprache (Anlage 11)
Fachliche Eignung – Personal
Mindeststandard Personal:mindestens 1 Installateur- und Heizungsbaumeistermindestens 2 Sachkundige für BrandschutztechnikAngabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte 2023, 2024, 2025 sowie Stand August 2026 (gewerbliche Mitarbeiter gesamt, davon Sachkundige Brandschutztechnik, Installateur- und Heizungsbauermeister, sonstige)Wartung und Prüfung nach Möglichkeit im 4-Augen-Prinzip, qualifiziertes Personal mit einheitlicher Dienstkleidung
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben (Anlage 1) – alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, max. 1 Jahr altEigenerklärung zur Entrichtung der Krankenkassenbeiträge (Anlage 2)Eigenerklärung zur Entrichtung der Berufsgenossenschaftsbeiträge (Anlage 3) – alternativ Bescheinigung, max. 1 Jahr altEigenerklärung zu Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 (Anlage 6)Haftpflichtversicherung mit mindestens 3,0 Mio. € Personen-/Sachschaden und 100.000 € Vermögensschaden – Nachweis vor VertragsunterzeichnungBankerklärung kann vor Zuschlag angefordert werdenWettbewerbsregisterabfrage gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz durch den AG vor Zuschlag
Referenzen
Mindestens 3 Referenzfirmen aus den letzten 5 Kalenderjahren (2021–2025)Erfolgreich beendete oder laufende, ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer GrößenordnungReferenzen müssen vom eigenen Unternehmen (oder Rechtsvorgänger) erbracht worden sein; keine Projekte, die Mitarbeiter bei früheren Arbeitgebern bearbeitet habenInhalt je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon), Art und Umfang der Leistung
Zwingende formelle Erklärungen und Verpflichtungen
Eigenerklärung zur Frauenförderung (ab Auftragswert 25.000 € netto und >10 Beschäftigte)Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (8 ILO-Konventionen, ab 10.000 € netto)Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärungen zu Mindestentlohnung/Mindestlohn, Berliner Tariftreue und Mindestentgelt gemäß BerlAVGDatenschutz-Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage A2)Bei Nach-/Unterauftragnehmern: Verzeichnis und ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, BG, Krankenkassen), Handwerksrolleneintragung; auf Baustellen tägliche ArbeitnehmerlistenEignung des Bieters: keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen (u.a. nach StGB, SchwarzArbG, AEntG, MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 €), keine Eintragung im Wettbewerbsregister, gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt, kein Insolvenzverfahren, Unternehmen nicht in Liquidation
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (2021–2025)Volumen: vergleichbare Größenordnung (keine konkrete €-Vorgabe)
Mindestens 3 Referenzfirmen mit erfolgreich beendeten oder laufenden, ähnlichen Vertragsverhältnissen in vergleichbarer Größenordnung (Wartung, Inspektion, Prüfung und/oder Instandsetzung von Löschwasseranlagen/Feuerlöschanlagen)
Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Adresse/E-Mail/Telefon, Art und Umfang der Leistung; Referenzen müssen vom eigenen Unternehmen (oder Rechtsvorgänger) erbracht worden sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 58%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Bieterbogen & Eigenerklärungen (Pflicht mit Angebotsabgabe)
Konzept- und Wertungsunterlagen
Verpflichtungs- und Sorgfaltserklärungen
Formale Angebotsanforderungen
Bieterfragen & Fristen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
degewo AG | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.degewo.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin
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Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordost · Deutschland, Land Berlin, Bezirke Steglitz / Schöneberg, A103 AS Steglitz bis AK SchönebergFrist: BerlinstudierendenWERK BERLIN TUMI - TU Mensa, Institut Mathematik, Küchentechnische Anlage
studierendenWERK BERLIN · 10623 BerlinFrist: BerlinBeschaffung von Materialien für Zellsequenzierung auf Chromium X und Chromium Connect Geräten
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